Avec voix - FOCUS de la DRASI - LSU

DSRU

de la DRASI

F CUS

Echanges AFFELNET CYCLADES

fonctionnalites du lsu

RECUPERATION DES aTTESTATIONS

cONSULTATION DES BILANS

Contact

import des donnees

tRANSFERT inter-ACADEMIQUE

alimentation du lsu

l'export des livrets

LES BONNES PRATIQUES

LIVRET SCOLAIRE UNIQUE LSU

SOMMAIRE

Les bilans de fin de cycle - Evaluation du niveau de maitrise des composantes du socle commun

LSU = Source de données - Cyclades DNB (compétences du socle - points) - Affelnet lycée (évaluations et socle -calcul des points)

Les bilans périodiques - les évaluations, éléments de programme travaillés - la progression du parcours scolaire des élèves (acquis) - le suivi des compétences de l'élève par matière

Les attestations - Attestation scolaire de sécurité routière (ASSR1-2) - Attestation gestes qui sauvent (GQS) - Attestation Prévention et secours civique (PSC1) - AER - Attestation ‘savoir nager en sécurité' (ASNS)

Communication avec les parents : Les livrets du CP à la première année de lycée sont accessibles aux parents (via les services en ligne)

Contenu

Utilisé depuis 2016 du CP à la 3èmeArchivage au fil des années de tous les bilans des cycles précedents Suivi de la scolarité des élèves même si changement d’établissement.

(LIVRET SCOLAIRE UNIQUE)

fONCTIONNALITES DU LSU

Consultation des élèves et des parents Signature des livrets

LSU

PRONOTES CHARLEMAGNE Exports livrets et bilans

Services en ligne

AFFELNET 3EME

CYCLADES DNB

PIX

LSU alimente : - Affelnet (bilans de fin de cycle et Moyennes) - Le DNB (bilans de fin de cycle pour le socle) - Les services en ligne (les parents peuvent Consulter, Editer livrets et attestations, Viser les livrets)

ASSR

EDUCONNECT

STSWEB Export services

SIECLE -BEE synchronisation

fin de périodes pédagogique + changt etab

LSU est alimenté par : - Siècle pour les élèves - Stsweb pour les matières et enseignants - Transfert de (Pronotes-Charlemagne) - PIX (compétences numériques) - ASSR

Echanges

Alimentation du lsu

Paramétrage des périodes Paramétrage par classe Lancer la Synchronisation Base Elèves Exporter les services de STSWeb Vérifier et mettre à jour les données de Vie Etablissement

Cliquer sur pour voir le chapitre correspondant

Bonnes pratiques AVANT DE DEMARRER

A faire en début d'année scolaire:La définition des périodes pédagogiques est nécessaire pour pouvoir saisir ou importer les bilans périodiques dans LSU

PARAMETRAGE DES PERIODES

Eviter le changement de paramétrage par classe en cours d'année (risques de pertes de données).

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A faire en début d'année :Choix du mode saisie ou import. Choix du type de restitution avec notes ou positonnement.

PARAMETRAGE PAR CLASSE

Pour chaque modification dans la base élèves de données portant sur les élèves (prenoms), les classes, l'établissement ou les enseignants, il est obligatoire de lancer la synchronisation dans LSU.

Les données de vos élèves, enseignants, classes peuvent ne plus être à jour .

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sYNCHRONISATION DE LA BASE ELEVES

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Les services matière-enseignant-stucture (groupe ou division) sont reconnus.

Avantages :

Dans STSWEB, lancez l'export des services à destination de SIECLE.

Les enseignants peuvent accéder au LSU.

Evite un nombre conséquent d'anomalies à l'import des bilans.

EXPORTER LES SERVICES DE STSWEB

Ils seront reportés sur les livrets et attestations, vous pouvez aussi paramétrer dans LSU la signature pour les attestations :

paramétrage Visa / signature

Le cachet, ainsi que le nom du chef d'établissement sont à mettre à jour dans le module Vie Etablissement au préalable.

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MAJ MODULE VIE DE L'etablissement

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Les attestations de type ASNS doivent être complétées dans LSU, par l'ajout d'un professionnel agréé (une liste de professeurs d'EPS est proposée)

Les informations modifiées dans SIECLE sur les élèves ainsi que les dates d’obtention , seront automatiquement mises à jour dans LSU.

Les attestations sont créées dans Base Élèves.Pour les récupérer dans LSU cliquez sur le bouton Récupérer.

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RECUPERATION DES ATTESTATIONS

Préparer l’export des livrets vers LSU Avec Pronote :

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Préparer l’export des livrets vers LSU

Se fait depuis l'onglet Echanges de données, menu Import.

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IMPORT DES DONNEES

Rappel sur les conséquences de l'import : L'import des bilans entraîne sa publication sur le service en ligne (reste ouvert aux familles depuis rentrée 2024). Un bilan consulté et Visé par la famille ne peut plus être déverouillé.

N'oubliez pas :

- de faire le transfert des services de STSWEB - d'inscrire vos élèves en groupes (import fichier LIEN-ELEVE-GROUPE ) - de lancer la synchronisation base élèves

que faire ?

deux types de messages : Avertissement : les bilans sont importés ERREUR : les bilans sont rejetés

- Vérifiez les bilans importés avec erreurs - Corrigez les bilans rejetés (éditeur ou Siècle) - faites un nouvel import après corrections.

verifiez le rapport d'EXECUTION

Pour chaque classe vérifiez le statut des bilans et vérifiez avec l’œil Certains sont vérouillés, d’autres sont à créer, les visés ne sont plus modifiables.

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Consultation des bilans

Si l'élève est sorti, il a une date de fin de scolarité dans Siècle, pour importer le livret, il faut effacer cette date, faire l'import et la remettre ensuite (le même jour !). Si l'élève est scolarisé, les dates de début de scolarité dans SIECLE BEE doivent correspondre à celles de votre éditeur privé , après correction importez de nouveau le fichier.

on a ajouté des prénoms pour les examens – solution, il faut resynchroniser avec la Base Elève et refaire ensuite un import.

Erreurs avec rejets des livrets

Choisir la classe, cocher l’élève et sélectionner son académie d'origine avant de

Attention : lorsqu'un élève change d'établissement , son livret DOIT avoir été transféré dans LSU avant sa sortie de la BEE (message d'alerte). Obligation de le réinscrire pour un transfert ultérieur.

Vous accueillez un élève provenant d’une autre académie « transfert inter-académique » permet de récupérer les livrets.

L’élève doit être scolarisé dans une classe et vous devez connaître son académie d'origine.

Transfert inter-académique

Chaîne DRASI-DSRU: https://podeduc.apps.education.fr/drasi-dsru/

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les echanges avec Cyclades et affelnet

Vidéo d'aide à la création d'un ticket :

CONTACT - ACCOMPAGNEMENT

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Création d'un ticket

Centre de services usagers

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L'import des livrets doit être réalisé tout au long de l'année, donnant la possibilité aux parents d'y accéder dans les services en ligne. Attention : vérifiez en fin d'année que toutes les classes sont importées, l'import n'est plus possible après la bascule d'août !

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Faites le choix de viser automatiquement ou non les attestations.

Vous pouvez choisir de cocher Signature ,elle sera récupérée depuis Siècle.

Paramétrage Visa / signature

Pour valider les attestations, le visa est proposé par défaut.

exemple d'anomalies visibles