Informations essentielles - TOTEM

Informations essentielles

Réservation de salles

Absence

Accès au planning

Emargement

Oubli d'émargement

Absence

Etudiant en alternance

Etudiant en initial

• L'employeur doit envoyer un e-mail attestant avoir pris connaissance de ton absence. • Ce mail doit être envoyé aux destinataires suivants : -L'accueil de l'école : contact@totemformation.fr -Le (la) chargé(e) de formation -Le (la) chargé(e) de relation entreprise • Sans cet e-mail de l'employeur, l'absence ne sera pas considérée comme justifiée. • Les heures non justifiées devront être récupérées aux horaires suivants : -De 8h00 à 8h30 -De 16h30 à 18h00 – (17h00 le vendredi)

• L'étudiant ou son représentant légal (financeur de la formation) doit envoyer un e-mail signalant l'absence. • Ce mail doit être envoyé à l'accueil de l'école. • Sans cet e-mail, l'absence ne sera pas justifiée. • Les heures non justifiées devront être récupérées aux horaires suivants : -De 8h00 à 8h30 -De 16h30 à 18h00 – (17h00 le vendredi)

*Si l'absence a lieu pendant les cours et que tu dois quitter l'école (par exemple à 11h), tu dois signer une décharge auprès de l'accueil.

Comment émarger ?

Accéder à la plateforme : • Rendez-vous sur Edusign depuis un téléphone. • Connectez-vous à votre compte. • Une fois connecté, cliquez sur l'onglet "Accueil". • Identifiez le cours concerné, en fonction de l’horaire (matinée ou après-midi). • Cliquez sur le nom du cours pour ouvrir la session d’émargement. Émargement soit via "Signe & Scan" : • Cliquez sur le bouton "Signe & Scan". • Signer puis scanner la plaquette*.

Émargement ou soit via "sans contact" : • Si vous choisissez l'option "Sans contact", approchez votre téléphone de la plaquette dédiée pour valider votre présence. • Une fois cela fait, vous pouvez signer directement depuis votre appareil. • Après avoir signé, cliquez sur "Valider". • Une confirmation vous indiquera que votre présence a bien été enregistrée. *La plaquette est donné par le formateur en début de cours.

Planning de la semaine

Oubli d'émargement

Justification par e-mail : -Envoyer un e-mail a contact@totemformation.fr avec le formateur du cours concerné en copie. justification en présentiel le jour même: -Se présenter à l'accueil pendant une pause pour régulariser la situation. *Délai maximal : 48 heures pour justifier l'oubli.

Réservation de salles

Réservation anticipée •Envoyer un e-mail a contact@totemformation.fr avec : nom, date/heure, type de salle, nombre de personnes. • Confirmation ou refus par e-mail. Réservation le jour même • Se présenter à l'accueil. • Attribution d'une salle selon disponibilité. *Il est obligatoire de passer par l’accueil pour une réservation de salle ou de bureau de passage !