Guía del Estudiante virtual Para Cursos Complementarios

Guía del Estudiante virtual

Para Cursos Complementarios

Dirección de Virtualidad

Presentación

Estimado estudiante, en la presente guía encontrará aspectos importantes a tener en cuenta para el desarrollo y gestión de los cursos complementarios de la Universidad ECCI, los cuales se realizan bajo la modalidad 100% virtual. Es importante tener presente que, para garantizar la convivencia en los entornos virtuales de enseñanza-aprendizaje de la Universidad ECCI, el enfoque principal de los cursos pretende fomentar la autonomía en el proceso educativo, destacando los derechos y responsabilidades de los estudiantes que participan en los cursos complementarios que hacen parte de los programas académicos que se ofertan en la universidad.

La calidad educativa es un aspecto fundamental en la educación superior, por lo tanto, esta guía, se presenta como una herramienta que busca orientar las diferentes interacciones que surgen durante la formación en modalidad virtual. Al ser un entorno basado en la autogestión, se resalta la importancia de la independencia y responsabilidad de los participantes para atender de manera integral la propuesta formativa. Esto implica, comprender los contenidos, llevar a cabo actividades de aprendizaje, atender solicitudes y asumir los demás procesos necesarios para alcanzar las metas académicas establecidas en cada período de estudio. La Universidad ECCI, y particularmente la Dirección de Virtualidad, estará al servicio de la población estudiantil para atender todas las necesidades académicas que se presenten. Bienvenidos a los cursos complementarios en modalidad virtual.

Generalidades de la formación virtual:

Verifica cada uno de los puntos importantes dando clic en los círculos.

Atiende las indicaciones del profesor

Accede y revisa tu Aula Virtual

Verifica tu matrícula en ARCA y AV

Ubica los botones clave

Las calificaciones se integran automáticamente

Usa los canales oficiales de comunicación

Puedes solicitar revisión de notas

Consulta el cronograma del curso

Solicita apoyo académico y administrativo

Planifica según el cronograma

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Proceso formativo virtual:

Verifica cada uno de los puntos importantes dando clic en los círculos.

El profesor decide sobre entregas fuera de plazo

Estructura de evaluación en cursos virtuales

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Respalda todas tus actividades

Cumple con los plazos de entrega

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Reporta situaciones de fuerza mayor

Recibirás confirmación de entrega

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Las calificaciones y retroalimentación están en el aula virtual

Consulta los recursos de aprendizaje

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Habilitación disponible para ciertas calificaciones

Verifica accesibilidad de tus entregas

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Evita el plagio

Conducto regular y netiqueta

Verifica cada uno de los puntos importantes dando clic en los círculos.

Sigue el conducto regular de comunicación

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Respeta las normas de netiqueta

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CURSOS VACACIONALES O INTERSEMESTRALES

Con el fin de continuar garantizando la calidad educativa en los procesos formativos virtuales, la Dirección de Virtualidad dispone de espacios intersemestrales para el fomento de la educación superior flexible y pertinente a las necesidades de sus estudiantes. Así, ofrece cursos virtuales durante el receso académico estudiantil, procurando aportar al cumplimiento del plan de curso de cada uno de nuestros Unieccistas. A continuación, se presentan los lineamientos a considerar para la realización de cursos vacacionales o intersemestrales en la modalidad virtual, en sus numerales se abordan aspectos relacionados con las generalidades, el proceso formativo, el conducto regular y la netiqueta para la virtualidad durante el período intersemestral o vacacional, a saber:

Plataforma de Cursos

Duración del Curso

Estructura Diferente

Fechas y Parámetros

CURSOS VACACIONALES O INTERSEMESTRALES

Cumplimiento de fechas

Estructura de Actividades

Calificación mínima

Nota final en ARCA, seguimiento en aula virtual

Opción de Habilitación

Gracias

Dirección de Virtualidad

El tiempo estipulado para el desarrollo de la formación de los cursos vacacionales o intersemestrales será de tres (3) semanas, de acuerdo con el calendario establecido en cada período.

Existe un conducto regular para establecer comunicación en las aulas. Ante cualquier duda, dificultad, requerimiento, reclamo o inconsistencia, es indispensable que en primera medida acudas a tu profesor. Para ello, existe el foro de soporte académico o el chat, identifícate con el número de curso correspondiente. En caso de no recibir respuesta a tu solicitud, puedes hacer extensiva la solicitud a través del Centro de Servicios de la Universidad, recuerda el enlace

Las actividades del curso se estructuran de la siguiente manera, con ponderaciones y porcentajes que afectan el proceso evaluativo. Es crucial considerar las disparidades entre los cursos de la versión 1 y la versión 2. En la versión 2, se incorporará un componente adicional relacionado con la actualización del curso, mientras que en la versión 1, sólo se disponen de actividades actualizadas.

Cursos versión 1

Cursos versión 2

Es importante resaltar que, en las actividades de los cursos vacacionales o intersemestrales, es necesario que cumplas con las fechas de entrega establecidas. Así podrás garantizar una adecuada evaluación y seguimiento del proceso formativo en el período intersemestral o vacacional.

En estos cursos no cuentas con la opción de habilitación.

Te invito a reconocer la existencia de normas de netiqueta (etiqueta en la red), recordando evitar el uso de mayúsculas sostenidas en el texto, dirigiéndote al tutor(a) y a los compañeros de curso de manera cortés y respetuosa, manteniendo un trato amable y apropiado en todas las interacciones dentro del aula virtual.

Los cursos virtuales del ciclo vacacional, se realizan en la plataforma de aulas virtuales:

Revisa que los cursos se encuentren debidamente matriculados en la plataforma ARCA y que de igual forma aparezcan inscritos correctamente en la plataforma virtual (aulas.ecci.edu.co). Se debe prestar especial atención al nombre del curso y al número de la clase, ya que esto garantizará una migración correcta de las notas desde el aula virtual al ARCA durante los momentos de integración. La información de la clase en ARCA se encuentra dentro de un paréntesis, por ejemplo: (AVFRINV 4917-V1(4029)).

Recuerda que, al momento de realizar la entrega de una actividad en el aula virtual, el sistema envía un mensaje al correo electrónico estudiantil, como evidencia y soporte del cargue de la actividad en el aula virtual.

No verás reflejada la calificación por cada corte o momento de formación de los cursos intersemestrales o vacacionales en el sistema ARCA, pero sí la nota definitiva del curso. El seguimiento y realimentación de las actividades evaluadas podrá ser consultado de forma constante en el aula virtual.

Es importante tener en cuenta que, la estructura formativa de los cursos virtuales se basa en la realización de actividades tanto individuales como colaborativas, las cuales están alineadas con el proceso de evaluación en curso. En el contexto de la constante actualización de los cursos, se han establecido dos modalidades de porcentajes correspondientes a las versiones de los cursos 1 y 2. A continuación, se detallan los porcentajes respectivos:

Cursos versión 1

Cursos versión 2

Los profesores a cargo de los cursos te informarán las fechas y los parámetros de entrega y revisión de las actividades. No olvides revisar el foro de noticias en el curso.

Es necesario que tengas presente que la estructura de los cursos vacacionales o intersemestrales no será igual a la generada para un semestre académico regular, lo anterior, en virtud a que el período intersemestral es más corto y, considerando aspectos académicos y pedagógicos, la formulación y programación de las actividades de estos cursos considera diferencias significativas, respecto a la formación habitual para un semestre académico.

Existe un conducto regular para establecer comunicación en las aulas. Ante cualquier duda, dificultad, requerimiento, reclamo o inconsistencia, es indispensable que en primera medida acudas a tu profesor. Para ello, existe el foro de soporte académico o el chat, identifícate con el número de curso correspondiente. En caso de no recibir respuesta a tu solicitud, puedes hacer extensiva la solicitud a través del Centro de Servicios de la Universidad, recuerda el enlace

Es importante cumplir con los plazos establecidos para entregar todas las actividades correspondientes a cada corte académico. Después de la fecha de cierre de las actividades, no se aceptarán entregas extemporáneas, salvo las excepciones previstas por incapacidades médicas o calamidades domésticas. En todo caso, será el profesor del curso quien valide la situación puntual e indique si existe la posibilidad de aceptar entregas extemporáneas. En caso de presentarse alguna situación de fuerza mayor, como enfermedad o calamidad doméstica, que impida la realización de las actividades conforme al calendario del curso, es necesario que envíes un correo institucional al profesor correspondiente. Cuentas con un plazo máximo de (5) días calendario después del incidente que causó la calamidad y debes incluir los certificados pertinentes. Se destaca que, el profesor del curso será la única autoridad competente para abordar el asunto, validando las pruebas presentadas y, en ejercicio de su autonomía, determinando las estrategias académicas adecuadas para la recepción de actividades fuera de plazo, si fuera necesario.

El profesor no ingresa las calificaciones directamente en la plataforma de ARCA, ya que estas se integran mediante un proceso tecnológico desde la plataforma de aulas virtuales al ARCA. Es importante estar atento a la información sobre la integración de notas que proporciona cada profesor.

Existe un cronograma para identificar las fechas de apertura y cierre de los cortes, con el propósito de organizar de manera precisa las entregas previamente anunciadas por el profesor del curso en el foro de noticias. Este cronograma se encuentra accesible en la página de inicio de las Aulas Virtuales, bajo el enlace "cronograma". Resulta esencial que se explore el curso con el fin de localizar los momentos destinados a las actividades, los contenidos del curso, los pasos a seguir para cada tarea y los criterios de evaluación.

No olvides respetar los derechos de autor. Por ningún motivo debes hacer plagio o utilizar información sin la respectiva citación según las normas establecidas por la Universidad. En caso de hacerlo, la nota correspondiente será uno punto cero (1,0) y se realizará un proceso disciplinario de acuerdo con el Protocolo de plagio de la Dirección de Virtualidad y el Reglamento Estudiantil (artículo 67, numeral 2 literal h).

Es importante tener en cuenta que, la estructura formativa de los cursos virtuales se basa en la realización de actividades tanto individuales como colaborativas, las cuales están alineadas con el proceso de evaluación en curso. En el contexto de la constante actualización de los cursos, se han establecido dos modalidades de porcentajes correspondientes a las versiones de los cursos 1 y 2. A continuación, se detallan los porcentajes respectivos:

Cursos versión 1

Cursos versión 2

El profesor te ayudará frente a la gestión de solicitudes académicas, tales como: revisión de excusas médicas o por calamidad, petición de extensión de fechas para entrega de actividades, inquietudes frente al desarrollo y realización de trabajos académicos, novedades que se encuentren en el material de estudio, entre otros. En caso de necesitar asistencia en temas administrativos o tecnológicos, puedes utilizar los siguientes canales de comunicación:

Sala Meet: Horario L a V: 8:00 AM a 8:00 p.m. (jornada continua). Sábados de 8:00 AM a 12:00 M. Dentro del periodo semestral.

Centro de Servicios de la Universidad ECCI.

Universidad ECCI Sede P, Cl. 51 #19-12 Quinto piso.

La autonomía del docente le otorga la facultad, según su criterio, de decidir si da apertura o extiende la fecha de entrega de archivos que no pudieron ser visualizados. La calificación correspondiente a estas situaciones quedará a discreción del propio docente.

Recuerda que el Reglamento Estudiantil, en su artículo 46, establece que el estudiante tiene derecho a solicitar una revisión de sus calificaciones durante los 5 días hábiles posteriores a haber sido informado o a la publicación en el sistema de información institucional. Ten presente que las calificaciones en las aulas virtuales estarán visibles durante el transcurso del semestre para todos los estudiantes a través del calificador. Si no recuerdas cómo revisarlas, te invitamos a acceder a los instructivos creados para orientar a los estudiantes, en el video titulado: ¿Cómo ver mis calificaciones? (hipervínculo que los lleve al aula virtual).

Es indispensable que comprendas la importancia de afianzar las competencias en el manejo de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) en los procesos formativos virtuales. Por consiguiente, es necesario que revises los enlaces externos, imágenes y demás recursos enviados como evidencia de las actividades realizadas en el aula virtual, asegurándote que sean accesibles y consultables por parte del profesor al momento de la revisión. Si el profesor no puede abrir o acceder a dichos recursos, te informará de la situación y asignará una calificación de 1.0 (uno punto cero). Esto se debe a la responsabilidad del estudiante de verificar previamente que los archivos cargados en la plataforma sean legibles y puedan ser consultados, lo cual es esencial para una adecuada revisión y calificación por parte del profesor.

Es necesario que el estudiante de la Universidad ECCI respalde cada actividad realizada mediante la creación de una copia de seguridad como medida preventiva. Asimismo, se sugiere tomar un pantallazo del proceso de envío del archivo en la sección correspondiente de la plataforma, o de cualquier información relevante, para facilitar la verificación de la entrega de sus trabajos en el aula.

Recuerda que el Reglamento Estudiantil, en su artículo 46, establece que el estudiante tiene derecho a solicitar una revisión de sus calificaciones durante los 5 días hábiles posteriores a haber sido informado o a la publicación en el sistema de información institucional. Ten presente que las calificaciones en las aulas virtuales estarán visibles durante el transcurso del semestre para todos los estudiantes a través del calificador. Si no recuerdas cómo revisarlas, te invitamos a acceder a los instructivos creados para orientar a los estudiantes, en el video titulado: ¿Cómo ver mis calificaciones? (hipervínculo que los lleve al aula virtual).

Ten presente que todas las actividades se califican dentro de la plataforma del aula virtual, resaltando que, la revisión y calificación, así como la retroalimentación que realiza el tutor, ocurren de manera única en el lugar correspondiente de la plataforma (no a través del correo u otros medios).

Es necesario que realices las lecturas correspondientes a los contenidos y materiales de estudio de cada corte académico, los cuales se encuentran en el enlace de 'Recursos de aprendizaje' al inicio de cada corte.

Para comunicarte con el profesor del curso, tienes a tu disposición el foro de soporte académico, el chat del aula virtual y el correo institucional. Estos son los canales oficiales de comunicación entre los estudiantes y el profesor. Es fundamental utilizarlos de manera adecuada para asegurar una comunicación eficaz y oportuna. Recuerda incluir el número de la clase en la que estás inscrito para facilitar una comunicación efectiva (por ejemplo: OFHP – Ciudadanía Digital (Vir)-05475-2561).

Recuerda que, como estudiante de la Universidad ECCI existe la responsabilidad de acceder y revisar diariamente la plataforma de Aulas Virtuales (AV). Esto es fundamental para mantenerse informado sobre el progreso regular de los cursos, estar al tanto de cualquier anuncio o novedad relacionada con la formación y familiarizarse con la plataforma, utilizando adecuadamente las diversas herramientas disponibles que acompañan el proceso de aprendizaje en el entorno virtual, lo cual permitirá una mejor comprensión de los contenidos y posibilidades de gestión en el aula.

Te recomendamos identificar el botón 'CONOZCO MIS AULAS VIRTUALES', que se encuentran en la página de inicio de nuestra plataforma, y el botón 'INSTRUCTIVOS', ubicado en la barra superior. Al hacerlo, podrás comprender cómo utilizar tu aula virtual y los recursos de comunicación disponibles para interactuar con tus compañeros y tu tutor(a). Además, te permitirá familiarizarte con la navegación dentro de la plataforma.

Consultar sus calificaciones es vital en tu proceso formativo. Revisa las notas por cada corte en la plataforma ARCA y verifica que coincidan con lo obtenido en el aula virtual.

Recuerda revisar las comunicaciones enviadas por parte de los profesores, quienes, en ejercicio de su autonomía docente, establecerán las fechas de apertura y cierre de las actividades propuestas en el aula virtual. Por lo tanto, cada curso gestionará tiempos distintos de entrega dentro de los cortes.

Los cursos se aprueban con una calificación mínima de 3.0.

Es primordial revisar el cronograma de actividades en las aulas virtuales, recuerda que, puede diferir de las fechas de parciales establecidas en el calendario presencial y/o pregrado virtual, por lo que es necesario que se revisen minuciosamente las fechas de entrega y se planifiquen de manera apropiada las actividades. Mantenerse informado sobre estas fechas garantizará una participación efectiva y un seguimiento óptimo de las actividades académicas.