FORMATION A MICROSOFT FORMS

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FORMATION A MICROSOFT FORMS

Apprenez à créer et gérer des formulaires intéractifs

Il facilite la collecte et l'analyse des réponses en temps réel, avec les résultats visibles sous forme de tableaux et de graphiques.

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SOMMAIRE

Créer un formulaire

Modifier et organiser les questions

Personnaliser le design

Partager et gérer les accès

Analyser les réponses

Ajouter des questions

Google Forms est un outil permettant de créer des formulaires en ligne, des sondages, des questionnaires et des quiz.

Vous pouvez créer un "Nouveau Questionnaire", cependant cela vous obligera à indiquer un nombre de points pour chaque question.

CREER UN FORMULAIRE

1. Ouvrez un navigateur web et accédez à forms.office.com 2. Connectez-vous avec votre compte Microsoft 3. Cliquez sur Nouveau formulaire ou explorez un modèle prédéfini 4. Donnez un titre et une description à votre formulaire pour préciser son objectif

Vous pouvez cliquer sur ce symbole pour que Microsoft vous propose des questions

Il est possible de rendre chaque question "Obligatoire"

SectionPermet d'ajouter une section au formulaire

LikertÉvaluer les attitudes et opinions sur un sujet

Evaluation

1. Cliquez sur le bouton

2. Choisissez une question en fonction de vos besoins

Net Promoter Score Echelle de graduation de la question

Date Permet d'indiquer une date

AJOUTER DES QUESTIONS

Choisissez le type de reponse souhaitÉ :

Choix Permet de choisir une ou plusieurs réponses

Charger un fichier Permet au répondant de fournir un document

Texte Permet d'indiquer une réponse courte ou longue

Classement

Cliquez sur l'icône des pages pour dupliquer

Dupliquer une question

Cliquez sur l'icône de suppression

Supprimer une question

Déplacer une question

Cliquez sur l'icône de déplacement et faites glisser la question à l'emplacement souhaité

Ajouter une description

Cliquez sur les trois points à droite d'une question et sélectionnez Sous-titre

Ajouter des images et vidéos

- Cliquez sur Insérer une image pour illustrer une question - Cliquez sur Insérer une vidéo pour intégrer un support audiovisuel

MODIFIER ET ORGANISER LES QUESTIONS

Les sections facilitent la lecture et le remplissage du formulaire. Chaque section commence sur une nouvelle page. 1. Cliquez sur 2. Attribuez un nom et/ou un sous-titre à la nouvelle section Remarques : Vous pouvez aussi "Dupliquer", "Supprimer" ou "Déplacer" une section

Créer des sections pour structurer le formulaire

Modifier l'apparence du formulaire

1. Cliquez sur Personnaliser le thème en haut de la page 2. Vous pouvez : - Choisir la disposition de votre thème - Sélectionner un arrière-plan - Ajouter une musique de fond

personnaliser le design

Les embranchements permettent de passer à une autre question ou section sans suivre toutes les questions. 1. Cliquez sur et "Ajouter un embranchement" 2. Choisissez la question ou la section et cliquez sur : "Aller à" et choisissez l'endroit du formulaire où vous voulez aller

Ajouter des embranchements

AJOUTER DES EMBRANCHEMENTS

3. Envoi et collecte des réponses

Partager le formulaire 1. Cliquez sur en haut à droite 2. Choisissez le mode d'envoi : * Par e-mail (saisissez les adresses des destinatiares) * Par QR Code * Par lien de partage (copiez et collez le lien dans un navigateur web)

2. Vérification et test du formulaire

* Ouvrez votre formulaire et cliquez sur * Choisissez "Qui peut remplir le formulaire" et quelles sont les "Options de réponses" en fonction de vos besoins.

1. Autoriser des personnes extérieures à répondre

* Prévisualisation : Cliquez sur pour voir à quoi ressemblera le formulaire * Vous pouvez le prévisualiser en version ordinateur ou appareil mobile

partager et gerer les acces

3. Sélectionner pour voir le détail des réponses de chaque personne interrogée

4. Sélectionnez Ouvrir dans excel bureau pour afficher une feuille de calcul modifiable contenant les réponses à votre formulaire

5. Vous pouvez envoyer les réponses aux formulaires à chaque participant en cliquant sur :

6. Vous pouvez accéder à d'autres fonctionnalités en cliquant sur les

2. Faites défiler vers le bas pour examiner une synthèse des réponses à chaque question posée

analyser les reponses

Après avoir créé votre formulaire, ajusté ses paramètres et partagé celui-ci avec d'autres personnes, vous pouvez consulter les résultats.

1. Ouvrez le formulaire dont vous souhaitez examiner les résultats, puis cliquez sur :

MERCI

Permet d'ajouter une section au formulaire

Comment évaluer les attitudes et opinions sur un sujet

Comment réaliser une graduation

Comment indiquer une échelle de graduation de la question

Comment effectuer un Classement

Comment indiquer du texte

Comment Charger un fichier

Question avec Date

Question avec Choix