Séminaire
CCP - EPN - Atelier
Je découvre les métiers dédiés au parcours de formation de l’élève au Cnam Paris (examens, planification, diplomation)
27/03/2025 Centre Cnam Paris
Depuis décembre 2021, le Cnam est certifié Qualiopi pour l’ensemble des entités de formation de l’établissement public, et pour les quatre types d’actions couvertes par cette certification :
CCP/Cellule-com/Nov24
La candidature, début du processus de diplomation
Entre octobre et janvier je dois mettre au point le modèle type du dossier de candidature pour l'année suivante.en prenant en compte:
- Les champs nécessaires pour l'inscription dans SISCOL.
- Les champs nécessaires pour l'OEC.
- Les champs nécessaires pour la DNF.
Après cela, je vérifie avec les affaires juridiques la validité des champs, les mentions obligatoires dans les formulaires (adresse du DPO,...), l'affichage des voies de recours,...
Candidatures: adapter le formulaire type pour 80 formulaires de candidatures
Une fois le formulaire type validé, vient le temps de l'adaptation à chaque diplôme, pour ce faire:
- J'organise des réunions collectives pour présenter le formulaire type.
- Je me renseigne sur les données obligatoires (dates d'ouverture, fermeture, emails et téléphones des secrétariats,...)
- Je propose des rendez-vous individuels pour adapter le formulaire aux besoins de chaque diplôme.
- Je crée chaque formulaire en mode test, et attribue les droits aux gestionnaires pour instruire les dossiers.
- Je fais les dernières modifications (emails automatiques,...)
- J'ouvre les démarches de candidatures.
Courte démonstration de mon interface d'administration de DS:
La diplômation : réception du dossier de candidature, création de l'élève, inscription au diplôme, explication tarif.
1 -Dossier de candidature de l'élève
2-Création de l'élève
3-Inscription au diplôme
4-Explication tarif et Envoi identifiant
Statuts d’un dossier d’inscription
- En cours:
- Dossier en attente de régularisation
- Signé:
- Contrat de formation signé mais en attente de paiement
Statuts d’un dossier d’inscription
Nouveauté 25-26: import siscol
Cette année, une nouveauté est mise en place: Nous pourrons importer les exports que vous nous envoyez dans SISCOL !
- Gain de temps pour les créationsd'élèves.
- Moins de risque d'erreur de saisie(nous reprenons les données fournies).
‼️Il est d'autant plus important de s'assurer que le dossier du candidat ne comporte pas d'erreurs.
La planification et les examens
Introduction par Michèle, absente aujourd'hui mais présente dans nos ❤️
Présentation du service des examens Gestion des notes
Nouveauté: L'import des notes: Bilan Chiffré
Au 14/03/2025, pour le premier semestre - première session d'examens:
L'importation automatique des notes est un succès reconnu tant par le bureau des examens (qui a de lui même proposé la solution pour certaines unités avec de nombreux inscrits dont les EPNs n'avaient pas demandé l'insclusion dans la nouvelle procédure, comme TED001.) que par les EPNs qui ont vu une simplification à l'envoi par le CCP de PV préremplis Toutefois, pour que le succès soit au rendez-vous, nous avons du mettre en place un certain nombre de procédures et outils
Les outils mis en place
Plusieurs outils ont été mis en place pour faire de cette importation un succès. On peut citer pamis eux:
- Le nouveau modèle de PV de notes.
- Le générateur de PV.
- Le concaténateur de notes.
Le nouveau modèle de PV
Auparavant, le modèle de notes du service des examens n'était pas utilisé par toutes les entitées. Nous avons travaillé en lien avec les EPNs pour élaborer un nouveau modèle standardisé. Nous avons ajouté des informations utiles aux EPN, telles que le centre d'inscription des élèves, le nombre de présents, reçus,... Pour générer les fichiers d'importation, il est indispensable pour nous que les fichiers soient standard, avec les données dans les bonnes cellules / plages.
Le générateur de PVs
Le concaténateur de PVs
Il s'agit d'une macro VBA (excel) permettant à partir du fichier Leblanc de pré-remplir les PVs d'examens avec la liste de tous les inscrits, leurs numéros SISCOL,... Moins de risque d'erreur et gain de temps
Le concaténateur est également une macro VBA, qui permet de générer à partir d'un ou plusieurs PVs un fichier texte importable dans SISCOL. En gros, passer de ça:
à ça:
à l'avenir, les PV seront éditables directement depuis SISCOL (évolution validée en COPRIO), le générateur ne sera donc plus utilisé.
Les PV et la diplômation
Vidéos sur la réception des PV et la diplômation dans D3
5-Réception de PV et vérification
6- Diplômation dans D3
Merci à toutes et tous
Nous sommes prêts à répondre à toutes questions que vous vous poseriez sur cet atelier !
Je découvre les métiers dédiés au parcours de formation de l’élève au Cnam Paris (examens, planification, diplomation)
Centre Cnam Paris
Created on March 10, 2025
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Séminaire
CCP - EPN - Atelier
Je découvre les métiers dédiés au parcours de formation de l’élève au Cnam Paris (examens, planification, diplomation)
27/03/2025 Centre Cnam Paris
Depuis décembre 2021, le Cnam est certifié Qualiopi pour l’ensemble des entités de formation de l’établissement public, et pour les quatre types d’actions couvertes par cette certification :
CCP/Cellule-com/Nov24
La candidature, début du processus de diplomation
Entre octobre et janvier je dois mettre au point le modèle type du dossier de candidature pour l'année suivante.en prenant en compte:
- Les champs nécessaires pour l'inscription dans SISCOL.
- Les champs nécessaires pour l'OEC.
- Les champs nécessaires pour la DNF.
Après cela, je vérifie avec les affaires juridiques la validité des champs, les mentions obligatoires dans les formulaires (adresse du DPO,...), l'affichage des voies de recours,...Candidatures: adapter le formulaire type pour 80 formulaires de candidatures
Une fois le formulaire type validé, vient le temps de l'adaptation à chaque diplôme, pour ce faire:
- J'organise des réunions collectives pour présenter le formulaire type.
- Je me renseigne sur les données obligatoires (dates d'ouverture, fermeture, emails et téléphones des secrétariats,...)
- Je propose des rendez-vous individuels pour adapter le formulaire aux besoins de chaque diplôme.
- Je crée chaque formulaire en mode test, et attribue les droits aux gestionnaires pour instruire les dossiers.
- Je fais les dernières modifications (emails automatiques,...)
- J'ouvre les démarches de candidatures.
Courte démonstration de mon interface d'administration de DS:La diplômation : réception du dossier de candidature, création de l'élève, inscription au diplôme, explication tarif.
1 -Dossier de candidature de l'élève
2-Création de l'élève
3-Inscription au diplôme
4-Explication tarif et Envoi identifiant
Statuts d’un dossier d’inscription
Statuts d’un dossier d’inscription
Nouveauté 25-26: import siscol
Cette année, une nouveauté est mise en place: Nous pourrons importer les exports que vous nous envoyez dans SISCOL !
- Gain de temps pour les créationsd'élèves.
- Moins de risque d'erreur de saisie(nous reprenons les données fournies).
‼️Il est d'autant plus important de s'assurer que le dossier du candidat ne comporte pas d'erreurs.La planification et les examens
Introduction par Michèle, absente aujourd'hui mais présente dans nos ❤️
Présentation du service des examens Gestion des notes
Nouveauté: L'import des notes: Bilan Chiffré
Au 14/03/2025, pour le premier semestre - première session d'examens:
L'importation automatique des notes est un succès reconnu tant par le bureau des examens (qui a de lui même proposé la solution pour certaines unités avec de nombreux inscrits dont les EPNs n'avaient pas demandé l'insclusion dans la nouvelle procédure, comme TED001.) que par les EPNs qui ont vu une simplification à l'envoi par le CCP de PV préremplis Toutefois, pour que le succès soit au rendez-vous, nous avons du mettre en place un certain nombre de procédures et outils
Les outils mis en place
Plusieurs outils ont été mis en place pour faire de cette importation un succès. On peut citer pamis eux:
Le nouveau modèle de PV
Auparavant, le modèle de notes du service des examens n'était pas utilisé par toutes les entitées. Nous avons travaillé en lien avec les EPNs pour élaborer un nouveau modèle standardisé. Nous avons ajouté des informations utiles aux EPN, telles que le centre d'inscription des élèves, le nombre de présents, reçus,... Pour générer les fichiers d'importation, il est indispensable pour nous que les fichiers soient standard, avec les données dans les bonnes cellules / plages.
Le générateur de PVs
Le concaténateur de PVs
Il s'agit d'une macro VBA (excel) permettant à partir du fichier Leblanc de pré-remplir les PVs d'examens avec la liste de tous les inscrits, leurs numéros SISCOL,... Moins de risque d'erreur et gain de temps
Le concaténateur est également une macro VBA, qui permet de générer à partir d'un ou plusieurs PVs un fichier texte importable dans SISCOL. En gros, passer de ça:
à ça:
à l'avenir, les PV seront éditables directement depuis SISCOL (évolution validée en COPRIO), le générateur ne sera donc plus utilisé.
Les PV et la diplômation
Vidéos sur la réception des PV et la diplômation dans D3
5-Réception de PV et vérification
6- Diplômation dans D3
Merci à toutes et tous
Nous sommes prêts à répondre à toutes questions que vous vous poseriez sur cet atelier !