Editer le fichier d'inscription au diplôme des cap AEPE

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Ypareo

EDITER le fichier d'inscription des cap aepe au diplôme

Editer lla base de données stagiaires depuis yparo

vous souhaitez garder un tableau dans votre dossier d'affaire avec les coordonnées des apprenants. Celui-ci est exportable depuis YPAREO

Cliquer sur l'application Yparéo et identifiez vous.

La connexion l'application

Cliquez sur l'îcone de l'application bureau à distance qui vous a été fournie

Après autentification, une connexion à un bureau à distance se créé

• Une fois arrivé au bureau virtuel, vous travaillez non plus en local mais sur un "ordinateur "virtuel chez Ymag.

Cela signifie que chaque docuement téléchargé, par défaut ira dans cet ordinateur virtuel et non sur votre ordinateur à vous.

L'onglet Planning

Dans le ruban, repérez l'onglet Planningcliquez sur l'onglet. Dans le groupe placement, repérer la commande : Cliquez dessus

Le planning formation continue

Commencez par sélectionner, dans la liste déroulante, le groupe sur lequel vous souhaitez les informations Une fois que le groupe apparait, repérez en bas à gauche le menu groupe

Sélectionner les apprenants

Cliquez sur le V à droite de la commande groupe. Sélectionnez la commande : Voir les apprenants du groupe Cliquez sur le choix des fréquentations : Ne donne que les informations des apprenants inscrits dans la séquence Donne toutes les info de tous les stagiaires même s'ils sont sortis de manière anticipé

La liste des stagiaires

la liste des personnes apparait. Pour pouvoir editer un document, il faut aller dans l'onglet Bureautique. A partir de cet onglet vous pouvez publiposter les différent docuement, envoyer des mail, editer des tableaux de bord Cliquez sur l'onglet Bureautique

L'onglet Bureautique

Repérez le groupe Export Tableau de bord va vous générer un Tableau croisé dynamique Pour une simple liste, il faut cliquer sur Export.

L'onglet la fenêtre d'export

Dans la zone de recherche, saisir FC puis appuyez sur la touche : Entré Pour éditer la base de donner stagiaires, double cliquez sur La génération de l'export se fait et excel s'ouvre

Accéder au fichier Excel

Regardez en bas à gauche de l'écran, lîcône Excel clignotte. Cliquez dessus pour la passer au premier plan. Enregistrez votre export. ATTENTION par défaut vous enregistrez dans le bureau à distance d'YPAREO et pas sur votre ordinateur locale.

Conclusion

Vous êtes maintenant en capacité d'éditer les coordonnées des apprenants