Jak zlepšit produktivitu

Jak zlepšit produktivitu

start

LEAD-WELL Digitální kroky k well-beingu je Erasmus+ projekt Zabývá se tématem well-beingu a jeho důležitostí pro dospělé, kteří čelí rychlým a neustálým změnám v dnešním světě. Aby toho dospělí dokázali úspěšně dosáhnout, musí si osvojit dovednosti, které jim pomohou přizpůsobit se novým formám života, komunikace, práce a učení. Účel projektu: Vytvářet příležitosti pro dospělé k rozvoji sociálních a participačních dovedností pro práci i každodenní život.

Financováno Evropskou unií. Názory vyjádřené jsou názory autora a neodráží nutně oficiální stanovisko Evropské unie či Evropské výkonné agentury pro vzdělávání a kulturu (EACEA). Evropská unie ani EACEA za vyjádřené názory nenese odpovědnost

Úvod

Vzhledem k rodinné situaci pracujete z domova dvakrát týdně. Jste rádi, že vám zaměstnavatel umožňuje pracovat z domova, ale cítíte, že potřebujete zvýšit produktivitu, protože u počítače trávíte více času, než kdybyste byli v kanceláři. Vaše rodina a vy trpíte, protože máte omezený volný čas.

Vaším cílem v této hře je zvýšit svou produktivitu snížením času stráveného u počítače o půl hodiny až 40 minut.

Ukliďte si

Končíte někdy den s pocitem, že jste nestihli splnit vše, co jste měli na seznamu? Toto je několik strategií, které Vám pomohou zvýšit produktivitu.

Udělejte si seznam úkolů

Soustřeďte se vždy na jeden úkol

Zablokujte si čas ve svém rozvrhu

Vyzkoušejte techniku Pomodoro

Omezte vyrušování

Dodržujte pravidlo 2 minut

Zjistěte si, kdy jste nejvíce produktivní

Úkoly

K tomu, abyste dokončili hru, je nutné zvládnout všchny úkoly. Hodně štěstí!

Úkol 1

Úkol 2

Úkol 3

Test 1

3/3

Co znamená pravidlo 2 minut?

Úkoly, které nevyžadují více času než 2 minuty, by měly být seskupeny do jednoho bloku o rozsahu alespoň 20 minut.

Podle tohoto pravidla platí, že telefonát by neměl zabrat více než 2 minuty.

Podle tohoto pravidla platí, že pokud dokončení jakéhokoli úkolu zabere 2 minuty nebo méně, neodkládejte ho. Udělejte ho hned!

Pokud každé dvě minuty přeruším činnost, zlepší to celkový výsledek, protože dochází k odpočinku.

Úkoly

První úkol máte úspěšně za sebou, blahopřejeme! Pokračujte k dalšímu úkolu!

Úkol 1

Úkol 2

Úkol 3

Test 3

3/3

Vyberte obrázek, který se NEVZTAHUJE k některému z 8 pravidel pro zvýšení produktivity.

Úkoly

Dokončili jste dva ze tří úkolů, výborně! Nyní vás čeká poslední úkol k dokončení celé hry.

Test 1

Test 3

Test 4

Pravda nebo lež? Rozhodněte, zda popis vystihuje metodu time managementu.

1. Lorem ipsum dolor

2. Sit amet consectetur

3. Adipiscing elit facilisis

4. Risus id proin

5. Pharetra eros augue

6. Dapibus imperdiet dui

Pravda nebo lež? Rozhodněte, zda popis vystihuje metodu time managementu.

1. Lorem ipsum dolor

2. Sit amet consectetur

3. Adipiscing elit facilisis

4. Risus id proin

5. Pharetra eros augue

6. Dapibus imperdiet dui

Pravda nebo lež? Rozhodněte, zda popis vystihuje metodu time managementu.

1. Lorem ipsum dolor

2. Sit amet consectetur

3. Adipiscing elit facilisis

4. Risus id proin

5. Pharetra eros augue

6. Dapibus imperdiet dui

Pravda nebo lež? Rozhodněte, zda popis vystihuje metodu time managementu.

1. Lorem ipsum dolor

2. Sit amet consectetur

3. Adipiscing elit facilisis

4. Risus id proin

5. Pharetra eros augue

6. Dapibus imperdiet dui

Pravda nebo lež? Rozhodněte, zda popis vystihuje metodu time managementu.

1. Lorem ipsum dolor

2. Sit amet consectetur

3. Adipiscing elit facilisis

4. Risus id proin

5. Pharetra eros augue

6. Dapibus imperdiet dui

Hotovo!

Blahopřejeme, úspěšně jste dokončili hru, a získali tak 30 minut denně na osobní aktivity a čas s rodinou!

Začít znovu

Oh oh!

Toto je špatná odpověď...

Nevzdávejte to a zkuste to znovu!

zpět

To-do listy jsou skvělým způsobem, jak zůstat organizovaný/á a mít přehled o svých úkolech

1. Napište vše, co potřebujete udělat: Seznamte se s každým úkolem, malým i velkým.
2. Stanovte priority: Určete, které úkoly jsou nejdůležitější nebo nejvíce časově naléhavé.
3. Stanovte termíny: Přiřaďte každému úkolu termín, abyste měli jasno, kdy jej dokončit.
4. Označujte splněné úkoly: Užijte si pocit úspěchu pokaždé, když něco odškrtnete!

Biorytmy mohou dlouhodobě ovlivnit produktivitu tím, že se cyklicky střídají období vysoké výkonnosti a období, kdy může být energie nebo soustředění nižší. Pokud člověk plánuje své nejdůležitější úkoly během fází, kdy jeho fyzické nebo intelektuální cykly dosahují vrcholu, může dosahovat lepších výsledků. Dlouhodobě to vede k lepšímu využití energie a snížení pocitu vyčerpání.

Pro dosažení lepší soustředěnosti a zvýšení produktivity je užitečné minimalizovat rušivé faktory, jako jsou e-mailové notifikace nebo aplikace sociálních médií. Když se snažíte plně soustředit na svou práci, mohou tyto přerušení narušit váš tok myšlenek a snížit vaši efektivitu. Proto se doporučuje vypnout tyto notifikace během pracovní doby a vyhradit si klidný čas pro práci bez rušení.

• Soustředění na jednu činnost najednou je klíčem k efektivnímu využití mozku a zvýšení produktivity. Často se domníváme, že multitasking nám pomůže udělat více věcí najednou, ale realita je taková, že lidský mozek není přirozeně uzpůsoben k multitaskingu.
• Když se snažíme soustředit na více úkolů najednou, dochází k rozptylování pozornosti a nižší kvalitě provedené práce.
• Když se soustředíme pouze na jeden úkol, můžeme věnovat veškerou naši pozornost a energii tomuto úkolu, což nám umožňuje pracovat efektivněji a dosahovat lepších výsledků.
• Soustředění na jednu činnost nám umožňuje dosáhnout stavu tzv. "flow", což je stav maximálního zaměření a ponoření do práce, kdy se čas zdá být neuvěřitelně rychlý a práce přináší potěšení a uspokojení. Tento stav je často spojen s vysokou produktivitou a kvalitním výkonem

Time boxing je metoda pro zvýšení produktivity, při které si vymezíte pevný, omezený čas na splnění jednoho nebo více úkolů. Jak na to:

1. Definujte úkol: Jasně si stanovte, čeho chcete během vyhrazeného času dosáhnout.
2. Stanovte časový limit: Rozhodněte, kolik času věnujete – např. 30 minut, hodinu atd.
3. Pracujte s plnou koncentrací: Po dobu vymezeného času se věnujte pouze danému úkolu a vyhněte se rozptýlení.
4. Zastavte se, jakmile čas vyprší: Jakmile čas uplyne, přestaňte pracovat – i když úkol není hotový. Můžete se rozhodnout přidělit další časový blok podle potřeby.
5. Zhodnoťte pokrok- na konci časového limitu si vyhodnoťte, co jste zvládli, a případně upravte své další kroky

Pořádek na pracovišti je klíčovým prvkem pro efektivní a plynulý pracovní proces. Zbavení se nepořádku nejenže zlepšuje fyzický prostor a jeho užitné vlastnosti, ale má také hlubší dopad na naše myšlení, schopnost rozhodování a celkovou produktivitu. Kromě toho má uklizené a organizované pracoviště pozitivní vliv na naši psychiku. Pokud se cítíme dobře ve svém pracovním prostředí, máme tendenci být více motivováni a koncentrovaní. Bylo prokázáno, že čisté a uspořádané prostředí podporuje lepší kognitivní funkce, včetně schopnosti rozhodování, koncentrace a paměti. Když se zbavíme nepořádku a chaosu kolem sebe, můžeme se lépe soustředit na důležité úkoly a efektivněji je řešit.

1. Vyberte si úkol: Rozhodněte, na čem budete pracovat.
2. Nastavte časovač: Nastavte čas na 25 minut – to je jedno "Pomodoro".
3. Pracujte na úkolu: Soustřeďte se výhradně na úkol, dokud časovač nezazvoní.
4. Dejte si krátkou přestávku: Po každém pomodoru si odpočiňte 5 minut. Můžete se protáhnout, projít nebo si odpočinout.
5. Po čtyřech pomodorech delší přestávka: Po čtyřech cyklech si dejte delší pauzu, obvykle 15–30 minut.

Tato technika je skvělá pro rozdělení práce na zvládnutelné bloky a zároveň pomáhá udržet koncentraci a energii.

Myšlenka za tímto pravidlem je, že úkoly, které jsou velmi krátké, často nestojí za to odkládat, protože jejich odložení a pozdější zpracování by mohlo trvat déle, než když je hned uděláte.Příklad: Pokud například dostanete e-mail, na který můžete odpovědět během dvou minut, odpovězte ihned místo toho, abyste ho odkládali na později. Stejně tak pokud vidíte drobný nepořádek nebo krátký telefonát, vyřiďte to hned.