Atelier de saisie Ofeli Emfor BFC

Tableau de bord de l'animation : accueil et règles du jeu

OFeli

Emfor BFC

Quiz : qui fait quoi ?

Contenu offre

Flux

Utilisez la fonction "lever la main" avant de prendre la parole.

Des temps d'échanges sont prévus pendant l'atelier.

Merci de couper votre micro si vous ne prenez pas la parole.

Qualité

OFeli

OFeli - consignes

Envie de poser une question ou de partager votre expérience ? Le fil de discussion est à votre disposition.

30 janvier 2026

de 14h à 15h30

Cas spécifique

Validation

Bon atelier !

Merci pour votre présence

Les animatrices du jour :

Laurence et Habiba

Pour finir

Tableau de bord de l'animation : quiz - qui fait quoi ?

OFeli

Emfor BFC

Quel organisme gère Kairos ?

Quiz : qui fait quoi ?

Contenu offre

Flux

Qualité

Le Conseil régional de Bfc

OFeli

Kairos est un applicatif de France Travail permettant aux organismes de formation de transmettre à France Travail les informations relatives au parcours de formation du demandeur d’emploi.

OFeli - consignes

Cas spécifique

Validation

Pour finir

Réponse

Tableau de bord de l'animation : quiz - qui fait quoi ?

OFeli

Emfor BFC

Quel organisme gère OFeli ?

Quiz : qui fait quoi ?

Contenu offre

Flux

Qualité

Le Conseil régional de Bfc

OFeli

OFeli est la plateforme de saisie de l'offre de formation régionale du Carif-Oref de Bourgogne-Franche-Comté, Emfor.

OFeli - consignes

Cas spécifique

Validation

Pour finir

Réponse

Tableau de bord de l'animation : quiz - qui fait quoi ?

OFeli

Emfor BFC

Quel organisme gère Athéna ?

Quiz : qui fait quoi ?

Contenu offre

Flux

Qualité

Le Conseil régional de Bfc

OFeli

Athéna est l'outil de gestion de l'offre de formation conventionnée par la Région. Les demandes de modification de formations conventionnées doivent être réalisées via Athéna 2.

OFeli - consignes

Cas spécifique

Validation

Pour finir

Réponse

Tableau de bord de l'animation : Contenu de la base Emfor BFC

OFeli

Emfor BFC

Quiz : qui fait quoi ?

Contenu offre

Flux

Qualité

OFeli

OFeli - consignes

Cas spécifique

Validation

Pour finir

Tableau de bord de l'animation : le circuit des flux de données

OFeli

Emfor BFC

Quiz : qui fait quoi ?

Contenu offre

Flux

Qualité

OFeli

OFeli - consignes

Cas spécifique

Validation

Pour finir

Tableau de bord de l'animation : la qualité des données saisies

OFeli

Emfor BFC

Quiz : qui fait quoi ?

La saisie dans la base d'un Carif doit permettre aux internautes de comprendre la formation.

La saisie doit être : - complète - correctement rédigée - fiable - à jour - facile à comprendre - non interprétable

Contenu offre

Chaque organisme partenaire définit l'affichage des données transmises au format Lhéo sur son site internet. Les informations doivent être saisies dans les champs prévus dans la norme Lhéo.

Flux

Qualité

OFeli

OFeli - consignes

Qualiopi : Critère 1 Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus 1. Le prestataire diffuse une information accessible au public, détaillée et vérifiable sur les prestations proposées : prérequis, objectifs, durée, modalités et délais d’accès, tarifs, contacts, méthodes mobilisées et modalités d’évaluation, accessibilité aux personnes handicapées.

Une saisie dans Ofeli

Cas spécifique

s'affiche sur les sites :

Validation

Pour finir

Tableau de bord de l'animation : Ofeli, la plateforme de saisie de l'offre de formation

OFeli

Emfor BFC

Quiz : qui fait quoi ?

Contenu offre

Prendre en compte le délai de transmission des données : 2 à 3 jours après la validation. Certains types de formation sont saisis par l'équipe Emfor (conventionné et apprentissage).

Flux

Qualité

OFeli

OFeli - consignes

Fonctionnement d'OFeli :

Choix de l'organisme responsable (si plusieurs organismes) : SELECTIONNEZ VOTRE STRUCTURE

Cas spécifique

Duplication des sessions : dans une formation en modification, lcliquez sur :

Validation

Visualisation de la date de fin d'enregistrement d'une certification depuis la fiche formation. A vérifier avant l'ajout d'une nouvelle session.

Pour finir

Export des formations (au format xls ou xml) : depuis "formation", cliquez sur : Exporter

Tableau de bord de l'animation : consignes

OFeli

Emfor BFC

Quiz : qui fait quoi ?

Contenu offre

Rubrique : Consignes de saisie

Rubrique : Choix du financement

FAQ : Référencer son offre de formation

Flux

Qualité

OFeli

OFeli - consignes

- Ne pas créer de doublon : vérifier si la formation existe déjà. - Ne pas réutiliser les anciennes sessions. Une modification de dates est uniquement utilisée pour un report d'une session. - Pour une nouvelle session : possibilité de dupliquer les sessions. - Les informations doivent être complètes et compréhensibles.

Une formation est défini par : son organisme responsable son contenu : ses certifications, son programmeSi un élément change, alors il s'agit d'une nouvelle fiche formation. Par conséquence, si une certification est renouvelée, une nouvelle fiche doit être saisie.

Cas spécifique

Validation

Pour finir

Tableau de bord de l'animation : le cas spécifique d'une formation certifiante

OFeli

Emfor BFC

Quiz : qui fait quoi ?

Contenu offre

Lors du choix de la certification, il faut vérifier : - le certificateur - le code rncp ou rs

L'organisme de formation doit être habilité à former. Le SIRET de l'organisme doit être présent dans la fiche de la certification sur France Compétences.

Quels sont les points de vigilance concernant les formations certifiantes ?

Flux

Qualité

OFeli

OFeli - consignes

Les dates de session doivent être en cohérence avec la date de fin d'enregistrement de la (ou les) certification(s). Une session de formation ne peut pas démarrer après la date de fin d'enregistrement d'une certification. Lors de l'ajout d'une session, il peut être nécessaire de créer une nouvelle formation. (voir le schéma ci-contre "ajouter une nouvelle session")

Cas spécifique

Validation

Pour finir

Tableau de bord de l'animation : validons ensemble

OFeli

Emfor BFC

Quiz : qui fait quoi ?

Contenu offre

Doublon : est-ce que la formation saisie était déjà présente dans la base ? Une formation = un contenu (programme, certification) et un organisme responsable. Si le contenu change, une nouvelle fiche doit être saisie.

Après votre saisie et après avoir demandé la validation l'équipe offre d'Emfor valide les formations.

Quels sont les points de contrôle principaux réalisés par l'équipe offre d'Emfor ?

Flux

Qualité

OFeli

OFeli - consignes

Les différentes informations sont-elles présentes et correctement saisies ? - informations complètes et non interprétables. Si certification : - est-elle valide ?- l'organisme est-il habilité à former ? - les dates de session sont-elle cohérentes avec la date de fin d'enregistrement ?

Pour résumer, il faut saisir les informations obligatoires dans OFeli et d'autres informations nécessaires à la compréhension de votre formation. Quelques exemples d’informations non-obligatoires mais incontournables : • une formation sans sa durée n'est pas compréhensible • Le contenu de la formation est important, il s'agit du programme • les pré-requis sont aussi des informations indispensables pour savoir quels sont les acquis nécessaires pour suivre la formation.

Cas spécifique

Validation

Pour finir

Tableau de bord de l'animation : pour finir

OFeli

Emfor BFC

Quiz : qui fait quoi ?

Les ressources d'Emfor

Contenu offre

Pour contacter l'équipe offre : - permanence téléphonique de 10h à 12h au 03 81 25 52 16 - offre@emfor-bfc.org

Merci pour votre présence

Site Emfor

Flux

Encas pro : Emfor, Carif-Oref et RCO

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Qualité

Linkedin Emfor

OFeli

OFeli - consignes

Des ressources :

Le tableau des sessions du site RCO (Réseau des Carif-Oref) permet à chaque organisme de suivre ses sessions au niveau national et leur transmission vers France Travail.

FAQ

Cas spécifique

Quel financement ?

Où s'affiche l'offre ?

Validation

En savoir plus : Où trouver mon numéro de session Carif-Oref ?

L'encas pro : Pourquoi et comment saisir son offre de formation ?

Pour finir