ESS & Financements : Anticiper et Structurer sur le Long Terme

ESS & Financements : Anticiper et Structurer sur le Long Terme

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Découvrez des conseils stratégiques et concrets pour anticiper vos besoins futurs et structurer efficacement votre recherche de financements durables.

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Présentation

Grâce à cette présentation, vous apprendrez à structurer efficacement vos démarches de financement et à anticiper les besoins futurs de votre structure de l'ESS. Vous bénéficierez également de conseils pratiques et stratégiques faciles à appliquer. Certains conseils nécessitent toutefois des connaissances spécifiques en économie ou en droit. Cette présentation constitue une première étape dans votre démarche ; pour un accompagnement approfondi, nous vous recommandons de solliciter des professionnels spécialisés.

Sommaire

Analyser votre situation financière

Définir vos objectifs

conclusion

Construire un plan d'action

Identifier les risques et incertitudes

Diversifier les sources de financements

COntexte & Enjeux

Contexte & enjeux des financements de l'ESS

Comprenez les défis actuels liées aux financements des structures de l'ESS, et pourquoi il est essentiel d’anticiper et de structurer vos ressources financières sur le long terme.

Faire entendre votre voix et rendre visible vos actions

Être innovant dans la recherche de financements

Analyser efficacement ses ressources financières

+ Info

Penser à long terme pour sécuriser l’avenir

+ Info

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+ Info

Construire un plan d’action et suivre vos indicateurs

+ Info

+ Info

+ Info

+ Info

+ Info

Étapes pour anticiper ses besoins financiers

Analyser votre situation financière actuelle

Définir vos objectifs financiers à court et long terme

Identifier les risques et incertitudes de votre structures

Diversifier vos sources de financement

🎯 Pourquoi ? ✔ Se donner une vision claire pour aligner vos financements avec votre mission et vos ambitions. ✔ Éviter les décisions à court terme non stratégiques qui pourraient fragiliser votre modèle économique. ✔ Anticiper les besoins financiers futurs pour mieux structurer votre recherche de financements. ✔ Sécuriser vos projets sur plusieurs années et éviter les ruptures de financement.

Analyser votre situation financière

Analyser votre situation financière

(Cliquez sur le + pour en savoir plus)

Pourquoi cette étape est essentielle ?

Dresser un bilan financier précis

Conseil pratique

Si possible, entourez-vous de professionnels. Sinon, de nombreux tutoriels sont disponibles sur YouTube.

Mesurer votre dépendance aux financements publics

+ Info

Identifier les points forts et les vulnérabilités

Utiliser des outils de suivi financiers

Avoir une vue claire et chiffrée de votre situation financière pour identifier où agir en priorité avant de chercher de nouvelles sources de financement.

🎯 Pourquoi ? ✔ Se donner une vision claire pour éviter les décisions précipitées. ✔ Aligner vos financements avec vos projets et anticiper les besoins. ✔ Préparer votre structure à la croissance et à la pérennité.

Définir vos objectifs financiers à court et long terme

Pourquoi ?

2️⃣ Distinguer les objectifs à court, moyen et long terme 📆 🔹 Court terme (1-2 ans) : Gérer la trésorerie et sécuriser les financements actuels. 🔹 Moyen terme (3-5 ans) : Développer des nouveaux services, diversifier les revenus. 🔹 Long terme (6-10 ans) : Assurer l’autonomie financière et anticiper les grands changements.

4️⃣ Créer un plan financier prévisionnel 📊 🔹 Mettre en place un tableau de planification des objectifs et ressources. 🔹 Déterminer des indicateurs de suivi pour ajuster la stratégie au fil du temps.

3️⃣ Évaluer les ressources nécessaires 💰 🔹 Définir les montants financiers pour chaque étape de votre développement. 🔹 Identifier les sources de financement possibles (subventions, mécénat, autofinancement...). 🔹 Estimer la capacité d’autofinancement et les besoins en fonds extérieurs.

1️⃣ Lister vos projets et besoins financiers 📝 🔹 Quels projets souhaitez-vous développer dans 3, 5 ou 10 ans ? 🔹 Quels investissements seront nécessaires ? (matériel, embauches, digitalisation, locaux...) 🔹 Définir un chiffrage estimatif pour chaque projet.

✔ Se donner une vision claire pour éviter les décisions précipitées. ✔ Aligner vos financements avec vos projets et anticiper les besoins. ✔ Préparer votre structure à la croissance et à la pérennité. ✔ Pouvoir évaluer la démarche de recherche de financements

Définir vos objectifs financiers

🎯 Pourquoi ? ✔ Éviter les mauvaises surprises et ajuster votre modèle. ✔ Anticiper les menaces financières et organisationnelles. ✔ Adapter votre stratégie en fonction des évolutions externes.

Identifier les risques et incertitudes de votre structure

📌 Donnée clé : 20% seulement des associations françaises ont diversifié leurs revenus au-delà des financements publics. (source : INJEP, 2017)

+ Info

Où en êtes-vous vraiment ? Pour construire une stratégie durable, il est essentiel d'avoir une vision précise et claire de votre situation financière actuelle. Pour aller plus loin, vous devez également comprendre la situation globale de votre structure

Identifier les risques et incertitudes de votre structure

Posez-vous les bonnes questions : Sources de revenus : D'où vient principalement votre argent aujourd'hui ? Dépendance : À quel niveau dépendez-vous des financements publics ? Forces & Vulnérabilités : Quels sont vos points forts à valoriser, et quelles faiblesses doivent être anticipées ?

🎯 Pourquoi ? ✔ Réduire votre dépendance aux subventions publiques. ✔ Gagner en autonomie et en résilience financière. ✔ Assurer la stabilité et la pérennité de votre structure.

Diversifier vos sources de financement

Pour faire ça je peux...

Diversifier vos sources de financement

4 étapes pour diversifier vos financements

Cartographier vos financements actuels

Explorer de nouvelles opportunités de financement

Tester et structurer votre diversification

Optimiser votre communication pour mobiliser des financeurs

🎯 Pourquoi ? ✔ Transformer vos intentions en actions concrètes. ✔ S’assurer que votre stratégie de financement est réaliste et réalisable. ✔ Suivre l’évolution de vos financements et ajuster votre stratégie si nécessaire.

Construire un plan d’action et suivre vos indicateurs

Construire un plan d'action

(Cliquez sur le + pour en savoir plus)

Définir des objectifs clairs et mesurables

Planifier les actions à mettre en œuvre

Conseil pratique

Si possible, entourez-vous de professionnels. Sinon, de nombreux tutoriels sont disponibles sur YouTube.

Mettre en place un suivi des indicateurs financiers

+ Info

Ajuster la stratégie si nécessaire

Pour pouvoir faire ça, vous pouvez...

Avoir une vue claire et chiffrée de votre situation financière pour identifier où agir en priorité avant de chercher de nouvelles sources de financement.

Conclusion

Pour aller plus loin : téléchargez la fiche conseil complète sur appelprojet.fr ! Vous y trouverez des conseils détaillés et structurés pour optimiser vos financements, ainsi que des outils pratiques pour mettre en place une stratégie efficace.

Conclusion

✔ Sécuriser des financements durables ne se fait pas en une seule action, mais en mettant en place une stratégie structurée et progressive. ✔ Les 5 étapes clés abordées vous permettent d'analyser, anticiper, diversifier et piloter vos ressources financières de manière efficace. ✔ L’autonomie financière est un objectif atteignable si vous mettez en place un suivi régulier et adaptez votre stratégie en fonction de l’évolution de votre structure et de son environnement.

Besoin de conseils ? D'outils ? D'accompagnement ?📩 Contactez-nous sur appelprojet.fr !

Identifier les points forts et les vulnérabilités

🔹 Quels sont vos revenus stables et ceux qui peuvent fluctuer ? 🔹 Quels sont les risques financiers majeurs pour votre structure ? 🔹 Disposez-vous d’une marge de manœuvre financière pour innover ou investir ?

Les actions concrètes à mener

Mesurer votre dépendance aux financements publics 💰🔹 Quel pourcentage de votre budget provient des subventions publiques ? 🔹 Ces financements sont-ils récurrents ou incertains ? 🔹 Quelle est votre capacité d’autofinancement aujourd’hui ?Pour pouvoir faire ça, vous pouvez : ✔ Calculer le pourcentage de vos revenus issus des subventions publiques en comparant leur montant total avec votre budget global. ✔ Identifier la part de vos ressources propres (ventes de services, mécénat, dons, adhésions) pour mesurer votre niveau d’autonomie financière. ✔ Classer vos subventions par durée (ponctuelles vs récurrentes) afin d’anticiper d’éventuelles baisses. ✔ Créer un tableau de suivi des financements pour visualiser leur répartition et anticiper les risques. ✔ Utiliser des simulateurs ou outils de gestion financière disponibles en ligne pour modéliser différents scénarios.

Pourquoi cette étape est essentielle ?

Avant d’élaborer une stratégie financière durable, il est crucial de comprendre où vous en êtes aujourd’hui. Une analyse détaillée de votre situation financière permet de : ✔ Identifier vos sources de revenus actuelles et leur répartition. ✔ Mesurer votre dépendance aux financements publics. ✔ Repérer les risques financiers et les éventuelles fragilités de votre modèle. ✔ Anticiper les besoins de trésorerie pour assurer la pérennité de votre structure.

Pourquoi analyser sa situation financière ?

✔ Éviter les décisions précipitées : Chercher de nouvelles sources de financement sans connaître sa situation actuelle peut mener à des choix inadaptés ou inefficaces. ✔ Optimiser l’existant : Avant de diversifier vos financements, il est essentiel de voir si des ajustements internes peuvent améliorer votre autonomie financière. ✔ Anticiper les risques : Une vision claire permet d’identifier les fragilités (dépendance à une seule source, manque de trésorerie…) et d’y remédier avant qu’elles ne deviennent critiques. ✔ Gagner en crédibilité auprès des financeurs : Un dossier de financement solide repose sur une analyse rigoureuse de votre situation actuelle.

Contexte : Les modes de financement classiques (subventions publiques, aides institutionnelles) se raréfient, poussant les structures ESS à repenser leur modèle. Enjeux : Explorer de nouvelles approches devient indispensable pour assurer la pérennité financière de votre structure et ainsi préserver votre indépendance.

Utiliser des outils de suivi financiers

🔹 Mettez en place un tableau de bord financier pour suivre l’évolution de vos revenus et dépenses. 🔹 Utilisez des indicateurs clés : seuil de rentabilité, capacité d’investissement, dépendance aux financements publics. 🔹 Réalisez un plan de trésorerie prévisionnel pour anticiper les fluctuations.

Diversifier vos sources de financement...

💡 Pourquoi ? Ne pas dépendre d’une seule source et garantir une stabilité financière. 🔹 Étudier de nouvelles opportunités (subventions, mécénat, crowdfunding, prestations, partenariats). 🔹 Développer des services ou activités génératrices de revenus en cohérence avec vos valeurs.

Les financements n'étant qu'un moyen, l'analyse de la stratégie globale de la structure permettra de définir la stratégie financière la plus adéquate. En analyse stratégique, il existe quatre grands types d’incertitudes qui doivent être maîtrisées. Utilisons ces quatre types d'incertitude pour faire un tour global de votre structure : Incertitudes économiques 📉 → Fluctuation des marchés, crises financières, inflation, évolution des financements. Incertitudes technologiques 🖥️ → Innovations disruptives, transformation numérique, évolutions rapides des outils et méthodes. Incertitudes politiques et réglementaires ⚖️ → Changements de lois, nouvelles régulations, décisions gouvernementales impactant les structures. Incertitudes socioculturelles 🌍 → Évolution des comportements, attentes des citoyens, transformation des valeurs et modes de vie. Pour chacune de ces incertitudes, quelle est la stratégie de votre structure ?

Faire preuve de stratégie

votre situation financière

📊 Pourquoi ? Comprendre d’où viennent vos ressources et où elles sont dépensées. 🔹 Évaluer la dépendance aux financements publics. 🔹 Identifier les charges fixes et variables. 🔹 Calculer votre seuil de rentabilité et vos besoins de trésorerie.

Contexte : Les financements de court terme sont de plus en plus incertains, obligeant les structures à adopter une vision stratégique à long terme. Enjeux : Anticiper vos besoins futurs dès aujourd’hui vous permet d’éviter les crises financières et de structurer votre développement de manière durable et sereine.

Les actions concrètes à mener

1️⃣ Dresser un bilan financier précis 📊🔹 Identifiez vos principales sources de financement (subventions, mécénat, autofinancement…). 🔹 Listez toutes vos dépenses et catégorisez-les (charges fixes, variables, imprévus). 🔹 Évaluez votre trésorerie disponible et votre fonds de roulement. Pour pouvoir faire ça, vous pouvez : ✔ Utiliser un tableau de suivi financier (Excel, Google Sheets, logiciel de comptabilité). ✔ Consulter vos bilans comptables et relevés bancaires des dernières années. ✔ Comparer vos revenus et dépenses sur plusieurs périodes pour détecter les tendances. ✔ Solliciter un expert-comptable ou un conseiller financier pour une analyse plus approfondie. ✔ Vous former grâce à des tutoriels en ligne sur la gestion financière des associations et structures ESS.

Contexte : Aujourd’hui, les structures ESS sous-estiment souvent leur potentiel économique en se focalisant uniquement sur leurs actions sociales. Enjeux : Faire un état des lieux honnête de vos ressources permet d’identifier précisément où agir, évitant ainsi le risque de dépendance excessive aux financements externes.

définir vos objectifs

🎯 Pourquoi ? Se donner une vision claire et éviter les décisions à court terme non stratégiques. 🔹 Quels projets souhaitez-vous financer dans les 3, 5 ou 10 prochaines années ? 🔹 Quels montants seront nécessaires pour chaque étape de développement ?

Contexte : Dans une société où les acteurs sont nombreux et les financements rares, il devient difficile de se démarquer par son impact social. Enjeux : Pour votre structure, valoriser clairement votre impact auprès des financeurs est crucial afin de gagner en visibilité et obtenir leur soutien durable.

Identifier les risques et incertitudes

⚠️ Pourquoi ? Éviter les mauvaises surprises et ajuster votre modèle. 🔹 Quels sont les risques économiques, réglementaires, technologiques ou socioculturels qui peuvent impacter vos financements ? 🔹 Quelle marge de sécurité prévoir en trésorerie pour y faire face ?

Construire un plan d’action et suivre vos indicateurs

📅 Pourquoi ? Transformer vos intentions en actions concrètes. 🔹 Définir les étapes de mise en œuvre et les responsabilités. 🔹 Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord financiers, indicateurs de performance). 🔹 Réévaluer régulièrement la stratégie pour s’adapter aux évolutions du contexte.

Cartographier vos financements actuels

🔹 Listez toutes vos sources de financement actuelles (subventions, dons, prestations…). 🔹 Identifiez celles qui sont stables, incertaines ou limitées dans le temps. 🔹 Évaluez votre taux de dépendance aux fonds publics.

Explorer de nouvelles opportunités de financement

🔹 Mécénat et sponsoring : Sollicitez des entreprises pour un soutien financier ou matériel. 🔹 Crowdfunding : Lancez des campagnes de financement participatif pour des projets spécifiques. 🔹 Prestations de services : Développez une activité génératrice de revenus alignée avec votre mission sociale. 🔹 Adhésions et dons récurrents : Encouragez une communauté à vous soutenir sur le long terme. 🔹 Appels à projets privés : Recherchez des fonds de fondations et d’acteurs de l’économie solidaire.

Tester et structurer votre diversification

🔹 Expérimentez de nouvelles sources de revenus à petite échelle avant de les intégrer pleinement. 🔹 Vérifiez que chaque source reste cohérente avec votre mission et vos valeurs. 🔹 Créez un plan de financement pluriannuel pour équilibrer les différentes ressources.

Optimiser votre communication pour mobiliser des financeurs

🔹 Mettez en avant l’impact de votre projet pour séduire les investisseurs et donateurs. 🔹 Construisez un argumentaire clair expliquant pourquoi votre structure mérite un soutien financier. 🔹 Utilisez les réseaux sociaux, newsletters et événements pour renforcer votre visibilité.

Pour diversifier mes financements je peux...

✔ Utiliser un tableau de diversification des financements pour visualiser l’équilibre entre les différentes ressources. ✔ Étudier les modèles économiques d’autres structures ESS inspirantes. ✔ Développer des partenariats stratégiques avec des acteurs privés ou publics. ✔ Mettre en place un système de suivi pour mesurer l’efficacité de chaque nouvelle source de financement.

Mettre en place un suivi des indicateurs financiers

🔹 Suivez les évolutions des différentes sources de financement (subventions, mécénat, crowdfunding…). 🔹 Mesurez la performance avec des indicateurs clés :% d’autofinancement vs financements publicsÉvolution des revenus sur les 12 derniers moisNombre de nouveaux financeurs obtenusTaux de réussite des appels à projets

Définir des objectifs clairs et mesurables

🔹 Fixez des objectifs financiers SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels). 🔹 Assurez-vous qu’ils correspondent à votre vision stratégique et aux besoins identifiés. 🔹 Exemples : "Augmenter la part d'autofinancement de 20% en 2 ans", "Sécuriser 3 nouveaux mécènes d’ici fin d’année".

Planifier les actions à mettre en œuvre

🔹 Listez les tâches précises nécessaires pour atteindre vos objectifs financiers. 🔹 Définissez qui est responsable de quoi au sein de votre équipe. 🔹 Établissez un calendrier de mise en œuvre avec des échéances claires.

Did you know...

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Pour pouvoir faire ça, vous pouvez :

✔ Créer un tableau de bord financier pour visualiser l’évolution de vos ressources. ✔ Mettre en place un processus de reporting régulier pour assurer un suivi efficace. ✔ Utiliser des outils numériques (Excel, logiciels de gestion, plateformes collaboratives) pour centraliser les données. ✔ Solliciter un regard externe (expert, mentor, partenaire) pour optimiser votre plan d’action.

Ajuster la stratégie si nécessaire

🔹 Analysez les résultats et identifiez ce qui fonctionne ou non. 🔹 Réajustez vos priorités en fonction des opportunités et des risques émergents. 🔹 Mettez en place un rituel de suivi financier (ex : réunion trimestrielle pour évaluer l’avancement).