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Coup de froid

Jeu réalisé par la FFEPGV - DTN - Mars 25

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Départ

Yeaaaah - Enfin presque ...

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Action N°22 - Suivre la présence des stagiaires sur Digiforma - Emargement Dans "Session de formation" - Espace Suivi - Emargement - Accèder au suivi des émargements pour vérifier que les créneaux du module en présentiel sont bien identifiés et associés à la feuille d'émargement numérique. Vous générerez au format papier une feuille d'émargement par 1/2 journée et une feuille d'émargement pour un des stagaire inscrit à la formation. Si vous avez déjà réalisé cette action, vous pouvez relancer le dé !

En partant de la case Départ, chaque binôme doit lancer le dé et répondre à l'action demandée en lien avec Digiforma. Une fois réalisée, Chaque binôme présente la réalisation au binôme adverse. Vous validez conjointement la réponse. Si le binôme trouve la bonne réponse elle relance le dé. Si la réponse n'est pas validée, le binôme reste sur la case et doit rejouer l'action précédente afin de la valider. L'équipe gagnante sera celle qui parviendra à atteindre la case d'arrivée. Bonne chance !

Action N°21 - Planifier une classe virtuelle et générer un lien Teams Dans "Session de formation" - Espace Apprenant - E-learning - Accèder au bouton classe virtuelle, paramétrer la date et les heures de début et de fin de votre classe virtuelle et ajoute le lien de la CV Teams. Si vous avez déjà réalisé cette action, vous pouvez relancer le dé !

Action N°32 - Évaluer la rentabilité des sessions via le module de gestion financière Dans "Rapports" - Espace suivi de l'activité - générer un rapport permettant de visualiser par session de formation le nombre de stagiaires et le CA réalisé

Action N°20 - Identifier les connaissances préalables et besoins des apprenants Dans "Session de formation" - Espace Gestion - Evaluation ajoute un questionnaire d'évaluation préformation pour les apprenants, une évaluation à chaud pour les apprenants ainsi qu'un questionnaire pour les intervenants. Si vous avez déjà réalisé cette action, vous pouvez relancer le dé !

Action N°14 - Créer un devis et l’envoyer à un client - Signature électronique Dans "Session de formation" - Configuration de la formation - Apprenant - crée un devis en sélectionnant un client, une prestation et un tarif. Envoie-le par mail avec demande de signature numérique. Si vous avez déjà réalisé cette action, vous pouvez relancer le dé !

Action N°12 - Créer un devis avec allégement de la partie distanciel et l’envoyer au client - Signature électronique Dans "Session de formation" - Configuration de la formation - Apprenant - Sélectionner un client et créer un devis prenant en compte l'allégement de la partie de formation à distance . Envoie-le par mail avec demande de signature numérique. Si vous avez déjà réalisé cette action, relancer le dé !

Action N°11 - Ajouter un prospect dans le CRM Digiforma (Lien avec le catalogue de formation) Dans "Session de formation" - Configuration de la formation - Apprenants - Ajoute un nouveau prospect et renseigne les informations le concernant.

Action N°1 - Configurer les modèles de documents Dans configuration > Modèles de documents, personnalise ou vérifie le modèle de réglement intérieur et les CGV de ton organisme de formation.

Action N°10 - Ajouter des participants à la session de formation Depuis Sessions de formation - Configuration - Apprenant - ajouter les 3 participants crée initialement à la formation. Si vous avez déjà réalisé cette action, vous pouvez relancer le dé !

Action N°24 - Générer un certificat de réalisation pour un stagiaire Dans "Toutes mes sessions" - Espace suivi - Suivi apprenant - générer un certificat de réalisation permettant d'identifier les activités réalisées, la date de connexion et le temps passé à réaliser les activités du parcours de formation. Si vous avez déjà réalisé cette action, vous pouvez relancer le dé !

Action N°19 - Planifier les supports pédagogiques Dans "Session de formation" - Espace Apprenant - E-learning ajoute les séquences pédagogiques en e-learning correspondantes à la session de formation. Tu veilleras à les organiser pour une progression pédagogique cohérente en lien avec le ruban pédagogique de la formation. Si vous avez déjà réalisé cette action, vous pouvez relancer le dé !

You win!

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Action N°2 - Configurer les modèles de documents Dans configuration > Modèles de documents, Personnalise et/ou vérifie le modèle de convocation d'un apprenant .

Action N°23 - Téléverser des documents aux stagiaires Dans "Toutes mes sessions" - Espace Apprenant - Document - Téléverser dans un dossier administratif à destination du formateur interne (DF) la feuille d'émargement et le ruban pédagogique de la formation. Téléverser également une ressource dans un dossier pédagogique à destination de tous les apprenants. Enfin téléverer un document pédagogique spécifique à un des 3 stagiaires. Si vous avez déjà réalisé cette action, vous pouvez relancer le dé !

Action N°5 - Configurer les modèles de d'emails Dans configuration > Modèles d'emails, personnalise le mail dans la rubrique email de facture et de devis en cliquant sur "ajouter un modèle" . Tu utiliseras les signets pour personnaliser ce mail. Si c'est déjà fait, relancer le dé !

Action N°26 - Analyser les résultats des évaluations des stagiaires Dans "Toutes mes sessions" - Espace suivi - Suivi qualité - générer un rapport de qualité Si vous avez déjà réalisé cette action, vous pouvez relancer le dé !

Action N°29 - Générer un rapport pour identifier les formations qui ont le mieux marchées Dans "Toutes mes sessions" - Rapports d'activité - Suivi des activités - Apprenant, générer un visuel permettant d'identifier les formation ayant mobilisé le plus de stagiaires. Si vous avez déjà réalisé cette action, vous pouvez relancer le dé !

Dernière action - Générer un tableau de bord d’activité. Dans "Rapports" - Espace suivi de l'activité - générer un rapport en intégrant les champs nécessaires pour pouvoir réaliser une analyse de la session de formation et que vous pourriez transmettre aux élus lors d'un bureau pour faire un point de situation.

Action N°4 - Configurer un modèle de session de formation Dans Sessions, Paramétrer votre session de formation MCAPA en définissant un format en lien avec la structuration des modules de votre formation (modules présentiels et distanciels), les dates, les prix selon le type de client, les intervenants, le lieu etc. Si vous êtes déjà tombé sur cette case et que l'action à été validée, relancer le dé !

Action N°27 - Automatiser l'envoi par mail du suivi de cohorte à N+6 mois après la formation On ne va rien vous dire - A vous de jouer ! Si vous avez déjà réalisé cette action, vous pouvez relancer le dé !

Action N°13 - Générer un contrat de prestation pour un formateur interne et externe Dans une session de formation, attribue un formateur en interne et en externe à la session et génère automatiquement les conventions de prestation.

Action N°6 - Configurer un modèle de session de formation Dans Sessions, Paramétrer votre session de formation MCAPA en définissant un format en lien avec la structuration des modules de votre formation (modules présentiels et distanciels), les dates, les prix selon le type de client, les intervenants, le lieu. Si c'est déjà fait : Relancer le dè !

Dans données > Apprenant, vous devez créer 3 nouveaux clients qui seront utilisés lors de la simulation "Dans Sessions de formations > Toutes mes sessions, vous devez créer 1 session en lien avec le programme "module commun APA" en renseignant chacun des champs demandés.

Avant de lancer le dé

Les actions à réaliser :

Action N°33 - Générer une liste de tâches pour toutes vos formations Dans "Configuration" - Modèle de liste de tâches - Créer une liste reprenant tout le process client allant de la prise de contact au questionnaire de suivi de cohorte réalisé post formation.