Le RIE et les cadres

Le RIE et les cadres

Comment faire en sorte que le RIE fasse gagner du temps et comment gagner du temps pour faire des RIE ? OU Comment être efficaces dans le temps imparti ? SPIP 13 - ANTENNE MARSEILLE 24/03/25

2/Votre objectif ?

Notre journée

1/Historique et point RH sur les antennes

2/FREINS et LEVIERS

3/Plan d'action

4/Quels outils pour accompagner ?

Historique et point RH : état de santé des antennes : De quoi on part ?

Fixer son objectif sur les RIE : L'objectif est la généralisation de la rédaction des RIE et détermination des rythmes de suivi adaptés

Dans vos listes, y-a t-il des choses qui vous manquent selon vous et qui sont déterminantes ?

Analyse collective des freins et des leviers

--> temps disponible de l'évaluation par le CPIP compte tenu des effectifs -->temps disponible de validation par le DPIP -->les modalités de saisines par l'autorité judiciaires : manque de PJ /ACC -->très courtes mesures ne permettent pas la rédaction de RIE -->superposition des évaluations dans des objectifs différents -->Certains CPIP considèrent RIE = outil de gestion + peu d'interêt pour la personne suivie -->absentéisme des publics --> réaffectations permanentes --> difficultés d'appropriation du RPO --> manque de DPIP

-->Offre de formations sur le RPO -->Encadrement de proximité impliqué -->CPI régulières -->Le RIE est source de sécurisation des agents -->RIE = gain de temps -->permet de faire apparaitre la politique de service et spécifité des profils nécessitant de la vigilance -->Rompt l'isolement de l'agent -->Certains agents sont familiers et ont incorporé le RIE dans leur pratique -->Certains CPIP voient le sens du RIE -->Outil d'accompagnement de la ppsmj et définition de la prise en charge -->BEXCO --> Psychologue SPIP

LEVIERS

FREINS

o Lien MF/MO : les informations et rapports transmis par le MF sont des ressources pour la rédaction du RIE, des éléments clés et orientations pour le MO doivent y figurer. o Le recueil des informations prend du temps, plusieurs instants de la prise en charge peuvent être optimiser - BEXCO(outil d’auto évaluation sur les facteurs statiques), - B1+ - antériorités APPI - 1er entretien : quelles informations recueillir ? o Tri page APPI du DPIP : les pages APPI du DPIP sont encombrées parfois de rapports qui n'ont pas a être validé par lui : refaire le point avec l'équipe et reposer le cadre o Afin d'ajuster les effectifs en fonctions des profils il convient de déterminer les caractéristiques d’un profil lourd nécessitant une prise en charge forte. o Le RIES a déjàé été travaillé et il tend à être approprié par l'équipe, toutefois dans l'hypothèse où l'investaire traduirait une incapacité à prendre en charge un nombre de publics sensibles importants, un travail sur un RIE2S pourrait être utile. o Rôle de la CPI, commission d’évaluation, CPI évaluation : création d’une dynamique de service

PISTES DE TRAVAIL

Le plan d'action

Qu'est ce qu'on fait, comment ?

OCT/NOV

GT UMA CPIP

MARS

GT UMA DPIP

Rééquilibrage des effectifs en fonction des profils

Définition de la politique du service en conséquence

Prévisionnel 2025

Inventaire

AVRIL / JUIN

Analyse et présentation de l'inventaire

JUIN/ JUILLET/AOUT

SEPT/OCT

A COMPTER D'OCTOBRE

- Objectiver la proportion de dossiers sensibles par effectif - Objectiver la proportion de RIE rédigés et des rythmes de suivis (s'il reste moins de 6mois : pas de demande de RIE) - Faire le point sur la définition des secteurs : bulle extérieure Objectif : avoir un visuel clair et objectivé de l'état des effectifs de l'antenne de marseille

L'inventaire : avril à juin

- Centralisation des données et analyse par les cadres - Présentation et partage de l'analyse aux équipes pour avis Objectif : analyser les données de l'inventaire et les partager aux équipes afin de les associer au travail mené

Analyse et partage des conclusions à l'équipe

- Définir les objectifs généraux de l'année 2025 pour le service en matière d'évaluation - Définir des attendus individualisés pour chaque CPIP en fonction du bilan de l'effectif - Prendre une décision sur la systématisation des RIE sur les nouvelles mesures - Se questionner sur une forme encore plus simplifiée du RIE en fonction des résultats de l’inventaire - Fiabiliser la politique des archivages (enquêtes, RFM, CJ..) - Approfondir les pistes de travail identifiées ci-dessus (cf diapo 7) Objectif : déterminer une politique de service adaptée aux réalités de l'antenne en matière d'évaluation

Définition d'une politique de service cohérente et adaptée aux conclusions

- En fonction des écarts constatés entre les agents, rééquilibrer les profils et les secteurs. - Travailler sur ce qu'est un profil lourd et ce qu'il implique en terme de suivi afin de garantir des effectifs le plus équilibrés possibles entre les agents. Objectif : Veiller à ce que les effectifs puissent être variés et ne pas comporter plus d'une certaine proportion de profils lourds.

Rééquilibrage des effectifs

Des outils ? -Tableau de comptabilisation RIE et rythme de suivi -Tableau d'orientation vers les actions collectives -Fiche aide à la validation RIE -Le CREP : fixer des objectifs SMART - Le cadre juridique et légal -Le non avenu anticipé

Merci !