Koaty - Structuration scan

Digital learning

BIENVENUE

dans le module de formation

Structurer

des scans

C'EST PARTI !

Clic sur la thématique de ton choix pour suivre le module.

la structuration de scanS

Structurer un scan

EXPLORATION

QUIZZ

LA STRUCTURATION SCAN

AIDE À LA NAVIGATION

Tout au long du module, vous verrez apparaître les boutons et pictogrammes suivants :

Boutons de navigation

Page suivante

Fermer l'aide

Page précédente

Aide

Sommaire du module

Boutons de contenu

+ Info

Contenu sonore

Informations approfondies

Autres informations

Document à télécharger

IMMERSION

Bryan nouvel arrivant...

La structuration scans

La structuration de scans garantit la copie fidèle des documents originaux numérisés La fonctionnalité "Scan" permet de :

• récupérer les fichiers numérisés, feuille par feuille
• réorganiser les pages
• générer la copie fidèle du document original
• affecter les documents aux services concernés pour typage.

L’utilisateur peut visualiser et structurer les documents via un bouton dédié. Ce processus peut être effectué par une seule personne ou réparti entre plusieurs intervenants.

👉Ecoute le podcast pour en apprendre davantage sur la structuration scan. 🎧

LA STRUCTURATION SCAN

Structurer un scan

Le module Structurer un scan est accessible via le module épinglé sur votre bureau virtuel

+ Info

LA STRUCTURATION SCAN

Générer un document / Supprimer des feuilles

Filtre des scanners

Lots des scans

Structuration des scans

RETOUR

Prêt à organiser et structurer vos documents scannés ? Passons à la pratique de la structuration des scans !

EXPLORATION

Vos actions :1️⃣ Choisir un scanner 2️⃣ Sélectionner toutes les pages et générer le document 3️⃣ Indiquer le module de typage de destination

LANCER L'expédition !

MISSIONS

MISSON 1

Sélectionner un scanner et trier les scans

MISSION 2

Structurer un scan

MISSION 3

Supprimer et restaurer un scan

Sélectionnerun scanner et trier les scans

MISSION 1

C'est parti !

Cliquez sur "C'est parti !" pour explorer l'interface et réaliser vos premières actions.

La mission

Sélectionnez le lot du 21/11/2024 à 16h36 provenant du scanner Bureau RH-Paie.

Sélectionnez le lot du 21/11/2024 à 16h36 provenant du scanner Bureau RH-Paie.

Sélectionnez le lot du 21/11/2024 à 16h36 provenant du scanner Bureau RH-Paie.

Cliquez sur l'icône 'prévisualisation' pour agrandir et visualiser les feuilles en détail.

Sélectionnez les pages 2 et 3 qui constitueront le fichier à générer. Ces pages seront combinées pour créer le document final.

Vous savez maintenant sélectionner un scanner et choisir des pages. Passons à la mission suivante.

Structurerun scan

MISSION 2

C'est parti !

Cliquez sur "C'est parti !" pour explorer l'interface et réaliser vos premières actions.

La mission

Sélectionnez toutes les pages du lot du 21/11/2024 à 16h36 provenant du scanner Bureau RH-Paie, puis Générer la copie fidèle du document.

Sélectionnez le module de typage Affaires médicales, puis validez la génération.

Le document a été généré.Il sera accessible dans le module de typage Affaires médicales.Passons à la mission suivante.

Restaurer ou supprimer une feuille

MISSION 3

C'est parti !

Cliquez sur "C'est parti !" pour explorer l'interface et réaliser vos premières actions.

La mission

Sélectionnez les pages 2, 3 et 4 du lot du 21/11/2024 à 16h36 provenant du scanner Bureau RH-Paie, puis supprimez-les.

Confirmez l'action de suppression.

Les pages seront définitivement supprimées après 3 mois. Pendant ce laps de temps, elles resteront accessibles dans la Corbeille Scans.

Depuis la Corbeille de Scans, supprimez définitivement les pages 1 et 2 des feuilles supprimées auparavant.

Depuis la Corbeille de Scans, supprimez définitivement la feuille 2.

Depuis la Corbeille de Scans, restaurez les 2 feuilles supprimées auparavant.

Confirmez la suppression définitive.

Depuis la Corbeille de Scans, restaurez les 2 feuilles supprimées auparavant.

Les feuilles ont été restaurées.Elles sont accessibles dans le module Structuration de scan

Notions

clés

FAIRE VIDEO

XXX

• XX
• XX

Bravo, vous avez terminé la seconde étape de votre exploration !

Il est maintenant temps de vérifier que vous avez bien assimilé les informations collectées lors de votre exploration. Pour cela, nous vous invitons à répondre à 5 énigmes, comme un véritable explorateur en quête de nouvelles connaissances. Cliquez sur C'est parti pour débuter votre évaluation et valider votre progression.

C'est PARTI !

Enigme 1/5

Enigme 2/5

Enigme 3/5

Enigme 4/5

Enigme 5/5

Félicitation !

Vous avez terminé votre mission et relevé les défis avec succès. Vous avez acquis des connaissances essentielles pour progresser.

Filtre des scans...

Structuration des scans

MISSION

#3

Voici les données de la mission :

• Sélectionnez un scanner pour afficher la liste des lots associés.
• Choisissez un fichier et sélectionner des pages et sélectionnez les pages souhaitées

Données :

• Scanner : Bureau RH-Paie
• Lot : 21/11/2024 à 16h36

Ce module, vous permettra de...

• Apprendre à sélectionner un scanner
• Savoir supprimer et restaurer des pages dans un scan
• Générer un nouveau document à partir d'un scan

MISSION

#1

Voici les données de la mission :

• Trouvez et sélectionnez un lot provenant du scanner Bureau RH-Paie.

Lots des scans

Générer un document / Supprimer des feuilles

A headline Awesome

Contextualize your topic

Interactivity and animation can be your best allies when creating tables, infographics, or charts that help provide context to the information and simplify the data for your audience. We are visual beings and find it easier to 'read' images than to readwritten text.

An awesome headline

Contextualize your topic

With Genially templates, you can include visual resources to leave your audience in awe. You can also highlight a specific phrase or fact that will be etched in your audience's memory and even embed external content that surprises: videos, photos, audios... Whatever you want!

A great headline

Contextualize your topic

We understand visual content better. This type of content is associated with cognitive and psychological mechanisms. Things come through the eyes, the first image is what matters. We associate visual contentwith emotions.

Background

MISSION

#2

Voici les donnnées de la mission :

• Sélectionnez un scanner pour afficher la liste des lots associés.
• Choisissez un fichier et sélectionner des pages et sélectionnez les pages souhaitées

Données :

• Scanner : Bureau RH-Paie
• Lot : 21/11/2024 à 16h36