Power Automate
Training Unit
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Objectivos
Aproveche Power Automate para automatizar tareas de bajo valor
Explorar las posibilidades del ecosistema de Power Automate
Comprender cómo se vinculan entre sí los módulos de microsofts
Desarrollar una cultura de optimización de procesos en LDC
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>
02
00
Use Case 1
Goals
01
03
Descubrir
Use Case 2
<01> Iniciación
Descubrir el ecosistema
start >
>
>
Qué es Power Automate?
Una plataforma para automatizar las tareas cotidianas
Una plataforma vinculada a Power apps que utilizamos en LDC South Latam
Una plataforma que no requiere conocimientos técnicos particulares
Una plataforma a la que todos los usuarios de LDC tienen acceso gratuito (aparte de las licencias premium que no son obligatorios a nuestro nivel)
Siguiente>
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>
Los diferentes tipos de flujo en Power automate
Automatico
Manual
Programado
Los iconos son clicables
Siguiente>
>
>
Los diferentes botones en un Flujo Basico
Siguiente>
>
>
Conectores que cambian el juego
Siguiente>
<02> Ejemplo 1 : Base de Datos
START >
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Ejemplo 1 : Alimentación automática de una base de datos a partir de archivos Excel recibidos regularmente por correo electrónico
/ Contexto /
/ Herramientas utilizadas /
Los Trader reciben información periódica de los mercados y querían recopilar esta información en una base de datos basada en estos archivos. Una vez creada la base de datos, surgió un problema para actualizarla, ya que los archivos procedían de diversas fuentes externas directamente a través de outlook.
Siguiente>
>
>
// Dibujo del Camino de uno Archivo
Llegada de la informacion a dentro de un excel en adjuntos Outlook
Base de datos Actualizada
Informacion
Power Automate recupera automáticamente el archivo adjunto y sustituye el archivo de origen copiando los datos del archivo recibido recientemente.
Siguiente>
Beneficios
>
>
// Cuidado
// Menos Errores
// Menos Trabajo Manual
Le recomiendo que cree una notificación de seguridad para comprobar que la base de datos está actualizada. 2ª recomendación: es importante mapear correctamente el feed para evitar errores a largo plazo.
Una vez configurado correctamente, el flujo evita errores
El flujo evita la necesidad de copiar y pegar manualmente, lo que añade poco valor.
Siguiente>
<03> Organiza tus tareas con Power automate
START >
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>
Ejemplo 2 : Organice sus principales tareas y plazos con power automate
/ Contexto /
/ Herramientas utilizadas /
En mi último trabajo, me di cuenta de que la mayoría de mis tareas durante la semana procedían del correo electrónico. Para no perderme ninguna tarea, creé un práctico sistema de listas de tareas utilizando Microsoft Planner y Power Automate. La ventaja de esta práctica es que puedes crear directamente una tarea con el contenido del correo electrónico dentro. Cuando eres directivo, tener tu tarea directamente en un planificador hace que sea más fácil delegar tareas a tus compañeros.
Siguiente>
>
>
// Flujo power automate
Fin de processo
Siguiente>
Beneficios
>
>
// Historia de los proyectos
// La oportunidad de compartir
// No más olvidos
Mantener las etapas del proyecto en un lugar concreto nos permite sacar conclusiones al final del proyecto para poder mejorar de cara a proyectos futuros
Una vez que tus tareas están incluidas en Planner, es más fácil compartirlas y delegarlas a tus compañeros
Tener cada una de tus tareas en un planificador significa que no te olvidas y que te estás liberando de una carga mental constante
Siguiente>
¡Felicidades!
Flujo automatico
El principio de este flujo es establecer un evento de inicio que desencadene un flujo
Lista no exhaustiva
"Cuando recibo un mensaje"
"Cuando se crea un nuevo archivo"
"Cuando hay un nuevo mensaje en un canal seleccionado"
"Cuando se elimina un archivo"
"Cuando un nuevo correo llega"
"Cuando me asignan una nueva tarea"
"Cuando un correo es marcado"
"Cuando hay una nueva respuesta"
Etapa 1 : Marcado del correo
Cuando haya localizado la tarea en su buzón, sólo tiene que moverla a la carpeta que desee y, a continuación, marcar el correo para iniciar el proceso.
Disparador
Los disparadores indican a tu aplicación cuándo debe empezar a ejecutarseCada flujo de trabajo necesita al menos un disparador
Condition
El conector "Condición" permite ejecutar diferentes acciones según se cumpla o no un criterio específico (verdadero o falso).
Ejemplo
Input : Un valor o una expresión a evaluar
Comparación: Aplicación de una condición (=, >, <, Contiene, etc.) Dos caminos posibles:
✅ Verdadero (Sí) → Ejecuta una serie de acciones
❌ Falso (No) → Ejecuta un conjunto diferente de acciones
Flujo Manual
El flujo manual le permite desencadenar una secuencia de acciones cuando usted lo decida
Este flujo es ideal cuando hay que realizar una tarea repetitiva, como enviar un correo electrónico personalizado en función de parámetros definidos de antemano en Excel.
Llegada en Planner
Este es el resultado del flujo, con el trabajo llegando al planificador preseleccionado. También puede elegir la columna de llegada, los usuarios asignados al trabajo y las etiquetas. Al hacer clic en las imágenes de la derecha de la pantalla, puede ver que el contenido de la tarea se actualiza con la información del correo electrónico.
Boton de action
Flujo de Ejemplo:
Disparador: Cuando llega un nuevo correo electrónico (Outlook) Input: El correo recibido (remitente, asunto, cuerpo, archivos adjuntos, etc.)
Acción : Enviar un mensaje en TeamsInput: El contenido extraído del correo (por ejemplo: Asunto, Cuerpo)Output: Mensaje publicado en Teams con el contenido del correo electrónico
Relación entre Input y Output : El correo recibido (input) alimenta la siguiente acción, que envía su contenido en un mensaje de Teams (output).De esta manera, la información de entrada y salida se utiliza dinámicamente dentro del flujo.
Flujo Periodico
Este flujo permite activar acciones automáticas de forma recurrente. Estas son las diferentes mallas :
- Segundos
- Minutos
- Horas
- Día
- Semana
- Mes
En el equipo digital lo utilizamos para preparar nuestro informe de actividad, para el que siempre utilizamos la misma plantilla
Approvals
El conector "Aprobaciones" permite solicitar y gestionar aprobaciones dentro de un flujo de trabajo.
Input: Solicitud de aprobación con detalles (solicitante, mensaje, opciones de respuesta)
Acción: Envío de la solicitud a uno o varios aprobadores
Output: Respuesta del aprobador (Aprobado o Rechazado), que determina la siguiente acción del flujo
👉 Si se solicita la aprobación de un gasto:
✅ Aprobado → Generar orden de compra
❌ Rechazado → Notificar al solicitante
Etapa 1 : Llegada de la informacion en outlook
La información sobre precios de mercado se envía periódicamente por correo electrónico, utilizando una nomenclatura fija.Gracias a Power Automate, podemos establecer condiciones especiales en función del remitente, el destinatario, el asunto del correo electrónico o incluso la ubicación de su buzón. Configurar correctamente su flujo le permitirá cubrir todas las posibilidades y le garantizará una automatización eficaz de su tarea.
Haz clic arriba para ver la configuración
Configuración de Power Automate
El flujo convertirá primero el cuerpo del mensaje codificado en HTML en texto. Como Planner no admite este código, tenemos que pasar por esta etapa.A continuación, colocamos una condición para determinar si nuestro correo electrónico contiene o no un archivo adjunto. Esto permite clasificar las tareas rápidamente. Para un correo electrónico que contenga archivos adjuntos, utilizamos el módulo «get attachment» para permitir que Power automate recupere los archivos adjuntos del correo electrónico. A continuación, utilizamos el módulo Sharepoint para crear una carpeta en la que guardar todos los archivos adjuntos y acceder a ellos fácilmente. Por último, Power automate crea una tarea directamente en su planificador, con el cuerpo del correo electrónico como nota y un enlace al Sharepoint que contiene todos los archivos adjuntos necesarios para la tarea como referencia.
Microsoft Cards
El conector "Cards" permite de collectar infromaciones a dentro de Teams
Link 1
Input: Una respuesta de un Microsoft FormsAcción: Envío de la solicitud en un canal teams o en un grupo de discussionOutput: Respuesta del "Adminstrador" o del responsable de la tarjea
Link 2
👉 A diferencia de approvals, las «Cards» pueden personalizarse para recuperar la información que necesita
Etapa 2 : Actualización del archivo fuente
El archivo fuente debe estar ubicado en un sharepoint de LDC para que pueda ser encontrado por el feed.Power automate puede reemplazar el archivo directamente gracias a su ubicación. También es posible hacer copias para mantener un historial de cada versión. En el equipo digital, utilizamos un archivo fuente para generar nuestro archivo de informes semanales.
Haz clic abajor para ver la configuración
Power Automate Training
Leo Szyszka
Created on February 19, 2025
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Transcript
Power Automate
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Objectivos
Aproveche Power Automate para automatizar tareas de bajo valor
Explorar las posibilidades del ecosistema de Power Automate
Comprender cómo se vinculan entre sí los módulos de microsofts
Desarrollar una cultura de optimización de procesos en LDC
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02
00
Use Case 1
Goals
01
03
Descubrir
Use Case 2
<01> Iniciación
Descubrir el ecosistema
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Qué es Power Automate?
Una plataforma para automatizar las tareas cotidianas
Una plataforma vinculada a Power apps que utilizamos en LDC South Latam
Una plataforma que no requiere conocimientos técnicos particulares
Una plataforma a la que todos los usuarios de LDC tienen acceso gratuito (aparte de las licencias premium que no son obligatorios a nuestro nivel)
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Los diferentes tipos de flujo en Power automate
Automatico
Manual
Programado
Los iconos son clicables
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Los diferentes botones en un Flujo Basico
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Conectores que cambian el juego
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<02> Ejemplo 1 : Base de Datos
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Ejemplo 1 : Alimentación automática de una base de datos a partir de archivos Excel recibidos regularmente por correo electrónico
/ Contexto /
/ Herramientas utilizadas /
Los Trader reciben información periódica de los mercados y querían recopilar esta información en una base de datos basada en estos archivos. Una vez creada la base de datos, surgió un problema para actualizarla, ya que los archivos procedían de diversas fuentes externas directamente a través de outlook.
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// Dibujo del Camino de uno Archivo
Llegada de la informacion a dentro de un excel en adjuntos Outlook
Base de datos Actualizada
Informacion
Power Automate recupera automáticamente el archivo adjunto y sustituye el archivo de origen copiando los datos del archivo recibido recientemente.
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Beneficios
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// Cuidado
// Menos Errores
// Menos Trabajo Manual
Le recomiendo que cree una notificación de seguridad para comprobar que la base de datos está actualizada. 2ª recomendación: es importante mapear correctamente el feed para evitar errores a largo plazo.
Una vez configurado correctamente, el flujo evita errores
El flujo evita la necesidad de copiar y pegar manualmente, lo que añade poco valor.
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<03> Organiza tus tareas con Power automate
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Ejemplo 2 : Organice sus principales tareas y plazos con power automate
/ Contexto /
/ Herramientas utilizadas /
En mi último trabajo, me di cuenta de que la mayoría de mis tareas durante la semana procedían del correo electrónico. Para no perderme ninguna tarea, creé un práctico sistema de listas de tareas utilizando Microsoft Planner y Power Automate. La ventaja de esta práctica es que puedes crear directamente una tarea con el contenido del correo electrónico dentro. Cuando eres directivo, tener tu tarea directamente en un planificador hace que sea más fácil delegar tareas a tus compañeros.
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// Flujo power automate
Fin de processo
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Beneficios
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// Historia de los proyectos
// La oportunidad de compartir
// No más olvidos
Mantener las etapas del proyecto en un lugar concreto nos permite sacar conclusiones al final del proyecto para poder mejorar de cara a proyectos futuros
Una vez que tus tareas están incluidas en Planner, es más fácil compartirlas y delegarlas a tus compañeros
Tener cada una de tus tareas en un planificador significa que no te olvidas y que te estás liberando de una carga mental constante
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¡Felicidades!
Flujo automatico
El principio de este flujo es establecer un evento de inicio que desencadene un flujo
Lista no exhaustiva
"Cuando recibo un mensaje"
"Cuando se crea un nuevo archivo"
"Cuando hay un nuevo mensaje en un canal seleccionado"
"Cuando se elimina un archivo"
"Cuando un nuevo correo llega"
"Cuando me asignan una nueva tarea"
"Cuando un correo es marcado"
"Cuando hay una nueva respuesta"
Etapa 1 : Marcado del correo
Cuando haya localizado la tarea en su buzón, sólo tiene que moverla a la carpeta que desee y, a continuación, marcar el correo para iniciar el proceso.
Disparador
Los disparadores indican a tu aplicación cuándo debe empezar a ejecutarseCada flujo de trabajo necesita al menos un disparador
Condition
El conector "Condición" permite ejecutar diferentes acciones según se cumpla o no un criterio específico (verdadero o falso).
Ejemplo
Input : Un valor o una expresión a evaluar Comparación: Aplicación de una condición (=, >, <, Contiene, etc.) Dos caminos posibles: ✅ Verdadero (Sí) → Ejecuta una serie de acciones ❌ Falso (No) → Ejecuta un conjunto diferente de acciones
Flujo Manual
El flujo manual le permite desencadenar una secuencia de acciones cuando usted lo decida
Este flujo es ideal cuando hay que realizar una tarea repetitiva, como enviar un correo electrónico personalizado en función de parámetros definidos de antemano en Excel.
Llegada en Planner
Este es el resultado del flujo, con el trabajo llegando al planificador preseleccionado. También puede elegir la columna de llegada, los usuarios asignados al trabajo y las etiquetas. Al hacer clic en las imágenes de la derecha de la pantalla, puede ver que el contenido de la tarea se actualiza con la información del correo electrónico.
Boton de action
Flujo de Ejemplo:
Disparador: Cuando llega un nuevo correo electrónico (Outlook) Input: El correo recibido (remitente, asunto, cuerpo, archivos adjuntos, etc.)
Acción : Enviar un mensaje en TeamsInput: El contenido extraído del correo (por ejemplo: Asunto, Cuerpo)Output: Mensaje publicado en Teams con el contenido del correo electrónico
Relación entre Input y Output : El correo recibido (input) alimenta la siguiente acción, que envía su contenido en un mensaje de Teams (output).De esta manera, la información de entrada y salida se utiliza dinámicamente dentro del flujo.
Flujo Periodico
Este flujo permite activar acciones automáticas de forma recurrente. Estas son las diferentes mallas :
En el equipo digital lo utilizamos para preparar nuestro informe de actividad, para el que siempre utilizamos la misma plantilla
Approvals
El conector "Aprobaciones" permite solicitar y gestionar aprobaciones dentro de un flujo de trabajo.
Input: Solicitud de aprobación con detalles (solicitante, mensaje, opciones de respuesta) Acción: Envío de la solicitud a uno o varios aprobadores Output: Respuesta del aprobador (Aprobado o Rechazado), que determina la siguiente acción del flujo
👉 Si se solicita la aprobación de un gasto: ✅ Aprobado → Generar orden de compra ❌ Rechazado → Notificar al solicitante
Etapa 1 : Llegada de la informacion en outlook
La información sobre precios de mercado se envía periódicamente por correo electrónico, utilizando una nomenclatura fija.Gracias a Power Automate, podemos establecer condiciones especiales en función del remitente, el destinatario, el asunto del correo electrónico o incluso la ubicación de su buzón. Configurar correctamente su flujo le permitirá cubrir todas las posibilidades y le garantizará una automatización eficaz de su tarea.
Haz clic arriba para ver la configuración
Configuración de Power Automate
El flujo convertirá primero el cuerpo del mensaje codificado en HTML en texto. Como Planner no admite este código, tenemos que pasar por esta etapa.A continuación, colocamos una condición para determinar si nuestro correo electrónico contiene o no un archivo adjunto. Esto permite clasificar las tareas rápidamente. Para un correo electrónico que contenga archivos adjuntos, utilizamos el módulo «get attachment» para permitir que Power automate recupere los archivos adjuntos del correo electrónico. A continuación, utilizamos el módulo Sharepoint para crear una carpeta en la que guardar todos los archivos adjuntos y acceder a ellos fácilmente. Por último, Power automate crea una tarea directamente en su planificador, con el cuerpo del correo electrónico como nota y un enlace al Sharepoint que contiene todos los archivos adjuntos necesarios para la tarea como referencia.
Microsoft Cards
El conector "Cards" permite de collectar infromaciones a dentro de Teams
Link 1
Input: Una respuesta de un Microsoft FormsAcción: Envío de la solicitud en un canal teams o en un grupo de discussionOutput: Respuesta del "Adminstrador" o del responsable de la tarjea
Link 2
👉 A diferencia de approvals, las «Cards» pueden personalizarse para recuperar la información que necesita
Etapa 2 : Actualización del archivo fuente
El archivo fuente debe estar ubicado en un sharepoint de LDC para que pueda ser encontrado por el feed.Power automate puede reemplazar el archivo directamente gracias a su ubicación. También es posible hacer copias para mantener un historial de cada versión. En el equipo digital, utilizamos un archivo fuente para generar nuestro archivo de informes semanales.
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