izrada tendera putem sourcing platforme

Start

izrada tendera putem sourcing platforme

UVOD

Opšte informacije o obuci

Cilj obuke

Definicije

Oblast primene

Sadržaj obuke

Trajanje obuke je predviđeno na 30 minuta

Info

Nakon što nam je odobren pristup i dodeljena sourcing uloga, kao licu koje će se baviti izradom tendera, logovanje vršimo putem sledećeg linka: https://intraxnet10.mia.michelin.com/lok/login/login.jsp Potrebno je iz padajućeg menija odabrati sourcing ulogu, koja je prikazana u formatu: Prezime_Ime (QVXXXXX-SOURCING), što će nas preusmeriti na stranicu za kreiranje tendera.

Pristup sourcing platformi

Info

Kako bismo poslali poziv za učešće u tenderu željenim dobavljačima, potrebno je izvršiti proveru baze dobavljača, sa ciljem utvrđivanja da li se dobavljač nalazi u bazi sourcing platforme, ili je upis potrebno izvršiti manualno. Proveru je moguće izvršiti sa početne strane, putem opcije suppliers list. U slučaju da partnera nema u bazi, upis je potrebno izvršiti na sledeći način: • Pribaviti od dobavljača: E- mail adresu; Ime i prezime lica koje će u ime firme biti kontakt i njegov broj telefona; Adresu firme; PIB; Sa navedenim podacima pristupamo kreiranju profila dobavljača, koji će biti verifikovan od strane nadležnog lica iz centrale. • Putanja: Sourcing home → Access request process → Sourcing access for suppliers Dobavljač će dobiti e- mail sa linkom putem kojeg će se ulogovati na platformu, uz odabir password- a. Kada smo na ovaj način kreirali profil i dobili potvrdu upisa putem e- maila, možemo željeno pravno lice pozvati na tender. Takođe, na ovoj putanji možemo kreirati nalog internom partneru, kojem ćemo dodeliti ulogu u tenderskom procesu, kako je navedeno u nastavku ovog uputstva.

Upis dobavljača u bazu sourcing platforme

Kreiranje poziva na tender

Setup project

Setup currencies

Setup documents

Gather suppliers

Setup team

U ovom segmentu posvetićemo se svim detaljima u vezi kreiranja poziva na tender

Prepare RFx

Setup ilustrovani

Setup uputstvo

Items

Questionnaire

U ovom segmentu posvetićemo se svim detaljima u vezi uređivanja tendera

pLASIRANJE I OKONČANJE TENDERSKOG PROCESA

Plasiranje tendera

Plasiranje tendera

Okončanje tenderskog procesa

Okončanje tenderskog procesa

hVALA NA PAŽNJI!

Professional Skills

Write a great headline

Write a great headline

Write a great headline

Write a great headline

Disciplines like Visual Thinking facilitate visually rich note-taking thanks to the use of images, graphics, infographics, and simple drawings. Go for it!

Feel like your text is still missing something? Add animation to captivate your audience.

Bring your creation to life with animation. It's impossible not to pay attention to moving content!

Write a great text by clicking on Text in the left sidebar. Note: fonts, size, and color should be appropriate to the theme you are addressing.

Nakon što smo uneli sve neophodne podatke definisane u prethodnim koracima, prosledićemo poziv za učešće u tenderu odabranim dobavljačima, klikom na zeleno dugme Send notification to suppliers.Otvoriće se prozor sa tekstom e- mail poruke koja će biti prosleđena dobavljačima i ostalim učesnicima u procesu. Možemo personalizovati tekst poziva, uz napomenu da se generisani link za pristup platformi ne sme brisati, niti menjati.Dobra praksa je da u tekstu samog poziva stoji kratak rezime, po uzoru na polje Process, u delu Prepare RFx → Setup.U fajlu koji sledi, dat je primer poziva na tender, sa smernicama koje u potpunosti olakšavaju proces dobavljačima.

Did you know that...90% of the information we assimilate comes through sight? Visual resources are of great help to reinforce your message: images, illustrations, gifs, videos... Not only because they remain in memory, but also because they are more attractive and easier to understand.

Služi za navođenje svake pojedinačne stavke iz zahteva za ponudu, a sa ciljem sintetisanja podataka nakon što ponuđači unesu svoju cenu i rok isporuke. Program će na ovaj način napraviti sintezu po svakoj stavci nabavke i nagraditi najboljeg ponuđača simbolom pehara, što je moguće videti u jezičcima Analyze&Award i Synthesis, po okončanju tendera. Princip rangiranja može biti primenjen i manualnim ocenjivanjem od strane lica koje je pokrenulo tender.

Info

Cilj obuke i uputstva

• Ovo uputstvo definiše sve operacije i postupke koji se vrše prilikom izrade, plasiranja i okončanja tenderskog procesa, putem Michelin- ove sourcing platforme IVALUA.

U delu Questionnaire definišemo potrebne dokumente koje ponuđač treba da dostavi. Potrebno je otvoriti Section u kojem ćemo postaviti pitanja dobavljaču, na koja će odgovoriti prilaganjem tehničke dokumentacije, ponude ili sl. Čekiranjem box- a required, od ponuđača zahtevamo obavezan odgovor po definisanom upitu.

- S2C- Source to contract - R2P- Request to pay - Tender predstavlja javni poziv institucije ili pravnog lica za prikupljanje ponuda, u cilju nabavke određene robe ili usluga.

Odeljak Setup team se odnosi na učešće internih korisnika platforme IVALUA u konkretnom projektu, kojima možemo dodeliti uloge posmatrača, buyer-a, ili lidera projekta. Na ovaj način su interni saradnici uključeni u tenderski proces i mogu sudelovati u njemu u skladu sa ulogom koja im je dodeljena. Ukoliko postoji potreba da izvršimo upis internog korisnika u bazu platforme, to je moguće uraditi na sledećoj putanji: • Putanja: Sourcing home → Access request process → Sourcing access for internal users

Trening na temu "Izrada tendera putem sourcing platforme" ima za cilj da učesnicima pruži praktična znanja i veštine za efikasno upravljanje procesom tenderisanja. Tokom treninga, učesnici 'e se upoznati sa osnovama sourcing platforme, koracima u pripremi i plasiranju tendera, metodama za evaluaciju ponuda, komunikacijom sa dobavljačima, kao i alatima za praćenje i izveštavanje. Ovaj trening je omogućava učesnicima da steknu sveobuhvatno razumevanje procesa izrade tendera putem digitalnih alata, čime se optimizuju nabavni procesi, smanjuju troškovi i povećava transparentnost.

Ovo trening definiše sve operacije i postupke koji se vrše prilikom izrade, plasiranja i okončanja tenderskog procesa, putem Michelin- ove sourcing platforme IVALUA.​

Info

Odabir učesnika tendera vrši se jednostavnom pretragom imena partnera, koji je već upisan u bazu, na način naveden u odeljku Upis dobavljača u bazu sourcing platforme. Pored imena dobavljača, prikazana je i e- mail adresa putem koje će se vršiti komunikacija između dobavljača i IVALUA- e.

Setup documents nam omogućava da prikačimo neophodnu dokumentaciju uz pokrenuti projekat. Ovo može biti poziv za učešće na tenderu na memorandumu kompanije, specifikacija potrebne robe, ili tehnička dokumentacija potrebna dobavljačima. Moguće je prikačiti Word, Excel ili fajl u PDF formatu, koji će učesnici tendera moći da konsultuju.

• Odeljak Setup currencies podrazumeva definisanje primarne i dozvoljenih novčanih valuta, u kojima će ponuđači izraziti vrednost robe/ usluge koju nude.
• Najčešći primer je da je reference currency RSD, dok kao dozvoljenu alternativnu valutu, allowed bid currency, navodimo EUR..

Info

Ovaj trening i uputstva koja ga prate je potrebno konsultovati kada postoji potreba da se određeni tenderski posao sprovede putem sourcing platfome IVALUA.

Po isteku definisanog vremenskog okvira za prikupljanje ponuda, ponuđači više nisu u mogućnosti da vrše bilo kakve korekcije. Stoga je važno blagovremeno upoznati partnere sa principima funkcionisanja platfome Ivalua. Kada je tender okončan, program će simbolom pehara nagraditi najpovoljnije ponude, prema nabavnim linijama koje smo definisali ranije. Analiza, sintetisanje podataka i konačni odabir dobavljača vrši se putem opcija: • Analyze & Award • Synthesis Pomenute sekcije omogućavaju i manualno donošenje odluka po isteku vremena predviđenog za nadmetanje, u cilju odabira dobavljača, klasifikacije dobavljača koji su ušli u uži krug nadmetanja ili nisu odabrani. Dostupni su i sintetisani podaci o svakoj nabavnoj liniji, navedenoj prilikom kreiranja predmeta. Po završetku tendera, proces završavamo upisivanjem konačnog troška- final spend i izražavanjem ostvarene uštede- final saving.

U ovom odeljku unosimo ime projekta, main organization site, kod nabavke potrebne opreme ili usluge, kao i datum i vreme plasiranja tendera.Polja označena crvenom zvezdicom su obavezna.