COPIL AFPA 18 décembre 2025
DEBUTER
A L'ORDRE DU JOUR
1. Revue des tickets d'assistance 2. Webinaire 3. Autres Présents : Feno, Gérardo, Caroline, Delphine et Emilie
COPIL AFPA 20 NOVEMBRE 2025
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A L'ORDRE DU JOUR
1. Revue des tickets d'assistance 5 tickets (dont sujet activation des licences) : 3 anomalies constatées (sauvegarde d'attestation, affichage), + réactivation des licences (de l'ensemble des administrateurs). 2. Webinaire - Rôle du superviseur à montrer lors du prochain wébinaire - Annulation de celui de fin octobre / prochain le 28 novembre - Déplacer celui de fin décembre en début d'année 3. Autres - Utilisation du PIF standard par l'AFPA ? - Interet ou probleme : signature du PIF liée à la validation de l'objectif (en début d'itinéraire) : gain de temps possible - Possibilité de revoir l'ingénierie - Rôle du superviseur - Badge : avec BC diploma (open badge depuis la plateforme) - Point sur le marché Présents : Feno, Gérardo, Caroline, Delphine et Emilie
COPIL AFPA 23 octobre 2025
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A L'ORDRE DU JOUR
1. Revue des tickets d'assistance 2. Webinaire Préparer un webinaire sur l'intégration des formulaires et les grilles dans les itinéraires pour revoir l'ingénierie AFPA(pour celui du 24 octobre), à repouser le temps d'avoir les livrables ? Ou bien nous pouvons commencer à en parler. - 3. Autres - Présents :
COPIL AFPA 17 septembre 2025
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A L'ORDRE DU JOUR
1. Revue des tickets d'assistance - Problème livrables résolu dans la journée Nous ajoutons les livrables dans le work flo 2. Webinaire Le prochain aura lieu le 26 septembre Préparer un webinaire sur l'intégration des formulaires et les grilles dans les itinéraires pour revoir l'ingénierie AFPA(pour celui du 24 octobre) - 3. Autres 1324 prescriptions depuis le début de marchéFin aout 2024 et fin aout 2025 il y en a eu 5 de plus en 2025. Concentration sur 4 régions et des entreprises qui redemandent de l'afest et par forcement avec des nouvelles entreprises (3/4 ce sont de redemandes)Majoritairement sur l'industri - Présents : Delphine
COPIL AFPA 21 août 2025
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A L'ORDRE DU JOUR
1. Revue des tickets d'assistance - 2. Webinaire Le prochain aura lieu le 26 septembre - 3. Renouvellement du contrat avec 300 licences - 4. Autres - Présents : Delphine + Feno + Miriam
COPIL AFPA 17 juillet 2025
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A L'ORDRE DU JOUR
1. Revue des tickets d'assistance - 1 ticket relatif à l'activation de la licence/définition du mot de passe : réglé 2. Webinaire -3 participants / intérêt tjrs présent - Prochain prévu : début septembre /nous conservons le vendredi 11h/12h. 3. Renouvellement du contrat - Note de cadrage préparée par GM 4. Point de situation FT - Propositions remontées par Caroline (cf. CR précédent) - Expérimentation prévue entre septembre et décembre : nombreuses questions encore en suspend (notamment sur le choix des régions/possible Normandie)
COPIL AFPA 18 juin 2025
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A L'ORDRE DU JOUR
1. Revue des tickets d'assistance - 2 tickets sur la période : - compétence non remontée dans l'attestation (ce n'est pas un bug) - case non cochée dans le PAE Problème soulevé par Delphine : non reception des mails suite à l'activation des licences 2. Retour vidéo / suite -Script à relire par Delphine (fin de semaine) - + conception par Gisèle 3. Retour rdv France travail - Comment est gérée la relance du marché AFEST / Réflexion en interne pour alléger le process pour que les conseillers puissent prescrire plus facilement - Action promotion à faire auprès des conseillers (vidéo mais pas seulement), notamment dans les régions où il y a peu de commande 4. Autres - Webinaire : pas de demandes particulières - Point conception des parcours avec de l'IA
COPIL AFPA 15 mai 2025
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A L'ORDRE DU JOUR
1. Revue des tickets d'assistance 2. Point sur le webinaire du 23 : maintien ou report Les chefs de projet ont été interogés : - retours : intérêt de les maintenir (fréquence et durée : ok) 3. Calage des réunions - Traitement des données : ok calée avec Yann - Vidéo : pas à pas 4. Point sur les macros : explicitation Yougou et Gérardo 5. Autres Renouvellement du contrat : notification envoyée par Caroline (renouvellement total, sauf la Corse) => Bonne nouvelle ! Signe d'une volonté des DR de conserver le dispositif Caroline va contacter la cheffe de projet chez FT afin de faire le point Quelle sera la stratégie ? Evoquer la vidéo : Gérardo propose de prendre ce temps aujourd'hui (15/05) à 11h. Création du dossier sur le suivi des licences / Pilotage
COPIL AFPA 24 avril 2025
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A L'ORDRE DU JOUR
1. Revue des tickets d'assistance et compteurs des licences
1 seul ticket : tranfère de licence 2. CS : tableau de suivi des points remontés Point sur les webinaires : 2 participants : période de vacances ? / Changer le labs de temps entre les 2. Delphine interroge les partipants sur les dates et le format.
A L'ORDRE DU JOUR
3. Retour COPIL France Travail du 9 avril / Réflexivité Avec la Direction des achats. Très bien passé. Echanges sur le profil des bénéficiaires et leurs besoins, profil des entreprises = besoin de ces éléments pour travailler le prochain marché Besoin de plus de données sur les entreprises Toutes les régions n'iront pas, à voir en interne Afpa qu'elles seront celles qui voudront poursuivre. => Coté France travail le retour est positif => Importance du taux du retour à l'emploi après le dispositif Point sur l'Afest : méconnaissance du dispositif et mise en oeuvre inconnue pour les conseillers FT => Conception d'une vidéo pour expliciter le dispositif à destination des entreprises et conseillers ? Voir avec Gisèle Au sujet de la reflexivité : sujet discuté, en attente de retour 4. Autres : Extraction de données au niveau du gouverneur : réunion à prévoir avec Yann : présentation des données disponibles + choix des données dont l'Afpa a besoin.
COPIL AFPA 20 Mars 2025
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A L'ORDRE DU JOUR
Revue des tickets d'assistance et compteurs des licences
1 ticket relatif à la complétude des livrables = corrigé dans la prochaine release Nouveau tableau de suivi des points remontés Point sur les webinaires : points qui seront abordés Delphine a fait un rappel, pas de demandes particulières Réflexivité FT souhaite avoir le nombre de reflexivité par parcours =>peut-on avoir une moyenne des temps reflexifs/durée + évaluation Suite réunion RGPD Nouveau COPIL France Travail : Finances 9 avril
COPIL AFPA 26 février 2025
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A L'ORDRE DU JOUR
Contrat RGPD : programmer une nouvelle date
Annabelle Laurent-Gourou : 13 mars de 15h à 16h. Revue des tickets d'assistance et compteurs des licences
Point sur les webinaires / pas de liste des présents 2 webinaires : 15 et 5 participants Retour sur COPIL France Travail du 11/02/2025, données chiffrées sur le marché en cours nouvelle interlocutrice PE + collègue AFPA sur le sujet d'autres COPIL sur les autres marchés Signaux sur le renouvellement : adhésion sur la modalité AFEST (possible continuité, soutien de France Travail) Lourdeur de la prescription (travail à engager pour la simplifier) Identifier les raisons de la baisse des commandes (POEI ? tutorat ?) Les entreprises restent prudentes par rapport à l'investissment dans la formation et aux recrutements Bon début 2025 : 20 commandes ! Commandes en nombre de certaines entreprises
A L'ORDRE DU JOUR
Point sur les webinaires 2 webinaires : 15 et 5 participants Points remontés Ingénierie : Bcp de reflexivité / vérifier les phases obligatoires du marché pour repenser l'ingénierie ? Nombre de réflexivité aval ? => proposer un atelier ? UX : Manque de fluidité pour trouver les résultats Dommage qu'on ne puisse pas regarder les PR tant que l'activité n'est pas sauvegardée de manière définitive. Griser les élements déjà realisés dans les parcours. Pas de détails des commentaires sur le bilan Pas de possibilité d'imprimer les docs en mode brouillon
TEMPS DE QUESTIONS/REPONSES
A vous la parole ! Questions : Prochain sujet :
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Nous restons à votre disposition
Merci !
miriam.sorolla@daylindo.com emilie.borel@daylindo.com
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COPIL AFPA 18 décembre 2025
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A L'ORDRE DU JOUR
1. Revue des tickets d'assistance 2. Webinaire 3. Autres Présents : Feno, Gérardo, Caroline, Delphine et Emilie
COPIL AFPA 20 NOVEMBRE 2025
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A L'ORDRE DU JOUR
1. Revue des tickets d'assistance 5 tickets (dont sujet activation des licences) : 3 anomalies constatées (sauvegarde d'attestation, affichage), + réactivation des licences (de l'ensemble des administrateurs). 2. Webinaire - Rôle du superviseur à montrer lors du prochain wébinaire - Annulation de celui de fin octobre / prochain le 28 novembre - Déplacer celui de fin décembre en début d'année 3. Autres - Utilisation du PIF standard par l'AFPA ? - Interet ou probleme : signature du PIF liée à la validation de l'objectif (en début d'itinéraire) : gain de temps possible - Possibilité de revoir l'ingénierie - Rôle du superviseur - Badge : avec BC diploma (open badge depuis la plateforme) - Point sur le marché Présents : Feno, Gérardo, Caroline, Delphine et Emilie
COPIL AFPA 23 octobre 2025
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A L'ORDRE DU JOUR
1. Revue des tickets d'assistance 2. Webinaire Préparer un webinaire sur l'intégration des formulaires et les grilles dans les itinéraires pour revoir l'ingénierie AFPA(pour celui du 24 octobre), à repouser le temps d'avoir les livrables ? Ou bien nous pouvons commencer à en parler. - 3. Autres - Présents :
COPIL AFPA 17 septembre 2025
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A L'ORDRE DU JOUR
1. Revue des tickets d'assistance - Problème livrables résolu dans la journée Nous ajoutons les livrables dans le work flo 2. Webinaire Le prochain aura lieu le 26 septembre Préparer un webinaire sur l'intégration des formulaires et les grilles dans les itinéraires pour revoir l'ingénierie AFPA(pour celui du 24 octobre) - 3. Autres 1324 prescriptions depuis le début de marchéFin aout 2024 et fin aout 2025 il y en a eu 5 de plus en 2025. Concentration sur 4 régions et des entreprises qui redemandent de l'afest et par forcement avec des nouvelles entreprises (3/4 ce sont de redemandes)Majoritairement sur l'industri - Présents : Delphine
COPIL AFPA 21 août 2025
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A L'ORDRE DU JOUR
1. Revue des tickets d'assistance - 2. Webinaire Le prochain aura lieu le 26 septembre - 3. Renouvellement du contrat avec 300 licences - 4. Autres - Présents : Delphine + Feno + Miriam
COPIL AFPA 17 juillet 2025
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1. Revue des tickets d'assistance - 1 ticket relatif à l'activation de la licence/définition du mot de passe : réglé 2. Webinaire -3 participants / intérêt tjrs présent - Prochain prévu : début septembre /nous conservons le vendredi 11h/12h. 3. Renouvellement du contrat - Note de cadrage préparée par GM 4. Point de situation FT - Propositions remontées par Caroline (cf. CR précédent) - Expérimentation prévue entre septembre et décembre : nombreuses questions encore en suspend (notamment sur le choix des régions/possible Normandie)
COPIL AFPA 18 juin 2025
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A L'ORDRE DU JOUR
1. Revue des tickets d'assistance - 2 tickets sur la période : - compétence non remontée dans l'attestation (ce n'est pas un bug) - case non cochée dans le PAE Problème soulevé par Delphine : non reception des mails suite à l'activation des licences 2. Retour vidéo / suite -Script à relire par Delphine (fin de semaine) - + conception par Gisèle 3. Retour rdv France travail - Comment est gérée la relance du marché AFEST / Réflexion en interne pour alléger le process pour que les conseillers puissent prescrire plus facilement - Action promotion à faire auprès des conseillers (vidéo mais pas seulement), notamment dans les régions où il y a peu de commande 4. Autres - Webinaire : pas de demandes particulières - Point conception des parcours avec de l'IA
COPIL AFPA 15 mai 2025
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A L'ORDRE DU JOUR
1. Revue des tickets d'assistance 2. Point sur le webinaire du 23 : maintien ou report Les chefs de projet ont été interogés : - retours : intérêt de les maintenir (fréquence et durée : ok) 3. Calage des réunions - Traitement des données : ok calée avec Yann - Vidéo : pas à pas 4. Point sur les macros : explicitation Yougou et Gérardo 5. Autres Renouvellement du contrat : notification envoyée par Caroline (renouvellement total, sauf la Corse) => Bonne nouvelle ! Signe d'une volonté des DR de conserver le dispositif Caroline va contacter la cheffe de projet chez FT afin de faire le point Quelle sera la stratégie ? Evoquer la vidéo : Gérardo propose de prendre ce temps aujourd'hui (15/05) à 11h. Création du dossier sur le suivi des licences / Pilotage
COPIL AFPA 24 avril 2025
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A L'ORDRE DU JOUR
1. Revue des tickets d'assistance et compteurs des licences 1 seul ticket : tranfère de licence 2. CS : tableau de suivi des points remontés Point sur les webinaires : 2 participants : période de vacances ? / Changer le labs de temps entre les 2. Delphine interroge les partipants sur les dates et le format.
A L'ORDRE DU JOUR
3. Retour COPIL France Travail du 9 avril / Réflexivité Avec la Direction des achats. Très bien passé. Echanges sur le profil des bénéficiaires et leurs besoins, profil des entreprises = besoin de ces éléments pour travailler le prochain marché Besoin de plus de données sur les entreprises Toutes les régions n'iront pas, à voir en interne Afpa qu'elles seront celles qui voudront poursuivre. => Coté France travail le retour est positif => Importance du taux du retour à l'emploi après le dispositif Point sur l'Afest : méconnaissance du dispositif et mise en oeuvre inconnue pour les conseillers FT => Conception d'une vidéo pour expliciter le dispositif à destination des entreprises et conseillers ? Voir avec Gisèle Au sujet de la reflexivité : sujet discuté, en attente de retour 4. Autres : Extraction de données au niveau du gouverneur : réunion à prévoir avec Yann : présentation des données disponibles + choix des données dont l'Afpa a besoin.
COPIL AFPA 20 Mars 2025
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A L'ORDRE DU JOUR
Revue des tickets d'assistance et compteurs des licences 1 ticket relatif à la complétude des livrables = corrigé dans la prochaine release Nouveau tableau de suivi des points remontés Point sur les webinaires : points qui seront abordés Delphine a fait un rappel, pas de demandes particulières Réflexivité FT souhaite avoir le nombre de reflexivité par parcours =>peut-on avoir une moyenne des temps reflexifs/durée + évaluation Suite réunion RGPD Nouveau COPIL France Travail : Finances 9 avril
COPIL AFPA 26 février 2025
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A L'ORDRE DU JOUR
Contrat RGPD : programmer une nouvelle date Annabelle Laurent-Gourou : 13 mars de 15h à 16h. Revue des tickets d'assistance et compteurs des licences Point sur les webinaires / pas de liste des présents 2 webinaires : 15 et 5 participants Retour sur COPIL France Travail du 11/02/2025, données chiffrées sur le marché en cours nouvelle interlocutrice PE + collègue AFPA sur le sujet d'autres COPIL sur les autres marchés Signaux sur le renouvellement : adhésion sur la modalité AFEST (possible continuité, soutien de France Travail) Lourdeur de la prescription (travail à engager pour la simplifier) Identifier les raisons de la baisse des commandes (POEI ? tutorat ?) Les entreprises restent prudentes par rapport à l'investissment dans la formation et aux recrutements Bon début 2025 : 20 commandes ! Commandes en nombre de certaines entreprises
A L'ORDRE DU JOUR
Point sur les webinaires 2 webinaires : 15 et 5 participants Points remontés Ingénierie : Bcp de reflexivité / vérifier les phases obligatoires du marché pour repenser l'ingénierie ? Nombre de réflexivité aval ? => proposer un atelier ? UX : Manque de fluidité pour trouver les résultats Dommage qu'on ne puisse pas regarder les PR tant que l'activité n'est pas sauvegardée de manière définitive. Griser les élements déjà realisés dans les parcours. Pas de détails des commentaires sur le bilan Pas de possibilité d'imprimer les docs en mode brouillon
TEMPS DE QUESTIONS/REPONSES
A vous la parole ! Questions : Prochain sujet :
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