Envoi de preview

Envoi de preview

QU'EST-CE QU'UNE PREVIEW ? La preview correspond à une version PDF de la page front d'un de nos produits.On va envoyer ce fichier au prestataire qui nous fournit l'offre, en amont de la sortie du produit. Cela va nous permettre de faire vérifier le produit par notre prestataire avant la sortie et de pouvoir effectuer les modifications nécessaires sur le descriptif s'il y a lieu.

+ info

La fiche du produit va s'ouvrir.Il faut vérifier que toutes les principales informations concernant l'offre sont bien remplies : nom du produit, supplier, date de la vente, PDF et bench de l'offre s'il y a, brands etc.Ces informations vont remonter dans le mail qui va être envoyé au prestataire.

L'envoi de preview se fait via le nouveau Airtable bleu.Pour procéder à l'envoi, on va cliquer sur la ligne du produit concerné.

Dans [Preview] Brand PDF, on va sélectionner la brand sur laquelle sort le produit.Cela va générer automatiquement un lien qui va s'afficher sous URL Preview with IDEn cliquant sur ce lien, un fichier PDF s'ouvre, on va l'enregistrer et le glisser dans [Preview] PDF Attachment.Dans Follow Up Preview, on va sélectionner les membres de l'équipe (ces personnes seront en copie du mail)Puis on va cliquer sur Générer preview

Une fois que toutes les informations ont bien été complétées, on va descendre sur la fiche produit jusqu'à l'encart Preview.

Si la preview ne part pas, il est possible que le mail du prestataire ne soit pas renseigné dans Airtable. Dans ce cas, il faut avertir le DM pour le renseigner et retenter l'envoi.

Si la preview est bien partie, le logo en forme de coeur devient rouge à deux endroits dans Airtable.

Une fois que la preview est partie, on reçoit une copie du mail envoyé au prestataire.Ce mail récapitule les informations renseignées dans Airtable, ainsi que le fichier de preview en pièce jointe. Le contrat signé du prestataire peut également faire partie des pièces jointes.A noter : si jamais le prestataire n'arrive pas à ouvrir la pièce jointe, il peut accéder à la preview via le lien du mail "Product page preview link"