DELEGOVÁNÍ

DELEGOVÁNÍ

start

LEAD-WELL Digitální kroky k well-beingu je Erasmus+ projekt Zabývá se tématem well-beingu a jeho důležitostí pro dospělé, kteří čelí rychlým a neustálým změnám v dnešním světě. Aby toho dospělí dokázali úspěšně dosáhnout, musí si osvojit dovednosti, které jim pomohou přizpůsobit se novým formám života, komunikace, práce a učení. Účel projektu: Vytvářet příležitosti pro dospělé k rozvoji sociálních a participačních dovedností pro práci i každodenní život.

Financováno Evropskou unií. Názory vyjádřené jsou názory autora a neodráží nutně oficiální stanovisko Evropské unie či Evropské výkonné agentury pro vzdělávání a kulturu (EACEA). Evropská unie ani EACEA za vyjádřené názory nenese odpovědnost

O co jde?

Představte si, že jste rodič, který se stará sám o dvě děti. Synovi je 10 let a chodí na základní školu, dceři je 16 let a navštěvuje střední školu. Doma máte psa, který se musí každé ráno a odpoledne venčit. Máte práci, kde 2x týdně pracujete z domu a bydlíte ve svém bytě. I když nepobíráte manažerskou mzdu, jste finančně zajištění natolik, abyste nestrádali a bylli schopni pokrýt běžné životní náklady. Jako rodič samoživitel musíte skloubit péči o rodinu, zaměstnání na plný úvazek a protože máte sedavé zaměstnání, tak lékař Vám důrazně doporučil začít s nějakou fyzickou aktivitou nebo cvičením. Vaší prioritou je nyní zdraví.

Vaším cílem v této hře je "získat 30 minut času" na pohyb třikrát týdně.

jaké úkoly v rámci hry musíte splnit a co Vás čeká ?

Metody

Zde se můžete seznámit se dvěma metodami time managementu. Jedna z nich je pro zadaný úkol více vhodná.

Kdo má opici? Seznamte se s metodou, která Vám pomůže s delegováním úkolů.

Metoda rychlého plánování (MRP) Metoda rychlého plánování se zaměřuje na efektivní organizaci úkolů pomocí krátkých časových bloků a jasně definovaných priorit. Klíčem je rychlé rozhodování a minimalizace neproduktivního času.

Možné nevýhody

Typy "opic"

Úkoly

K tomu, abyste dokončili hru, je nutné zvládnout všchny úkoly. Hodně štěstí!

Úkol 1

Úkol 2

Úkol 3

Test 1

Kterou z metod popsaných výše, byste použili k tomu, abyste si zajistili 3x týdně čas na pohyb?

Použiju metodu "Kdo má opici?", abych mohl/a delegovat na děti některé z úkolů, jako je například odpolední venčení psa, a měl/a tak čas na pohyb.

Použiju metodu "Metoda rychlého plánování" pro rozdělení úkolů do časových bloků a jeden z bloků si vyčlením na cvičení. Úkoly z tohoto bloku odsunu.

Úkoly

První úkol máte úspěšně za sebou, blahopřejeme! Pokračujte k dalšímu úkolu!

Úkol 1

Úkol 2

Úkol 3

Test 1

Které další schopnosti a dovednosti kromě delegování v oblasti time managementu metoda "Kdo má opici?" podle Vás ještě zlepšuje?

Vyhýbání se rozptýlení

Nastavování priorit

Schopnost říci "ne"

Úkoly

Dokončili jste dva ze tří úkolů, výborně! Nyní vás čeká poslední úkol k dokončení celé hry.

Úkol 1

Úkol 2

Úkol 3

Vyberte správnou odpověď. Rozhodněte, o jakou metodu time managementu se jedná.

Vyberte správnou odpověď. Rozhodněte, o jakou metodu time managementu se jedná.

Vyberte správnou odpověď. Rozhodněte, o jakou metodu time managementu se jedná.

Vyberte správnou odpověď. Rozhodněte, o jakou metodu time managementu se jedná.

Hotovo!!

Blahopřejeme, úspěšně jste dokončili hru! Podařilo se vám vyčlenit čas na cvičení tak, abyste udělali něco pro své zdraví!

Začít znovu?

Nene...

Toto je špatná odpověď...

Nevzdávejte to a zkuste to znovu!

zpět

Co Vás v rámci hry čeká:

1. Seznámíte se se dvěma metodami, které Vám pomohou lépe řídit Váš čas
2. Rozhodnete se, kterou metodu využijete pro to, abyste si vyčlenil/a čas na cvičení
3. Určíte, jakou další schopnost v rámci time managementu Vámi vybraná metoda pomáhá zlepšit
4. Rozřadíte popisky k jednotlivým metodám time managementu

genial.ly

Kdo má opici?

Důraz této metody je kladen na delegování úkolů . Opice jsou úkoly a musíte zvážit, jak se s nimi vypořádat.

• Rozpoznejte a popište „opici“ — určete, o jaký úkol se jedná a jaké akce jsou potřebné k jeho dokončení.

• Přiřaďte „opici“ — přidělte „opici“ osobě.

• Pojistit „opici“ — Ujistěte se, že osoba s „opicí“ zachází správně: Pokud je opice důležitá a nedovolí žádné chyby, pak byste měli doporučit, co je třeba udělat, a v případě potřeby jednat. Pokud jste si jisti, že osoba přiřazená k opici to zvládne, jednejte a poté poskytněte radu.

• Kontrola „opice“ — Určete, kdy budete opici sledovat, abyste se ujistili, že je vše v pořádku

Možné nevýhody této metody:

• Striktní struktura: Pro některé lidi může být těžké pracovat pod tlakem pevně stanoveného časového bloku.
• Stres z nedokončených úkolů: Pokud se úkol nepodaří dokončit ve stanoveném čase, může to vést k frustraci nebo stresu.
• Nedostatek flexibility: I když je metoda přizpůsobitelná, některé nečekané události mohou narušit celkový rozvrh.
• Vyžaduje disciplínu: Úspěch této metody závisí na schopnosti dodržovat plán, což nemusí být pro každého snadné.
• Nevhodné pro kreativní práci: Kreativní procesy často potřebují více prostoru a flexibility, než metoda rychlého plánování umožňuje.

Metoda rychlého plánování (MRP)

• Blokování: Rozdělíte si den nebo úkoly do časových bloků s pevnou délkou. Například na každou aktivitu přidělíte 30 minut nebo hodinu.

• Stanovení priorit úkolů: Na začátku určíte, které úkoly jsou nejdůležitější a nejnaléhavější. Tyto úkoly přiřadíte do nejvhodnějších časových bloků podle jejich priority.

• Stanovení jasného cíle pro každý blok: Každý časový blok je určen pro konkrétní úkol nebo aktivitu.

• Přísné dodržování harmonogramu: Po skončení časového bloku přejdete k dalšímu úkolu, i když původní úkol není zcela dokončen. Tím se zabrání zbytečným zpožděním na jednom místě.

• Flexibilita: I když je důležité dodržovat harmonogram, metoda rychlého plánování zahrnuje také prostor pro přizpůsobení se změnám nebo neočekávaným situacím.

Víte o tom, že existují

3 typy"opic"?

• Čas nařízený "vyšší mocí": činnosti, které jsou po nás vyžadovány a nemůžeme je odmítnout ani přesunout
• Systémem řízený čas: požadavky a otázky rodiny, nebo kolegů, či přátel .
• Vlastní čas: akce, které se rozhodnete podniknout. Můžete jej použít pro své vlastní úkoly a nápady (čas podle vlastního uvážení)