Autogestion y organización de tareas
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en el día a día
Día 1
Bienvenida
Objetivo
Fundamentos
No se trata de tener tiempo, sino de hacer tiempo.
– Rachael Bermingham
Importancia
Priorizáción y planificación
Métodos de Priorizáción
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
Ejercicio
Bienvenida
Objetivo
Fundamentos
Objetivo
Brindar herramientas y estrategias para mejorar la autogestión y organización de tareas en la vida diaria, optimizando el tiempo, priorizando actividades y aumentando la productividad sin sacrificar el bienestar personal.
Importancia
Priorizáción y planificación
Métodos de Priorizáción
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
Ejercicio
Bienvenida
¿Qué es para tí la autogestión y como la pones en práctica?
Objetivo
Fundamentos
Importancia
Priorizáción y planificación
Métodos de Priorizáción
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
Ejercicio
Bienvenida
Objetivo
La autogestión es la capacidad de planificar, organizar y ejecutar nuestras tareas de manera autónoma y eficiente.
Fundamentos
Importancia
Priorizáción y planificación
Métodos de Priorizáción
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
Siguiente
Ejercicio
Bienvenida
Objetivo
Diferencias clave: ❌ Estar ocupado = Hacer muchas tareas sin un orden claro ✅ Ser productivo = Priorizar y ejecutar tareas estratégicamente
Fundamentos
Importancia
Priorizáción y planificación
Métodos de Priorizáción
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
Ejercicio
Bienvenida
Objetivo
Fundamentos
Importancia
- Nos ayuda a optimizar el tiempo
- Reduce el estrés y la ansiedad
- Aumenta nuestra productividad y eficiencia
- Nos permite alcanzar nuestras metas personales y profesionales
Priorizáción y planificación
Métodos de Priorizáción
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
Ejercicio
Bienvenida
La Matriz de Eisenhower
Objetivo
Fundamentos
Importancia
Priorizáción y planificación
Métodos de Priorizáción
Importante, pero no urgente
Urgente e importante
Urgente, pero no importante
Ni urgente ni importante
Hacer de inmediato
Eliminar
Delegar
Planificar
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
Ejercicio
Bienvenida
La Matriz de Eisenhower
Objetivo
Fundamentos
Importancia
Priorizáción y planificación
Lista de cosas por hacer
Métodos de Priorizáción
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
Ejercicio
Bienvenida
Ahora inténtalo tú
Objetivo
Fundamentos
Importancia
Priorizáción y planificación
20:00
Métodos de Priorizáción
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
Ejercicio
Bienvenida
Objetivo
Autogestión
La autogestión es la capacidad de organizar, planificar y ejecutar nuestras tareas y responsabilidades de manera autónoma, sin depender constantemente de supervisión externa. Implica tomar el control de nuestro tiempo, energía y recursos para alcanzar objetivos personales y profesionales de manera eficiente.
Fundamentos
Importancia
Priorizáción y planificación
Métodos de Priorizáción
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
Ejercicio
Bienvenida
Carácteristicas
✅ Autodisciplina: Cumplir con compromisos y hábitos sin necesidad de recordatorios externos.✅ Organización: Planificar y estructurar actividades para optimizar el tiempo. ✅ Responsabilidad personal: Asumir el control de nuestras acciones y decisiones. ✅ Adaptabilidad: Ajustar estrategias y métodos según las circunstancias. ✅ Proactividad: Anticiparse a problemas y buscar soluciones sin esperar indicaciones.
Objetivo
Fundamentos
Importancia
Priorizáción y planificación
Métodos de Priorizáción
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
Ejercicio
Bienvenida
Objetivo
Fundamentos
Importancia
¿Siendo honesto del 1 al 10 cómo calificarías tu capacidad de autogestrioar tus actividades diarias?
Priorizáción y planificación
Métodos de Priorizáción
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
Ejercicio
Bienvenida
Objetivo
Aprende a priorizar tus tareas
Fundamentos
Importancia
Usa herramientas como la Matriz de Eisenhower para diferenciar entre lo urgente e importante.
Priorizáción y planificación
Métodos de Priorizáción
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
Ejercicio
Bienvenida
Desarrolla una rutina efectiva
Objetivo
Fundamentos
Importancia
Establece horarios específicos para trabajar, descansar y realizar actividades personales. Usa técnicas como Time Blocking para organizar tu día en bloques de tiempo dedicados a tareas específicas. 💡 Ejemplo: Si trabajas mejor por la mañana, asigna tus tareas más exigentes a esas horas.
Priorizáción y planificación
Métodos de Priorizáción
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
Ejercicio
Bienvenida
Elimina distracciones y evita la procrastinación
Objetivo
Fundamentos
Importancia
Aplica la Regla de los 2 Minutos: Si una tarea toma menos de dos minutos, hazla de inmediato. Usa la Técnica Pomodoro: Trabaja en bloques de 25 minutos con descansos de 5 minutos. Configura tu entorno de trabajo: Silencia notificaciones, usa auriculares o crea una lista de reproducción para concentrarte.
Priorizáción y planificación
Métodos de Priorizáción
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
Ejercicio
Bienvenida
Usa herramientas digitales para organizarte
Objetivo
Fundamentos
Importancia
Trello o Notion: Para organizar proyectos y tareas. Todoist: Para hacer listas de tareas pendientes. Google Calendar: Para agendar y planificar tu tiempo.
Priorizáción y planificación
Métodos de Priorizáción
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
Ejercicio
Bienvenida
Ahora inténtalo tú
Objetivo
Fundamentos
Importancia
Priorizáción y planificación
20:00
Métodos de Priorizáción
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
Ejercicio
¡Gracias!
Nos vemos mañana
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Día 2
Bienvenida
Herramientas digitales
Concéntrate en ser productivo en lugar de estar ocupado.
– Tim Ferriss
Gestión de Interrupciones
Sistema de Organización
Trabajo remoto
Plan de acción
Día 2
Bienvenida
Herramientas digitales
Gestión de Interrupciones
Repaso
Sistema de Organización
Trabajo remoto
05:00
Plan de acción
Día 2
Bienvenida
La tecnología nos permite optimizar la gestión de nuestras tareas diarias, facilitando la organización, reduciendo errores y mejorando el aprovechamiento del tiempo.
Herramientas digitales
Gestión de Interrupciones
Sistema de Organización
Trabajo remoto
Plan de acción
Día 2
Bienvenida
Integración de la rutina en la rutina
Herramientas digitales
Gestión de Interrupciones
Selecciona las herramientas adecuadas según tus necesidades. Automatiza tareas repetitivas para reducir la carga mental. Crea rutinas digitales para revisar y organizar pendientes Evalúa tu productividad y ajusta estrategias cuando sea necesario
Sistema de Organización
Trabajo remoto
Plan de acción
Día 2
Bienvenida
Herramientas digitales
Gestión de Interrupciones
Sistema de Organización
Trabajo remoto
Plan de acción
Día 2
Bienvenida
Herramientas digitales
Gestión de Interrupciones
Sistema de Organización
Trabajo remoto
Plan de acción
Día 2
Bienvenida
Herramientas digitales
Gestión de Interrupciones
Sistema de Organización
Trabajo remoto
Plan de acción
Día 2
Bienvenida
Herramientas digitales
Las interrupciones pueden ser un gran obstáculo para la productividad, ya que fragmentan la concentración y generan pérdida de tiempo en la readaptación a la tarea original.
Gestión de Interrupciones
Sistema de Organización
Trabajo remoto
Plan de acción
Día 2
Bienvenida
Interrupciones en el entorno laboral
Herramientas digitales
Gestión de Interrupciones
Reuniones imprevistas → Establecer horarios específicos para reuniones y llamadas. Mensajes constantes en chats o correos → Configurar momentos específicos del día para revisar correos y mensajes. Compañeros solicitando ayuda o consultas → Utilizar señales visuales como auriculares o un cartel de “No interrumpir”.
Sistema de Organización
Trabajo remoto
Plan de acción
Día 2
Bienvenida
Herramientas digitales
Interruciones Digitales
Gestión de Interrupciones
Sistema de Organización
Notificaciones del celular o redes sociales → Silenciar notificaciones o activar el modo “No molestar”.Multitarea digital → Usar herramientas como Focus@Will o la técnica Pomodoro para mantener el enfoque.
Trabajo remoto
Plan de acción
Día 2
Bienvenida
Herramientas digitales
Interrupciones en el trabajo remoto o estudio
Gestión de Interrupciones
Sistema de Organización
Trabajo remoto
Familiares o amigos interrumpiendo → Establecer límites y comunicar horarios de trabajo.Ambiente ruidoso → Usar audífonos con cancelación de ruido o buscar un espacio tranquilo.
Plan de acción
Día 2
Bienvenida
Sistema de Organización
Herramientas digitales
Gestión de Interrupciones
Planificación y Gestión de tiempo
Organización de Tareas y Proyectos
Sistema de Organización
- Método Eisenhower
- Técnica Pomodoro
- Bloques de tiempo (Time Blocking)
- Listas de tareas (To-Do Lists)
- Gestores de proyectos
- Matriz de prioridades
Trabajo remoto
Plan de acción
Automatización y Digitalización
oma de Notas y Gestión de Información
- Automatización de procesos
- Sistemas de recordatorios
- Gestión de archivos en la nube
- One Notes
- Notion / Evernote
- Mind Maps
Día 2
Bienvenida
Cómo Implementar un Sistema de Organización Personalizado
Herramientas digitales
Gestión de Interrupciones
✅ Define tus necesidades – ¿Necesitas gestionar proyectos, organizar tu agenda o mejorar tu flujo de trabajo?✅ Elige herramientas adecuadas – Usa solo aquellas que realmente simplifiquen tu trabajo. ✅ Establece hábitos y rutinas – Revisa tu planificación diaria y semanalmente. ✅ Simplifica y ajusta – Si una estrategia no funciona, cámbiala hasta encontrar lo ideal para ti.
Sistema de Organización
Trabajo remoto
Plan de acción
Día 2
Bienvenida
Superando el trabajo remoto
Herramientas digitales
Gestión de Interrupciones
Sistema de Organización
✅ Define tus necesidades – ¿Necesitas gestionar proyectos, organizar tu agenda o mejorar tu flujo de trabajo?✅ Elige herramientas adecuadas – Usa solo aquellas que realmente simplifiquen tu trabajo. ✅ Establece hábitos y rutinas – Revisa tu planificación diaria y semanalmente. ✅ Simplifica y ajusta – Si una estrategia no funciona, cámbiala hasta encontrar lo ideal para ti.
Trabajo remoto
Plan de acción
Día 2
Bienvenida
Ahora es tu turno crea un sistema de organización deacuerdo a tus necesidades
Herramientas digitales
Gestión de Interrupciones
Sistema de Organización
Trabajo remoto
Plan de acción
¡Felicidades!
Has finalizado tu curso. Ahora te toca poner en práctica lo aprendido
Autogestión{on y organización de tareas en el dia a dia
verzio
Created on February 18, 2025
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Objetivo
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No se trata de tener tiempo, sino de hacer tiempo.
– Rachael Bermingham
Importancia
Priorizáción y planificación
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Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
Ejercicio
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Objetivo
Fundamentos
Objetivo
Brindar herramientas y estrategias para mejorar la autogestión y organización de tareas en la vida diaria, optimizando el tiempo, priorizando actividades y aumentando la productividad sin sacrificar el bienestar personal.
Importancia
Priorizáción y planificación
Métodos de Priorizáción
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
Ejercicio
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¿Qué es para tí la autogestión y como la pones en práctica?
Objetivo
Fundamentos
Importancia
Priorizáción y planificación
Métodos de Priorizáción
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
Ejercicio
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Objetivo
La autogestión es la capacidad de planificar, organizar y ejecutar nuestras tareas de manera autónoma y eficiente.
Fundamentos
Importancia
Priorizáción y planificación
Métodos de Priorizáción
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
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Objetivo
Diferencias clave: ❌ Estar ocupado = Hacer muchas tareas sin un orden claro ✅ Ser productivo = Priorizar y ejecutar tareas estratégicamente
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Priorizáción y planificación
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Ejercicio
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Priorizáción y planificación
Métodos de Priorizáción
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
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La Matriz de Eisenhower
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Priorizáción y planificación
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Importante, pero no urgente
Urgente e importante
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Lista de cosas por hacer
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Autogestión
La autogestión es la capacidad de organizar, planificar y ejecutar nuestras tareas y responsabilidades de manera autónoma, sin depender constantemente de supervisión externa. Implica tomar el control de nuestro tiempo, energía y recursos para alcanzar objetivos personales y profesionales de manera eficiente.
Fundamentos
Importancia
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Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
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✅ Autodisciplina: Cumplir con compromisos y hábitos sin necesidad de recordatorios externos.✅ Organización: Planificar y estructurar actividades para optimizar el tiempo. ✅ Responsabilidad personal: Asumir el control de nuestras acciones y decisiones. ✅ Adaptabilidad: Ajustar estrategias y métodos según las circunstancias. ✅ Proactividad: Anticiparse a problemas y buscar soluciones sin esperar indicaciones.
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¿Siendo honesto del 1 al 10 cómo calificarías tu capacidad de autogestrioar tus actividades diarias?
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Ejercicio
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Aprende a priorizar tus tareas
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Importancia
Usa herramientas como la Matriz de Eisenhower para diferenciar entre lo urgente e importante.
Priorizáción y planificación
Métodos de Priorizáción
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Ejercicio
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Desarrolla una rutina efectiva
Objetivo
Fundamentos
Importancia
Establece horarios específicos para trabajar, descansar y realizar actividades personales. Usa técnicas como Time Blocking para organizar tu día en bloques de tiempo dedicados a tareas específicas. 💡 Ejemplo: Si trabajas mejor por la mañana, asigna tus tareas más exigentes a esas horas.
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Métodos de Priorizáción
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
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Elimina distracciones y evita la procrastinación
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Importancia
Aplica la Regla de los 2 Minutos: Si una tarea toma menos de dos minutos, hazla de inmediato. Usa la Técnica Pomodoro: Trabaja en bloques de 25 minutos con descansos de 5 minutos. Configura tu entorno de trabajo: Silencia notificaciones, usa auriculares o crea una lista de reproducción para concentrarte.
Priorizáción y planificación
Métodos de Priorizáción
Técnicas de Productividad y Gestión del Tiempo
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Usa herramientas digitales para organizarte
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Fundamentos
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Trello o Notion: Para organizar proyectos y tareas. Todoist: Para hacer listas de tareas pendientes. Google Calendar: Para agendar y planificar tu tiempo.
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– Tim Ferriss
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Repaso
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La tecnología nos permite optimizar la gestión de nuestras tareas diarias, facilitando la organización, reduciendo errores y mejorando el aprovechamiento del tiempo.
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Selecciona las herramientas adecuadas según tus necesidades. Automatiza tareas repetitivas para reducir la carga mental. Crea rutinas digitales para revisar y organizar pendientes Evalúa tu productividad y ajusta estrategias cuando sea necesario
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Las interrupciones pueden ser un gran obstáculo para la productividad, ya que fragmentan la concentración y generan pérdida de tiempo en la readaptación a la tarea original.
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Interrupciones en el entorno laboral
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Gestión de Interrupciones
Reuniones imprevistas → Establecer horarios específicos para reuniones y llamadas. Mensajes constantes en chats o correos → Configurar momentos específicos del día para revisar correos y mensajes. Compañeros solicitando ayuda o consultas → Utilizar señales visuales como auriculares o un cartel de “No interrumpir”.
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Interruciones Digitales
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Sistema de Organización
Notificaciones del celular o redes sociales → Silenciar notificaciones o activar el modo “No molestar”.Multitarea digital → Usar herramientas como Focus@Will o la técnica Pomodoro para mantener el enfoque.
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Interrupciones en el trabajo remoto o estudio
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Familiares o amigos interrumpiendo → Establecer límites y comunicar horarios de trabajo.Ambiente ruidoso → Usar audífonos con cancelación de ruido o buscar un espacio tranquilo.
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✅ Define tus necesidades – ¿Necesitas gestionar proyectos, organizar tu agenda o mejorar tu flujo de trabajo?✅ Elige herramientas adecuadas – Usa solo aquellas que realmente simplifiquen tu trabajo. ✅ Establece hábitos y rutinas – Revisa tu planificación diaria y semanalmente. ✅ Simplifica y ajusta – Si una estrategia no funciona, cámbiala hasta encontrar lo ideal para ti.
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✅ Define tus necesidades – ¿Necesitas gestionar proyectos, organizar tu agenda o mejorar tu flujo de trabajo?✅ Elige herramientas adecuadas – Usa solo aquellas que realmente simplifiquen tu trabajo. ✅ Establece hábitos y rutinas – Revisa tu planificación diaria y semanalmente. ✅ Simplifica y ajusta – Si una estrategia no funciona, cámbiala hasta encontrar lo ideal para ti.
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