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COLLEGUE

CENTRE

ELODIE

R.S

Avant Décla session, liste stagiaires, inscrire sur PV, signer contrat, check stagiaires pratiques, accompagnement NF

ARGENTIERE · AX-LES-THERMES · BENODET · BLANC MESNIL · BOIS LE ROI · BOMBANNES · CARRE DE SOIE · CREST · GRIGNY · IGNY · LA PLAGNE 1800 · LES ARCS · MONTALIVET CAMP · NIOLON · PORT CAMARGUE · ST CYPRIEN · ST CYR/MER · SENE · SOUSTONS · ST GERMAIN EN LAYE · VALENTON · VAL THORENS · VINCENNES

AFFICHAGE OBLIGATOIRE

LISTING STAGIAIRES

GRILLE EVALUATION

RESPONSABILITES

SORTIES STAGIAIRE

ACCIDENT MALADIE

INCIDENTS GRAVES

AFFICHAGE OBLIGATOIRE

DEPART EXCLUSION

APPRECIATIONS INVALIDATION

PV DE SESSION

CAF/ATTESTATION

LAICITE

CONTRATS - DECLA SESSIONS COORDONNEES FORMATEURS LISTING - MATERIEL SUIVI PEDA ASTREINTES*

RECRUTEMENT POSITIONNEMENT

CAFATTESTATION

AFFICHAGE OBLIGATOIRE

GRILLE EVALUATION

PV DE SESSION

LISTING STAGIAIRES

SORTIES STAGIAIRE

INCIDENTS GRAVES

DEPART EXCLUSION

ACCIDENTMALADIE

APPRECIATIONS INVALIDATION

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LAICITE

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GESTION

ADMINISTRATIF

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FORMATEUR.RICE LABELLISE.E - SITE UCPA

PENDANT LA FORMATION

(+ gestion absence-retard)

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Se briefer avec ton collègue

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APRES LA FORMATION

AVANT LA FORMATION

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Rencontrer le personnel + Installation des salles

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Faire ton auto analyse et le bilande la session en équipe

Faire des points réguliers en équipe (suivi stagiaires, pédagogie)

Elaborer les règles de vie avec le groupe

Suivre les process dans la gestion de groupe

(départ d'un stagiaire, absence, accident/malade, incident, etc)

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COLLEGUE

CENTRE

ELODIE

R.S

Arrivée formateurs, stagiaires, horaires, pot d'accueil, brief structure, cohabitation enregistrer les stagiaires manquants - CAF/attestion - vérif matos/biblio/DAB - départ d'un stagiaire - accident/malade - problématiques groupe - règles de vie, affichage obligatoire, évaluation/appréciation, bilan de formation PARLER DES ASTREINTES

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RH

ELODIE

CENTRE

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Arrivée formateurs, stagiaires, horaires, pot d'accueil, brief structure, cohabitation enregistrer les stagiaires manquants - CAF/attestion - vérif matos/biblio/DAB - départ d'un stagiaire - accident/malade - problématiques groupe - règles de vie, affichage obligatoire, évaluation/appréciation, bilan de formation PARLER DES ASTREINTES

Accueil des stagiaires

L'accueil officiel en internat est à 18h et 9h en externat. Toutefois la plupart des stagiaires vont arriver avant. Il est donc nécessaire de prévoir par qui et comment sont accueillis les stagiaires avant cet horaire.

Retard et absence des stagiaires

⇢ En DP/Externat : Un stagiaire est accepté jusqu'à midi. ⇢ En Internat : Un stagiaire est accepté jusqu'au lendemain matin à 9h.

Process formateur.rice

En cas d’absence, appelez le stagiaire dans l’heure qui suit. S’il ne répond pas lui laisser un message vocal précisant l'heure limite jusqu'à laquelle il peut être accepté et un numéro où il peut vous recontacter. En cas d'absence définitive prévenir Elodie - elebreton@ucpa.asso.fr I 06 86 55 25 14

L’absence le premier soir peut donc être tolérée dans des cas exceptionnels (problème de transport, erreur dans les dates de la convocation) et que le stagiaire a prévenu de ce retard ou qu’il a été joint par les formateur.rices. Attention cette information n’est pas à communiquer aux stagiaires telle quelle. Officiellement aucune absence n’est autorisée. Les demandes formelles d’absence pour le 1er soir ne sont pas acceptées (hors cas spécifiques mentionnés ci dessus).

COHABITATION SEJOURS

Sur les sites UCPA, ta formation BAFA peut se dérouler en // d'autres sessions BAFA mais aussi de séjours des marques UCPA. Il est important que tu rentres en contact avec la.a directeur.rice du séjour pour au minimum caler l'organisation des deux groupes (répartition des salles/espaces - horaire repas, règles dans les hébergements, etc). On t'encourage vivement à nouer également des partenariats pédagogiques entre ta formation et le séjour si le.a directeur.rice y est favorable. Pour + d'infos tu peux consulter les documents suivants :

Pour savoir si un séjour se déroule en // de ta formation et obtenir les coordonnées du DS :_Voir avec le correspondant BAFA _Tu peux également avoir l'info sur ton compte webanim : tu cliques sur ta formation BAFA puis tu vas dans la rubrique "Centre".

💡Memento d'une cohabitation réussie

💡Animation de stagiaires BAFA en formation sur un séjour

Eleonore Richard

Chargée administrative et relation client

Ses missions

__Suivi administratif des formations__Relation client BAFA-BAFD__Gestion des inscriptions et des dossiers

Contact

__06 69 08 85 30 - bafabafd@ucpa.asso.fr

FRAIS DE DEPLACEMENT

⇢ Les frais de mise en place correspondent à une participation de l’UPCA pour se rendre sur son lieu de travail. Ces frais sont remboursés du lieu de domicile au lieu de travail soit en voiture personnelle (0,15€ le km x le nombre de personnes pris en covoiturage plafonnés à 0,45€ le km + les frais de péage), soit en train + navette, avion (seconde classe), bus ou covoiturage par un site internet (type blablacar). ⇢ Les frais de déplacement professionnels correspondent quant à eux aux trajets que vous devez effectués avec ton véhicule durant la formation et en lien avec ton activité de formateur.rice (exemple : aller acheter du matériel manquant, emmener un stagiaire chez le médecin, etc...).

Les taxis ne sont pas remboursés sauf exception et accord préalable du centre et d'Elodie (demande préalable obligatoire).

REMBOURSEMENT Pour les contrats CEE : remplir la fiche de “relevé des frais de déplacement“ à laquelle il faut joindre les éventuels justificatifs originaux (tickets de péages, facture avec les lignes concernées surlignées pour les télépéages, justificatif SNCF pour les e-billets disponibles. Pour les auto entrepreneurs : ces frais sont inclus en tant que « débours » dans leur facture, afin que ses avances ne subissent pas de charges sociales et fiscales. Les justificatifs originaux doivent être joints sans quoi les auto-entrepreneurs paieront des charges sociales et fiscales dessus.

Attention renseignez-vous auprès du centre/correspondant BAFA avant de prendre votre véhicule pour un déplacement durant le formation. Le montant est de 0,40 €/km + éventuel frais de péage.

Elodie fait le point avec les correspondants BAFA sur leurs besoins puis elle passe commande auprès du service logistique.

MATERIEL

Une biblio d'une huitaine de livres est à disposition pour chaque formation.

BIBLIO

Sur nos FG nous offrons le livre "Devenir animateur BAFA" aux stagiaires. Ce guide récapitule l'ensemble des contenus de la formations. Sur les appros "coopération" nous offrons le livre "60 jeux et défis coopératifs"

DAB/APPRO

Pour connaitre le contenu des malles voir dans cette rubrique de la BAFA BOX

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Pour connaitre la liste des livres voir dans cette rubrique de la BAFA BOX

Coordonnées correspondant BAFA

Elodie fait le point avec les correspondants BAFA sur leurs besoins puis elle passe commande auprès du service logistique.

MATERIEL

Une biblio d'une huitaine de livres est à disposition pour chaque formation.

BIBLIO

Sur nos FG nous offrons le livre "Devenir animateur BAFA" aux stagiaires. Ce guide récapitule l'ensemble des contenus de la formations. Sur les appros "coopération" nous offrons le livre "60 jeux et défis coopératifs"

DAB/APPRO

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FRAIS DE DEPLACEMENT

⇢ Les frais de mise en place correspondent à une participation de l’UPCA pour se rendre sur son lieu de travail. Ces frais sont remboursés du lieu de domicile au lieu de travail soit en voiture personnelle (0,15€ le km x le nombre de personnes pris en covoiturage plafonnés à 0,45€ le km + les frais de péage), soit en train + navette, avion (seconde classe), bus ou covoiturage par un site internet (type blablacar). ⇢ Les frais de déplacement professionnels correspondent quant à eux aux trajets que vous devez effectués avec ton véhicule durant la formation et en lien avec ton activité de formateur.rice (exemple : aller acheter du matériel manquant, emmener un stagiaire chez le médecin, etc...).

Les taxis ne sont pas remboursés sauf exception et accord préalable du centre et d'Elodie (demande préalable obligatoire).

REMBOURSEMENT Pour les contrats CEE : remplir la fiche de “relevé des frais de déplacement“ à laquelle il faut joindre les éventuels justificatifs originaux (tickets de péages, facture avec les lignes concernées surlignées pour les télépéages, justificatif SNCF pour les e-billets disponibles. Pour les auto entrepreneurs : ces frais sont inclus en tant que « débours » dans leur facture, afin que ses avances ne subissent pas de charges sociales et fiscales. Les justificatifs originaux doivent être joints sans quoi les auto-entrepreneurs paieront des charges sociales et fiscales dessus.

Attention renseignez-vous auprès du centre/correspondant BAFA avant de prendre votre véhicule pour un déplacement durant le formation. Le montant est de 0,40 €/km + éventuel frais de péage.

Mokthar Guimane

Chargé opérationnel et pédagogique - Zone nord

Ses missions

__Coordination logistique et déclarations administratives des sessions.__Suivi et accompagnement pédagogique des formateurs et des Responsables de Suivi. __Supervision de l’organisation opérationnelle des sessions.

Contact

__07 88 63 26 86 - mguimane@ucpa.asso.fr

Cédric Boissay-Brun

Chargé de recrutement

Ses missions

__Recrutement des nouveaux formateurs/directeurs.__Recrutement et accompagnement des Responsables de Suivi. __Gestion du positionnement sur les formations.

Voici une liste de sujets non exhaustifs à aborder avec le correspondant BAFA : __Ta date et horaire d'arrivée sur le centre - __Qui accueille les stagiaires avant 18h - quand ont-ils accès aux chambres - Comment s'organise le pot d'accueil __Quels publics/groupes en // de la formation - s'il y a des séjours, coordonnées du directeur.rice. __Les salles et espaces à dispo, programmer une activité sportive avec les moniteurs - __les horaires des repas - les règles spécifiques (cigarette)_ fonctionnement du bar __l'accès à l'imprimante - qualité du réseau internet - accès à un vidéoprojecteur __le matériel et les livres ont-ils été reçu

Coordonnées du correspondant BAFA

MON CONTRAT

☐ Ton contrat est établi environ une semaine avant la formation. Il est généré par Elodie via le webanim. ☐ Tu reçois alors un mail "signature de ton contrat" de no-reply@mj.destination-decouverte.fr. ☐ Pour signer ton contrat, clique dessus pour l'ouvrir, prends connaissance de son contenu puis clique sur "signer" en fin de document. Cette action vaut pour signature. ☐ Ta rémunération est de 87,50 €/brut par jour. Tu as un jour de congés durant la formation qui n'est pas rémunéré. ☐ Tu es payé.e entre le 28 et le 31 du mois en cours si tu as signé ton contrat avant le 20.

Attention il faut que tu aies au préalable crée un compte sur le webanim et indiqué tes coordonnées bancaires et ton n° de sécu !

Retrouve également ton contrat sur ton compte webanim → “Mon compte” puis “Mes messages”.

☐ J’ai besoin d’une fiche de paie → Rend-toi sur ton compte webanim dans “Mon compte” puis “Mes messages” puis ouvre le message intitulé “Comment obtenir ton bulletin de paye ?”. ☐ J’ai besoin d’une attestation employeur → Contacte Anthony Beghin - rh-odyssee@ucpa.asso.fr

Coordonnées correspondant BAFA

Coordonnées correspondant BAFA

MON CONTRAT

☐ Ton contrat est établi environ une semaine avant la formation. Il est généré par Elodie via le webanim. ☐ Tu reçois alors un mail "signature de ton contrat" de no-reply@mj.destination-decouverte.fr. ☐ Pour signer ton contrat, clique dessus pour l'ouvrir, prends connaissance de son contenu puis clique sur "signer" en fin de document. Cette action vaut pour signature. ☐ Ta rémunération est de 87,50 €/brut par jour. Tu as un jour de repos durant la formation qui n'est pas rémunéré. ☐ Tu es payé.e entre le 28 et le 31 du mois en cours si tu as signé ton contrat avant le 20.

Attention il faut que tu aies au préalable crée un compte sur le webanim et indiqué tes coordonnées bancaires et ton n° de sécu !

Retrouve également ton contrat sur ton compte webanim → “Mon compte” puis “Mes messages”.

☐ J’ai besoin d’une fiche de paie → Rend-toi sur ton compte webanim dans “Mon compte” puis “Mes messages” puis ouvre le message intitulé “Comment obtenir ton bulletin de paye ?”. ☐ J’ai besoin d’une attestation employeur → Contacte Anthony Beghin - rh-odyssee@ucpa.asso.fr

Coordonnées correspondant BAFA

FRAIS DE DEPLACEMENT

⇢ Les frais de mise en place correspondent à une participation de l’UPCA pour se rendre sur son lieu de travail. Ces frais sont remboursés du lieu de domicile au lieu de travail soit en voiture personnelle (0,15€ le km x le nombre de personnes pris en covoiturage plafonnés à 0,45€ le km + les frais de péage), soit en train + navette, avion (seconde classe), bus ou covoiturage par un site internet (type blablacar). ⇢ Les frais de déplacement professionnels correspondent quant à eux aux trajets que vous devez effectués avec ton véhicule durant la formation et en lien avec ton activité de formateur.rice (exemple : aller acheter du matériel manquant, emmener un stagiaire chez le médecin, etc...).

Les taxis ne sont pas remboursés sauf exception et accord préalable du centre et d'Elodie (demande préalable obligatoire).

REMBOURSEMENT Pour les contrats CEE : remplir la fiche de “relevé des frais de déplacement“ à laquelle il faut joindre les éventuels justificatifs originaux (tickets de péages, facture avec les lignes concernées surlignées pour les télépéages, justificatif SNCF pour les e-billets disponibles. Pour les auto entrepreneurs : ces frais sont inclus en tant que « débours » dans leur facture, afin que ses avances ne subissent pas de charges sociales et fiscales. Les justificatifs originaux doivent être joints sans quoi les auto-entrepreneurs paieront des charges sociales et fiscales dessus.

Attention renseignez-vous auprès du centre/correspondant BAFA avant de prendre votre véhicule pour un déplacement durant le formation. Le montant est de 0,40 €/km + éventuel frais de péage.

MON CONTRAT

☐ Ton contrat est établi environ une semaine avant la formation. Il est généré par Elodie via le webanim. ☐ Tu reçois alors un mail "signature de ton contrat" de no-reply@mj.destination-decouverte.fr. ☐ Pour signer ton contrat, clique dessus pour l'ouvrir, prends connaissance de son contenu puis clique sur "signer" en fin de document. Cette action vaut pour signature. ☐ Ta rémunération est de 52 €/brut par jour. Tu as un jour de repos durant la formation qui n'est pas rémunéré. ☐ Tu es payé.e entre le 28 et le 31 du mois en cours si tu as signé ton contrat avant le 20.

Attention il faut que tu aies au préalable crée un compte sur le webanim et indiqué tes coordonnées bancaires et ton n° de sécu !

Retrouve également ton contrat sur ton compte webanim → “Mon compte” puis “Mes messages”.

☐ J’ai besoin d’une fiche de paie → Rend-toi sur ton compte webanim dans “Mon compte” puis “Mes messages” puis ouvre le message intitulé “Comment obtenir ton bulletin de paye ?”. ☐ J’ai besoin d’une attestation employeur → Contacte Anthony Beghin - rh-odyssee@ucpa.asso.fr

MON CONTRAT

☐ Ton contrat est établi environ une semaine avant la formation. Il est généré par Elodie via le webanim. ☐ Tu reçois alors un mail "signature de ton contrat" de no-reply@mj.destination-decouverte.fr. ☐ Pour signer ton contrat, clique dessus pour l'ouvrir, prends connaissance de son contenu puis clique sur "signer" en fin de document. Cette action vaut pour signature. ☐ Ta rémunération est de 72,50 €/brut par jour. Tu as un jour de repos durant la formation qui n'est pas rémunéré. ☐ Tu es payé.e entre le 28 et le 31 du mois en cours si tu as signé ton contrat avant le 20.

Attention il faut que tu aies au préalable crée un compte sur le webanim et indiqué tes coordonnées bancaires et ton n° de sécu !

Retrouve également ton contrat sur ton compte webanim → “Mon compte” puis “Mes messages”.

☐ J’ai besoin d’une fiche de paie → Rend-toi sur ton compte webanim dans “Mon compte” puis “Mes messages” puis ouvre le message intitulé “Comment obtenir ton bulletin de paye ?”. ☐ J’ai besoin d’une attestation employeur → Contacte Anthony Beghin - rh-odyssee@ucpa.asso.fr

Voici une liste de sujets non exhaustifs à aborder avec le correspondant BAFA : __Ta date et horaire d'arrivée sur le centre - __Qui accueille les stagiaires avant 18h - quand ont-ils accès aux chambres - Comment s'organise le pot d'accueil __Quels publics/groupes en // de la formation - s'il y a des séjours, coordonnées du directeur.rice. __Les salles et espaces à dispo, programmer une activité sportive avec les moniteurs - __les horaires des repas - les règles spécifiques (cigarette)_ fonctionnement du bar __l'accès à l'imprimante - qualité du réseau internet - accès à un vidéoprojecteur __le matériel et les livres ont-ils été reçu

Coordonnées du correspondant BAFA

Mokthar Guimane

Chargé opérationnel et pédagogique - Zone nord

Ses missions

__Coordination logistique et déclarations administratives des sessions.__Suivi et accompagnement pédagogique des formateurs et des Responsables de Suivi. __Supervision de l’organisation opérationnelle des sessions.

Contact

__07 88 63 26 86 - mguimane@ucpa.asso.fr

MON CONTRAT

☐ Ton contrat est établi environ une semaine avant la formation. Il est généré par Elodie via le webanim. ☐ Tu reçois alors un mail "signature de ton contrat" de no-reply@mj.destination-decouverte.fr. ☐ Pour signer ton contrat, clique dessus pour l'ouvrir, prends connaissance de son contenu puis clique sur "signer" en fin de document. Cette action vaut pour signature. ☐ Ta rémunération est de 87,50 €/brut par jour. Tu as un jour de repos durant la formation qui n'est pas rémunéré. ☐ Tu es payé.e entre le 28 et le 31 du mois en cours si tu as signé ton contrat avant le 20.

Attention il faut que tu aies au préalable crée un compte sur le webanim et indiqué tes coordonnées bancaires et ton n° de sécu !

Retrouve également ton contrat sur ton compte webanim → “Mon compte” puis “Mes messages”.

☐ J’ai besoin d’une fiche de paie → Rend-toi sur ton compte webanim dans “Mon compte” puis “Mes messages” puis ouvre le message intitulé “Comment obtenir ton bulletin de paye ?”. ☐ J’ai besoin d’une attestation employeur → Contacte Anthony Beghin - rh-odyssee@ucpa.asso.fr

Coordonnées correspondant BAFA

FRAIS DE DEPLACEMENT

⇢ Les frais de mise en place correspondent à une participation de l’UPCA pour se rendre sur son lieu de travail. Ces frais sont remboursés du lieu de domicile au lieu de travail soit en voiture personnelle (0,15€ le km x le nombre de personnes pris en covoiturage plafonnés à 0,45€ le km + les frais de péage), soit en train + navette, avion (seconde classe), bus ou covoiturage par un site internet (type blablacar). ⇢ Les frais de déplacement professionnels correspondent quant à eux aux trajets que vous devez effectués avec ton véhicule durant la formation et en lien avec ton activité de formateur.rice (exemple : aller acheter du matériel manquant, emmener un stagiaire chez le médecin, etc...).

Les taxis ne sont pas remboursés sauf exception et accord préalable du centre et d'Elodie (demande préalable obligatoire).

REMBOURSEMENT Pour les contrats CEE : remplir la fiche de “relevé des frais de déplacement“ à laquelle il faut joindre les éventuels justificatifs originaux (tickets de péages, facture avec les lignes concernées surlignées pour les télépéages, justificatif SNCF pour les e-billets disponibles. Pour les auto entrepreneurs : ces frais sont inclus en tant que « débours » dans leur facture, afin que ses avances ne subissent pas de charges sociales et fiscales. Les justificatifs originaux doivent être joints sans quoi les auto-entrepreneurs paieront des charges sociales et fiscales dessus.

Attention renseignez-vous auprès du centre/correspondant BAFA avant de prendre votre véhicule pour un déplacement durant le formation. Le montant est de 0,40 €/km + éventuel frais de péage.

Coordonnées correspondant BAFA

Voici une liste de sujets non exhaustifs à aborder avec le correspondant BAFA : __Ta date et horaire d'arrivée sur le centre - __Qui accueille les stagiaires avant 18h - quand ont-ils accès aux chambres - Comment s'organise le pot d'accueil __Quels publics/groupes en // de la formation - s'il y a des séjours, coordonnées du directeur.rice. __Les salles et espaces à dispo, programmer une activité sportive avec les moniteurs - __les horaires des repas - les règles spécifiques (cigarette)_ fonctionnement du bar __l'accès à l'imprimante - qualité du réseau internet - accès à un vidéoprojecteur __le matériel et les livres ont-ils été reçu

Coordonnées du correspondant BAFA

Coordonnées correspondant BAFA

AUTO-ENTREPRENEUR.EUSE

⇢ Les auto-entrepreneurs doivent se créer un compte sur notre plateforme rh webanim pour pouvoir travailler avec nous. https://webanim.ucpa.asso.fr/creer_compte.php?soc=F ⇢ Les auto-entrepreneurs ont l'obligation d'établir un devis avant la formation et de l'adresser au correspondant BAFA. (voir coordonnées dans la rubrique le "centre"). Ce devis doit indiquer : le numéro de police d’assurance RC professionnelle, les dates de mission, le montant de la facture, les debours de déplacement, la définition des missions, la non-exclusivité du micro-entrepreneur dans sa relation avec UCPA. ⇢ La facture doit être adressée au correspondant à l’issue de la formation quand la liquidation administrative de la session a été réalisée. ⇢ Le montant maximum de la prestation est de 850 € pour une FG/QUALIF et 665 € pour l'APPRO.

Les devis et facture sont à mettre à l’ordre de UCPA SPORT LOISIRS ou de UCPA SPORT VACANCES en fonction du site et de l’adresse du lieu de formation en fonction du site de formation.Pour toutes questions liées à ton statut d'auto-entreprise, prends contact avec ton correspondant BAFA.

COHABITATION SEJOURS

Sur les sites UCPA, ta formation BAFA peut se dérouler en // d'autres sessions BAFA mais aussi de séjours des marques UCPA. Il est important que tu rentres en contact avec la.a directeur.rice du séjour pour au minimum caler l'organisation des deux groupes (répartition des salles/espaces - horaire repas, règles dans les hébergements, etc). On t'encourage vivement à nouer également des partenariats pédagogiques entre ta formation et le séjour si le.a directeur.rice y est favorable. Pour + d'infos tu peux consulter les documents suivants :

Pour savoir si un séjour se déroule en // de ta formation et obtenir les coordonnées du DS :_Voir avec le correspondant BAFA _Tu peux également avoir l'info sur ton compte webanim : tu cliques sur ta formation BAFA puis tu vas dans la rubrique "Centre".

💡Memento d'une cohabitation réussie

💡Animation de stagiaires BAFA en formation sur un séjour

Cédric Boissay-Brun

Chargé de recrutement

Ses missions

__Recrutement des nouveaux formateurs/directeurs.__Recrutement et accompagnement des Responsables de Suivi. __Gestion du positionnement sur les formations.

Accueil des stagiaires

L'accueil officiel en internat est à 18h et 9h en externat. Toutefois la plupart des stagiaires vont arriver avant. Il est donc nécessaire de prévoir par qui et comment sont accueillis les stagiaires avant cet horaire.

Retard et absence des stagiaires

⇢ En DP/Externat : Un stagiaire est accepté jusqu'à midi. ⇢ En Internat : Un stagiaire est accepté jusqu'au lendemain matin à 9h.

Process formateur.rice

En cas d’absence, appelez le stagiaire dans l’heure qui suit. S’il ne répond pas lui laisser un message vocal précisant l'heure limite jusqu'à laquelle il peut être accepté et un numéro où il peut vous recontacter. En cas d'absence définitive prévenir Elodie - elebreton@ucpa.asso.fr I 06 86 55 25 14

L’absence le premier soir peut donc être tolérée dans des cas exceptionnels (problème de transport, erreur dans les dates de la convocation) et que le stagiaire a prévenu de ce retard ou qu’il a été joint par les formateur.rices. Attention cette information n’est pas à communiquer aux stagiaires telle quelle. Officiellement aucune absence n’est autorisée. Les demandes formelles d’absence pour le 1er soir ne sont pas acceptées (hors cas spécifiques mentionnés ci dessus).

Accueil des stagiaires

L'accueil officiel en internat est à 18h et 9h en externat. Toutefois la plupart des stagiaires vont arriver avant. Il est donc nécessaire de prévoir par qui et comment sont accueillis les stagiaires avant cet horaire.

Retard et absence des stagiaires

⇢ En DP/Externat : Un stagiaire est accepté jusqu'à midi. ⇢ En Internat : Un stagiaire est accepté jusqu'au lendemain matin à 9h.

Process formateur.rice

En cas d’absence, appelez le stagiaire dans l’heure qui suit. S’il ne répond pas lui laisser un message vocal précisant l'heure limite jusqu'à laquelle il peut être accepté et un numéro où il peut vous recontacter. En cas d'absence définitive prévenir Elodie - elebreton@ucpa.asso.fr I 06 86 55 25 14

L’absence le premier soir peut donc être tolérée dans des cas exceptionnels (problème de transport, erreur dans les dates de la convocation) et que le stagiaire a prévenu de ce retard ou qu’il a été joint par les formateur.rices. Attention cette information n’est pas à communiquer aux stagiaires telle quelle. Officiellement aucune absence n’est autorisée. Les demandes formelles d’absence pour le 1er soir ne sont pas acceptées (hors cas spécifiques mentionnés ci dessus).

Coordonnées correspondant BAFA

AUTO-ENTREPRENEUR.EUSE

⇢ Les auto-entrepreneurs doivent se créer un compte sur notre plateforme rh webanim pour pouvoir travailler avec nous. https://webanim.ucpa.asso.fr/creer_compte.php?soc=F ⇢ Les auto-entrepreneurs ont l'obligation d'établir un devis avant la formation et de l'adresser au correspondant BAFA. (voir coordonnées dans la rubrique le "centre"). Ce devis doit indiquer : le numéro de police d’assurance RC professionnelle, les dates de mission, le montant de la facture, les debours de déplacement, la définition des missions, la non-exclusivité du micro-entrepreneur dans sa relation avec UCPA. ⇢ La facture doit être adressée au correspondant à l’issue de la formation quand la liquidation administrative de la session a été réalisée. ⇢ Le montant maximum de la prestation est de 850 € pour une FG/QUALIF et 665 € pour l'APPRO.

Les devis et facture sont à mettre à l’ordre de UCPA SPORT LOISIRS ou de UCPA SPORT VACANCES en fonction du site et de l’adresse du lieu de formation en fonction du site de formation.Pour toutes questions liées à ton statut d'auto-entreprise, prends contact avec ton correspondant BAFA.

Cédric Boissay-Brun

Chargé de recrutement

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__Recrutement des nouveaux formateurs/directeurs.__Recrutement et accompagnement des Responsables de Suivi. __Gestion du positionnement sur les formations.

Coordonnées correspondant BAFA

Elodie fait le point avec les correspondants BAFA sur leurs besoins puis elle passe commande auprès du service logistique.

MATERIEL

Une biblio d'une huitaine de livres est à disposition pour chaque formation.

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Sur nos FG nous offrons le livre "Devenir animateur BAFA" aux stagiaires. Ce guide récapitule l'ensemble des contenus de la formations. Sur les appros "coopération" nous offrons le livre "60 jeux et défis coopératifs"

DAB/APPRO

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Accueil des stagiaires

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Retard et absence des stagiaires

⇢ En DP/Externat : Un stagiaire est accepté jusqu'à midi. ⇢ En Internat : Un stagiaire est accepté jusqu'au lendemain matin à 9h.

Process formateur.rice

En cas d’absence, appelez le stagiaire dans l’heure qui suit. S’il ne répond pas lui laisser un message vocal précisant l'heure limite jusqu'à laquelle il peut être accepté et un numéro où il peut vous recontacter. En cas d'absence définitive prévenir Elodie - elebreton@ucpa.asso.fr I 06 86 55 25 14

L’absence le premier soir peut donc être tolérée dans des cas exceptionnels (problème de transport, erreur dans les dates de la convocation) et que le stagiaire a prévenu de ce retard ou qu’il a été joint par les formateur.rices. Attention cette information n’est pas à communiquer aux stagiaires telle quelle. Officiellement aucune absence n’est autorisée. Les demandes formelles d’absence pour le 1er soir ne sont pas acceptées (hors cas spécifiques mentionnés ci dessus).

Accueil des stagiaires

L'accueil officiel en internat est à 18h et 9h en externat. Toutefois la plupart des stagiaires vont arriver avant. Il est donc nécessaire de prévoir par qui et comment sont accueillis les stagiaires avant cet horaire.

Retard et absence des stagiaires

⇢ En DP/Externat : Un stagiaire est accepté jusqu'à midi. ⇢ En Internat : Un stagiaire est accepté jusqu'au lendemain matin à 9h.

Process formateur.rice

En cas d’absence, appelez le stagiaire dans l’heure qui suit. S’il ne répond pas lui laisser un message vocal précisant l'heure limite jusqu'à laquelle il peut être accepté et un numéro où il peut vous recontacter. En cas d'absence définitive prévenir Elodie - elebreton@ucpa.asso.fr I 06 86 55 25 14

L’absence le premier soir peut donc être tolérée dans des cas exceptionnels (problème de transport, erreur dans les dates de la convocation) et que le stagiaire a prévenu de ce retard ou qu’il a été joint par les formateur.rices. Attention cette information n’est pas à communiquer aux stagiaires telle quelle. Officiellement aucune absence n’est autorisée. Les demandes formelles d’absence pour le 1er soir ne sont pas acceptées (hors cas spécifiques mentionnés ci dessus).

AUTO-ENTREPRENEUR.EUSE

⇢ Les auto-entrepreneurs doivent se créer un compte sur notre plateforme rh webanim pour pouvoir travailler avec nous. https://webanim.ucpa.asso.fr/creer_compte.php?soc=F ⇢ Les auto-entrepreneurs ont l'obligation d'établir un devis avant la formation et de l'adresser au correspondant BAFA. (voir coordonnées dans la rubrique le "centre"). Ce devis doit indiquer : le numéro de police d’assurance RC professionnelle, les dates de mission, le montant de la facture, les debours de déplacement, la définition des missions, la non-exclusivité du micro-entrepreneur dans sa relation avec UCPA. ⇢ La facture doit être adressée au correspondant à l’issue de la formation quand la liquidation administrative de la session a été réalisée. ⇢ Le montant maximum de la prestation est de 850 € pour une FG/QUALIF et 665 € pour l'APPRO.

Les devis et facture sont à mettre à l’ordre de UCPA SPORT LOISIRS ou de UCPA SPORT VACANCES en fonction du site et de l’adresse du lieu de formation en fonction du site de formation.Pour toutes questions liées à ton statut d'auto-entreprise, prends contact avec ton correspondant BAFA.

Coordonnées correspondant BAFA

Eleonore Richard

Chargée administrative et relation client

Ses missions

__Suivi administratif des formations__Relation client BAFA-BAFD__Gestion des inscriptions et des dossiers

Contact

__06 69 08 85 30 - bafabafd@ucpa.asso.fr

Mokthar Guimane

Chargé opérationnel et pédagogique - Zone nord

Ses missions

__Coordination logistique et déclarations administratives des sessions.__Suivi et accompagnement pédagogique des formateurs et des Responsables de Suivi. __Supervision de l’organisation opérationnelle des sessions.

Contact

__07 88 63 26 86 - mguimane@ucpa.asso.fr

Mokthar Guimane

Chargé opérationnel et pédagogique - Zone nord

Ses missions

__Coordination logistique et déclarations administratives des sessions.__Suivi et accompagnement pédagogique des formateurs et des Responsables de Suivi. __Supervision de l’organisation opérationnelle des sessions.

Contact

__07 88 63 26 86 - mguimane@ucpa.asso.fr

Voici une liste de sujets non exhaustifs à aborder avec le correspondant BAFA : __Ta date et horaire d'arrivée sur le centre - __Qui accueille les stagiaires avant 18h - quand ont-ils accès aux chambres - Comment s'organise le pot d'accueil __Quels publics/groupes en // de la formation - s'il y a des séjours, coordonnées du directeur.rice. __Les salles et espaces à dispo, programmer une activité sportive avec les moniteurs - __les horaires des repas - les règles spécifiques (cigarette)_ fonctionnement du bar __l'accès à l'imprimante - qualité du réseau internet - accès à un vidéoprojecteur __le matériel et les livres ont-ils été reçu

Coordonnées du correspondant BAFA

Eleonore Richard

Chargée administrative et relation client

Ses missions

__Suivi administratif des formations__Relation client BAFA-BAFD__Gestion des inscriptions et des dossiers

Contact

__06 69 08 85 30 - bafabafd@ucpa.asso.fr

Coordonnées correspondant BAFA

COHABITATION SEJOURS

Sur les sites UCPA, ta formation BAFA peut se dérouler en // d'autres sessions BAFA mais aussi de séjours des marques UCPA. Il est important que tu rentres en contact avec la.a directeur.rice du séjour pour au minimum caler l'organisation des deux groupes (répartition des salles/espaces - horaire repas, règles dans les hébergements, etc). On t'encourage vivement à nouer également des partenariats pédagogiques entre ta formation et le séjour si le.a directeur.rice y est favorable. Pour + d'infos tu peux consulter les documents suivants :

Pour savoir si un séjour se déroule en // de ta formation et obtenir les coordonnées du DS :_Voir avec le correspondant BAFA _Tu peux également avoir l'info sur ton compte webanim : tu cliques sur ta formation BAFA puis tu vas dans la rubrique "Centre".

💡Memento d'une cohabitation réussie

💡Animation de stagiaires BAFA en formation sur un séjour

Eleonore Richard

Chargée administrative et relation client

Ses missions

__Suivi administratif des formations__Relation client BAFA-BAFD__Gestion des inscriptions et des dossiers

Contact

__06 69 08 85 30 - bafabafd@ucpa.asso.fr

MON CONTRAT

☐ Ton contrat est établi environ une semaine avant la formation. Il est généré par Elodie via le webanim. ☐ Tu reçois alors un mail "signature de ton contrat" de no-reply@mj.destination-decouverte.fr. ☐ Pour signer ton contrat, clique dessus pour l'ouvrir, prends connaissance de son contenu puis clique sur "signer" en fin de document. Cette action vaut pour signature. ☐ Ta rémunération est de 87,50 €/brut par jour. Tu as un jour de congés durant la formation qui n'est pas rémunéré. ☐ Tu es payé.e entre le 28 et le 31 du mois en cours si tu as signé ton contrat avant le 20.

Attention il faut que tu aies au préalable crée un compte sur le webanim et indiqué tes coordonnées bancaires et ton n° de sécu !

Retrouve également ton contrat sur ton compte webanim → “Mon compte” puis “Mes messages”.

☐ J’ai besoin d’une fiche de paie → Rend-toi sur ton compte webanim dans “Mon compte” puis “Mes messages” puis ouvre le message intitulé “Comment obtenir ton bulletin de paye ?”. ☐ J’ai besoin d’une attestation employeur → Contacte Anthony Beghin - rh-odyssee@ucpa.asso.fr

Coordonnées correspondant BAFA

Accueil des stagiaires

L'accueil officiel en internat est à 18h et 9h en externat. Toutefois la plupart des stagiaires vont arriver avant. Il est donc nécessaire de prévoir par qui et comment sont accueillis les stagiaires avant cet horaire.

Retard et absence des stagiaires

⇢ En DP/Externat : Un stagiaire est accepté jusqu'à midi. ⇢ En Internat : Un stagiaire est accepté jusqu'au lendemain matin à 9h.

Process formateur.rice

En cas d’absence, appelez le stagiaire dans l’heure qui suit. S’il ne répond pas lui laisser un message vocal précisant l'heure limite jusqu'à laquelle il peut être accepté et un numéro où il peut vous recontacter. En cas d'absence définitive prévenir Elodie - elebreton@ucpa.asso.fr I 06 86 55 25 14

L’absence le premier soir peut donc être tolérée dans des cas exceptionnels (problème de transport, erreur dans les dates de la convocation) et que le stagiaire a prévenu de ce retard ou qu’il a été joint par les formateur.rices. Attention cette information n’est pas à communiquer aux stagiaires telle quelle. Officiellement aucune absence n’est autorisée. Les demandes formelles d’absence pour le 1er soir ne sont pas acceptées (hors cas spécifiques mentionnés ci dessus).

Elodie fait le point avec les correspondants BAFA sur leurs besoins puis elle passe commande auprès du service logistique.

MATERIEL

Une biblio d'une huitaine de livres est à disposition pour chaque formation.

BIBLIO

Sur nos FG nous offrons le livre "Devenir animateur BAFA" aux stagiaires. Ce guide récapitule l'ensemble des contenus de la formations. Sur les appros "coopération" nous offrons le livre "60 jeux et défis coopératifs"

DAB/APPRO

Pour connaitre le contenu des malles voir dans cette rubrique de la BAFA BOX

Pour connaitre le contenu des malles voir dans cette rubrique de la BAFA BOX

Pour connaitre la liste des livres voir dans cette rubrique de la BAFA BOX

Coordonnées correspondant BAFA

Coordonnées correspondant BAFA

Accueil des stagiaires

L'accueil officiel en internat est à 18h et 9h en externat. Toutefois la plupart des stagiaires vont arriver avant. Il est donc nécessaire de prévoir par qui et comment sont accueillis les stagiaires avant cet horaire.

Retard et absence des stagiaires

⇢ En DP/Externat : Un stagiaire est accepté jusqu'à midi. ⇢ En Internat : Un stagiaire est accepté jusqu'au lendemain matin à 9h.

Process formateur.rice

En cas d’absence, appelez le stagiaire dans l’heure qui suit. S’il ne répond pas lui laisser un message vocal précisant l'heure limite jusqu'à laquelle il peut être accepté et un numéro où il peut vous recontacter. En cas d'absence définitive prévenir Elodie - elebreton@ucpa.asso.fr I 06 86 55 25 14

L’absence le premier soir peut donc être tolérée dans des cas exceptionnels (problème de transport, erreur dans les dates de la convocation) et que le stagiaire a prévenu de ce retard ou qu’il a été joint par les formateur.rices. Attention cette information n’est pas à communiquer aux stagiaires telle quelle. Officiellement aucune absence n’est autorisée. Les demandes formelles d’absence pour le 1er soir ne sont pas acceptées (hors cas spécifiques mentionnés ci dessus).

Cédric Boissay-Brun

Chargé de recrutement

Ses missions

__Recrutement des nouveaux formateurs/directeurs.__Recrutement et accompagnement des Responsables de Suivi. __Gestion du positionnement sur les formations.

AUTO-ENTREPRENEUR.EUSE

⇢ Les auto-entrepreneurs doivent se créer un compte sur notre plateforme rh webanim pour pouvoir travailler avec nous. https://webanim.ucpa.asso.fr/creer_compte.php?soc=F ⇢ Les auto-entrepreneurs ont l'obligation d'établir un devis avant la formation et de l'adresser au correspondant BAFA. (voir coordonnées dans la rubrique le "centre"). Ce devis doit indiquer : le numéro de police d’assurance RC professionnelle, les dates de mission, le montant de la facture, les debours de déplacement, la définition des missions, la non-exclusivité du micro-entrepreneur dans sa relation avec UCPA. ⇢ La facture doit être adressée au correspondant à l’issue de la formation quand la liquidation administrative de la session a été réalisée. ⇢ Le montant maximum de la prestation est de 850 € pour une FG/QUALIF et 665 € pour l'APPRO.

Les devis et facture sont à mettre à l’ordre de UCPA SPORT LOISIRS ou de UCPA SPORT VACANCES en fonction du site et de l’adresse du lieu de formation en fonction du site de formation.Pour toutes questions liées à ton statut d'auto-entreprise, prends contact avec ton correspondant BAFA.

Coordonnées correspondant BAFA

Coordonnées correspondant BAFA

MON CONTRAT

☐ Ton contrat est établi environ une semaine avant la formation. Il est généré par Elodie via le webanim. ☐ Tu reçois alors un mail "signature de ton contrat" de no-reply@mj.destination-decouverte.fr. ☐ Pour signer ton contrat, clique dessus pour l'ouvrir, prends connaissance de son contenu puis clique sur "signer" en fin de document. Cette action vaut pour signature. ☐ Ta rémunération est de 87,50 €/brut par jour. Tu as un jour de congés durant la formation qui n'est pas rémunéré. ☐ Tu es payé.e entre le 28 et le 31 du mois en cours si tu as signé ton contrat avant le 20.

Attention il faut que tu aies au préalable crée un compte sur le webanim et indiqué tes coordonnées bancaires et ton n° de sécu !

Retrouve également ton contrat sur ton compte webanim → “Mon compte” puis “Mes messages”.

☐ J’ai besoin d’une fiche de paie → Rend-toi sur ton compte webanim dans “Mon compte” puis “Mes messages” puis ouvre le message intitulé “Comment obtenir ton bulletin de paye ?”. ☐ J’ai besoin d’une attestation employeur → Contacte Anthony Beghin - rh-odyssee@ucpa.asso.fr