Gestión de proyectos

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Gestión de proyectos

Objetivos

¿Qué es la Gestión de Proyectos?

se orienta en la estimación, administración y cumplimiento de los objetivos específicos, medibles, alcanzables y realistas para la realización de tareas dentro de una organización.

Project Management Institute

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ETAPAS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

1,. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Tiene como objetivo determinar si la empresa obtendría beneficios económicos y/o estratégicos con la realización del mismo. Si los números son positivos, entonces se pasa a la segunda etapa.

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Planificación del trabajo

¡Mucho cuidado! Si no se detalla con claridad esta etapa, se pueden producir resultados negativos para la organización.

En esta fase se detallan todas las tareas previstas y los recursos necesarios para la finalización del proyecto.

- revisar el análisis del alcance del proyecto; - realizar estimaciones de esfuerzo, coste y recursos; - definir un plan de proyecto; - redactar un documento sobre los términos del acuerdo.

Para evitar problemas es necesario:

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EJECUCIÓN

En ella se gestiona los entornos laborales, tareas, entrega de recursos y peticiones de cambio.

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Durante esta fase, el analista debe comprobar que todas las partes involucradas estén cumpliendo con:

SEGUIMIENTO

CIERRE

Al finalizar el proyecto se debe evaluar y verificar que las expectativas hayan sido cumplidas y que todo esté como se estableció durante la planificación.

Sin embargo, es necesario aplicar una análisis de fallos del proyecto para documentar los inconvenientes y ayudar que a futuro se puedan tomar decisiones más acertadas.

Durante esta etapa, se realiza un checklist y se ejecuta el cierre formal en todas las áreas, se hace una copia de seguridad de los datos y se ejecuta un análisis de los resultados para contrastarlos con las estimaciones iniciales.

VENTAJAS DE L GESTION DE PROYECTOS

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Sin embargo, podemos nombrar los más relevantes:

Si combinamos la gestión de proyectos junto con la transformación digital dentro de una empresa, los beneficios que pueden traer son innumerables.

- optimiza los flujos de trabajo; - mejora el trabajo en equipo; - aumenta la comunicación constante con las diferentes áreas productivas; - incrementa el flujo de datos relevantes entre departamentos; - prevé cuellos de botellas y rutas críticas;

- abarata costos y crea presupuestos adicionales según los escenarios; - posibilita el seguimiento y gestión con respecto a la proyección; - reúne datos para proyectos futuros; - administra los recursos; optimiza la resolución de inconvenientes; - entrega datos en tiempo real.

La evolución de la tecnología permite a las empresas gestionar proyectos utilizando técnicas pre-diseñadas y metodologías útiles en cada caso.

¡Gracias!

- las labores- la planificación - objetivo de administrar - garantizar la calidad del proyecto.

.Es quizá, la fase más importante. Ya que en ella se materializa todas las ideas, planeaciones y diseños, utilizando las técnicas, recursos y procesos previstos anteriormente.

OBJETIVOS:

- gestionar el arranque y evolución de los proyectos; - administrar y resolver problemas que puedan suscitarse durante el proceso; - facilitar las tareas de finalización y aprobación del proyecto.

¿¿Cómo podemos hacerlo?

.A través de un software de gestión se crea un registro del proyecto, se realiza un análisis del alcance, metodologías y departamentos involucrados, para así determinar los riesgos potenciales y aplicar el estudio de factibilidad sobre los tiempos deseados para conocer el coste total y la calidad.