Atelier de saisie Ofeli Emfor BFC

Merci pour votre présence

de 10h30 à 12h

3 juillet 2025

Laurence et Cédric

Les animateurs du jour :

Envie de poser une question ou de partager votre expérience ? Le fil de discussion est à votre disposition.

Contenu offre

Quiz : qui fait quoi ?

Pour finir

Validation

Cas spécifique

Qualité

Merci de couper votre micro si vous ne prenez pas la parole.

OFeli - consignes

OFeli

Flux

Bon atelier !

Des temps d'échanges sont prévus pendant l'atelier.

Utilisez la fonction "lever la main" avant de prendre la parole.

Tableau de bord de l'animation : accueil et règles du jeu

Emfor BFC

OFeli

Kairos est un applicatif de France Travail permettant aux organismes de formation de transmettre à France Travail les informations relatives au parcours de formation du demandeur d’emploi.

Réponse

Contenu offre

Quiz : qui fait quoi ?

Pour finir

Validation

Cas spécifique

Le Conseil régional de Bfc

Quel organisme gère Kairos ?

Qualité

OFeli - consignes

OFeli

Flux

Tableau de bord de l'animation : quiz - qui fait quoi ?

Emfor BFC

OFeli

Réponse

Contenu offre

Quiz : qui fait quoi ?

Pour finir

Validation

Cas spécifique

Qualité

OFeli - consignes

OFeli

Flux

Le Conseil régional de Bfc

Quel organisme gère OFeli ?

Emfor BFC

Tableau de bord de l'animation : quiz - qui fait quoi ?

OFeli est la plateforme de saisie de l'offre de formation régionale du Carif-Oref de Bourgogne-Franche-Comté, Emfor.

OFeli

Athéna est l'outil de gestion de l'offre de formation conventionnée par la Région. Les demandes de modification de formations conventionnées doivent être réalisées via Athéna 2.

Réponse

Contenu offre

Quiz : qui fait quoi ?

Pour finir

Validation

Cas spécifique

Le Conseil régional de Bfc

Quel organisme gère Athéna ?

Qualité

OFeli - consignes

OFeli

Flux

Tableau de bord de l'animation : quiz - qui fait quoi ?

Emfor BFC

OFeli

Contenu offre

Quiz : qui fait quoi ?

Pour finir

Validation

Cas spécifique

Qualité

OFeli - consignes

OFeli

Flux

Tableau de bord de l'animation : Contenu de la base Emfor BFC

Emfor BFC

OFeli

Contenu offre

Quiz : qui fait quoi ?

Pour finir

Validation

Cas spécifique

Qualité

OFeli - consignes

OFeli

Flux

Tableau de bord de l'animation : le circuit des flux de données

Emfor BFC

OFeli

Contenu offre

Quiz : qui fait quoi ?

Pour finir

s'affiche sur les sites :

Validation

Cas spécifique

Une saisie dans Ofeli

Chaque organisme partenaire définit l'affichage des données transmises au format Lhéo sur son site internet. Les informations doivent être saisies dans les champs prévus dans la norme Lhéo.

Qualité

La saisie doit être : - complète - correctement rédigée - fiable - à jour - facile à comprendre - non interprétable

OFeli - consignes

Qualiopi : Critère 1 Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus 1. Le prestataire diffuse une information accessible au public, détaillée et vérifiable sur les prestations proposées : prérequis, objectifs, durée, modalités et délais d’accès, tarifs, contacts, méthodes mobilisées et modalités d’évaluation, accessibilité aux personnes handicapées.

La saisie dans la base d'un Carif doit permettre aux internautes de comprendre la formation.

OFeli

Flux

Tableau de bord de l'animation : la qualité des données saisies

Emfor BFC

OFeli

Visualisation de la date de fin d'enregistrement d'une certification depuis la fiche formation. A vérifier avant l'ajout d'une nouvelle session.

Export des formations (au format xls ou xml) : depuis "formation", cliquez sur : Exporter

Choix de l'organisme responsable (si plusieurs organismes) : SELECTIONNEZ VOTRE STRUCTURE

Fonctionnement d'OFeli :

Duplication des sessions : dans une formation en modification, lcliquez sur :

Contenu offre

Quiz : qui fait quoi ?

Pour finir

Validation

Cas spécifique

Qualité

OFeli - consignes

Prendre en compte le délai de transmission des données : 2 à 3 jours après la validation. Certains types de formation sont saisis par l'équipe Emfor (conventionné et apprentissage).

OFeli

Flux

Tableau de bord de l'animation : Ofeli, la plateforme de saisie de l'offre de formation

Emfor BFC

OFeli

Une formation est défini par : son organisme responsable son contenu : ses certifications, son programmeSi un élément change, alors il s'agit d'une nouvelle fiche formation. Par conséquence, si une certification est renouvelée, une nouvelle fiche doit être saisie.

- Ne pas créer de doublon : vérifier si la formation existe déjà. - Ne pas réutiliser les anciennes sessions. Une modification de dates est uniquement utilisée pour un report d'une session. - Pour une nouvelle session : possibilité de dupliquer les sessions. - Les informations doivent être complètes et compréhensibles.

Rubrique : Choix du financement

Rubrique : Consignes de saisie

Contenu offre

Quiz : qui fait quoi ?

Pour finir

Validation

Cas spécifique

Qualité

OFeli - consignes

FAQ : Référencer son offre de formation

OFeli

Flux

Tableau de bord de l'animation : consignes

Emfor BFC

OFeli

Les dates de session doivent être en cohérence avec la date de fin d'enregistrement de la (ou les) certification(s). Une session de formation ne peut pas démarrer après la date de fin d'enregistrement d'une certification. Lors de l'ajout d'une session, il peut être nécessaire de créer une nouvelle formation. (voir le schéma ci-contre "ajouter une nouvelle session")

L'organisme de formation doit être habilité à former. Le SIRET de l'organisme doit être présent dans la fiche de la certification sur France Compétences.

Contenu offre

Quiz : qui fait quoi ?

Pour finir

Validation

Cas spécifique

Qualité

Lors du choix de la certification, il faut vérifier : - le certificateur - le code rncp ou rs

OFeli - consignes

Quels sont les points de vigilance concernant les formations certifiantes ?

OFeli

Flux

Tableau de bord de l'animation : le cas spécifique d'une formation certifiante

Emfor BFC

OFeli

Les différentes informations sont-elles présentes et correctement saisies ? - informations complètes et non interprétables. Si certification : - est-elle valide ?- l'organisme est-il habilité à former ? - les dates de session sont-elle cohérentes avec la date de fin d'enregistrement ?

Pour résumer, il faut saisir les informations obligatoires dans OFeli et d'autres informations nécessaires à la compréhension de votre formation. Quelques exemples d’informations non-obligatoires mais incontournables : • une formation sans sa durée n'est pas compréhensible • Le contenu de la formation est important, il s'agit du programme • les pré-requis sont aussi des informations indispensables pour savoir quels sont les acquis nécessaires pour suivre la formation.

Doublon : est-ce que la formation saisie était déjà présente dans la base ? Une formation = un contenu (programme, certification) et un organisme responsable. Si le contenu change, une nouvelle fiche doit être saisie.

Contenu offre

Quiz : qui fait quoi ?

Pour finir

Validation

Cas spécifique

Qualité

Quels sont les points de contrôle principaux réalisés par l'équipe offre d'Emfor ?

OFeli - consignes

Après votre saisie et après avoir demandé la validation l'équipe offre d'Emfor valide les formations.

OFeli

Flux

Tableau de bord de l'animation : validons ensemble

Emfor BFC

OFeli

Site Emfor

Linkedin Emfor

Encas pro : Emfor, Carif-Oref et RCO

Newsletter

En savoir plus : Où trouver mon numéro de session Carif-Oref ?

Le tableau des sessions du site RCO (Réseau des Carif-Oref) permet à chaque organisme de suivre ses sessions au niveau national et leur transmission vers France Travail.

L'encas pro : Pourquoi et comment saisir son offre de formation ?

Où s'affiche l'offre ?

Quel financement ?

FAQ

Contenu offre

Quiz : qui fait quoi ?

Pour finir

Validation

Cas spécifique

Qualité

OFeli - consignes

Des ressources :

Les ressources d'Emfor

OFeli

Pour contacter l'équipe offre : - permanence téléphonique de 10h à 12h au 03 81 25 52 16 - offre@emfor-bfc.org

Merci pour votre présence

Flux

Tableau de bord de l'animation : pour finir

Emfor BFC

OFeli