Guide du jury - Présentiel version web

GUIDE DU JURY

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Bienvenue à vous équipe jurés d'examen !

Cliquez sur les différentes rubriques ci-dessous

Livrables

Points logistiques

Matériel à disposition

Missions du jury

Charte du jury

Grille d'évaluation

Contact

Facturation

FAQ

Visionnez le brief visio

Merci

Points logistiques

Plan d'accès à nos centres d'examens

Sur place, rendez-vous à l'accueil

Espace Vinci25 Rue des Jeûneurs, 75002 Paris

Espace La Rochefoucauld11 Rue Catherine de la Rochefoucauld, 75009 Paris

Matériel à disposition

Grilles de notation

PV de session

Un PC*

Sujets

*Un PC vous sera mis à disposition pour le binôme de jury. Vous pouvez également apporter le vôtre en supplément pour plus de confort

Livrables

Les documents à rendre en fin de journée :

Lecture des mémoires

Pour chaque journée de soutenance, la Chargée d’Opérations Examens Présentiels s'assurera que vous avez bien rendu l’ensemble des documents :

• Le PV de session

• Les grilles de notation pour l’ensemble des participants complétées et signées par les deux membres du jury

• Prise de connaissance le jour J
• En version numérique

Charte d'engagment du Jury

Précisions sur les statuts du jury

Voici la Charte d'Engagement des membres du jury à consulter et à signer

• Lorsque vous êtes un jury envoyé par Collège de Paris, nous vous informons que vous n’avez pas à prendre connaissance des mémoires des participants. En effet, vous serez le jury « candide », celui qui découvrira les productions du candidat le jour de sa soutenance.

• Lorsque vous êtes habilités par la DRIEETS, vous prenez connaissance des livrables le jour J.

Grille d'évaluation

Voici un exemple d'une grille d'évaluation

COMMENT REMPLIR LA GRILLE D'EVALUATION ?

MA CHECKLIST

MES POINTS DE VIGILANCE

Contacts

En cas de retard ou d’absence de l'apprenant : Le contact de la responsable de session vous sera transmis par email une semaine avant la date de votre intervention. Nous vous invitons à la contacter en priorité pour toutes questions relatives à la session. En cas de besoin en amont de la session, n'hésitez pas à contacter :

Juliette RICOTTIchargée de la gestion des soutenances 04 81 68 29 67 juliette.ricotti@visiplus.com

FACTURE N°………….

Facturation

Nom + Prénom Nom Société Adresse Id TVA + N°Siren (Mention EI obligatoire si Autoentrepreneur ou assimilé)

ISCOD 1300 Route des Crêtes 06560 VALBONNE France N° TVA FR75888777265 N° UAI : 0062268H

Télécharger le Template de facture

Télécharger un modèle de facture

Adresse email d’envoi : service.gestion.jury@iscod.fr Objet : Facture Jury et/ou Correction Livrables Jury Date de facture : ……………….

Points Importants :

• Votre facture devra être envoyée par email au format PDF, uniquement à l’adresse service.gestion.jury@iscod.fr.

• Si vous utilisez votre propre modèle de facture, l’intégralité des items sur le Template devront figurer sur votre facture afin qu’elle puisse être traitée.

• Le règlement de la prestation interviendra au plus tard dans un délai de 30 jours ouvrés après réception de la facture émise en bonne et due forme.

Banque : IBAN : Code banque/BIC : N° du compte : Titulaire du compte :

Sous-total 000,00€ TVA 00,00€ Solde dû 0000,00€

Infos Tarifs

Un GRAND merci d'avoir pris le temps de lire ce guide.Bon examen à tous !

LES 10 REGLES D'OR D'UN JURY OPERATIONNEL

1) Se préparer en amont de la soutenance (accès au site, matériel, liste des candidats...etc.) 2) Contrôler l'identité du candidat (carte identité ou passeport) avant de démarrer la session d'examen. 3) Se présenter rapidement au candidat (nom/prénom, LC /membre du jury). 4) Soigner sa posture professionnelle tout au long de la session, vous êtes les représentants de l'Ecole*. 5) Enregistrer l'intégralité de la session d'examen (présentation jury + présentation du candidat + évaluation + débrief jury) 6)Respecter les horaires, le cas échéant prévenir le service Examens et s’excuser auprès du candidat en cas de retard. 7) Pratiquer l'écoute active en respectant le temps de parole du soutenant sans le couper, sauf pour annoncer qu’il reste 1 minute et qu’il doit envisager de conclure. 8) Savoir s'adapter et faire preuve d'agilité auprès du candidat et son binôme. 9) Proscrire les commentaires et privilégier des questions pertinentes. 10) Faire preuve de discrétion et garder la délibération finale confidentielle

*Les représentants ISCOD / VISIPLUS pourront assister aux sessions de soutenance sans préavis, en tant qu'observateurs, sans participer à l'évaluation pour s'assurer de la conformité des conditions de passation des examens

POINTS DE VIGILANCE

- Evaluer TOUTES les compétences de la grille - Laisser systématiquement une observation et être encore plus précis sur les préconisations en cas de rattrapage - Soigner l'orthographe dans les commentaires et s'assurer de la clarté de la lecture

NB 1 : Les résultats seront annoncés jusqu'à 4 mois après l'oral, aucune information à ce sujet ne devra être donnée à la fin de la soutenance

NB 2 : Bien respecter la nomination suivante pour l’ensemble des grilles : « NOM Prénom du candidat – Grilles de soutenance Oral et/ou Mémoire

Correction des livrables

PV vierge soutenance

Lien Doodle

Confirmation de mes dates

Gestion des factures

CHECKLIST

- Vérifier le titre de la grille d'évaluation - Compléter le prénom et le NOM du candidat

TARIFICATION

200€ la demi-journée + forfait déplacement 40€ 300€ la journée + forfait déplacement 65€ Juré référent 400€ la journée + forfait déplacement 65€