2025.03.27 Reunió Coord. Grup Bromera

Reunió de Mànagers

25 març 2025

Esto es un índice

Formació Lideratge

01

Descripció de Llocs de Treball

02

Rol del Mànager amb equip

03

01

Formació Lideratge

Esto es un índice

01

Formació "Bases del Lideratge"

Target: qui tinga equip actualment o potencial per a tindre-ho

• 30 hores - 6 sessions de 5h
• Dijous o Divendres (cal triar): 8/9 de maig - 12/13 de juny
• 9h - 14h
• Presencial: València: VIU | Barcelona: EAE

02

Descripció del Llocs de Treball

Esto es un índice

02

Descripcions dels Llocs de Treball

• RRHH treballa amb:
• Direcció/Subdirecció - DLT dels Mànagers
• Mànagers - DLT del seus equips
• Plantilla amb les següents dades:
• Nom del lloc
• Dependència jeràrquica
• Missió del lloc de treball
• Funcions
• KPI's clau
• Requisits

Esto es un índice

• 1 Descripció per Lloc de Treball (NO 1 per persona)

Exemples:

• 1 única DLT general de Técnic de Comunicació
• 1 única DLT general de Técnic Editorial

• Procés:
• Els Mànagers treballeu les DLT i me les envieu
• Revisió de la DLT amb Persones (RRHH)
• Revisió amb Direcció

Esto es un índice

Exemple de Descripció del Lloc de Treball TÈCNIC DE COMUNICACIÓ TDFDATE

Facilitat per a reconèixer el lloc

De qui depèn? Principal propòsit del lloc. 1 o 2 frases

- Agrupar-les per tipus de tasca / responsabilitat- Identificar diferents periodicitats: diaria / habitual / mensual / trimestral / anual / puntual - Descripcions generalistes - No cal que estiga cada micro-tasca, és impossible descriure el 100% del treball - Fem una primera aproximació i ho revisarem

- Cal pensar com mesurariem el treballd'aquest lloc- No és necessari que siguen molts KPI's - Han d'estar relacionats amb les principals tasques / responsabilitats - Hem de ser capaços de mesurar-los - Algun cas puntual pot ser més subjectiu(exemple: qualitat d'una publicació) - - asd

- Identificar els requisits "ideals" de la persona que ocupe eixe lloc- No passa res si la persona que ocupa el lloc actualment no complix algun requisit - Ens ajuda a definir el lloc i per a futurs procesos de selecció

• Vos envie la plantilla en acabar

• Termini per a treballar les DLT's: 15/05/2025

• Enviar per email a Enrique Lapeña (1 document per lloc)

• Les revisaré primer amb vosaltres, després amb Direcció.

• Una vegada siguen Ok, les compartirem:
• Mànagers: DTL pròpia i del seu equip
• Resta: DLT pròpia

03

Rol del Mànager amb equip

Esto es un índice

03

Què s'espera d'un Mànager que gestiona equip

• L'àrea de Persones (RRHH) marca les pautes i ha de facilitar el treball als Mànagers

• Són els Managers qui gestionen el dia a dia del seu equip

• No es una formació sobre lideratge, es tracta de compartir tots una visió

Esto es un índice

1 - Liderar el treball d'un departament / àrea

Què significa de cara a les persones que formen el departament?

• Definir què s'espera d'ells: objectius, funcions, resultats
• Donar Autonomia: definir el resultat, pero deixar marge per treballar-ho
• Delegar: especialment tasques operatives, sent conscients que poden fer-ho "diferent"
• Facilitar: estar disponible per a resoldre dubtes i desembossar problemes

Esto es un índice

2 - Conèixer el teu equip

• Els punts forts de cadascú i tractar d'aprofitar-ho
• En què han de millorar: per tindre-ho en compte i tractar de treballar-ho, amb formacions o fent un pla per a que comence amb tasques més senzilles.
• Què els motiva (i que no): no sempre es pot triar, però amb tasques més motivadores es sentiran més implicats.
• Interessos a llarg termini: pensar en quin desenvolupament pot tindre.
• Detectar quan algú no està bé i averigüar per què.

Esto es un índice

3 - Fomentar la Comunicació

Que la informació fluïsca en els dos sentits i l'equip se senta partícip de l'empresa. Exemples, per a que cadascú agafe els que li pareguen interessants:

• Fomentar ambient on puguen consultar-te o fer aportacions

• Traslladar informació / feedback de Direcció / RRHH / Reunions de Mànagers

• Reunions curtes: Update / Daily / Weekly
• Molt curtes: 15 minuts aprox.
• Cada persona té 1-2 minuts per a explicar en què està treballant
• Es pot identificar problemes, però no es tracten en eixe moment
• Pot fer-se diaria o setmanal. Exemple: cada dilluns

Esto es un índice

• Reunions d'Equip:
• Duració llarga: 1h o més
• Objectiu:
• Repassar el treball d'un periode
• Planificar un nou periode o projecte
• Treball de millora: com es pot millorar un procés o un problema específic
• Qualsevol altre que considereu important treballar en grup

• Quan:
• Periòdicament: per exemple cada 2-3 mesos.
• Abans o tras una campanya o projecte específic
• Poden ser més informals: reunió amb esmorzar.

Esto es un índice

• Acollida de noves incorporacions: ho definirem millor, encara què hauria d'incloure:
• Presentació amb la resta de l'equip (departament): esmorzar d'equip?
• Reunió individual per a explicar les seues tasques
• Asignar un "tutor" que puga resoldre els dubtes més operatius
• Organitzar reunions amb altres departament amb qui treballarà
• Estar pendents a l'inici de moments com el descans, esmorzar, dinar, etc.

• Reunions individuals:
• Parlar de temes privats o personals
• Facilita que s'òbriguen i compartisquen les seues inquietuds
• Donar feedback de millora (es felicita en públic i es corregisc en privat)
• Desembossar temes de treball

Esto es un índice

3 - Gestionar Absències

Podeu gestionar-ho directament amb els vostres equips i comentem els dubtes:

• Flexibilitat amb sentit comú

• Exemples:
• Metge a València / Dénia / Gandia / Alcoy
• Repartiment dels 5 dies de permís per operació d'un familiar

• Gestió Asana: sempre mencionar Eva Albero i Enrique Lapeña

Permisos Retribuits:

• 5 dies en els casos d'accident o malaltia greu, hospitalització o intervenció quirúrgica sense hospitalització que precise repòs domiciliari de parents fins a 2n grau de consanguinitat o afinitat, inclòs el familiar consanguini de la parella de fet, així com de qualsevol altra persona diferent de les anteriors, que convisca amb la persona treballadora en el mateix domicili i que requerisca la cura efectiva d'aquella. La malaltia es considerarà com a greu només quan així siga dictaminada per facultatiu mèdic.
• 2 dies en els casos defunció del cònjuge, parella de fet o parents fins a 2n grau de consanguinitat o afinitat. S'ampliarà en +2 dies si es necessita fer un desplaçament (a diferent província). Es concedirà a més el temps indispensable per als casos d'inscripció en el Registre Civil de l'òbit, del pare o la mare, sempre que aquest registre no haguera pogut dur-se a terme perquè l'absència antedita de dos dies coincidira amb dies no hàbils a aquests efectes, i això, únicament, en el cas que el compliment de l'obligació d'inscripció en el Registre Civil, recaiguera en el treballador o treballadora i acredite no haver sigut legalment possible complimentar-lo en el termini anteriorment previst de dos dies.
• 1 dia per trasllat de domicili habitual.
• 1 dia per boda de pare o mare, fill o filla i germans o germanes.
• La persona treballadora tindrà dret a absentar-se del treball per causa de força major quan siga necessari per motius familiars urgents relacionats amb familiars o persones convivents, en cas de malaltia o accident que facen indispensable la seua presència immediata. Seran les hores equivalents a 4 dies a l'any, havent d'acreditar-se el motiu d'absència.
• Assistència a consultori mèdic, públic o privat per raó de malaltia, sempre que l'especialitat mèdica coincidisca amb alguna recollida en la cartera de serveis del Sistema Nacional de Salut, en hores coincidents amb les de la seua jornada laboral, les empreses concediran, sense pèrdua de retribució, el permís necessari pel temps precís a l'efecte, havent de justificar-se el temps amb el corresponent volant visat pel facultatiu.
• Pel temps indispensable per a la realització d'exàmens prenatals i tècniques de preparació al part que hagen de realitzar-se dins de la jornada de treball.
• Pel temps indispensable per a matricular-se en un centre oficial o reconegut d'ensenyament, sempre que la personació del treballador o treballadora siga imprescindible a l'efecte, així com per a concórrer a les convocatòries d'exàmens d'aquests centres.
• Pel temps indispensable per al compliment d'un deure inexcusable de caràcter públic i personal.
• 15 dies naturals, en cas de matrimoni o registre de parella de fet.
• 16 setmanes per permís de naixement i cura del menor (+2 setmanes extres per cada fill addicional en cas de part o adopció múltiple). En aquest cas, caldrà fer les gestions corresponents amb Recursos Humans i la Seguretat Social.
• 2 dies per naixement de fill o filla, adopció, guarda amb finalitats d'adopció o acolliment, al progenitor que no acredite els períodes de cotització necessaris per a tenir accés a la prestació per naixement i cura del menor.
• Acumulación d'hores per permís de lactancia: es podrà acumular en jornades completes el permís de 1h diaria (fins als 9 mesos), per a disfrutar justament tras el permís de naiximent. S'ha de demanar al menys 15 dies abans de la finalització del permís per naiximent. Segons el càlcul pot ser de 13-15 dies.

Permisos no retribuit:

• Permís parental de 8 semanes no retribuit: per a qui tinga fills entre majors de 1 any i menors de 8. Son 8 setmanes en total (no cada any). Es pot disfrutar les 8 setmanes seguides o partides en blocs de com a mínim 1 setmana, (abans de que els fills complisquen 8 anys). Similar a una excedència, encara que es cotitza per el SMI.

Esto es un índice

4 - Avaluar el seu treball i donar feedback

Tant positiu com de què s'ha de millorar:

• Feedback continu al dia a dia

• A les reunions individuals

• Avaluació del rendiment:

• Objectiu: reconèixer el treball i avaluar com continuar creixent
• Basada en fets objectius - Recollida de fets des de ja
• Felicitar per treball ben fet
• Transmetre en qué ha de millorar
• Identificar necessitats de formació
• Identificar persones amb potencial per a més responsabilitat

Esto es un índice

5 - Formació i desenvolupament

Detectar necessitats de formació:

• Ha de respondre a una necessitat real per al seu lloc
• Traslladar a Persones (RRHH)
• Persones valorarà la necessitat en base a l'impacte i el cost
• Buscarem alternatives dins de Planeta o en altres proveïdors

Termini per a presentar necessitats de formació: Divendres, 11/04/25

Exemples de formació a Planeta:

Competències Digitals:

• e-Commerce & Revenue management
• IA
• Excel
• Power BI

• SEM
• SEO
• Xarxes Socials
• Python

Necessitats específiques:

• Actualització per a Prestashop 8.2
• Brevo com CRM

Habilitats

• Oratòria (parlar en públic)
• Comunicació assertiva
• Presa de decisions i negociació
• Presentacions eficaces
• Gestió de reunions
• Tècniques de creativitat
• Eficiència i gestió del temps

Competències Tècniques

• Finances per a no financers
• Design Thinking
• Edició i Correcció
• Gestió de Projectes
• Business and Data Analytics

Termini per a presentar necessitats de formació:

• Divendres, 11/04/25