Ad2P - support form v03.25

Formation "Administrateur"

Bienvenue !

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Objectifs de la formation Administrateur

À la fin de ce parcours, vous serez capable de :

vous connecter au cloud en tant qu'Administrateur

gérer les utilisateurs de votre cloud

paramétrer votre cloud

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Les étapes de la formation Administrateur

1. Préambule

2. Découverte du cloud et gestion des utilisateurs

3. Paramétrage du cloud

4. Gestion du réseau

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Les étapes de la formation Administrateur

1. Préambule

• Tout le nécessaire pour utiliser la solution Matawan

2. Découverte du cloud et gestion des utilisateurs

3. Paramétrage du cloud

4. Gestion du réseau

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Les étapes de la formation Administrateur

1. Préambule

• Tout le nécessaire pour utiliser la solution Matawan

2. Découverte du cloud et gestion des utilisateurs

• Découverte de l'interface Matawan
• Accès en tant qu'Administrateur 2Place
• Gestion des utilisateurs et de leurs droits

3. Paramétrage du cloud

4. Gestion du réseau

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Les étapes de la formation Administrateur

4. Gestion du réseau

1. Préambule

• Tout le nécessaire pour utiliser la solution Matawan

2. Découverte du cloud et gestion des utilisateurs

• Découverte de l'interface Matawan
• Accès en tant qu'Administrateur 2Place
• Gestion des utilisateurs et de leurs droits

3. Paramétrage du cloud

• Création des exploitants et association des utilisateurs

• Ajout des véhicules et des conducteurs rattachés à un exploitant
• Paramétrage des messages prédéfinis
• Paramétrage des alertes

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Les étapes de la formation Administrateur

4. Gestion du réseau

1. Préambule

• Découverte du fichier GTFS et de son import

• Gestion des bulles d'arrêt
• Optionnel : création des tracés de référence

• Tout le nécessaire pour utiliser la solution Matawan

2. Découverte du cloud et gestion des utilisateurs

• Découverte de l'interface Matawan
• Accès en tant qu'Administrateur 2Place
• Gestion des utilisateurs et de leurs droits

Quiz !(avec )

3. Paramétrage du cloud

• Création des exploitants et association des utilisateurs

• Ajout des véhicules et des conducteurs rattachés à un exploitant
• Paramétrage des messages prédéfinis
• Paramétrage des alertes

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Formation Administrateur

1. Préambule

Pour accéder au cloud Matawan, vous aurez besoin d'une connexion internet et d'un navigateur.

Vous pouvez utiliser celui de votre choix :

Microsoft Edge

Google Chrome

Mozilla Firefox

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1. Préambule

Il suffit ensuite de taper, dans la barre d'URL, l'adresse de votre cloud.

Celle-ci se compose du nom de votre réseau, suivi d'un point et de 2cloud.app. Par ex. : "monreseau.2cloud.app".

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Formation Administrateur

1. Préambule

C'est le moment de vous lancer ! Connectez-vous avec votre identifiant et votre mot de passe et faites les manipulations en même temps que le formateur / la formatrice.

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formation Administrateur

Préambule

À retenir :

📌 Le cloud est une plateforme en ligne. Vous y accédez grâce à vos identifiants et mot de passe.📌 Enregistrez l'url de votre cloud dans les favoris de votre navigateur ! Ce sera votre outil quotidien !

Prêts pour la suite ?Allons à la 2e partie : "Découverte du cloud et gestion des utilisateurs"...

Formation Administrateur

2. Découverte du cloud et gestion des utilisateurs

• Découverte de l'interface Matawan

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Formation Administrateur

2. Découverte du cloud et gestion des utilisateurs

• Accès en tant qu'administrateur

Les droits de l'administrateur sont les plus élevés du cloud !

Ce droit permet la création, modification, visualisation et suppression de données sur le cloud. C'est donc aux administrateurs que revient la responsabilité de paramétrer la plateforme (les alertes et messages prédéfinis par exemple) et la création de données (les exploitants, les nouveaux utilisateurs...). De plus, le droit administrateur permet la supervision d'éléments tels que la comptabilité ou le matériel déployé sur le réseau.

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Formation Administrateur

2. Découverte du cloud et gestion des utilisateurs

• Gestion des utilisateurs et de leurs droits

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Formation Administrateur

2. Découverte du cloud et gestion des utilisateurs

• Gestion des utilisateurs et de leurs droits

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Formation Administrateur

2. Découverte du cloud et gestion des utilisateurs

Exercice en duo :

1. Cherchez Ugo Tilisateur parmi les utilisateurs de votre Cloud. Quels droits possède-t-il ?
2. Que peut-il faire avec ces droits ?
3. Renvoyez-lui un mail lui permettant de retrouver ses identifiants de connexion

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2. Découverte du cloud et gestion des utilisateurs

Exercice en groupe : -> Cette personne vient de démissionner, supprimez cet utilisateur de votre base.

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Découverte du cloud et gestion des utilisateurs

À retenir :

📌 Votre droit Administrateur vous permet de paramétrer le cloud. 📌 Gérez les utilisateurs du cloud en leur donnant le droit approprié à leurs besoins. 📌 Vous accédez aux données d’exploitation sur 2Place et à des articles détaillés dans la page "centre d'aide".

Prêts pour la suite ?Allons au 3e chapitre : "Paramétrage du cloud"...

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Formation Administrateur

3. Paramétrage du cloud

• Création des exploitants et association des utilisateurs

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3. Paramétrage du cloud

• Ajout des véhicules et des conducteurs rattachés à un exploitant

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3. Paramétrage du cloud

• Paramétrage des messages prédéfinis

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3. Paramétrage du cloud

• Paramétrage des alertes

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Formation Administrateur

3. Paramétrage du cloud

• Les types d'alertes

• Arrêt sauvage : le véhicule s'est arrêté en dehors d'un point d'arrêt.
• Arrêt non desservis : le véhicule n'est pas passé par la bulle d'arrêt.
• Avance / retard : le véhicule est arrivé à l'arrêt ou est reparti de l'arrêt en avance ou en retard.
• Course sans usage : aucune validation n'a été effectuée sur la course.
• Carte inconnue : l'usager a validé avec une carte sans contact qui n'est pas une carte de transport du réseau.

• Kilométrage : différence entre le nombre de kilomètres théoriques que le véhicule est sensé faire sur sa course, et le nombre de kilomètres effectivement réalisés.

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3. Paramétrage du cloud

• Blacklist des alertes

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3. Paramétrage du cloud

Exercice :

-> Créez un nouvel Exploitant "Super Exploit" + vos initiales, et rattachez-y l'utilisateur "Top Utilisateur" + vos initiales.

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3. Paramétrage du cloud

Exercice :

-> Supprimez votre utilisateur "Top Utilisateur" puis votre exploitant "Super Exploit".

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3. Paramétrage du cloud

Exercice : Rajoutez les messages prédéfinis suivants :

- Retard 10 minutes FORMATION, retard 15 minutes FORMATION, retard 30 min FORMATION - Accident FORMATION - Incivilité FORMATION - Déviation FORMATION

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3. Paramétrage du cloud

Exercice en groupe :

1. Configurez les alertes pour savoir quand vos véhicules ont plus de 20minutes de retard, à l'aller, comme au retour.
2. Blacklistez "Arrêt sauvage" sur l'arrêt "Bel Arrêt".
3. Créez une catégorie "Retard" dans laquelle ranger tous les messages prédéfinis créés précédemment.

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3. Paramétrage du cloud

Exercice en groupe :

1. Reconfigurez l'alerte avance / retard comme avant l'exercice.
2. Désactivez la blacklist "Arrêt sauvage" sur l'arrêt "Bel Arrêt".
3. Supprimez les messages prédéfinis et la catégorie "Retard".

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Paramétrage du cloud

À retenir :

📌 Pensez à rattacher les utilisateurs créés à leur exploitant pour filtrer leur accès à leur périmètre d'exploitation.📌 Gérez les exploitants, avec leurs conducteurs et véhicules associés. 📌 Vous paramétrez les messages prédéfinis et les alertes pertinentes sur votre réseau.

Prêts pour la suite ?Allons au 4e chapitre : "Gestion du réseau"...

Formation Administrateur

4. Gestion du réseau

• Optionnel : Découverte du fichier GTFS

GTFS

General Transit Feed Specification

Le standard GTFS est définie par Google et concerne les données relatives à la description d'un réseau de transport en commun. Il inclut notamment la topologie du réseau (itinéraires, arrêts, lignes, courses, calendriers, etc.), mais également les horaires de passage des bus.

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4. Gestion du réseau

• Optionnel : Découverte du fichier GTFS et de son import

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Formation Administrateur

4. Gestion du réseau

• Gestion des bulles d'arrêt

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Formation Administrateur

4. Gestion du réseau

• Optionnel : création des tracés de référence

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4. Gestion du réseau

Exercice en groupe :

Je souhaite modifier la zone de détection ("bulle d'arrêt") de l'arrêt "Bel Arrêt" comment faire ? Réduisez-là et repositionnez-là de telle sorte qu'elle ne chevauche pas d'autre rues.

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Gestion du réseau

À retenir :

📌 Le GTFS est une archive au format .zip contenant un ensemble de fichiers. Il contient les informations de la topologie du réseau. Il n’est pas créé dans 2Cloud mais dans un outil externe (TopoStudio, par exemple). Il peut être importé manuellement (avec le droit ToCloud Admin) ou automatiquement.📌 La taille des bulles d'arrêt n'est pas inscrite dans le GTFS. Il est donc possible de la modifier direment sur le cloud Matawan. 📌 Si votre outil de topologie n'importe pas les "shapes" = les tracés GPS des courses, il est possible d'enregistrer un tracé de référence via les historiques de course dans 2Place.

Prêts pour la fin ?Testez-vous sur le quiz final !

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6. Testez-vous !

• Quiz

Quiz !(avec )kahoot.it

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6. Testez-vous !

• Page blanche

Ecrivez sur une feuille le maximum de choses que vous retenez de cette session en 2 minutes.

00:00

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formation Administrateur

Fin de la formation

Merci pour votre attention

• Vous avez reçu les supports de formation par mail
• Remplissez le questionnaire de satisfaction !Si note en dessous de 9 : indiquez en commentaire ce qu'il manque pour arriver à 10 !

• Donnez vos impressions et critiques

(les positives sont autorisées)

Bonne continuation !