COMPETENCIAS PARA MEJORAR Y POTENCIAR TU EMPLEABILIDAD I
El cómo importa
Competencias para mejorar y potenciar tu empleabilidad I
IPE II
- Comunicación.
- Trabajo en equipo.
- Gestión del tiempo.
- Inteligencia emocional.
Imagen de storyset en Freepik
Tus competencias son la clave
empleabilidad
Voy a ser un poco pesada, lo sé, pero voy a recordarte que la es el conjunto de talentos, habilidades y capacidades de una persona que le permiten encontrar y mantener el trabajo que quiere, y conlleva la capacidad de adaptarse a las necesidades del mercado laboral o de una empresa o institución en concreto (lo viste en IPE I). Por eso, además de tus conocimientos técnicos, tus competencias personales y sociales son súper importantes, porque son las que garantizan el desempeño eficiente de una profesión (y eso es, precisamente, lo que buscan de ti). La excelencia profesional se encuentra no solo en qué se hace en el trabajo, también en cómo se hace.
Comprueba las competencias profesionales y para la empleabilidad de tu título... ¿eres capaz de identificarlas?
Imagen de storyset en Freepik
Técnicas y recursos de presentación y comunicación oral
Para comunicarte de manera eficaz en tu trabajo, además de conocer el vocabulario específico de tu profesión, debes dominar la oratoria para captar a tu interlocutor/a (ya sea tu jefa, compañeros de trabajo, una clienta, un proveedor, inversores para tu proyecto...). Esta atención la captas utilizando mensajes claros y precisos. Hablar bien no solo te ayuda a que los/las demás tengan claro lo que realmente quieres transmitir, también a sentirte más seguro/a de ti mismo/a.
El primer consejo que te doy para dominar el arte de la presentación y la comunicación efectiva y afectiva es súper simple: saber escuchar.
Técnicas de comunicación oral
Recursos de comunicación oral
Técnicas de presentación
Recursos de presentación
Imagen de storyset en Freepik
Técnicas y recursos de presentación y comunicación escrita
La escritura, en el ámbito profesional, desempeña un papel tridimensional al promover la comunicación efectiva y afectiva entre las personas, demostrar profesionalidad y evidenciar una meticulosa atención al detalle (cualidades que son pilares fundamentales para el éxito en cualquier entorno empresarial).
Comunicación efectiva y afectiva
Técnicas de presentación y comunicación escrita
Profesionalidad
Recursos de presentación y comunicación escrita
Atención al detalle
El lenguaje es el vestido de los pensamientos
Samuel Johnson
Diferencias. Ventajas e inconvenientes
La idoneidad de una u otra forma de comunicación depende de múltiples factores
Comunicación escrita
Comunicación oral
Natural
No es improvisada
Se adquiere mediante formación
Se mejora con la práctica
- Necesidad de registro.
- Evidencia legal.
- Confianza.
- Archivo y edición.
- Urgencia en la comunicación.
- Retroalimentación.
- Habilidades escritas u orales.
- Tiempo de elaboración.
- Coste.
Formato adaptable
Formato inflexible
Soporte: papel o digital
Canal: voz y gestos
Comunicación no verbal
La comunicación no verbal, también conocida como lenguaje corporal, es la forma de transmitir y recibir información sin usar palabras, ya sean habladas o escritas. ¿Cuándo las usas (incluso sin darte cuenta)?
- Refuerzo: La comunicación no verbal te ayuda a fortalecer el mensaje que expresas con palabras.
- Incongruencia: Tu lenguaje corporal puede ir en contra de lo que dices, lo que podría dar la impresión de que no estás siendo completamente sincero/a.
- Sustitución: A veces, los gestos o expresiones pueden reemplazar el habla. Por ejemplo, una mirada o una mueca pueden transmitir una emoción de manera más clara que las palabras.
- Complemento: Puede aportar más significado a lo que dices. Si un jefe, además de felicitarte, te da una palmada en la espalda, refuerza el mensaje de reconocimiento.
- Énfasis: Sirve para resaltar la importancia de lo que estás diciendo.
La asertividad
La persona asertiva es aquella que se comunica de forma efectiva y afectiva al decir lo que quiere transmitir de forma firme, a la vez que respetuosa y empática con los demás y con una misma.
Trabajo en equipo
El trabajo en equipo en el entorno laboral es la colaboración entre varias personas que comparten un mismo propósito y combinan sus habilidades para alcanzar metas que serían más difíciles de lograr por separado. Se basa en la comunicación y la sinergia para obtener mejores resultados.
¿Qué significa formar parte de un equipo?
Compartir el liderazgo
Un liderazgo ético y sostenible
Participar de forma activa
Asumir la responsabilidad
Tomar decisiones
Existen métodos estructurados para ello
a través del
Responsabilidad individual + Responsabilidad de las acciones y decisiones de grupo
Trabajo colaborativo
Canalizar emociones
Establecer objetivos
que es diferente del trabajo cooperativo
Técnicas y estrategias para la gestión del tiempo
¿Por qué y para qué?
- Las empresas buscan gente organizada y productiva. Es un signo de profesionalidad.
- Evitas el caos en el trabajo asegurándote que cumples los plazos, respondes los correos, asistes a las reuniones...
- Destacas en tu entorno porque eres más eficiente (haces tus tareas con mayor calidad).
- El tiempo es oro, haces más en menos tiempo.
- Te ayuda a manejar mejor la presión y los plazos.
- Mejoras tu capacidad de concentración.
- Evitas olvidos y despistes.
- Facilita el trabajo cuando tienes que trabajar en equipo.
- Tienes más control sobre tu carga de trabajo (evitando la sobrecarga).
- Te permite prever problemas y/o necesidades y evitar la improvisación en la toma de decisiones.
- Te ayuda a adpatarte mejor a los cambios.
- Mejoras el equilibrio entre tu vida profesional y personal.
- Aprendes a priorizar.
- Ganas credibilidad y confianza en tu entorno laboral.
Imagen de storyset en Freepik
Técnicas y estrategias para la gestión del tiempo
y cumplir tus objetivos
Tablero Kanban
Getting Things Done (GTD)
Pomodoro
Matriz de Eisenhower
Principio de Pareto
Método Kaizen
Método Alpen
Time Blocking
POSEC
Time Boxing
Es posible que te invada una sensación de agobio ahora mismo con tanta información 🤪 pero voy a tranquilizarte: noooo tienes que seguir todas estas estrategias. Lo que debes hacer es conocerlas bien y después, elegir la que más se adapte a ti, a tus circunstancias, a tu entorno laboral específico, etc.
Técnicas y estrategias para la gestión del tiempo
Si intuyes que aún puedes mejorar tus hábitos para ser una persona más efectiva, aquí tienes algunas pistas
Si aún te cuesta organizarte, este es tu vídeo
Inteligencia emocional
Conflictos laborales
En cualquier puesto de tabajo que desempeñes, te vas a encontrar ante conflictos y situaciones nuevas que te van a obligar a "ponerte las pilas" (en el buen sentido ¿eh? 😉). Estas circunstancias te van a exigir que reacciones de forma flexible y positiva para tomar decisiones encaminadas a solventar estas situaciones. Tendrás que gestionar estos momentos intentando descubrir las mejores soluciones y detectando las oportunidades que te permitan crecer profesionalmente. Para ello tienes una gran aliada que te puede ayudar... ¡LA INTELIGENCIA EMOCIONAL!
¿Qué es la inteligencia emocional?
Imagen de storyset en Freepik
Recursos de comunicación oral
Cuando te comunicas oralmente, utilizas estos medios internos de modo más o menos consciente o inconsciente:
Son recursos orales verbales las herramientas lingüísticas utilizadas en la comunicación oral para transmitir mensajes de manera eficaz:
La mirada. Mirar a los ojos de nuestro/a interlocutor/a es complicado pero es una ventana de conexión emocional instantánea.
La voz. Los sonidos que emitimos son completamente personales y modulables.
La respiración. Un elemento invisible que determina el ritmo del habla.
La oralidad. Se refiere al lenguaje, al vocabulario y las palabras que utilizas cuando te expresas.
El lenguaje no verbal. Es el elemento oculto que transmite más información: los gestos, los movimientos por el espacio...
Técnicas de comunicación oral
- Cuida la forma en la que respiras cuando hablas.
- Presta atención a la dicción. No significa que cambies artificalmente tu acento pero sí de que pronuncies correctamente.
- Habla acorde con tu audiencia y con el lugar en el que te encuentras, no es lo mismo tu intervención en una reunión con tus superiores que tomándote un café en un bar con tus amistades.
- Piensa qué dices, especialmente si eres una persona impulsiva procura no soltar lo primero que se te venga a la cabeza (salvo que sea una técnica de creatividad).
- Sé consciente de cómo dices las cosas: gritar, insultar, desprestigiar, etc. no te harán promocionar, al contrario...
Recursos de presentación
- Investiga el poder del storytelling.
- Lanza preguntas al público.
- Aprovecha el potencial que te brindan las metáforas.
- Pon ejemplos relacionados con tu discurso.
- Usa dinámicas participativas.
- Usa el humor como gran aliado.
- Si el contexto te lo permite, haz demostraciones.
- Emplea datos estadísticos y objetivos para dar valor a tus argumentaciones.
- Usa citas que apoyen tu mensaje.
- Usa objetos para hacer tangible tu idea.
- Utiliza diapositivas que puedes elaborar (con IA o sin ella): Canva, Genially, Power Point, Keynote, Google Slides, Prezi, Gamma, etc.
- Y sobre todo: ¡ensaya!
Técnicas de presentación y comunicación escrita
Matriz de Eisenhower
La matriz de Eisenhower es una herramienta que te ayuda a gestionar mejor tu tiempo organizando y priorizando tus tareas según su nivel de urgencia e importancia. Se divide en cuatro cuadrantes que te permiten clasificar las actividades para identificar cuáles requieren atención inmediata, cuáles son importantes pero pueden planificarse, cuáles pueden delegarse y cuáles simplemente pueden eliminarse.
Info
Tablero Kanban
(herramienta de la metodología ágil Kanban)
Un tablero Kanban es una herramienta visual que facilita la gestión de tareas y proyectos, permitiendo organizar el trabajo de manera eficiente.Se basa en el uso de tarjetas y columnas para representar el estado de cada actividad, ayudando a limitar la cantidad de tareas en proceso y optimizar el flujo de trabajo.
Info
Técnica
Es el conjunto de procedimientos, métodos, reglas, normas, acciones y protocolos que tiene como objetivo obtener un resultado determinado y efectivo, en nuestro caso, la comunicación.
Recurso
Medios y elementos disponibles que sirven para conseguir lo que se pretende.
Cómo tomar decisiones en equipo
Time Boxing
Seguro te ha pasado que una tarea que parecía rápida termina ocupando todo tu día. Esto ocurre porque, si no estableces límites, el trabajo tiende a expandirse hasta consumir todo el tiempo disponible, un fenómeno conocido como la Ley de Parkinson. Por ejemplo, si te das tres semanas para completar una tarea que podrías terminar en menos tiempo, es probable que ajustes tu ritmo de trabajo para ocupar todo ese plazo. Para evitar esto y gestionar mejor tu tiempo, puedes aplicar el timeboxing, una estrategia que consiste en asignar un período fijo para una actividad y comprometerte a terminar dentro de ese límite. Al finalizar el tiempo establecido, revisas tu progreso y decides si es necesario hacer ajustes. Este enfoque te ayuda a mantener el enfoque, evitar la procrastinación y trabajar con mayor eficiencia en tus proyectos profesionales.
Info
Técnicas de presentación y comunicación escrita
- Ten claro el propósito de tu mensaje. Saber qué quieres lograr te ayudará a escribir de forma clara y sin confusiones.
- Menos es más. Un mensaje breve y directo siempre es más efectivo.
- Organiza tus ideas. Usa párrafos separados y evita frases demasiado enredadas para que sea fácil de leer.
- Ortografía y gramática importan. Un texto bien escrito proyecta profesionalismo y seriedad.
- Cuidado con el tono. En los mensajes escritos no hay gestos ni tono de voz, así que exprésate con claridad para evitar malos entendidos.
- No conviertas el correo en un chat. Adapta tu estilo según la persona destinataria y usa un tono profesional cuando haga falta.
- Siempre revisa antes de enviar. Lo escrito queda, así que asegúrate de que tu mensaje refleje lo que realmente quieres decir.
Getting Things Done (GTD)
Si intentas recordar demasiada información en tu mente, tu concentración y productividad pueden verse afectadas. En lugar de sobrecargar tu memoria, la metodología GTD propone organizar todas tus tareas, ideas y compromisos en un sistema externo estructurado. Así, siempre tendrás claro qué hacer a continuación sin el riesgo de olvidar detalles importantes, lo que te ayudará a gestionar mejor tu tiempo y evitar la procrastinación.
Info
La importancia de escuchar
Método Kaizen
El método Kaizen es un enfoque de mejora continua que busca optimizar los procesos dentro de una organización a través de pequeños ajustes diarios. Su finalidad es eliminar ineficiencias y fomentar un entorno de trabajo más productivo y eficiente, lo que contribuye al crecimiento y competitividad de las empresas.
Info
Trabajo cooperativo
El trabajo cooperativo se caracteriza por dividir un objetivo común en tareas individuales, asignando a cada miembro del equipo una responsabilidad específica. A diferencia del trabajo colaborativo, aquí los roles están claramente definidos y la responsabilidad de cada parte recae en la persona encargada de realizarla. Sin embargo, el éxito final depende de cómo se integren todos estos aportes individuales.
Fuente: gadexapp.com
Time Blocking
El time blocking es una técnica de organización del tiempo que consiste en asignar bloques específicos del día a distintas actividades. Con este método, puedes distribuir tu semana laboral en períodos dedicados a responder correos, avanzar en proyectos, descansar o incluso hacer ejercicio. Así, optimizas tu productividad y evitas distracciones, asegurando que cada tarea tenga su espacio en tu agenda.
Info
Pomodoro
Mejora tu organización y eficiencia con la técnica Pomodoro, un método de gestión del tiempo que consiste en alternar períodos de trabajo de 25 minutos con pausas de 5 minutos. Esta estrategia te permite enfocarte en una tarea a la vez, optimizando tu rendimiento y reduciendo el agotamiento mental.
Info
Técnicas de presentación rápida
Pitch
PechaKucha
Ignite
Lightning talk
Principio de Pareto
También conocido como la regla del 80/20, este principio dice que, en muchas situaciones, aproximadamente el 80% de los resultados provienen del 20% de las causas.El propósito es que, al completar el 20 % de tus tareas diarias, consigas generar el 80 % del impacto en tu jornada. Para obtener los mejores resultados, identifica las actividades que aportan mayor valor y priorízalas en tu trabajo.
Info
Atención al detalle
Prestar atención a los detalles es clave cuando se trata de escribir bien en el trabajo, ya que demuestra compromiso con la calidad y la excelencia. Un texto bien escrito y preciso deja claro que la persona se ha tomado el tiempo de pulir su mensaje, lo que suele reflejarse también en su forma de trabajar. En tu sector ya sabes que un simple error puede tener consecuencias (pedidos de materias primas erróneos, fichas técnicas no detalladas, comandas ilegibles, etc.), por lo que comunicar con exactitud no es solo una ventaja, sino una necesidad.
Inteligencia Emocional
La inteligencia emocional es la capacidad de identificar y gestionar tus propias emociones, así como de percibir y comprender las de los demás. Esta habilidad es clave para fomentar una comunicación efectiva, fortalecer las relaciones interpersonales y mejorar la colaboración en tu entorno laboral.
Info
Trabajo colaborativo
El trabajo colaborativo se basa en la integración activa de todos los miembros de un equipo hacia un objetivo común. En este enfoque, cada persona aporta sus habilidades y conocimientos de manera conjunta, sin roles rígidos, para resolver problemas o desarrollar proyectos. Es una forma de trabajar que fomenta la creatividad y el intercambio constante de ideas, asegurando que cada voz sea escuchada.
Fuente: gadexapp.com
Método Alpen
El método ALPEN está diseñado para optimizar la organización del día laboral mediante cinco pasos clave. Su propósito es establecer una estructura eficiente para la gestión del tiempo. Una de sus recomendaciones principales es planificar únicamente el 60 % de la jornada, dejando el 40 % restante como margen de reserva para imprevistos o tareas que requieran más tiempo del previsto.
Info
Profesionalidad
Saber expresarse con claridad, respeto y coherencia ayuda a que los demás te vean como alguien profesional y comprometido/a. En cambio, escribir de forma descuidada puede dar una mala impresión y hacer que parezcas menos confiable o competente. En un mundo donde la imagen y la reputación importan mucho, una buena escritura puede ser la clave para destacar en lugar de pasar desapercibido.
POSEC
La estrategia POSEC ofrece una estructura para organizar las tareas según su prioridad e impacto en nuestros objetivos. Cuando se aplica de manera adecuada, esta estrategia permite mantener un equilibrio saludable entre la vida personal y profesional. Además, POSEC se basa en la jerarquía de necesidades de Maslow, lo que significa que, a medida que se implementa, los resultados obtenidos impulsan un progreso gradual hacia los niveles más altos de dicha pirámide.
Info
Canalizar emociones
Comunicación efectiva y afectiva
Una escritura clara y precisa permite que las ideas se entiendan de manera fluida entre las personas de una organización, evitando malentendidos y confusiones que podrían obstaculizar el progreso de cualquier proyecto.
Competencias para mejorar tu empleabilidad I
gafasdeFOL
Created on February 19, 2025
Start designing with a free template
Discover more than 1500 professional designs like these:
View
Project Roadmap Timeline
View
Step-by-Step Timeline: How to Develop an Idea
View
Artificial Intelligence History Timeline
View
Momentum: Onboarding Presentation
View
Urban Illustrated Presentation
View
3D Corporate Reporting
View
Discover Your AI Assistant
Explore all templates
Transcript
COMPETENCIAS PARA MEJORAR Y POTENCIAR TU EMPLEABILIDAD I
El cómo importa
Competencias para mejorar y potenciar tu empleabilidad I
IPE II
Imagen de storyset en Freepik
Tus competencias son la clave
empleabilidad
Voy a ser un poco pesada, lo sé, pero voy a recordarte que la es el conjunto de talentos, habilidades y capacidades de una persona que le permiten encontrar y mantener el trabajo que quiere, y conlleva la capacidad de adaptarse a las necesidades del mercado laboral o de una empresa o institución en concreto (lo viste en IPE I). Por eso, además de tus conocimientos técnicos, tus competencias personales y sociales son súper importantes, porque son las que garantizan el desempeño eficiente de una profesión (y eso es, precisamente, lo que buscan de ti). La excelencia profesional se encuentra no solo en qué se hace en el trabajo, también en cómo se hace.
Comprueba las competencias profesionales y para la empleabilidad de tu título... ¿eres capaz de identificarlas?
Imagen de storyset en Freepik
Técnicas y recursos de presentación y comunicación oral
Para comunicarte de manera eficaz en tu trabajo, además de conocer el vocabulario específico de tu profesión, debes dominar la oratoria para captar a tu interlocutor/a (ya sea tu jefa, compañeros de trabajo, una clienta, un proveedor, inversores para tu proyecto...). Esta atención la captas utilizando mensajes claros y precisos. Hablar bien no solo te ayuda a que los/las demás tengan claro lo que realmente quieres transmitir, también a sentirte más seguro/a de ti mismo/a.
El primer consejo que te doy para dominar el arte de la presentación y la comunicación efectiva y afectiva es súper simple: saber escuchar.
Técnicas de comunicación oral
Recursos de comunicación oral
Técnicas de presentación
Recursos de presentación
Imagen de storyset en Freepik
Técnicas y recursos de presentación y comunicación escrita
La escritura, en el ámbito profesional, desempeña un papel tridimensional al promover la comunicación efectiva y afectiva entre las personas, demostrar profesionalidad y evidenciar una meticulosa atención al detalle (cualidades que son pilares fundamentales para el éxito en cualquier entorno empresarial).
Comunicación efectiva y afectiva
Técnicas de presentación y comunicación escrita
Profesionalidad
Recursos de presentación y comunicación escrita
Atención al detalle
El lenguaje es el vestido de los pensamientos
Samuel Johnson
Diferencias. Ventajas e inconvenientes
La idoneidad de una u otra forma de comunicación depende de múltiples factores
Comunicación escrita
Comunicación oral
Natural
No es improvisada
Se adquiere mediante formación
Se mejora con la práctica
Formato adaptable
Formato inflexible
Soporte: papel o digital
Canal: voz y gestos
Comunicación no verbal
La comunicación no verbal, también conocida como lenguaje corporal, es la forma de transmitir y recibir información sin usar palabras, ya sean habladas o escritas. ¿Cuándo las usas (incluso sin darte cuenta)?
La asertividad
La persona asertiva es aquella que se comunica de forma efectiva y afectiva al decir lo que quiere transmitir de forma firme, a la vez que respetuosa y empática con los demás y con una misma.
Trabajo en equipo
El trabajo en equipo en el entorno laboral es la colaboración entre varias personas que comparten un mismo propósito y combinan sus habilidades para alcanzar metas que serían más difíciles de lograr por separado. Se basa en la comunicación y la sinergia para obtener mejores resultados.
¿Qué significa formar parte de un equipo?
Compartir el liderazgo
Un liderazgo ético y sostenible
Participar de forma activa
Asumir la responsabilidad
Tomar decisiones
Existen métodos estructurados para ello
a través del
Responsabilidad individual + Responsabilidad de las acciones y decisiones de grupo
Trabajo colaborativo
Canalizar emociones
Establecer objetivos
que es diferente del trabajo cooperativo
Técnicas y estrategias para la gestión del tiempo
¿Por qué y para qué?
Imagen de storyset en Freepik
Técnicas y estrategias para la gestión del tiempo
y cumplir tus objetivos
Tablero Kanban
Getting Things Done (GTD)
Pomodoro
Matriz de Eisenhower
Principio de Pareto
Método Kaizen
Método Alpen
Time Blocking
POSEC
Time Boxing
Es posible que te invada una sensación de agobio ahora mismo con tanta información 🤪 pero voy a tranquilizarte: noooo tienes que seguir todas estas estrategias. Lo que debes hacer es conocerlas bien y después, elegir la que más se adapte a ti, a tus circunstancias, a tu entorno laboral específico, etc.
Técnicas y estrategias para la gestión del tiempo
Si intuyes que aún puedes mejorar tus hábitos para ser una persona más efectiva, aquí tienes algunas pistas
Si aún te cuesta organizarte, este es tu vídeo
Inteligencia emocional
Conflictos laborales
En cualquier puesto de tabajo que desempeñes, te vas a encontrar ante conflictos y situaciones nuevas que te van a obligar a "ponerte las pilas" (en el buen sentido ¿eh? 😉). Estas circunstancias te van a exigir que reacciones de forma flexible y positiva para tomar decisiones encaminadas a solventar estas situaciones. Tendrás que gestionar estos momentos intentando descubrir las mejores soluciones y detectando las oportunidades que te permitan crecer profesionalmente. Para ello tienes una gran aliada que te puede ayudar... ¡LA INTELIGENCIA EMOCIONAL!
¿Qué es la inteligencia emocional?
Imagen de storyset en Freepik
Recursos de comunicación oral
Cuando te comunicas oralmente, utilizas estos medios internos de modo más o menos consciente o inconsciente:
Son recursos orales verbales las herramientas lingüísticas utilizadas en la comunicación oral para transmitir mensajes de manera eficaz:
La mirada. Mirar a los ojos de nuestro/a interlocutor/a es complicado pero es una ventana de conexión emocional instantánea.
La voz. Los sonidos que emitimos son completamente personales y modulables.
La respiración. Un elemento invisible que determina el ritmo del habla.
La oralidad. Se refiere al lenguaje, al vocabulario y las palabras que utilizas cuando te expresas.
El lenguaje no verbal. Es el elemento oculto que transmite más información: los gestos, los movimientos por el espacio...
Técnicas de comunicación oral
Recursos de presentación
Técnicas de presentación y comunicación escrita
Matriz de Eisenhower
La matriz de Eisenhower es una herramienta que te ayuda a gestionar mejor tu tiempo organizando y priorizando tus tareas según su nivel de urgencia e importancia. Se divide en cuatro cuadrantes que te permiten clasificar las actividades para identificar cuáles requieren atención inmediata, cuáles son importantes pero pueden planificarse, cuáles pueden delegarse y cuáles simplemente pueden eliminarse.
Info
Tablero Kanban
(herramienta de la metodología ágil Kanban)
Un tablero Kanban es una herramienta visual que facilita la gestión de tareas y proyectos, permitiendo organizar el trabajo de manera eficiente.Se basa en el uso de tarjetas y columnas para representar el estado de cada actividad, ayudando a limitar la cantidad de tareas en proceso y optimizar el flujo de trabajo.
Info
Técnica
Es el conjunto de procedimientos, métodos, reglas, normas, acciones y protocolos que tiene como objetivo obtener un resultado determinado y efectivo, en nuestro caso, la comunicación.
Recurso
Medios y elementos disponibles que sirven para conseguir lo que se pretende.
Cómo tomar decisiones en equipo
Time Boxing
Seguro te ha pasado que una tarea que parecía rápida termina ocupando todo tu día. Esto ocurre porque, si no estableces límites, el trabajo tiende a expandirse hasta consumir todo el tiempo disponible, un fenómeno conocido como la Ley de Parkinson. Por ejemplo, si te das tres semanas para completar una tarea que podrías terminar en menos tiempo, es probable que ajustes tu ritmo de trabajo para ocupar todo ese plazo. Para evitar esto y gestionar mejor tu tiempo, puedes aplicar el timeboxing, una estrategia que consiste en asignar un período fijo para una actividad y comprometerte a terminar dentro de ese límite. Al finalizar el tiempo establecido, revisas tu progreso y decides si es necesario hacer ajustes. Este enfoque te ayuda a mantener el enfoque, evitar la procrastinación y trabajar con mayor eficiencia en tus proyectos profesionales.
Info
Técnicas de presentación y comunicación escrita
Getting Things Done (GTD)
Si intentas recordar demasiada información en tu mente, tu concentración y productividad pueden verse afectadas. En lugar de sobrecargar tu memoria, la metodología GTD propone organizar todas tus tareas, ideas y compromisos en un sistema externo estructurado. Así, siempre tendrás claro qué hacer a continuación sin el riesgo de olvidar detalles importantes, lo que te ayudará a gestionar mejor tu tiempo y evitar la procrastinación.
Info
La importancia de escuchar
Método Kaizen
El método Kaizen es un enfoque de mejora continua que busca optimizar los procesos dentro de una organización a través de pequeños ajustes diarios. Su finalidad es eliminar ineficiencias y fomentar un entorno de trabajo más productivo y eficiente, lo que contribuye al crecimiento y competitividad de las empresas.
Info
Trabajo cooperativo
El trabajo cooperativo se caracteriza por dividir un objetivo común en tareas individuales, asignando a cada miembro del equipo una responsabilidad específica. A diferencia del trabajo colaborativo, aquí los roles están claramente definidos y la responsabilidad de cada parte recae en la persona encargada de realizarla. Sin embargo, el éxito final depende de cómo se integren todos estos aportes individuales.
Fuente: gadexapp.com
Time Blocking
El time blocking es una técnica de organización del tiempo que consiste en asignar bloques específicos del día a distintas actividades. Con este método, puedes distribuir tu semana laboral en períodos dedicados a responder correos, avanzar en proyectos, descansar o incluso hacer ejercicio. Así, optimizas tu productividad y evitas distracciones, asegurando que cada tarea tenga su espacio en tu agenda.
Info
Pomodoro
Mejora tu organización y eficiencia con la técnica Pomodoro, un método de gestión del tiempo que consiste en alternar períodos de trabajo de 25 minutos con pausas de 5 minutos. Esta estrategia te permite enfocarte en una tarea a la vez, optimizando tu rendimiento y reduciendo el agotamiento mental.
Info
Técnicas de presentación rápida
Pitch
PechaKucha
Ignite
Lightning talk
Principio de Pareto
También conocido como la regla del 80/20, este principio dice que, en muchas situaciones, aproximadamente el 80% de los resultados provienen del 20% de las causas.El propósito es que, al completar el 20 % de tus tareas diarias, consigas generar el 80 % del impacto en tu jornada. Para obtener los mejores resultados, identifica las actividades que aportan mayor valor y priorízalas en tu trabajo.
Info
Atención al detalle
Prestar atención a los detalles es clave cuando se trata de escribir bien en el trabajo, ya que demuestra compromiso con la calidad y la excelencia. Un texto bien escrito y preciso deja claro que la persona se ha tomado el tiempo de pulir su mensaje, lo que suele reflejarse también en su forma de trabajar. En tu sector ya sabes que un simple error puede tener consecuencias (pedidos de materias primas erróneos, fichas técnicas no detalladas, comandas ilegibles, etc.), por lo que comunicar con exactitud no es solo una ventaja, sino una necesidad.
Inteligencia Emocional
La inteligencia emocional es la capacidad de identificar y gestionar tus propias emociones, así como de percibir y comprender las de los demás. Esta habilidad es clave para fomentar una comunicación efectiva, fortalecer las relaciones interpersonales y mejorar la colaboración en tu entorno laboral.
Info
Trabajo colaborativo
El trabajo colaborativo se basa en la integración activa de todos los miembros de un equipo hacia un objetivo común. En este enfoque, cada persona aporta sus habilidades y conocimientos de manera conjunta, sin roles rígidos, para resolver problemas o desarrollar proyectos. Es una forma de trabajar que fomenta la creatividad y el intercambio constante de ideas, asegurando que cada voz sea escuchada.
Fuente: gadexapp.com
Método Alpen
El método ALPEN está diseñado para optimizar la organización del día laboral mediante cinco pasos clave. Su propósito es establecer una estructura eficiente para la gestión del tiempo. Una de sus recomendaciones principales es planificar únicamente el 60 % de la jornada, dejando el 40 % restante como margen de reserva para imprevistos o tareas que requieran más tiempo del previsto.
Info
Profesionalidad
Saber expresarse con claridad, respeto y coherencia ayuda a que los demás te vean como alguien profesional y comprometido/a. En cambio, escribir de forma descuidada puede dar una mala impresión y hacer que parezcas menos confiable o competente. En un mundo donde la imagen y la reputación importan mucho, una buena escritura puede ser la clave para destacar en lugar de pasar desapercibido.
POSEC
La estrategia POSEC ofrece una estructura para organizar las tareas según su prioridad e impacto en nuestros objetivos. Cuando se aplica de manera adecuada, esta estrategia permite mantener un equilibrio saludable entre la vida personal y profesional. Además, POSEC se basa en la jerarquía de necesidades de Maslow, lo que significa que, a medida que se implementa, los resultados obtenidos impulsan un progreso gradual hacia los niveles más altos de dicha pirámide.
Info
Canalizar emociones
Comunicación efectiva y afectiva
Una escritura clara y precisa permite que las ideas se entiendan de manera fluida entre las personas de una organización, evitando malentendidos y confusiones que podrían obstaculizar el progreso de cualquier proyecto.