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Réunion d information

Chloé

Created on March 18, 2025

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Transcript

Réunion d'information
Mardi 25 mars 11h-12h

Recrutement des moniteurs - étudiants 2025/2026

C'est parti !

Merci les volontaires !

MAIS POURQUOI FAIT-ON APPEL A VOUS ?

Car il n'y a que des avantages ....

AVANTAGES

Pour nous (la cellule planning)

Pour les étudiants

Pour vous

Une campagne de recrutement : une période intense

Rencontrer une diversité d'agents de bibliothèques

Change de vos missions quotidiennes

Une expérience enrichissante et potentillement utile pour vos évolutions pro.

Leur donner une expérience d'entretien pro. réaliste qu'ils pourront utiliser à l'avenir

Avoir un avis extérieur de la cellule planning et de ses problématiques

Implication de tous les agents dans le processus de recrutement de futurs collègues

Un moment agréable parmi nous !

????

Motivations : les réponses du groupe

Contribution de : Cécile, Aude, Florence, Isabelle B. et Natacha

Campagne 2025/2026

15 MONITEURS A RECRUTER

Entre 6 et 8 nouveaux moniteurs à recruter

Entre 7 et 9 anciens moniteurs repostulants

Processus de recrutement

Dépôt des candidatures en ligne par les étudiants

Via questionnaire LimeSurvey + CV + LM

Import quotidien et 1er tri des candidatures

Chloé s'assure : validité des candidatures + qualité du dossier

2nd tri des candidatures

Pour contrer les biais de Chloé : deuxième avis de Natacha/ Géraldine

Concertation hebdomadaire (vendredi) sur les candidatures de la semaine

Chloé + Natacha/Géraldine

Proposition de créneaux d'entretiens aux étudiants retenus
Entretiens
Délibération finale
Annonce des décisions

Planning

Dépôt des candidatures du 31/03 au 21/04Prologation possible jusqu'au 05/05

Summary

Entretiens du 07/04 au 09/05

Dans l'idéal, à 3 recruteuses : Chloé + Natacha/Géraldine + Vous ! Le plus tôt possible : transmission de vos créneaux + dossier du candidat > en fonction de vos dispos (sondage) sur nos créneaux bloqués > Le nombre d'entretiens par recruteuse est à définir ! Semaine du 07/04 : dédiée en priorité aux repostulants

Cloture du site le 05/05 max
Réunion de concertation + annonce des candidatures retenues : semaine du 12/05

Recruter des moniteurs : Qu'est-ce qu'on recherche ?

Candidat n°2

Candidat n°1

Candidat n°1

Titeuf

Déroulé d'un entretien : 30 minutes

Présentation des recruteuses
Rappel du profil de poste + infos supplémentaires sur environnement de travail

Documents à votre disposition : > Fiche de poste du moniteur-étudiant > Dossier de votre candidat (LM et CV) > Guide d'entretien > Grille d'évaluation

Présentation libre du candidat
Phases de questions au candidat

3 phases : sur le dossier/présentation, sur le poste/env. de travail, mise en situation

Réponse aux questions du candidat
Eventuels retours constructifs sur le dossier du candidat

Recruter des moniteurs : Qu'est-ce qu'on recherche ?

Candidat n°2

Candidat n°1

Candidat n°1

Titeuf

Qu'est-ce qu'on recherche ? : Les réponses du groupe

Contribution de : Cécile, Aude, Florence, Isabelle B., Natacha, Géraldine et Chloé

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La parole est à vous :

Qu'est-ce qui vous a motivé à nous rejoindre ?

Pensez-vous en retirer quelque chose?

Avez-vous des attentes particulières ?

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