Módulo 1 Instalación y puesta en marcha

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Guía de uso

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Módulo 1 Instalación y puesta en marcha

REQUISITOS

INSTALACIÓN

INTERFAZ DEL PROGRAMA

CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN

Requisitos

Requisitos

Antes de instalar el programa, comprueba que tu sistema cumple con los siguientes requisitos mínimos:

PC con Windows 10 u 11 Conexión a Internet, recomendable de alta velocidad para instalaciones en Nube 1 GB de espacio disponible en disco duro Resolución de pantalla 1.366 x 768 o superior Para visualización de documentos PDF se requiere Acrobat Reader o un visor similar

Instalación

Instalación con datos en local

Instalación con datos en nube

Creación de una empresa

Instalación

Instalación con datos en local

El proceso de instalación del programa es idéntico tanto para sistemas monousuario como multiusuario en red local, etc. También se hace de la misma manera si estás instalando cualquiera de nuestras versiones.

Una vez descargado el programa de nuestra página web, iniciaremos la instalación ejecutando el archivo correspondiente.

Se abrirá el asistente de instalación. Pulsando sobre el botón siguiente, cada vez que sea requerido, realizas el proceso.

Recuerda que en una instalación multiusuario, debes instalar el programa en cada uno de los ordenadores que vayan a acceder al mismo.

Instalación

Instalación con datos en local

La primera vez que ejecutas el programa tendrás que seleccionar si eres usuario o activar prueba.

Para alojamiento en nube, es obligatorio disponer de un contrato de mantenimiento

Instalación

Instalación con datos en local

Si eres usuario registrado indica el código y contraseña. Pulsa Iniciar (una vez introduzcas los datos) y CONTASOL se iniciará.

Instalación

Instalación con datos en local

En caso de no ser usuario puedes activar la prueba gratuita durante un periodo limitado. Introduce el identificador que recibes por correo electrónico para completar la instalación y pulsa Comprobar validez.

Instalación

Creación de una empresa

Puedes crear una empresa nueva o utilizar datos de prueba para utilizar el programa. Pulsa en Siguiente para continuar.

Instalación

Creación de una empresa

A continuación CONTASOL pregunta el tipo de contabilidad que deseamos crear, pudiendo seleccionar entre Contabilidad General o Estimación Directa u Objetiva.

Interfaz del programa

Pantalla de inicio de sesión

Definición de pantalla

Mantenimiento de ficheros

Instalación

Pantalla de inicio de sesión

Inicio de sesión

Si tienes más de un usuario creado o si solo hay uno pero tiene contraseña la primera pantalla que se nos muestra al ejecutar el programa será la de inicio de sesión.

Instalación

Pantalla de inicio de sesión

Selección de usuario

Cuando crees más usuarios podrás elegirlos seleccionándolos en el desplegable. Para dejar un usuario por defecto puedes marcar la opción Recordar el usuario pulsando el botón que tienes situado a la derecha del nombre de usuario. El programa se puede ejecutar de forma simultánea tantas veces como sea necesario, con distintos usuarios o con el mismo.

Instalación

Pantalla de inicio de sesión

Definición de pantalla

A continuación vamos a ver la ventana con los apartados que forman el entorno de trabajo de la aplicación.

Es importante que veas todas las opciones para que el módulo formativo registre tu progreso adecuadamente.

Instalación

Definición de pantalla

Portal de ayuda Centro de soporte online

Barra de acceso rápido

Menú Archivo

Cinta de opciones

Barra de favoritos

Asistente virtual Atenea

Escritorio

Barra de estado

Menú archivo

Desde este menú puedes acceder a las siguientes opciones:

• Información. Puedes acceder a opciones como apertura del siguiente ejercicio, importar información de la empresa, cambiar código de empresa, etc.

• Nuevo. Nos permite crear una empresa con el programa o a partir de programas de terceros.
• Abrir. Cada vez que inicies una sesión en el programa, se abrirá de forma automática la última empresa utilizada. Para abandonar esta empresa y poder seleccionar otra, debes cerrar la sesión con la empresa que tienes abierta (usando la combinación de teclas Ctrl+Z, o seleccionando la opción Cerrar sesión con la empresa que se encuentra en el menú Archivo). Una vez abierta una empresa, el código, nombre y ejercicio abierto aparecerá en el título de la ventana.

• Cerrar. Podemos cerrar la sesión con la empresa o cerrar el programa.
• Seguridad. Permite realizar copias de seguridad y restaurarlas.
• Registro. Nos muestra, entre otras opciones, información de usuario registrado y nos permite el envío de sugerencias e incidencias. También nos permite comprobar si existen revisiones o actualizaciones de la aplicación.
• Opciones. Desde este botón podrás acceder a todas las configuraciones generales del programa (configuraciones que se aplican a todas las empresas existentes).

Barra de accesos rápidos

Esta barra te permitirá acceder a los elementos de menú más utilizados en tu trabajo. Por defecto tenemos el icono de selección de ejercicios, cierre de sesión y apertura del menú archivo y bloqueo del programa.

Puedes agregar los elementos que desees, haciendo un clic derecho sobre la opción de menú que quieras añadir y seleccionando Agregar a barra de herramientas.

Por ejemplo, si quisieras añadir a tu barra de accesos rápidos el acceso al archivo de artículos, coloca el ratón encima de esta opción, haz clic con el botón derecho y seleccionar Agregar a la barra de herramientas

Cinta de opciones

Cinta de opciones: Contiene cada una de las opciones del programa, agrupadas por Solapas y dentro de cada solapa, por Grupos. Este menú de cintas sólo aparecerá cuando tengas iniciada la sesión y se mostrará activa cuando tengas una empresa abierta.

Solapa

Grupo

Grupo

Grupo

Grupo

Las solapas que se muestran son los conjuntos iniciales de opciones, no obstante, durante la ejecución, pueden aparecer otras solapas pertenecientes a la opción activa.

Ayuda

Da acceso al portal de ayuda de CONTASOL.

Asistente virtual Atenea

El programa incorpora un asistente virtual llamado Atenea, que te permite realizar consultas en lenguaje natural y que irá aprendiendo de la retroalimentación recibida. Cuando accedes al asistente, se muestra una ventana que te dará acceso al mismo. Pulsa sobre el botón Hacer una consulta para interactuar con Atenea. Solo tienes que escribir la consulta y Atenea te responderá. Recuerda que es importante que indiques si la respuesta te ha sido de utilidad o no para que el asistente “aprenda” y pueda mejorar.

Barra de favoritos

La barra de favoritos ofrece accesos directos a las opciones que mas utilices. Por defecto se incluyen algunos pero puedes personalizarlos pulsando en el botón +. También puedes ocultar/mostrar esta barra desde el botón marcado.

Escritorio

En la parte central de la ventana del programa. Mientras no tengamos ninguna opción abierta, se muestran las siguientes opciones:- Herramientas. Nos muestra la agenda de contactos, tareas pendientes, la calculadora y la agenda diaria.- Resumen. Está formada por un esquema de las operaciones disponibles y su ubicación, así como las estadísticas de la empresa abierta.- Publicaciones. Puedes configurar aquí las fuentes de noticias que quieras que el programa muestre.- Mapa de procesos. Un mapa de procesos es una representación visual que discribe los pasos a seguir para realizar un determinado proceso, desde su inicio hasta su finalizacion.- Ayuda. Acceso a ayudas, vídeo turoriales, avisos destacados, Atenea y acceso al centro de soporte online.

Barra de estado

Está situada en la parte inferior de la ventana del programa y te muestra el usuario seleccionado, el icono para enviar un E-mail, el enlace a la web del programa, acceso a Onda DELSOL, las notificaciones emergentes de Software DELSOL o la información sobre la encriptación de la base de datos.

Instalación

Mantenimiento de ficheros

A medida que accedamos a las diferentes funciones del programa, las nuevas pantallas activas seguirán un patrón común en estructuración de opciones que nos ayudará a simplificar la funcionalidad, búsqueda y filtro de información.

Configuración de la aplicación

Configuración en red local

Configuración de idiomas

Configuración de impresoras

Configuración del correo electrónico

Configuración de la aplicación

Configuración en red local

El programa puede funcionar desde varios equipos conectados en red local. Puedes configurarlo de la siguiente forma:

Comparte carpeta

Instala el programa

Crea los usuarios

Configuración de la aplicación

Configuración en red local

En cada uno de los equipos, configura el programa para que acceda a la carpeta \Datos ubicada en la ruta que acabas de compartir. Esto se configura desde el menú Archivo > Opciones > Ubicaciones.

Configuración de la aplicación

Configuración de idioma

Por defecto, el idioma de la interfaz del programa es castellano, pero puedes cambiarlo al catalán. La opción se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Configuración de idioma. Además del idioma de la interfaz, encontrarás en esta ventana opciones de ajustes de la configuración regional de país, denominación de identificación fiscal y denominaciones para módulos de gestión del programa.

Configuración de la aplicación

Configuración de impresoras

CONTASOL utilizará por defecto la impresora que esté predeterminada en Windows. No obstante, es posible configurar tantas impresoras como existan en tu ordenador o red local. También es posible crear varias configuraciones para una misma impresora para, por ejemplo, seleccionar diferentes tipos de letras para informes. La opción se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Configuración de impresoras.

Configuración de la aplicación

Configuración de correo electrónico

Podrás seleccionar el envío automático de correo y dejar configurada la cuenta que deseas utilizar para los envíos de entre las cuentas que se muestran. En caso de usar otra cuenta pulsa Configuración Manual, que se utiliza en casos como Hotmail, Gmail, Yahoo, Telefónica y Aol.

Configuración de la aplicación

Configuración de correo electrónico

En la configuración manual, debemos proporcionar la siguiente información: Si eliges la Configuración manual, debes tener en cuenta que los envíos de los correos que hagas desde la aplicación no quedarán almacenados en la bandeja de Correos enviados de tu gestor de correos.

Recuerda lo visto hasta ahora

En resumen...

• Hemos visto como instalar el programa en una red local.
• Dentro del apartado de configuración podemos realizar muchos ajustes generales.
• El programa puede estar en castellano o catalán seleccionando el idioma desde estos ajustes.
• Hemos aprendido a configurar nuestro servidor de correo para enviar emails desde la aplicación.
• Ya sabemos configurar las impresoras que vayamos a utilizar para emitir los informes.

Autoevaluación

Realiza el siguiente ejercicio de autoevaluación para comprobar lo que has aprendido durante este módulo

Autoevaluación

¿Es cierta la siguiente afirmación?

Autoevaluación

Selecciona la respuesta correcta

Autoevaluación

Selecciona la respuesta correcta

Has finalizado el módulo¡Enhorabuena!