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CONTRATS - DECLA SESSIONS COORDONNEES FORMATEURS LISTING - MATERIEL SUIVI PEDA ASTREINTES*

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AVANT LA FORMATION

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PENDANT LA FORMATION

J-30

J-20

J-20

J-20

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Rédiger le projet de fonctionnement

(absence, retard, départ stagiaires,etc)

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Pour + d'infos, tu peux contacter l'interlocuteur.rice en charge de ta demande

MOKHTAR

COLLEGUE

CENTRE

R.S

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RECRUTEMENT POSITIONNEMENT

CAFATTESTATION

AFFICHAGE OBLIGATOIRE

LISTING STAGIAIRES

GRILLE EVALUATION

PV DE SESSION

SORTIES STAGIAIRE

INCIDENTS GRAVES

DEPART EXCLUSION

ACCIDENTMALADIE

APPRECIATIONS INVALIDATION

CAF/ATTESTATION

RESPONSABILITESFORMATEUR.RICE

LAICITE

FIN DE SESSION

GESTION

ADMINISTRATIF

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PENDANT LA FORMATION

(+ gestion absence-retard)

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Participer à l'accueil des stagiaires

Participer aux temps de ta.ton collègue

Finaliser la prépa de tes temps de travail

Rédiger les appréciations des stagiaires

Se briefer avec ton collègue

(Clique ici pour accéder à la suite)

APRES LA FORMATION

AVANT LA FORMATION

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Rencontrer le personnel + Installation des salles

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Faire ton auto analyse et le bilande la session en équipe

Faire des points réguliers en équipe (suivi stagiaires, pédagogie)

Elaborer les règles de vie avec le groupe

Suivre les process dans la gestion de groupe

(départ d'un stagiaire, absence, accident/malade, incident, etc)

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▲ Pour le week end se réferer au tableau des astreintes (page accueil BAFA BOX) pour savoir qui contacter.

MOKHTAR

COLLEGUE

CENTRE

R.S

ARGENTIERE · AX-LES-THERMES · BENODET · BLANC MESNIL · BOIS LE ROI · BOMBANNES · CARRE DE SOIE · CREST · GRIGNY · IGNY · LA PLAGNE 1800 · LES ARCS · MONTALIVET CAMP · NIOLON · PORT CAMARGUE · ST CYPRIEN · ST CYR/MER · SENE · SOUSTONS · ST GERMAIN EN LAYE · VALENTON · VAL THORENS · VINCENNES

AFFICHAGE OBLIGATOIRE

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APRES LA FORMATION

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AVANT LA FORMATION

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Envoyer tes frais de déplacement

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MOKHTAR

CENTRE

FRAIS DE DEPLACEMENT

⇢ Les frais de mise en place correspondent à une participation de l’UPCA pour se rendre sur son lieu de travail. Ces frais sont remboursés du lieu de domicile au lieu de travail soit en voiture personnelle (0,15€ le km x le nombre de personnes pris en covoiturage plafonnés à 0,45€ le km + les frais de péage), soit en train + navette, avion (seconde classe), bus ou covoiturage par un site internet (type blablacar). ⇢ Les frais de déplacement professionnels correspondent quant à eux aux trajets que vous devez effectués avec ton véhicule durant la formation et en lien avec ton activité de formateur.rice (exemple : aller acheter du matériel manquant, emmener un stagiaire chez le médecin, etc...).

Les taxis ne sont pas remboursés sauf exception et accord préalable du centre et d'Elodie (demande préalable obligatoire).

REMBOURSEMENT Pour les contrats CEE : remplir la fiche de “relevé des frais de déplacement“ à laquelle il faut joindre les éventuels justificatifs originaux (tickets de péages, facture avec les lignes concernées surlignées pour les télépéages, justificatif SNCF pour les e-billets disponibles. Pour les auto entrepreneurs : ces frais sont inclus en tant que « débours » dans leur facture, afin que ses avances ne subissent pas de charges sociales et fiscales. Les justificatifs originaux doivent être joints sans quoi les auto-entrepreneurs paieront des charges sociales et fiscales dessus.

Attention renseignez-vous auprès du centre/correspondant BAFA avant de prendre votre véhicule pour un déplacement durant le formation. Le montant est de 0,40 €/km + éventuel frais de péage.

Coordonnées correspondant BAFA

Le webanim est le site de recrutement et de gestion RH des salariés animateur.rices, directeur.rices et formateur.rices BAFA/D du groupe UCPA. webanim.ucpa.asso.fr. C'est par ce logiciel qu'est réalisé ton contrat. ▲ N'oublie pas de compléter : tes coordonnées bancaires, ton numéro de sécurité sociale et de joindre tes diplômes sans quoi ton contrat ne pourra être généré par le site. + d'infos sur ton contrat : Voir "Mon contrat" dans la barre de menu en haut de page.

PROJET DE FONCTIONNEMENT

Le projet de fonctionnement a pour objectif de mettre en avant comment l'équipe de formation s'approprie le projet pédagogique dans son contexte spécifique de terrain et quelle touche personnelle elle souhaite y apporter. Il est à compléter en équipe en amont de la formation.

Télécharger un projet de fonctionnnement

Mokthar Guimane

Chargé opérationnel et pédagogique - Zone nord

Ses missions

__Coordination logistique et déclarations administratives des sessions.__Suivi et accompagnement pédagogique des formateurs et des Responsables de Suivi. __Supervision de l’organisation opérationnelle des sessions.

Contact

__07.62 73.71.00 - mguimane@ucpa.asso.fr

Mokthar Guimane

Chargé opérationnel et pédagogique - Zone nord

Ses missions

__Coordination logistique et déclarations administratives des sessions.__Suivi et accompagnement pédagogique des formateurs et des Responsables de Suivi. __Supervision de l’organisation opérationnelle des sessions.

Contact

__07.62 73.71.00 - mguimane@ucpa.asso.fr

FRAIS DE DEPLACEMENT

Au restaurant/fast food/livraisonLa facture doit être datée sur l'un des jours de formation et l'horaire se situer autour de l'horaire du déjeuner (11h-14h). Ne pas dépasser 20 €/jour Courses au supermarché Il est possible de faire des achats alimentaires au supermarché en une ou plusieurs fois, le montant totale des achats sur la semaine ne doit pas dépasser 20 € x le nombre de jours de formation. Il faut penser à déduire de ce montant tes éventuels frais de restaurant. Pour les personnes bénéficiant d'un logement loué par l'CPA Tu as un reboursement à hauteur de 20 €jour pour tes diners en plus de tes déjeuners. Reboursement Les tickets/facture doivent : _faire apparaitre le détail de l'achat (ticket CB non accepté). _être lisible - joint à la fiche de remboursement -_envoyés par mail à Mokhtar dans les 3 semaines suivantes.

⇢ Les frais de déplacement sont remboursés pour un aller/retour quotidien entre le lieu d'hébergement et le lieu de la formation. ⇢ Le montant est de 0,15€ le km + 0,15€ supplémentaire si tu prends en covoiturage ton.ta collègue ⇢ Les tickets de bus ou autres transports en commun, les trains, car sont remoursés intégralement de même que les covoiturages si tu passes par un site type blablacar qui permet d'obtenir une facture de ton paiement.

Les taxis ne sont pas remboursés sauf exception et accord préalable de Mokhtar (demande préalable obligatoire).

FRAIS DE REPAS

⇢ Sur la plupart des sessions avec partenaire le régime est en externat c'est à dire que le repas n'est fourni ni pour les stagiaires ni pour les formateur.rices. Pour en savoir plus contacte Mokhtar. Pour les personnes ne bénéficiant pas d'un logement loué par l'CPA Si le repas n'est pas fourni par le partenaire : les formateur.rices peuvent se faire rembourser leur repas du midi uniuqement à hauteur maximum de 20 €. L'alcool et les produits non alimentaires ne sont pas pris en charge.

Coordonnées correspondant BAFA

La semaine précèdant ta formation tu recevras un mail de ton COP (Elodie ou Mokhtar) avec le listing des participants à ta formation.

MON CONTRAT

☐ Ton contrat est établi environ une semaine avant la formation. Il est généré par Elodie via le webanim. ☐ Tu reçois alors un mail "signature de ton contrat" de no-reply@mj.destination-decouverte.fr. ☐ Pour signer ton contrat, clique dessus pour l'ouvrir, prends connaissance de son contenu puis clique sur "signer" en fin de document. Cette action vaut pour signature. ☐ Ta rémunération est de 87,50 €/brut par jour. Tu as un jour de repos durant la formation qui n'est pas rémunéré. ☐ Tu es payé.e entre le 28 et le 31 du mois en cours si tu as signé ton contrat avant le 20.

Attention il faut que tu aies au préalable crée un compte sur le webanim et indiqué tes coordonnées bancaires et ton n° de sécu !

Retrouve également ton contrat sur ton compte webanim → “Mon compte” puis “Mes messages”.

☐ J’ai besoin d’une fiche de paie → Rend-toi sur ton compte webanim dans “Mon compte” puis “Mes messages” puis ouvre le message intitulé “Comment obtenir ton bulletin de paye ?”. ☐ J’ai besoin d’une attestation employeur → Contacte Anthony Beghin - rh-odyssee@ucpa.asso.fr

AUTO-ENTREPRENEUR.EUSE

⇢ Les auto-entrepreneurs doivent se créer un compte sur notre plateforme rh webanim pour pouvoir travailler avec nous. https://webanim.ucpa.asso.fr/creer_compte.php?soc=F ⇢ Les auto-entrepreneurs ont l'obligation d'établir un devis avant la formation et de l'adresser au correspondant BAFA. (voir coordonnées dans la rubrique le "centre"). Ce devis doit indiquer : le numéro de police d’assurance RC professionnelle, les dates de mission, le montant de la facture, les debours de déplacement, la définition des missions, la non-exclusivité du micro-entrepreneur dans sa relation avec UCPA. ⇢ La facture doit être adressée au correspondant à l’issue de la formation quand la liquidation administrative de la session a été réalisée. ⇢ Le montant maximum de la prestation

Les devis et facture sont à mettre à l’ordre de UCPA SPORT LOISIRS ou de UCPA SPORT VACANCES en fonction du site et de l’adresse du lieu de formation en fonction du site de formation.Pour toutes questions liées à ton statut d'auto-entreprise, prends contact avec ton correspondant BAFA.

Accueil des stagiaires

L'accueil officiel en internat est à 18h et 9h en externat. Toutefois la plupart des stagiaires vont arriver avant. Il est donc nécessaire de prévoir par qui et comment sont accueillis les stagiaires avant cet horaire.

Retard et absence des stagiaires

⇢ En DP/Externat : Un stagiaire est accepté jusqu'à midi. ⇢ En Internat : Un stagiaire est accepté jusqu'au lendemain matin à 9h.

Process formateur.rice

En cas d’absence, appelez le stagiaire dans l’heure qui suit. S’il ne répond pas lui laisser un message vocal précisant l'heure limite jusqu'à laquelle il peut être accepté et un numéro où il peut vous recontacter. En cas d'absence définitive prévenir Elodie - elebreton@ucpa.asso.fr I 06 86 55 25 14

L’absence le premier soir peut donc être tolérée dans des cas exceptionnels (problème de transport, erreur dans les dates de la convocation) et que le stagiaire a prévenu de ce retard ou qu’il a été joint par les formateur.rices. Attention cette information n’est pas à communiquer aux stagiaires telle quelle. Officiellement aucune absence n’est autorisée. Les demandes formelles d’absence pour le 1er soir ne sont pas acceptées (hors cas spécifiques mentionnés ci dessus).

MOKHTAR GUIMANEchargé opérationnel et pédagogique sera ton interlocuteur privilégié. Ses missions sont __Coordination logistique et déclarations administratives des sessions. __Suivi et accompagnement pédagogique des formateurs et des Responsables de Suivi. __Supervision de l’organisation opérationnelle des sessions. Contact / mguimane@ucpa.asso.fr - 07.62 73.71.00

La semaine précèdant ta formation tu recevras un mail de ton COP (Elodie ou Mokhtar) avec le listing des participants à ta formation.

COORDONNEES COLLEGUE Les coordonnées de ton/ta collègue sont indiquées dans le mail de confirmation de positionnement que tu as reçu de Cédric -cboissaybrun@ucpa.asso.fr. Si les coordonnées n'étaient pas présentes c'est que ton/ta collègue est en cours de recrutement.

Coordonnées correspondant BAFA

Elodie fait le point avec les correspondants BAFA sur leurs besoins puis elle passe commande auprès du service logistique.

MATERIEL

Une biblio d'une huitaine de livres est à disposition pour chaque formation.

BIBLIO

Sur nos FG nous offrons le livre "Devenir animateur BAFA" aux stagiaires. Ce guide récapitule l'ensemble des contenus de la formations. Sur les appros "coopération" nous offrons le livre "60 jeux et défis coopératifs"

DAB/APPRO

Pour connaitre le contenu des malles voir dans cette rubrique de la BAFA BOX

Pour connaitre le contenu des malles voir dans cette rubrique de la BAFA BOX

Pour connaitre la liste des livres voir dans cette rubrique de la BAFA BOX

Voici une liste de sujets non exhaustifs à aborder avec le correspondant BAFA : __Ta date et horaire d'arrivée sur le centre - __Qui accueille les stagiaires avant 18h - quand ont-ils accès aux chambres - Comment s'organise le pot d'accueil __Quels publics/groupes en // de la formation - s'il y a des séjours, coordonnées du directeur.rice. __Les salles et espaces à dispo, programmer une activité sportive avec les moniteurs - __les horaires des repas - les règles spécifiques (cigarette)_ fonctionnement du bar __l'accès à l'imprimante - qualité du réseau internet - accès à un vidéoprojecteur __le matériel et les livres ont-ils été reçu

Coordonnées du correspondant BAFA

Mokthar Guimane

Chargé opérationnel et pédagogique - Zone nord

Ses missions

__Coordination logistique et déclarations administratives des sessions.__Suivi et accompagnement pédagogique des formateurs et des Responsables de Suivi. __Supervision de l’organisation opérationnelle des sessions.

Contact

__07.62 73.71.00 - mguimane@ucpa.asso.fr

F.A.Q CONTRAT CEE ☐ Quand est-ce que mon contrat est établi ? → Environ une semaine avant le début de la formation. Il est généré par Elodie par l'intermédiaire du webanim. ☐ Comment savoir si j’ai reçu mon contrat ? → Si c’est le cas, tu as reçu un mail intitulé “"signature de ton contrat" de no-reply@mj.destination-decouverte.fr. Astuce ! Tu peux également retrouver ton contrat sur ton compte webanim dans “Mon compte” puis “Mes messages”. ☐ Comment signer mon contrat ? → Ouvrir le contrat, prendre connaissance de son contenu puis cliquer sur signer en fin de document. Cette action vaut pour signature.

COORDONNEES COLLEGUE Les coordonnées de ton/ta collègue sont indiquées dans le mail de confirmation de positionnement que tu as reçu de Cédric -cboissaybrun@ucpa.asso.fr. Si les coordonnées n'étaient pas présentes c'est que ton/ta collègue est en cours de recrutement.

Accueil des stagiaires

L'accueil officiel en internat est à 18h et 9h en externat. Toutefois la plupart des stagiaires vont arriver avant. Il est donc nécessaire de prévoir par qui et comment sont accueillis les stagiaires avant cet horaire.

Retard et absence des stagiaires

⇢ En DP/Externat : Un stagiaire est accepté jusqu'à midi. ⇢ En Internat : Un stagiaire est accepté jusqu'au lendemain matin à 9h.

Process formateur.rice

En cas d’absence, appelez le stagiaire dans l’heure qui suit. S’il ne répond pas lui laisser un message vocal précisant l'heure limite jusqu'à laquelle il peut être accepté et un numéro où il peut vous recontacter. En cas d'absence définitive prévenir Elodie - elebreton@ucpa.asso.fr I 06 86 55 25 14

L’absence le premier soir peut donc être tolérée dans des cas exceptionnels (problème de transport, erreur dans les dates de la convocation) et que le stagiaire a prévenu de ce retard ou qu’il a été joint par les formateur.rices. Attention cette information n’est pas à communiquer aux stagiaires telle quelle. Officiellement aucune absence n’est autorisée. Les demandes formelles d’absence pour le 1er soir ne sont pas acceptées (hors cas spécifiques mentionnés ci dessus).

Pour connaitre : __ le nombre de stagiaires maximum que tu peux avoir sur ta session __ le remplissage actuel __ le régime de ta session (internat ou externat) __ les horaires de ta formation

RDV dans cette rubrique

Coordonnées correspondant BAFA