PRESENTACIONES EJECUTIVAS

PRESENTACIONES EJECUTIVAS

por diego rodriguez, Tania Aguilar, Miguel angel,luis martinez

El Arte de las Presentaciones Ejecutivas Impactantes

Comunicar con claridad, concisión y confianza es crucial en el mundo empresarial actual. Las presentaciones ejecutivas son herramientas poderosas para influir en la toma de decisiones, persuadir a las partes interesadas y lograr resultados tangibles.

¿Por Qué Fallan Tantas Presentaciones?

Una presentación que divaga sin un objetivo claro o que está saturada de texto y datos no procesados es difícil de seguir y no logra captar la atención del público. Asimismo, el uso de jerga técnica sin considerar el nivel de conocimiento de los asistentes puede generar confusión y desinterés.

A pesar de su importancia, muchas presentaciones ejecutivas no logran el impacto deseado. Estudios revelan que el 67% de las presentaciones son consideradas aburridas o ineficaces. Esto se debe a varios factores, incluyendo la falta de claridad en el mensaje central, el exceso de información irrelevante y la desconexión con la audiencia.

Para lograr una presentación impactante, es fundamental simplificar el mensaje y enfocarse en los tres puntos clave más importantes. Este principio se basa en investigaciones que demuestran que las personas recuerdan mejor la información organizada en grupos de tres. En lugar de abrumar a la audiencia con una lista interminable de estrategias, datos o ideas, selecciona los tres mensajes centrales que quieres que recuerden y explícalos de manera clara y concisa. Esta técnica te permitirá mantener la atención del público y asegurar que tu mensaje se quede grabado en su memoria.

El Secreto: La Regla de los Tres Puntos Clave

Técnicas esenciales para crear presentaciones de alto impacto.

Toma conciencia de tus habilidades

Prepara muy bien la presentación

Céntrate en tu audiencia

Técnicas esenciales para crear presentaciones de alto impacto.

Estudia a tu audiencia y su receptividad

Conecta con la audiencia

Cuenta historias que impacten

Técnicas esenciales para crear presentaciones de alto impacto.

Usa pausas para generar impacto

Emplea el lenguaje corporal a tu favor

Crea un estilo personal

Estilos de presentación ejecutiva

Ideal para transmitir temas complejos con ayudas visuales, este estilo es común en ferias comerciales y seminarios instructivos

Los oradores carismáticos y enérgicos utilizan este estilo para cautivar a la audiencia a través de una narración efectiva

Este estilo se basa en elementos visuales, como imágenes y videos, a menudo en formatos como PowerPoint.

Estilo de presentación del instructor:

Estilo de presentación del entrenador:

Estilo de presentación visual:

Estilos de presentación ejecutiva

Se aleja de los enfoques tradicionales y ensayados. Implica un conocimiento profundo del tema, en el que el orador improvisa y realiza la presentación en el momento

En este estilo, el orador fomenta activamente la participación e interacción de la audiencia, creando una experiencia más atractiva e interactiva

Para captar la atención de la audiencia desde el principio, utilice introducciones cautivadoras, técnicas narrativas, evidencias y datos, apelaciones emocionales

Estilo de presentación persuasivo

Estilo de presentación libre

Estilo de presentación conector

Comienza definiendo claramente el desafío u oportunidad que enfrentas. Luego, presenta tu propuesta como la solución a ese problema. Finalmente, destaca los beneficios tangibles

Estructura Ganadora: Problema-SoluciónBeneficio

Una estructura efectiva para una presentación ejecutiva es el modelo "Problema-Solución-Beneficio". Este modelo te permite presentar tu propuesta de manera lógica y persuasiva, destacando el valor y el impacto positivo que puedes ofrecer

Accesibilidad

Concisión

Escribe un título genial en este espacio

herramientas de aprendizaje

Organización por temas

GRACIAS por su atencion

Bibliografia

• Slidebean. (s.f.). Slidebean: AI presentation maker. Recuperado el 18 de marzo de 2025, de https://slidebean.com/es/blog/mejores-paginas-para-hacer-presentaciones
• Google. (s.f.). Google Slides. Recuperado el 18 de marzo de 2025, de https://publuu.com/es/knowledge-base/los-10-mejores-sitios-web-para-presentaciones-en-2024
• Prezi. (s.f.). Prezi: Presentaciones dinámicas en la nube. Recuperado el 18 de marzo de 2025, de https://www.sendsteps.com/es/blog/las-5-mejores-herramientas-de-ia-para-crear-presentaciones-de-ventas-atractivas
• Visme. (s.f.). Visme: Herramienta de presentación y diseño gráfico. Recuperado el 18 de marzo de 2025, de https://publuu.com/es/knowledge-base/los-10-mejores-sitios-web-para-presentaciones-en-2024
• Microsoft. (s.f.). Microsoft Sway: Presentaciones interactivas en la nube. Recuperado el 18 de marzo de 2025, de https://publuu.com/es/knowledge-base/los-10-mejores-sitios-web-para-presentaciones-en-2024

Crea un estilo personal

Ver la actuación de los grandes oradores puede ayudarte a encontrar INSPIRACIÓN para superarte a ti mismo. Presta atención al lenguaje corporal, la información que incluyen en cada presentación, el tono y la estructura que emplean. Identifica los elementos que hacen que el discurso sea un éxito e intenta replicarlos.Grabar tus sesiones de práctica y revisarlas te dará muchos datos valiosos sobre tu desempeño y los posibles fallos.

Accesibilidad

Asegúrate de que la información sea accesible y comprensible en ambos canales. Al momento de incluir diversos materiales en una presentación, elabóralo de manera que sea llamativo y legible o bien que pueda verse y oírse de manera óptima.

Prepara muy bien la presentación

Proporciona en el inicio de tu presentación el contexto de tu mensaje.Durante el punto medio de la presentación desarrolla el contenido y propósito de tu mensaje en términos que comuniquen las respuestas a las preguntas en la mente de cada uno de los asistentes. Finaliza tu presentación con un resumen de los puntos clave y los próximos pasos. No olvides incluir una llamada a la acción si tu objetivo es vender u obtener una aprobación para implementar una idea. Empieza y termina a tiempo. Prioriza tus puntos y practica tu mensaje para estar seguro de que puedes transmitirlos dentro del tiempo asignado.

Utiliza diversas herramientas de aprendizaje

Todos aprendemos de maneras distintas, pero es un hecho que en una organización las herramientas visuales tienen mayor impacto, puesto que permiten conocer rápidamente la información que se quiere transmitir. Usa herramientas de aprendizaje como lluvias de ideas, mapas conceptuales, organigramas, cuadros comparativos, esquemas, gráficas y encuestas interactivas

¿Tienes una idea?

Usa este espacio para añadir una interactividad genial. Incluye texto, imágenes, vídeos, tablas, PDFs… ¡incluso preguntas interactivas! Tip premium: Obten información de cómo interacciona tu audiencia:

• Visita las preferencias de Actividad;
• Activa el seguimiento de usuarios;
• ¡Que fluya la comunicación!

Cuenta historias que impacten

Una habilidad ancestral, la narración de historias se puede utilizar con gran éxito como una herramienta para INVOLUCRAR, convencer, motivar a la acción y/o hacer reír. Hoy en día, contar historias se ha convertido en una actividad indispensable para muchos en los negocios, la educación y otros ámbitos de la vida. Así que no temas usar esta maravillosa herramienta para hacer una presentación de impacto.:

Usa pausas para generar impacto

Las pausas hacen más comprensible tu mensaje y permiten interpretar los conceptos más fácilmente. Además, les da a las mentes de tus oyentes el tiempo que necesitan para procesar las ideas.Las pausas fomentan la ATENCIÓN y la comprensión, no dudes en usarlas cuando enuncies un mensaje importante. Para potenciar ambos efectos te sugiero emplear las pausas antes y después del mensaje. La idea subyacente es que la primera pausa informa al público de que algo interesante se avecina. La segunda, de que vale la pena recordar lo dicho.

Organización por temas

Tanto en la presentación hablada como en la digital, es importante que delimites la información en orden y por temas pertinentes. Dependiendo de la etapa en la que se encuentre el proyecto a mostrar, es importante que presentes la introducción, las bases, el desarrollo y la conclusión, o bien los avances del proyecto en marcha

Emplea el lenguaje corporal a tu favor

El lenguaje corporal es una forma de COMUNICACIÓN no verbal. Se compone de gestos, posturas y movimientos del cuerpo para TRANSMITIR información, emociones y pensamientos.Para hacer que tu audiencia entre en confianza, sonríe. La sonrisa es una de las armas más poderosas que tiene el cuerpo para comunicarse. Dale fluidez a tu discurso utilizando el espacio que te rodea para caminar y moverte.

Céntrate en tu audiencia

Ten en cuenta que lo más importante en tu presentación es tu audiencia. Lo que les ofrezcas debe ser VALIOSO para ellos y que pueda marcar una diferencia en sus vidas. Así que procura que todo lo que digas, muestres y hagas sea relevante y valioso para tu audiencia. Es decir, tu presentación debe ser exclusivamente centrada en ELLOS y no sobre ti.

Estudia a tu audiencia y su receptividad a tu mensaje

Antes de tu presentación analiza si tu audiencia está dispuesta a escuchar tu mensaje, cuánto saben sobre la materia y la experiencia que han tenido en el pasado acerca de ella. Pregúntate ¿Cuáles son sus deseos? ¿Qué objetivos tienen?¿A dónde quieren llegar?

Concisión

Es muy importante entender que los dos canales de transmisión existen porque deben ser complementarios, no idénticos; es decir, lo ideal es que lo que hablamos no sea una mera lectura de lo que anotamos, ya que puede resultar aburrido o bien quitar tiempo de manera innecesaria a los asistentes.

Conecta con la audiencia

Lenguaje corporal: Tu cuerpo puede complementar el mensaje que estás transmitiendo con palabras. Por ejemplo: la postura, el contacto visual y una expresión facial positiva como una sonrisa.Lenguaje emocional: La emoción que imprimes durante tu presentación es reflejo de tus pensamientos y creencias. Por lo tanto, al expresarlas involucrarás a tu audiencia a un nivel más personal. Lenguaje intelectual: El contenido del mensaje que estás transmitiendo también es muy importante en la presentación. Lógicamente dicho contenido debe ser el más adecuado para la audiencia a la que te diriges.

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Toma conciencia de tus habilidades

Toma conciencia de tus habilidades y elabora ESTRATEGIAS ganadoras para aprovechar el máximo potencial de tus fortalezas. Pregúntate a ti mismo: ¿Me centro en las personas? ¿Comparto información con franqueza y generosidad? ¿Estoy listo para contestar las preguntas con claridad? ¿Estoy en el estado más alto de concentración?

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