Escale présentation ANR mars 2025

Présentation Escale - ANR

Mars 2025

go!

Ordre du jour

1) Contexte & chronologie

2) Fonctionnalités & usages d'Escale

3) Point financier

4) Projections (décembre 2025)

5) Contacts avec les universités

Contexte & chronologie

Escale en quelques chiffres

Périmètre Escale : 11 195 étudiants en licences générales (L1 + L2 + L3) 98 Directrices/Directeurs d'études sur 109

Connexions Escale à Escale par UFR

Voir les pourcentages

*Données S1 : 26 novembre 2024 - Données S2 : 18 mars 2025

Fonctionnalités & usages d'Escale

Ce qui a amené aux évolutions actuelles : méthode agile

Fonctionnalités & usages d'Escale

Ce qui a amené aux évolutions actuelles : méthode agile

Fonctionnalités & usages d'Escale

Ce qui a amené aux évolutions actuelles : méthode agile

Fonctionnalités & usages d'Escale

Ce qui a amené aux évolutions actuelles : méthode agile

Démonstration

Projection : Calendrier Escale

Rôle gestionnaire de scolarité

Activités "Mes points d'étape"

Outil de statistique

- V1 test début mai

- 31 mai 2025

Connecteur Sphinx OK

Contacts universitaires 2024-2025

Colloques NCU (septembre 2024 - université Gustave Eiffel) Université Rouen Université Côte d'Azur Sorbonne Université Université La Rochelle Université Caen Université Lyon2 Université Clermont-Ferrand USMB

Point financier

Les dépenses déclarées à l'ANR depuis le 01/01/2019 au 30/06/24 sont de : 3 023 436,01 €.Pour le 2e semestre 2024 (du 01/07/24 au 31/12/24), il faut compter (à consolider lors du prochain bilan) :salaires : 126 009,88HC 23-24 : 85 143,73frais 8% : 16 892,29TOTAL : 228 045,90TOTAL déclaré à l'ANR + consommé 2024 : 3 251 481,91 €Pour l'année 2025, les estimations sont de :salaires : 141 063,00arrondi avec télétravail/prime mobilité : 142 000,00frais 8% : 11 360,00TOTAL : 153 360,00TOTAL déclaré + consommé + estimé : environ 3 404 842 €.Pour mémoire, l'avenant signé courant 2024 limite les dépenses à 3 512 778 €.

Contacts : Equipe Escale : support.escale@univ-tours.frPôle qualité des formations : qualite.formations@univ-tours.fr

Les étudiants non utilisateurs (28% des répondants - 114 étudiants)

Parmi les cinq raisons proposées de leur non connexion à Escale, les deux principalement citées sont que les étudiants :

• ne connaissent pas Escale - 77% (84 étudiants),
• n'ont pas compris à quoi servait Escale - 30% (33 étudiants).

Pour quelle(s) raison(s) ne vous êtes-vous pas connecté.e à Escale ?

Les étudiants utilisateurs - Comment ont-ils connu Escale ? 72% des répondants - 295 étudiants

Les trois principaux canaux par lesquels les étudiants ont découvert Escale sont :

• par la tuile de leur ENT - 46% (135 étudiants),
• par leur directeur/directrice d'études - 32% (93 étudiants),
• par le secrétariat de leur filière - 28% (83 étudiants).

Comment avez-vous connu l'outil Escale ?

Les étudiants utilisateurs - Que font-ils sur Escale ? 72% des répondants - 295 étudiants

Les deux fonctionnalités d'Escale les plus utilisées par les étudiants sont :

• L'affichage des résultats d'examens - 88%, 253 étudiants,
• Les questionnaires "Faisons le point" - 45%, 129 étudiants.

Avez-vous utilisé ces fonctionnalités d'Escale ?

La connexion à Escale

• 72% des répondants (295) se sont connectés au moins une fois à Escale et 54% plusieurs fois (220).

• 28% des répondants (114) déclarent ne jamais s'être connectés à Escale.

Vous êtes-vous déjà connecté.e à Escale ?

"Si on a un problème avec la licence nous pouvons le marquer sur "mes points d'étapes" donc je trouve cela utile"

"Cela m'a incité à réfléchir sur ma situation et mon orientation."

"La fonctionnalité permet de faire un bilan sur notre situation durant nos études"

"Cela permet de faire un point sur son année et savoir s'il on est en difficulté ou pas. Permet également de savoir s'il on aime ce qu'on fait."

Les étudiants utilisateurs - Comment accèdent-ils à Escale ? 72% des répondants - 295 étudiants

Dans la grande majorité des cas, les étudiants utilisateurs d'Escale s'y connectent via leur ordinateur portable (59% - 172 étudiants).

Le plus souvent, vous vous connectez à Escale depuis votre :

Méthodologie : Les étudiants ont été interrogés via un questionnaire envoyé par mail du 20 février au 18 mars 2024 grace à l'outil SphinxIQ2.

Taux de participation à l'enquête :

• 5% de participation générale - 409 répondants parmi les 7 992 étudiants inscrits sur la plateforme Escale.
• 7,3% de participation des étudiants utilisateurs - 295 répondants parmi les 4 018 étudiants s'étant connectés au moins une fois à Escale

Au vu du taux de participation, cette enquête permet de dégager des tendances représentatives mais il faut rester prudent dans l'analyse des résultats.

Les étudiants utilisateurs - Que pensent-ils d'Escale ? 72% des répondants - 295 étudiants

Nous avons demandé aux étudiants de nous indiquer leur satisfaction* concernant les fonctionnalités d'Escale via deux indicateurs : la facillité d'utilisation et l'utilité.

Focus sur les deux fonctionnalités des plus utilisées :

L'affichage des résultats aux examens

Les questionnaires "Faisons le point"

Les fonctionnalités d'Escale sont globalement jugées satisfaisantes par les étudiants tant sur leur utilité que sur leur facilité d'utilisation. L'équipe Escale a décidé de retravailler la fonctionnalité "Faisons le point" l'année prochaine.

*Echelle de satisfaction : "Tout à fait d'accord", "Plutôt d'accord", "Plutôt pas d'accord" et "Pas du tout d'accord".

Et après ?

Une nouvelle enquête sera menée auprès de tous les étudiants inscrits à la plateforme Escale l'année universitaire prochaine (2024-2025).

Les étudiants utilisateurs - Qui sont les utilisateurs d'Escale ? 72% des répondants - 295 étudiants

Il semble que les étudiants de L1 et les étudiants boursiers soient les deux profils qui aient le plus utilisé Escale :

• Les étudiants de L1 sont sur-représentés parmi les utilisateurs réguliers d'Escale - 60% des L1 idiquent s'être connectés plusieurs fois à Escale contre 43% des L2.
• Les étudiants boursiers sont sur-représentés parmi les utilisateurs réguliers d'Escale - 63% des étudiants boursieurs indiquent s'être connectés plusieurs fois contre 47% des étudiants non-boursiers.

Connexion à Escale détaillée par composantes :