Petit didacticiel sur le bazar informatique que nous rencontrons actuellement

Petit didacticiel sur le bazar informatique que nous rencontrons actuellement

En cliquant sur ces petits boutons (essayez pour voir)

des choses apparaissent

Ce qu'on veut ...

Avoir un Compte google for non profit

Compte google for non profit: quèsaco

Un compte pour les organisations type association. Un compte de groupe géré par un administrateur (Admin). Permet d'avoir des services comme maps, youtube etc...

Et, pour ce qui nous intéresse, un compte qui permet d'avoir un workspace, c'est à dire un espace de travail dans lequel on peut définir des comptes utilisateurs et des espaces de stockage de documents .

Si on schématise

Compte google for non profit. géré par Admin

Divers services:

• maps
• Youtube
• ...
• Workspace

Pour pouvoir utiliser le workspace

Il faut activer un lien avec un nom de domaine. Les noms de domaine sont hébergés sur des plateformes hosts. Dans notre cas Jimdo. Un nom de domaine est généralement de type: "nom du domaine".org Dans notre cas anoi-club-voile-istres.org

Une fois le lien activé entre le workspace et le nom de domaine

On obtient la configuration suivante:

Compte google for non profit. géré par Admin

Divers services:

• maps
• Youtube
• ...
• Workspace

Workspace: Création de compte pour tous les membres du groupe: création d’une adresse mail pour chaque membre possible: utilisateur1@domaine.org utilsateur2@domaine.org etc création d’un espace drive pour déposer ses documents à chaque membre possible création d’un espace drive partagé pour les documents à partager

domaine.org

Ce qui a été réalisé

Création d'un compte Google for non profit - Admin : Mireille et Duncan activation du lien entre le nom de domaine anoi-club-voile-istres.org et le compte google for non profit

Ce qu'on a découvert une fois le lien activé

le nom de domaine anoi-club-voile-istres.org était déjà lié à un compte google for non profit dont on ne connaissait pas l'existence - Admin : Thierry

Compte google for non profit. géré par Thierry

Workspace: Comptes sur ce workspace administrateur@anoi-club-voile-istres.org (Compte admin Thierry) presidentanoi@anoi-club-voile-istres.org (compte Thierry) presidente@anoi-club-voile-istres.org (compte Laurence) vicepresident@anoi-club-voile-istres.org (compte Thierry) secretaire@anoi-club-voile-istres.org (compte Laurence) secretaireanoi@anoi-voile-istres.org (compte Fred) pas de drive ou drive ?? en existence depuis 18 fevrier 2015 au moins

anoi-club-voile-istres.org

Ce qu'il s'est passé en activant le lien une deuxième fois

Le workspace du compte google géré par Thierry a été fusionné avec le nouveau compte google for non profit géré par Mireille et Duncan Et on se retrouve avec la configuration suivante :

Compte google for non profit. géré par Mireille et Duncan

Workspace qu'on veut avoir, mais avec :

anoi-club-voile-istre.org

Workspace bloqué: Admin Thierry administrateur@anoi-club-voile-istres.org (Compte admin Thierry) president@anoi-club-voile-istres.org (Stéphane MARTY mai 2015, retiré par mars 2017)) presidentanoi@anoi-club-voile-istres.org (compte Thierry à partir de jan 2016) presidente@anoi-club-voile-istres.org (compte Laurence) vicepresidentANOI@anoi-club-voile-istres.org (compte Thierry à partir de jan 2024) vice-president@anoi-club-voile-istres.org (Stéphane MARTY à partir de jan 2016) secretaire@anoi-club-voile-istres.org (compte Laurence) secretaireanoi@anoi-voile-istres.org (compte Fred) pas de drive ou drive ?? en existence depuis 18 fevrier 2015 au moinsActuellement compte bloqué par Google. En attente de récupération des codes d'accès une fois la vérification par Google que ce compte appartient à l'ANOI. Thierry n'y a plus accès non plus.

Le club anoi a aussi d'autres comptes:

Compte google individuel Compte "perso': Propriétaire?

compte associé: anoi.istrium@gmail.com

Drive associé à ce compte : Contient tous les documents de l’ANOI Double check de sécurité sur ce drive maintenant par envoi d'un code sur le téléphone de Mireille Mot de passe pas changé depuis 2016, difficile de moduler l'accès pour chacun en fonction des besoins

Espace de travail de la FFA

Possiblement la même chose avec La FFvoile

adresse mail associée à cet espace: c13021@ffaviron.fr

Compte orange lié à la box

adresse mail associée : anoi.istrium@wanadoo.fr (Christophe, Fréd...)

Tous les comptes seront regroupés au sein du Google Workspace pour faciliter la gestion et le suivi des dossiers et, à terme, les anciens comptes seront supprimés

A l'avenir :

Et assoconnect ?

C'est un espace de travail qui contient le logiciel métier pour les adhésions, la compta, etc...

Et voilou !