Procédure de demande de soutien financier et de remontée des éléments de bilan pour votre dispositif de tutorat (dont tutorat réservé aux étudiants internationaux)
Découvrez pas à pas la procédure et les échéances pour déposer votre demande de financement ET/OU pour faire parvenir vos éléments de bilan au Copil Tutorat. Sélectionnez le cas de figure correspondant à votre situation.
À compter de 2024, l'ensemble des demandes de financements pour la mise en place OU la reconduction de dispositifs de tutorat par les pairs doit suivre cette procédure ; indépendamment de l'origine du financement accordé précédemment.
Texte de l'appel à manifestation d'intérêt
Votre dispositif a été financé cette année et vous souhaitez faire remonter votre bilan ET demander une reconduction des fonds pour l'année universitaire prochaine.
Votre dispositif a été financé cette année et vous souhaitez faire remonter votre bilan SANS demander une reconduction des fonds pour l'année universitaire prochaine.
Vous souhaitez mettre en place un nouveau dispositif de tutorat par les pairs (classique ou spécifique aux étudiants internationaux) dans votre service / composante.
Vous souhaitez mettre en place un nouveau dispositif de tutorat par les pairs (classique ou spécifique aux étudiants internationaux) dans votre service / composante.
Vous avez la possibilité de déposer une demande de financement pour la mise en place d'un dispositif de tutorat. Sachez qu'il est possible de déposer une demande pour un dispositif spécifique aux étudiants internationaux. Votre demande fera l'objet d'un arbitrage par le comité de pilotage tutorat. Pour vous aider dans cette démarche, vous pouvez solliciter l'équipe tutorat à tout moment via l'adresse tutorat@unistra.fr et pour la mise en place des tutorats spécifiques pour les internationaux : dri-tutorat@unistra.fr
Découvrez la procédure à suivre selon le cas de figure :
Vous souhaitez déposer une demande pour l'année universitaire suivante
Vous souhaitez déposer une demande pour l'année universitaire qui vient de démarrer
Vous souhaitez déposer une demande pour l'année universitaire suivante
Cliquez sur les + pour accéder au détail des étapes.
Avant le 30 juin
Dépôt de votre demande via le formulaire.
Mi-Juillet
Examen des demandes par les comité de pilotage tutorat.
Entre le 15 et le 30 Juillet
Retour sur l'abitrage du comité de pilotage Tutorat.
Vous souhaitez déposer une demande pour l'année universitaire qui vient de démarrer
Cliquez sur les + pour accéder au détail des étapes.
Avant le 15 octobre
Dépôt de votre demande via le formulaire.
Mi-Octobre
Examen des demandes par les comité de pilotage tutorat.
Mi-novembre
Retour sur l'abitrage du comité de pilotage Tutorat.
Votre dispositif a été financé cette année et vous souhaitez faire remonter votre bilan SANS demander une reconduction des fonds pour l'année universitaire prochaine.
Dès mi-avril
Mise à disposition de deux questionnaires en ligne pour enquêter les tuteurs·rices / tutoré·e·s
Comme indiqué dans votre lettre ou votre notification d'octroi, l'obtention de votre financement a été conditionnée à la remontée d'un bilan du dispositif mis en place. Nous rappelons que ce bilan a pour objectif de cartographier les dispositifs de tutorat et d'identifier les bénéfices perçus ainsi que les axes de développement à considérer afin que le comité de pilotage puisse orienter le déploiement du tutorat en conséquence. Découvrez les étapes pour procéder à la remontée de vos éléments de bilan et accédez aux documents correspondants (questionnaire, formalisation du bilan).
Avant le 30 juin
Remontée du document de bilan au comité de pilotage Tutorat.
Votre dispositif a été financé cette année et vous souhaitez faire remonter votre bilan ET demander une reconduction des fonds pour l'année universitaire prochaine.
Dès mi-avril
Mise à disposition de deux questionnaires en ligne pour enquêter les tuteurs·rices / tutoré·e·s
Comme indiqué dans votre lettre d'octroi, l'obtention de votre financement a été conditionnée à la remontée d'un bilan du dispositif mis en place. Nous rappelons que ce bilan a pour objectif de cartographier les dispositifs de tutorat et d'identifier les bénéfices perçus ainsi que les axes de développement à considérer afin que le comité de pilotage puisse orienter le déploiement du tutorat en conséquence. Découvrez les étapes pour procéder à la remontée de vos éléments de bilan et accédez aux documents correspondants (questionnaire, formalisation du bilan et demande de reconduction).
Avant le 30 Juin
Remontée du document de bilan au comité de pilotage Tutorat.
Entre le 15 et le 30 Juillet
Retour sur l'abitrage du comité de pilotage Tutorat.
Afin de faciliter la compilation des données pour votre bilan, nous mettons à votre disposition deux questionnaires via LimeSurvey.
Pour visualiser les questionnaires de démo (pour tester) :
Enquête tutoré·e·s
Enquête tuteurs·rices
Si vous envisagez de vous appuyer sur ces questionnaires, vous avez 2 possibilités :
- Vous souhaitez les utiliser tels quels : communiquez les liens ci-dessous aux tuteurs·rices et aux tutoré·e·s afin qu'ils·elles complètent les enquêtes en ligne. Indiquez par mail à tutorat@unistra.fr au plus tard le 15 mai que vous souhaitez disposer des données concernant votre dispositif en spécifiant votre service / composante. Notez que vous pouvez, si vous le souhaitez, demander à ce que les résultats soient traités (précisez-le dans le mail). Si vous ne le souhaitez pas, seules les données brutes vous seront retournées mi-mai.- Lien enquête tuteurs·rices : https://sondagesv3.unistra.fr/index.php/324626?lang=fr- Lien enquête tutoré·e·s : https://sondagesv3.unistra.fr/index.php/434748?lang=fr
- Vous souhaitez vous appuyer sur ces questionnaires mais effectuer des modifications : faites une demande d'accès par mail à tutorat@unistra.fr. Une copie du questionnaire sera alors faite et vous pourrez l'éditer pour l'adapter à votre dispositif.
Bien entendu, vous pouvez également créer vos propres outils d'enquête.
Afin de faciliter le traitement des demandes de financement, nous vous invitons à compléter le dossier de demande.
Pour accéder au dossier, cliquez sur le lien suivant :
Télécharger le dossier à compléter
Renseignez les informations nécessaires dans le document avant de le retourner complété en l'envoyant par mail à l'adresse : portail-formation@unistra.fr
Les dispositifs sont financés pour une année universitaire. L'obtention d'un financement implique de faire parvenir au comité de pilotage des éléments de bilan. Une demande de reconduction sera possible pour l'année suivante.
Afin de faciliter le traitement des bilans, nous mettons à votre disposition un document à compléter.
Cliquez pour télécharger le bilan à compléter :
Dans la dernière partie du document (p.4), indiquez que vous ne souhaitez pas demander de reconduction des fonds pour l'année prochaine.
Les bilans sont à retourner au comité de pilotage Tutorat via l'adresse tutorat@unistra.fr au plus tard le 30 juin.
LE comité de pilotage se réunira mi-OCTOBRE afin d'examiner l'ensemble des demandes de financement.
Le Pôle d'Appui à la Réussite Etudiante de l'IDIP rapportera votre projet au comité de pilotage tutorat pour arbitrage. Les éléments renseignés via le dossier permettront au comité de pilotage tutorat d'examiner votre demande pour procéder à un arbitrage. En cas de besoin, n'hésitez pas les contacter pour avoir plus d'informations sur les éléments à faire remonter au comité (tutorat@unistra.fr).
Vous serez notifiés de la décision du comité de pilotage mi/Fin Juillet
La personne ayant complété le dossier ainsi que le·la doyen·ne (ou directeur·rice de service), le·la RAC et le porteur de projet (si différent de la personne qui a rempli le dossier) seront notifés de la décision du comité de pilotage entre le 15 et le 30 juillet. Si votre demande est validée, vous recevrez ensuite une notification d'octroi (mail ou lettre) vous indiquant les modalités de financement.
Afin de faciliter le traitement des demandes de financement, nous vous invitons à compléter le dossier de demande.
Pour accéder au dossier, cliquez sur le lien suivant :
Télécharger le dossier à compléter
Renseignez les informations nécessaires dans le document avant de le retourner complété en l'envoyant par mail à l'adresse : portail-formation@unistra.fr
Les dispositifs sont financés pour une année universitaire. L'obtention d'un financement implique de faire parvenir au comité de pilotage des éléments de bilan. Une demande de reconduction sera possible pour l'année suivante.
LE comité de pilotage se réunira début-mi juillet afin d'examiner l'ensemble des demandes de financement.
Le Pôle d'Appui à la Réussite Etudiante de l'IDIP rapportera votre projet au comité de pilotage tutorat pour arbitrage. Les éléments renseignés via le dossier permettront au comité de pilotage tutorat d'examiner votre demande pour procéder à un arbitrage. En cas de besoin, n'hésitez pas les contacter pour avoir plus d'informations sur les éléments à faire remonter au comité (tutorat@unistra.fr).
Notez qu'une seconde rencontre du comité de pilotage sera organisée fin-octobre afin d'examiner les demandes de financement forumulées après fin juin.
Afin de faciliter la compilation des données pour votre bilan, nous mettons à votre disposition deux questionnaires via LimeSurvey.
Pour visualiser les questionnaires de démo :
Enquête tutoré·e·s
Enquête tuteurs·rices
Si vous envisagez de vous appuyer sur ces questionnaires, vous avez 2 possibilités :
- Vous souhaitez les utiliser tels quels : communiquez les liens ci-dessous aux tuteurs·rices et aux tutoré·e·s afin qu'ils·elles complètent les enquêtes en ligne. Indiquez par mail à tutorat@unistra.fr plus tard mi-mai que vous souhaitez disposer des données concernant votre dispositif en spécifiant votre service / composante. Notez que vous pouvez, si vous le souhaitez, demander à ce que les résultats soient traités (précisez-le dans le mail). Si vous ne le souhaitez pas, seules les données brutes vous seront retournées mi-mai.Lien enquête tuteurs·rices : https://sondagesv3.unistra.fr/index.php/324626?lang=fr- Lien enquête tutoré·e·s : https://sondagesv3.unistra.fr/index.php/434748?lang=fr
- Vous souhaitez vous appuyer sur ces questionnaires mais effectuer des modifications : faites une demande d'accès par mail à tutorat@unistra.fr. Une copie du questionnaire sera alors faite et vous pourrez l'éditer pour l'adapter à votre dispositif.
Bien entendu, vous pouvez également créer vos propres outils d'enquête.
Vous serez notifiés de la décision du comité de pilotage Mi-Novembre
La personne ayant complété le dossier ainsi que le·la doyen·ne (ou directeur·rice de service), le·la RAC et le porteur de projet (si différent de la personne qui a rempli le dossier) seront notifés de la décision du comité de pilotage mi-novembre. Si votre demande est validée, vous recevrez ensuite une notification d'octroi (mail ou lettre) vous indiquant les modalités de financement.
LE comité de pilotage tutorat examinera vos bilans et votre demande de reconduction mi-juillet.
Vous serez informé·e par mail de la décision du comité de pilotage au plus tard le 30 juillet. Vous recevrez ensuite votre notification d'octroi par mail ou par lettre.
Afin de faciliter le traitement des bilans, nous mettons à votre disposition un document à compléter.
Cliquez pour télécharger le bilan à compléter :
Dans la dernière partie du document, indiquez que vous souhaitez demander la reconduction des fonds pour l'année prochaine et apportez les précisions nécessaires.
Les bilans sont à retourner au comité de pilotage tutorat via l'adresse tutorat@unistra.fr au plus tard le 30 juin.
Procédure Tutorat-Revisée 03-2025
UNISTRA IDIP
Created on March 6, 2025
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Procédure de demande de soutien financier et de remontée des éléments de bilan pour votre dispositif de tutorat (dont tutorat réservé aux étudiants internationaux)
Découvrez pas à pas la procédure et les échéances pour déposer votre demande de financement ET/OU pour faire parvenir vos éléments de bilan au Copil Tutorat. Sélectionnez le cas de figure correspondant à votre situation.
À compter de 2024, l'ensemble des demandes de financements pour la mise en place OU la reconduction de dispositifs de tutorat par les pairs doit suivre cette procédure ; indépendamment de l'origine du financement accordé précédemment.
Texte de l'appel à manifestation d'intérêt
Votre dispositif a été financé cette année et vous souhaitez faire remonter votre bilan ET demander une reconduction des fonds pour l'année universitaire prochaine.
Votre dispositif a été financé cette année et vous souhaitez faire remonter votre bilan SANS demander une reconduction des fonds pour l'année universitaire prochaine.
Vous souhaitez mettre en place un nouveau dispositif de tutorat par les pairs (classique ou spécifique aux étudiants internationaux) dans votre service / composante.
Vous souhaitez mettre en place un nouveau dispositif de tutorat par les pairs (classique ou spécifique aux étudiants internationaux) dans votre service / composante.
Vous avez la possibilité de déposer une demande de financement pour la mise en place d'un dispositif de tutorat. Sachez qu'il est possible de déposer une demande pour un dispositif spécifique aux étudiants internationaux. Votre demande fera l'objet d'un arbitrage par le comité de pilotage tutorat. Pour vous aider dans cette démarche, vous pouvez solliciter l'équipe tutorat à tout moment via l'adresse tutorat@unistra.fr et pour la mise en place des tutorats spécifiques pour les internationaux : dri-tutorat@unistra.fr
Découvrez la procédure à suivre selon le cas de figure :
Vous souhaitez déposer une demande pour l'année universitaire suivante
Vous souhaitez déposer une demande pour l'année universitaire qui vient de démarrer
Vous souhaitez déposer une demande pour l'année universitaire suivante
Cliquez sur les + pour accéder au détail des étapes.
Avant le 30 juin
Dépôt de votre demande via le formulaire.
Mi-Juillet
Examen des demandes par les comité de pilotage tutorat.
Entre le 15 et le 30 Juillet
Retour sur l'abitrage du comité de pilotage Tutorat.
Vous souhaitez déposer une demande pour l'année universitaire qui vient de démarrer
Cliquez sur les + pour accéder au détail des étapes.
Avant le 15 octobre
Dépôt de votre demande via le formulaire.
Mi-Octobre
Examen des demandes par les comité de pilotage tutorat.
Mi-novembre
Retour sur l'abitrage du comité de pilotage Tutorat.
Votre dispositif a été financé cette année et vous souhaitez faire remonter votre bilan SANS demander une reconduction des fonds pour l'année universitaire prochaine.
Dès mi-avril
Mise à disposition de deux questionnaires en ligne pour enquêter les tuteurs·rices / tutoré·e·s
Comme indiqué dans votre lettre ou votre notification d'octroi, l'obtention de votre financement a été conditionnée à la remontée d'un bilan du dispositif mis en place. Nous rappelons que ce bilan a pour objectif de cartographier les dispositifs de tutorat et d'identifier les bénéfices perçus ainsi que les axes de développement à considérer afin que le comité de pilotage puisse orienter le déploiement du tutorat en conséquence. Découvrez les étapes pour procéder à la remontée de vos éléments de bilan et accédez aux documents correspondants (questionnaire, formalisation du bilan).
Avant le 30 juin
Remontée du document de bilan au comité de pilotage Tutorat.
Votre dispositif a été financé cette année et vous souhaitez faire remonter votre bilan ET demander une reconduction des fonds pour l'année universitaire prochaine.
Dès mi-avril
Mise à disposition de deux questionnaires en ligne pour enquêter les tuteurs·rices / tutoré·e·s
Comme indiqué dans votre lettre d'octroi, l'obtention de votre financement a été conditionnée à la remontée d'un bilan du dispositif mis en place. Nous rappelons que ce bilan a pour objectif de cartographier les dispositifs de tutorat et d'identifier les bénéfices perçus ainsi que les axes de développement à considérer afin que le comité de pilotage puisse orienter le déploiement du tutorat en conséquence. Découvrez les étapes pour procéder à la remontée de vos éléments de bilan et accédez aux documents correspondants (questionnaire, formalisation du bilan et demande de reconduction).
Avant le 30 Juin
Remontée du document de bilan au comité de pilotage Tutorat.
Entre le 15 et le 30 Juillet
Retour sur l'abitrage du comité de pilotage Tutorat.
Afin de faciliter la compilation des données pour votre bilan, nous mettons à votre disposition deux questionnaires via LimeSurvey.
Pour visualiser les questionnaires de démo (pour tester) :
Enquête tutoré·e·s
Enquête tuteurs·rices
Si vous envisagez de vous appuyer sur ces questionnaires, vous avez 2 possibilités :
Bien entendu, vous pouvez également créer vos propres outils d'enquête.
Afin de faciliter le traitement des demandes de financement, nous vous invitons à compléter le dossier de demande.
Pour accéder au dossier, cliquez sur le lien suivant :
Télécharger le dossier à compléter
Renseignez les informations nécessaires dans le document avant de le retourner complété en l'envoyant par mail à l'adresse : portail-formation@unistra.fr
Les dispositifs sont financés pour une année universitaire. L'obtention d'un financement implique de faire parvenir au comité de pilotage des éléments de bilan. Une demande de reconduction sera possible pour l'année suivante.
Afin de faciliter le traitement des bilans, nous mettons à votre disposition un document à compléter.
Cliquez pour télécharger le bilan à compléter :
Dans la dernière partie du document (p.4), indiquez que vous ne souhaitez pas demander de reconduction des fonds pour l'année prochaine.
Les bilans sont à retourner au comité de pilotage Tutorat via l'adresse tutorat@unistra.fr au plus tard le 30 juin.
LE comité de pilotage se réunira mi-OCTOBRE afin d'examiner l'ensemble des demandes de financement.
Le Pôle d'Appui à la Réussite Etudiante de l'IDIP rapportera votre projet au comité de pilotage tutorat pour arbitrage. Les éléments renseignés via le dossier permettront au comité de pilotage tutorat d'examiner votre demande pour procéder à un arbitrage. En cas de besoin, n'hésitez pas les contacter pour avoir plus d'informations sur les éléments à faire remonter au comité (tutorat@unistra.fr).
Vous serez notifiés de la décision du comité de pilotage mi/Fin Juillet
La personne ayant complété le dossier ainsi que le·la doyen·ne (ou directeur·rice de service), le·la RAC et le porteur de projet (si différent de la personne qui a rempli le dossier) seront notifés de la décision du comité de pilotage entre le 15 et le 30 juillet. Si votre demande est validée, vous recevrez ensuite une notification d'octroi (mail ou lettre) vous indiquant les modalités de financement.
Afin de faciliter le traitement des demandes de financement, nous vous invitons à compléter le dossier de demande.
Pour accéder au dossier, cliquez sur le lien suivant :
Télécharger le dossier à compléter
Renseignez les informations nécessaires dans le document avant de le retourner complété en l'envoyant par mail à l'adresse : portail-formation@unistra.fr
Les dispositifs sont financés pour une année universitaire. L'obtention d'un financement implique de faire parvenir au comité de pilotage des éléments de bilan. Une demande de reconduction sera possible pour l'année suivante.
LE comité de pilotage se réunira début-mi juillet afin d'examiner l'ensemble des demandes de financement.
Le Pôle d'Appui à la Réussite Etudiante de l'IDIP rapportera votre projet au comité de pilotage tutorat pour arbitrage. Les éléments renseignés via le dossier permettront au comité de pilotage tutorat d'examiner votre demande pour procéder à un arbitrage. En cas de besoin, n'hésitez pas les contacter pour avoir plus d'informations sur les éléments à faire remonter au comité (tutorat@unistra.fr).
Notez qu'une seconde rencontre du comité de pilotage sera organisée fin-octobre afin d'examiner les demandes de financement forumulées après fin juin.
Afin de faciliter la compilation des données pour votre bilan, nous mettons à votre disposition deux questionnaires via LimeSurvey.
Pour visualiser les questionnaires de démo :
Enquête tutoré·e·s
Enquête tuteurs·rices
Si vous envisagez de vous appuyer sur ces questionnaires, vous avez 2 possibilités :
Bien entendu, vous pouvez également créer vos propres outils d'enquête.
Vous serez notifiés de la décision du comité de pilotage Mi-Novembre
La personne ayant complété le dossier ainsi que le·la doyen·ne (ou directeur·rice de service), le·la RAC et le porteur de projet (si différent de la personne qui a rempli le dossier) seront notifés de la décision du comité de pilotage mi-novembre. Si votre demande est validée, vous recevrez ensuite une notification d'octroi (mail ou lettre) vous indiquant les modalités de financement.
LE comité de pilotage tutorat examinera vos bilans et votre demande de reconduction mi-juillet.
Vous serez informé·e par mail de la décision du comité de pilotage au plus tard le 30 juillet. Vous recevrez ensuite votre notification d'octroi par mail ou par lettre.
Afin de faciliter le traitement des bilans, nous mettons à votre disposition un document à compléter.
Cliquez pour télécharger le bilan à compléter :
Dans la dernière partie du document, indiquez que vous souhaitez demander la reconduction des fonds pour l'année prochaine et apportez les précisions nécessaires.
Les bilans sont à retourner au comité de pilotage tutorat via l'adresse tutorat@unistra.fr au plus tard le 30 juin.