Avec voix - FOCUS de la DRASI - LSU

F CUS

de la DRASI

DSRU

SOMMAIRE

LIVRET SCOLAIRE UNIQUE LSU

alimentation du lsu

fonctionnalites du lsu

LES BONNES PRATIQUES

l'export des livrets

import des donnees

RECUPERATION DES aTTESTATIONS

tRANSFERT inter-ACADEMIQUE

cONSULTATION DES BILANS

Echanges AFFELNET CYCLADES

Contact

fONCTIONNALITES DU LSU

(LIVRET SCOLAIRE UNIQUE)

Utilisé depuis 2016 du CP à la 3èmeArchivage au fil des années de tous les bilans des cycles précedents Suivi de la scolarité des élèves même si changement d’établissement.

Contenu

Les attestations - Attestation scolaire de sécurité routière (ASSR1-2) - Attestation gestes qui sauvent (GQS) - Attestation Prévention et secours civique (PSC1) - AER - Attestation ‘savoir nager en sécurité' (ASNS)

Les bilans périodiques - les évaluations, éléments de programme travaillés - la progression du parcours scolaire des élèves (acquis) - le suivi des compétences de l'élève par matière

Les bilans de fin de cycle - Evaluation du niveau de maitrise des composantes du socle commun

Communication avec les parents : Les livrets du CP à la première année de lycée sont accessibles aux parents (via les services en ligne)

LSU = Source de données - Cyclades DNB (compétences du socle - points) - Affelnet lycée (évaluations et socle -calcul des points)

Alimentation du lsu

Echanges

LSU est alimenté par : - Siècle pour les élèves - Stsweb pour les matières et enseignants - Transfert de (Pronotes-Charlemagne) - PIX (compétences numériques) - ASSR

SIECLE -BEE synchronisation

ASSR

PIX

STSWEB Export services

LSU

AFFELNET 3EME

PRONOTES CHARLEMAGNE Exports livrets et bilans

fin de périodes pédagogique + changt etab

CYCLADES DNB

EDUCONNECT

LSU alimente : - Affelnet (bilans de fin de cycle et Moyennes) - Le DNB (bilans de fin de cycle pour le socle) - Les services en ligne (les parents peuvent Consulter, Editer livrets et attestations, Viser les livrets)

Services en ligne

Consultation des élèves et des parents Signature des livrets

Bonnes pratiques AVANT DE DEMARRER

Paramétrage des périodes Paramétrage par classe Lancer la Synchronisation Base Elèves Exporter les services de STSWeb Vérifier et mettre à jour les données de Vie Etablissement

Cliquer sur pour voir le chapitre correspondant

PARAMETRAGE DES PERIODES

A faire en début d'année scolaire:La définition des périodes pédagogiques est nécessaire pour pouvoir saisir ou importer les bilans périodiques dans LSU

PARAMETRAGE PAR CLASSE

A faire en début d'année :Choix du mode saisie ou import. Choix du type de restitution avec notes ou positonnement.

Eviter le changement de paramétrage par classe en cours d'année (risques de pertes de données).

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sYNCHRONISATION DE LA BASE ELEVES

Les données de vos élèves, enseignants, classes peuvent ne plus être à jour .

Pour chaque modification dans la base élèves de données portant sur les élèves (prenoms), les classes, l'établissement ou les enseignants, il est obligatoire de lancer la synchronisation dans LSU.

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EXPORTER LES SERVICES DE STSWEB

Dans STSWEB, lancez l'export des services à destination de SIECLE.

Avantages :

Les services matière-enseignant-stucture (groupe ou division) sont reconnus.

Les enseignants peuvent accéder au LSU.

Evite un nombre conséquent d'anomalies à l'import des bilans.

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MAJ MODULE VIE DE L'etablissement

Le cachet, ainsi que le nom du chef d'établissement sont à mettre à jour dans le module Vie Etablissement au préalable.

Ils seront reportés sur les livrets et attestations, vous pouvez aussi paramétrer dans LSU la signature pour les attestations :

paramétrage Visa / signature

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RECUPERATION DES ATTESTATIONS

Les attestations sont créées dans Base Élèves.Pour les récupérer dans LSU cliquez sur le bouton Récupérer.

Les informations modifiées dans SIECLE sur les élèves ainsi que les dates d’obtention , seront automatiquement mises à jour dans LSU.

Les attestations de type ASNS doivent être complétées dans LSU, par l'ajout d'un professionnel agréé (une liste de professeurs d'EPS est proposée)

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Préparer l’export des livrets vers LSU

Préparer l’export des livrets vers LSU Avec Pronote :

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IMPORT DES DONNEES

Se fait depuis l'onglet Echanges de données, menu Import.

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verifiez le rapport d'EXECUTION

deux types de messages : Avertissement : les bilans sont importés ERREUR : les bilans sont rejetés

que faire ?

- Vérifiez les bilans importés avec erreurs - Corrigez les bilans rejetés (éditeur ou Siècle) - faites un nouvel import après corrections.

N'oubliez pas :

- de faire le transfert des services de STSWEB - d'inscrire vos élèves en groupes (import fichier LIEN-ELEVE-GROUPE ) - de lancer la synchronisation base élèves

Rappel sur les conséquences de l'import : L'import des bilans entraîne sa publication sur le service en ligne (reste ouvert aux familles depuis rentrée 2024). Un bilan consulté et Visé par la famille ne peut plus être déverouillé.

Consultation des bilans

Pour chaque classe vérifiez le statut des bilans et vérifiez avec l’œil Certains sont vérouillés, d’autres sont à créer, les visés ne sont plus modifiables.

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Erreurs avec rejets des livrets

on a ajouté des prénoms pour les examens – solution, il faut resynchroniser avec la Base Elève et refaire ensuite un import.

Si l'élève est sorti, il a une date de fin de scolarité dans Siècle, pour importer le livret, il faut effacer cette date, faire l'import et la remettre ensuite (le même jour !). Si l'élève est scolarisé, les dates de début de scolarité dans SIECLE BEE doivent correspondre à celles de votre éditeur privé , après correction importez de nouveau le fichier.

Transfert inter-académique

Vous accueillez un élève provenant d’une autre académie « transfert inter-académique » permet de récupérer les livrets.

L’élève doit être scolarisé dans une classe et vous devez connaître son académie d'origine.

Choisir la classe, cocher l’élève et sélectionner son académie d'origine avant de

Attention : lorsqu'un élève change d'établissement , son livret DOIT avoir été transféré dans LSU avant sa sortie de la BEE (message d'alerte). Obligation de le réinscrire pour un transfert ultérieur.

les echanges avec Cyclades et affelnet

Chaîne DRASI-DSRU: https://podeduc.apps.education.fr/drasi-dsru/

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CONTACT - ACCOMPAGNEMENT

Centre de services usagers

Vidéo d'aide à la création d'un ticket :

Création d'un ticket

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L'import des livrets doit être réalisé tout au long de l'année, donnant la possibilité aux parents d'y accéder dans les services en ligne. Attention : vérifiez en fin d'année que toutes les classes sont importées, l'import n'est plus possible après la bascule d'août !

Paramétrage Visa / signature

Pour valider les attestations, le visa est proposé par défaut.

Vous pouvez choisir de cocher Signature ,elle sera récupérée depuis Siècle.

Faites le choix de viser automatiquement ou non les attestations.

exemple d'anomalies visibles