Sistema de compliance ANNAR
Introducción
Conceptos
Soborno nacional/ transnacional
Corrupción
Conflicto de interés
Fraude
Principales políticas del PTEE
Política Antisoborno
Política AntiFraude
Política Anticorrupción
Conoce algunas de las conductas que van en contra de la ética y transparencia de ANNAR:
Info
Política sobre pagos y Dádivas
ANNAR no permite que se hagan ni permitan pagos o contribuciones que sean indebidos y que sean prohibidos en las respectivas jurisdicciones donde opera o pueda tener negocios la compañía. Lo anterior, con el fin de evitar que se incurra en acciones de Soborno y/o Fraude. Esta prohibición es clara y expresa, aunque los pagos indebidos se pretendan hacer en beneficio de ANNAR.
Ver detalle de los pagos permitido y NO permitidos.
Ver detalle de los requisitos para los pagos permitidos.
Info
Conocimiento de contrapartes
Conflicto de interés
¿Cómo saber si existe un conflicto de interés?
El conflicto de intereses se presenta cuando se tiene un interés particular y directo en la regulación, gestión, control o decisión del asunto por parte de alguno de los siguientes sujetos. A continuación, te compartimos algunos ejemplos que podrían configurar un Conflicto de interés:
Reporte de conflictos de interés.
Consecuencias de incumplimiento del Sistema Compliance de ANNAR
La violación por parte de cualquier contraparte, a las políticas del sistema Compliance podría representar la terminación unilateral de la relación contractual, sin perjuicio de las acciones legales que se pudieren adelantar por esta causa.
Canales de comunicación
ANNAR ha dispuesto la LINEA ÉTICA como canal de comunicación por medio de la cual proveedores, clientes y público en general, podrán realizar de manera segura, confidencial y anónima, el reporte de cualquier sospecha de violación al programa de ética y transparencia.
Info
¡¡Gracias!
Soborno
nacional/ transnacional
Es el acto de ofrecer o prometer dinero, objetos de valor u otros beneficios a un servidor público nacional o extranjero, o a personas particulares, para influir en las acciones o decisiones, omitir o retrasar actos relacionados con sus funciones, con la intención de obtener ventajas en negocios o transacciones nacionales o internacionales.
A continuación, se incluyen algunos ejemplos de pagos que jamás deberán efectuarse, ya que violan la ley, incumplen esta Política y los valores de ANNAR: • Un pago para evitar en forma inadecuada una multa o impuesto.• Un pago para influir en forma corrupta sobre la decisión de un Servidor Público, Privado (nacional y/o extranjero) para emitir un permiso o una licencia.• Un pago para asegurar en forma indebida una decisión favorable por parte de un Servidor Público, Privado Nacional y/o Extranjero.• Un pago a un legislador, para apoyar una legislación preferencial.• Un pago a un Servidor Público o Privado para que no tome en cuenta las regulaciones o normas de seguridad, en beneficio de ANNAR o de un tercero.Los pagos, obsequios u objetos de valor indebidos otorgados o recibidos, no siempre son evidentes. Algunos ejemplos:• Entretenimiento excesivo o entretenimiento que no guarda relación con un propósito comercial legítimo.• Obsequios, invitaciones o regalos lujosos, dispendiosos o excesivos. Para esto ANNAR define que cualquier obsequio, invitación, regalos superiores a 10 smdlv. por parte de proveedores, y demás terceros a los colaboradores de la compañía deberán ser puestos en conocimiento a la Alta Gerencia.• Viajes que no guardan relación con un propósito comercial legítimo.• Donaciones a beneficencia o contribuciones políticas con compromisos.• Ofrecer empleo u otros beneficios a los parientes de los colaboradores de la contraparte.
Casos que podrán configurar conflicto de interés
Conflicto
de interés
Un conflicto de interés ocurre cuando los intereses personales de un individuo pueden influir en su juicio y acciones en su rol profesional, poniendo en riesgo la integridad y objetividad de sus decisiones.
Fraude
Un acto ilegal caracterizado por engaño, ocultación o violación de confianza, sin uso de amenazas o violencia física, perpetrado por individuos u organizaciones, con el objetivo de apropiarse de dinero, bienes o servicios.
Corrupción
Obtención de un beneficio particular por acción u omisión, uso indebido de una posición o poder, o de los recursos o de la información. La corrupción implica el uso del poder o la autoridad para beneficio personal.
Canales:
• Canal disponible en la página web ANNAR y la intranet• Correo electrónico: lineaetica@annardx.com• Línea ética: 3188572086 Los reportes recibidos serán tratados con Confidencialidad, y se reservara la identidad del reportante, si así lo solicita.
• El suministro o entrega, sobre el pago o parte del pago de un contrato, o a través de cualquier medio o canal, de beneficios indebidos a clientes, agentes, proveedores o colaboradores, para que sean destinados a beneficiar indebidamente a Servidores Públicos, Privados Nacionales y/o Extranjeros.
• Solicitar, aceptar, ofrecer o suministrar regalos, entretenimiento, hospitalidad, viajes, patrocinios, con el fin de inducir apoyar o recompensar una conducta irregular.• Malversación (uso indebido) de los activos de la Compañía tales como: realizar pagos no autorizados, apropiación del dinero y bienes de la compañía, uso de la tarjeta de crédito corporativa para cubrir gastos personales, jineteo.• Destrucción, adulteración o falsificación de documentos que soporten pagos a terceros, gastos de viaje, etc.• Revelación de información confidencial de la Compañía y/o terceros.• Alteración, modificación o eliminación de información, programas o archivos de los equipos, con el objetivo de impedir, alterar o afectar la operación, para obtener algún beneficio particular.• Generación de reportes - indicadores con base en información falsa o inexacta.• Falsificar o adulterar los soportes entregados por contrapartes, para el proceso de vinculación.• Firmar documentos suplantando a otro colaborador, cliente, proveedor o tercero.
Info
ANNAR deja claro que no acepta de ninguna forma y bajo ninguna circunstancia, actos de Corrupción, Fraude, ni permite ni promueve que sus colaboradores, altos directivos, clientes, usuarios, intermediarios, proveedores, socios y cualquier otra contraparte, directa o indirectamente, soborne a Servidores Públicos o Privados Nacionales y/o Extranjeros en nombre o por cuenta de ANNAR.
Sistema compliance ANNAR
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Created on February 23, 2025
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Sistema de compliance ANNAR
Introducción
Conceptos
Soborno nacional/ transnacional
Corrupción
Conflicto de interés
Fraude
Principales políticas del PTEE
Política Antisoborno Política AntiFraude Política Anticorrupción
Conoce algunas de las conductas que van en contra de la ética y transparencia de ANNAR:
Info
Política sobre pagos y Dádivas
ANNAR no permite que se hagan ni permitan pagos o contribuciones que sean indebidos y que sean prohibidos en las respectivas jurisdicciones donde opera o pueda tener negocios la compañía. Lo anterior, con el fin de evitar que se incurra en acciones de Soborno y/o Fraude. Esta prohibición es clara y expresa, aunque los pagos indebidos se pretendan hacer en beneficio de ANNAR.
Ver detalle de los pagos permitido y NO permitidos.
Ver detalle de los requisitos para los pagos permitidos.
Info
Conocimiento de contrapartes
Conflicto de interés
¿Cómo saber si existe un conflicto de interés?
El conflicto de intereses se presenta cuando se tiene un interés particular y directo en la regulación, gestión, control o decisión del asunto por parte de alguno de los siguientes sujetos. A continuación, te compartimos algunos ejemplos que podrían configurar un Conflicto de interés:
Reporte de conflictos de interés.
Consecuencias de incumplimiento del Sistema Compliance de ANNAR
La violación por parte de cualquier contraparte, a las políticas del sistema Compliance podría representar la terminación unilateral de la relación contractual, sin perjuicio de las acciones legales que se pudieren adelantar por esta causa.
Canales de comunicación
ANNAR ha dispuesto la LINEA ÉTICA como canal de comunicación por medio de la cual proveedores, clientes y público en general, podrán realizar de manera segura, confidencial y anónima, el reporte de cualquier sospecha de violación al programa de ética y transparencia.
Info
¡¡Gracias!
Soborno
nacional/ transnacional
Es el acto de ofrecer o prometer dinero, objetos de valor u otros beneficios a un servidor público nacional o extranjero, o a personas particulares, para influir en las acciones o decisiones, omitir o retrasar actos relacionados con sus funciones, con la intención de obtener ventajas en negocios o transacciones nacionales o internacionales.
A continuación, se incluyen algunos ejemplos de pagos que jamás deberán efectuarse, ya que violan la ley, incumplen esta Política y los valores de ANNAR: • Un pago para evitar en forma inadecuada una multa o impuesto.• Un pago para influir en forma corrupta sobre la decisión de un Servidor Público, Privado (nacional y/o extranjero) para emitir un permiso o una licencia.• Un pago para asegurar en forma indebida una decisión favorable por parte de un Servidor Público, Privado Nacional y/o Extranjero.• Un pago a un legislador, para apoyar una legislación preferencial.• Un pago a un Servidor Público o Privado para que no tome en cuenta las regulaciones o normas de seguridad, en beneficio de ANNAR o de un tercero.Los pagos, obsequios u objetos de valor indebidos otorgados o recibidos, no siempre son evidentes. Algunos ejemplos:• Entretenimiento excesivo o entretenimiento que no guarda relación con un propósito comercial legítimo.• Obsequios, invitaciones o regalos lujosos, dispendiosos o excesivos. Para esto ANNAR define que cualquier obsequio, invitación, regalos superiores a 10 smdlv. por parte de proveedores, y demás terceros a los colaboradores de la compañía deberán ser puestos en conocimiento a la Alta Gerencia.• Viajes que no guardan relación con un propósito comercial legítimo.• Donaciones a beneficencia o contribuciones políticas con compromisos.• Ofrecer empleo u otros beneficios a los parientes de los colaboradores de la contraparte.
Casos que podrán configurar conflicto de interés
Conflicto
de interés
Un conflicto de interés ocurre cuando los intereses personales de un individuo pueden influir en su juicio y acciones en su rol profesional, poniendo en riesgo la integridad y objetividad de sus decisiones.
Fraude
Un acto ilegal caracterizado por engaño, ocultación o violación de confianza, sin uso de amenazas o violencia física, perpetrado por individuos u organizaciones, con el objetivo de apropiarse de dinero, bienes o servicios.
Corrupción
Obtención de un beneficio particular por acción u omisión, uso indebido de una posición o poder, o de los recursos o de la información. La corrupción implica el uso del poder o la autoridad para beneficio personal.
Canales:
• Canal disponible en la página web ANNAR y la intranet• Correo electrónico: lineaetica@annardx.com• Línea ética: 3188572086 Los reportes recibidos serán tratados con Confidencialidad, y se reservara la identidad del reportante, si así lo solicita.
• El suministro o entrega, sobre el pago o parte del pago de un contrato, o a través de cualquier medio o canal, de beneficios indebidos a clientes, agentes, proveedores o colaboradores, para que sean destinados a beneficiar indebidamente a Servidores Públicos, Privados Nacionales y/o Extranjeros. • Solicitar, aceptar, ofrecer o suministrar regalos, entretenimiento, hospitalidad, viajes, patrocinios, con el fin de inducir apoyar o recompensar una conducta irregular.• Malversación (uso indebido) de los activos de la Compañía tales como: realizar pagos no autorizados, apropiación del dinero y bienes de la compañía, uso de la tarjeta de crédito corporativa para cubrir gastos personales, jineteo.• Destrucción, adulteración o falsificación de documentos que soporten pagos a terceros, gastos de viaje, etc.• Revelación de información confidencial de la Compañía y/o terceros.• Alteración, modificación o eliminación de información, programas o archivos de los equipos, con el objetivo de impedir, alterar o afectar la operación, para obtener algún beneficio particular.• Generación de reportes - indicadores con base en información falsa o inexacta.• Falsificar o adulterar los soportes entregados por contrapartes, para el proceso de vinculación.• Firmar documentos suplantando a otro colaborador, cliente, proveedor o tercero.
Info
ANNAR deja claro que no acepta de ninguna forma y bajo ninguna circunstancia, actos de Corrupción, Fraude, ni permite ni promueve que sus colaboradores, altos directivos, clientes, usuarios, intermediarios, proveedores, socios y cualquier otra contraparte, directa o indirectamente, soborne a Servidores Públicos o Privados Nacionales y/o Extranjeros en nombre o por cuenta de ANNAR.