Diaporama Projet " Remise des diplômes "

Raihane BOUTAHAR

GESTION DE PROJET :

Remise des diplômes

Épreuve e5

Dèscription du projet

PLAN DE L'EXPOSÉ

Les objectifs/enjeux

Ressources/ Contraintes

Risques/ Durée

Collaboration

Préparation du projet

Conduite du projet

Clôture du projet

Bilan

Dèscription du projet

Remise des diplômes

Le lycée Théodore Aubanel a organisé une cérémonie de remise des diplômes afin de valoriser la réussite des anciens étudiants et de renforcer le lien entre les promotions. Cet événement a offert aux diplômés l’opportunité de célébrer la fin de leur parcours scolaire dans un cadre officiel et convivial.

- Genially

Objectifs et Enjeux

OBJECTIFS

• Valoriser la réussite des étudiants en leur offrant un moment solennel et convivial
• Renforcer les liens entre les diplômés, les enseignants et le personnel éducatif
• Crée une continuité entre les anciennes et nouvelles promotions.

ENJEUX

• Assurer une organisation fluide pour garantir le bon déroulement de la cérémonie
• Gérer les flux des participants.

RESSOURCES

MATERIELLE

IMMATERIELLE

FINANCIERE

HUMAINE

1. Internet2. Logiciel 3. Partage des documents 4. Savoir-faire 5. Engagements du personnel 6. Valeur des diplomes

1. Budget alloué pour l’achat des décorations (banderole, bannière)2. Financement Erasmus pour les écharpes des diplômés

1. Étudiants du BTS SAM 1 et 22. Mme GIRAULT et Mme BAYLE 3. Les anciens étudiants du Lycée Théodore Aubanel

1. Amphithéâtre 2. Micros et système audio pour les discours 3. Badges 4. Projécteur

CONTRAINTES

Organisationnelle

Temporelle

Financière

Participation

1. Respect du programme et et les heures concernant la cérémonie 2. Coordination des différentes étapes de la cérémonie

1. Engagement des étudiants organisateurs2. Disponibilité des diplômés pour assister à la cérémonie

1. Gestion du budget limité pour l’achat des décorations

1. Gestion de l’espace et du placement des participants 3. Préparation et distribution des diplômes aux étudiants concernés

Communication

1. Diffusion des informations auprès des diplômés et du personnel 2. Relais des invitations via les canaux adaptés

Risques

Organisationnel

Financier

Humain

1.Besoin d’adaptation du budget en fonction des imprévus 3. Gestion des frais supplémentaires non anticipés

1.Gestion des retards pouvant impacter le programme 3.Modification du programme due à des imprévus

1. Problèmes liés au respect des horaires et des consignes

duréE du projet

Septembre 2024 - Novembre 2024 ( 3 mois )

COLLABORATION

Préparation du projet

Phase d'initialisation

Constitution des équipes projet : Septembre 2024

NOTE DE CADRAGE

QQOQCP

COMPTE RENDU DE RÉUNION 03-10-24

conduite du projet

Phases D'organisation et D'exécution

Septembre 2024 - Novembre 2024

AFFICHE PROMOTIONNELLE

PROGRAMME DE LA CÉRÉMONIE

TABLEAU DE SUIVI

QUESTIONNAIRE D'INSCRIPTIONS

CARTON D'INVITATION

SUIVI DU BUDGET

TABLEAU DES INDICATEURS

BADGES

AFFICHE NOMS DES PROMOTIONS

COMPTE RENDU DE RÉUNION 15-11-24

DIAPORAMA DE PRÉSENTATION

Clôture du projet

ENQUETE DE SATISFACTION

FICHE E5

PHOTOS DE LA CÉRÉMONIE

BILANS

BILAN PERSONNEL

BILAN PROFESSIONNEL

• Développement des compétences en gestion de projet : coordination, communication

• Amélioration de l’anticipation des imprévus et du respect des délais

• Optimisation de la gestion d’un budget restreint.

• Gain en confiance et en organisation

• Meilleure gestion du stress et travail en équipe plus efficace

• Développement de la créativité grâce à la conception des supports visuels.

merci pour votre écoute