Mapa Conceptual CESEP

Dirección Ejecutiva APORDOM

Dpto. de tesorería

Asistente financiero

Dpto. de almacén

Dpto. de compras

Dpto. de presupuesto

Dpto. de contabilidad

División de conciliación bancaria

Sección de cuentas por pagar

Sección de tesorería

Sección de inventario

Sección de valoración de riesgo

Sección de ayudantía

Dirección de contabilidad

Subdirección General

Unidad recepcionista

División de protocolo

Sección de evaluación de desempeño

Sección de evaluación de registro y control

División de nómina

Dpto. de litigios

Dpto. de contratos

Dpto. de administrativo

Unidad quejas y querellas

División de asuntos de familia

Dpto. de archivo

Subdirección jurídica

Subdirección de recursos humanos

Subdirección de relaciones públicas

Subdirección entrenamiento

Subdirección cuepo médico

Unidad de charlistas

Sección adminisión y registro

Dpto. de coordinación académica

Dpto. cuerpo médico

Sección de psicología

Unidad medicina interna

Sección de odontología

Subdirección TIC

Subdirección de asuntos internos

Dpto. de planificación y desarrollo

Dpto. de auditoría interna

Sección de auditores

División de desarrollo institucional

División de Seg. y evaluación de proyectos

División de estadisticas

Dirección de operaciones

Dirección de inspectoría general

Dirección de inteligencia

Dpto. de control Armas, explosivos

Sección de auditoria PBIP

Sección de gobernación CESEP

Dpto. I.M.I.P

División de patrulla acuática

Unidad de archivo

División de transportación

Unidad de Reacción Rápida

Unidad de Ayudantía

Unidad de Ayudantía

Sección Requisa portuaria

Sección de Control de Contenedores

Unidad de Gobernación de los Cuarteles

Dpto. CCTU

Sección de escribiente

División de armas

Subdirección de inteligencia

Subdirección disciplinaria

Subdirección de planeamiento operacional

Unidad de escribiente

Subdirección de investigaciones

Subdirección de seguridad portuaria

Asistente de asuntos internos

División de cómputo

Sección de soporte técnico

Sección de comunicaciones

Sección de J5

Dirección General

RAI

Unidad de archivo

División asistente

Dpto. de correspondencia

Subdirección de ayuntía

Ministerio de Defensa

Asesorar en materia de Comunicaciones y Tecnología al Director General del CESEP. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Subdirección de Comunicaciones y Tecnología

Asesorar al Director General de este Cuerpo Especializado, sobre el manejo presupuestario, formular el anteproyecto de presupuesto de cada año y mantener actualizado los registros y reporte del presupuesto en ejecución. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Ministerio de Defensa

Director de Contabilidad

Controlar las actividades relacionadas con los procesos de emisión de pagos de este organismo, supervisando y verificando la elaboración de los cheques emitidos, a fin de garantizar su correcta emisión y el oportuno pago a los beneficiarios. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado del Departamento de Tesorería

Asistir al Encargado del Departamento de Entrenamiento y Capacitación en todo lo relacionado al área. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Departamento de Coordinación Académica

Dpto. de contratos

Unidad de escribiente

Investigar, opinar y recomendar, acerca de todas las anomalías e irregularidades que se presenten, y sean reportadas a dicho departamento. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Subdirector de Investigaciones

Sección de soporte técnico

Evaluar y dar seguimiento a los planes, proyectos y acciones de mejoras requeridas en cada área, para cumplimiento de las metas institucionales. Norma que le asigna:

• Memorándum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado de la División de Seguimiento y Evaluación de Proyectos

Dpto. CCTU

Revisar todos los documentos que lleguen al Departamento Logístico, para su posterior registro contable y pago, analizando que estos se encuentren con todos los vistos buenos necesarios, que respalden su veracidad. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado de la División de Conciliación Bancaria

Investigar y analizar los procesos necesarios, para incrementar el conocimiento y la comprensión sobre drogas y delitos, y para basar la adopción de políticas y la toma de decisiones operacionales en la evidencia concreta. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado de la División de la Unidad de Control de Contenedores (UCC)

Recolectar información, convertirla en inteligencia oportuna, cierta y objetiva, acerca de las vulnerabilidades que amenazan el Sistema Portuario Dominicano, para luego diseminarla al consumidor final. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Director de Inteligencia

Supervisar y controlar las actividades operativas diarias del CESEP en las Instalaciones Portuarias. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Director de Operaciones

Dar soporte a todas las operaciones de la Subdirección General del CESEP. Norma que le asigna:

• Memorándum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Sección de Ayudantía

Inidad de quejas y querellas

Dpto. de archivo

Garantizar el suministro de propiedades y servicios a las dependencias del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria, de forma oportuna a fin de contribuir el buen cumplimiento de sus funciones. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado del Departamento de Almacén de Propiedades

Dirigir, coordinar, elaborar y dar seguimiento las planificaciones estratégicas y planes de acción de acuerdo a las necesidades de la institución con mira al logro de los objetivos. Norma que le asigna:

• Memorándum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado del Departamento de Planificación, Desarrollo y Seguimiento

Subdirección TIC

Unidad de charlistas

Asesorar en Seguridad y Protección a todas las dependencias de este Cuerpo Especializado con base en las directrices del Código de Buques e Instalaciones Portuarias (PBIP). Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado de la Departamento de Inteligencia Marítima y Portuaria

Tener el estricto control de las armas y municiones del Cuerpo Especializado, así como el mantenimiento y manejo de las mismas. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado de la División de Armas

Unidad de Ayudantía

Mantener un registro actualizado y detallado, de los adeudos propios de la Institución. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado de la Sección de Cuentas por Pagar

Mantener el manejo presupuestario, formular el anteproyecto de presupuesto de cada año y mantener actualizado los registros y reporte del presupuesto en ejecución. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado del Departamento de Presupuesto

Revisar el cumplimiento de los controles necesarios en lo que a las conciliaciones bancarias se refiere, así como también velar porque los fondos apropiados sean ejecutados conforme a las normativas vigentes. Norma que le asigna:

• Memorándum del Ministerio de Defensa

Encargado del Departamento de Auditoría Interna

Desarrollar un sistema de gestión de recursos humanos que garantice la existencia de personal idóneo, competente y calificado, contribuyendo así al logro del objetivo institucional. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Subdirector de Recursos Humanos

Mantener optimizado el funcionamiento de las redes y equipos informáticos de este Cuerpo Especializado. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado de la División de Cómputos

Mantener el control en la recepción en la entrada y salida del personal y visitantes que accede a las instalaciones. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Unidad Administrativa (Recepcionista)

Sección Requisa portuaria

Asesorar, estudiar y evaluar, con opinión motivada, todos los expedientes sobre cuestiones jurídicas, a solicitud del Director General del CESEP. Norma que le asigna:

• Memorándum del Ministerio de Defensa

Subdirector Jurídico

Sección de auditores

Realizar los procedimientos de inserción o extracción de los sistemas de base de datos y almacenamiento de las diferentes dependencias de este organismo, las informaciones manejadas por este Cuerpo Especializado. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado de la Sección de Registro y Control

Mantener el orden y la organización dentro del edificio principal del CESEP, así como de las actividades propias que se realizan en este, velando siempre por el buen proceder que deben tener los hombres y mujeres de uniforme conforme a las leyes y los reglamentos internos, dentro y fuera del recinto. Norma que le asigna: • Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Subdirector de Disciplina

División de asuntosde familia

Unidadde archivo

Organizar, asesorar y desarrollar las labores a requerimiento y/o disposición de la Dirección General del Cuerpo Especializado de seguridad portuaria, brindando apoyo a los demás departamentos que la conforman, en materia de transporte. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado de la División de Transportación

Es el principal Asesor del Presidente de la República en materia de seguridad y defensa, además es responsable de la elaboración y ejecución de la política de defensa, así como la implementación de la estrategia militar nacional y la dirección de la política presupuestaria de las Fuerzas Armadas. Norma que le asigna:

• Constitución de la Republica Dominicana.
• Ley 139-13 Orgánica de las Fuerzas Armadas.
• Decreto Presidencial.

Ministro de Defensa

Dirigir y coordinar a orden Director General del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria, todas las misiones. Norma que le asigna:

• Memorándum del Ministerio de Defensa

Subdirector General

División asistente

Planificar, coordinar y dar seguimiento a los procesos de capacitación y entrenamiento en el ámbito de la protección portuaria en el CESEP. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Subdirector de Entrenamiento

Sección de J5

Dpto. de litigios

Realizar actividades relacionadas con protocolo y ceremonial, planificando, coordinando y supervisando actos y/o eventos del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria, a fin de garantizar el cumplimiento de las normas protocolares requeridas, siendo responsable de todos los actos oficiales y eventos sociales, para que los mismos se ajusten a los debidos procedimientos de la diplomacia. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado de División de Protocolo

Unidad de Ayudantía

Organizar las actividades que posibiliten hacer efectivo el derecho a la información de los usuarios de acuerdo con lo establecido en la Ley No. 200-04 de Libre Acceso a la Información Pública. Norma que le asigna:

• Memorándum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado de Libre Acceso a la Información Pública (RAI)

Unidad de Gobernación de los Cuarteles

Asegurar y diseñar los mecanismos de comunicación de la institución y coordinar actividades y eventos que se realizan en el Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Subdirector de Relaciones Públicas

Asistente financiero

Dirigir y coordinar las políticas de seguridad y protección portuaria, garantizando el nivel de operatividad en los puertos dominicanos en coordinación con la Autoridad Portuaria Dominicana (APORDOM), siguiendo los lineamientos de la Constitución de la República, Ley sobre la Estrategia Nacional de Desarrollo, 2010-2030 (Ley 01-12), Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas (139-13) y la Ley 426-07 de fecha 17 de diciembre de 2007 Norma que le asigna:

• Memorándum del Ministerio de Defensa
• Orden General No. 1-2024 MIDE.

Dirección General

Coordinar las actividades relacionadas al desarrollo de la calidad Institucional, elaboración de informes anuales, así como el seguimiento al Plan Estratégico Institucional PEI, y fomentar acciones de mejoras en las estructuras organizativas. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado de la División de Desarrollo Institucional CESEP

Subdirección de asuntos internos

Asistente de asuntos internos

Programar, coordinar, ejecutar y controlar la adquisición de materiales gastables y no gastables que se necesitan en las diferentes áreas de este Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado del Departamento de Compras y Contrataciones

Dirige, ejecuta, supervisa las labores de seguridad y protección desempeñada por la unidad de patrulla acuática del puerto asignado. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

División de Patrulla Acuática

Auditar periódicamente las Instalaciones Portuarias y entregar al Director de Operaciones un informe de las mismas, estableciendo cuales son las condiciones actuales en las que se encuentran estas, para asegurar que los Planes de Protección de las Instalaciones Portuarias siguen siendo efectivos. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado de la División de Auditoría PBIP

Asistir al Director de Inteligencia en todo lo concerniente a su misión, para el buen desempeño de sus funciones. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Subdirector de Inteligencia

Coordinar y gestionar todo lo relacionado al Director General del CESEP. Norma que le asigna:

• Memorándum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Subdirector de Ayudantía

Coordinar las labores de contabilidad, registro y control de los bienes e inmuebles de la organización. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado de la Sección de Inventario

Cuidar la salud bucal de los efectivos de este Cuerpo Especializado. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado de la Sección de Odontología

Dar soporte a todas las operaciones de la Consultoría Jurídica CESEP. Norma que le asigna:

• Memorándum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado Departamento Administrativo

Unidad de archivo

Dpto. de correspondencia

Realizar estudios de detección de necesidades de capacitación; y coordinar la Elaboración del Plan de Capacitación del CESEP con el Subdirector de Entrenamiento la oferta de Capacitación de la Institución. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado Sección de Admisión y Registro

Planificar, dirigir, coordinar, y supervisar, las labores de recolección, análisis, interpretación, procesamiento y publicación de información estadística a información nivel institucional. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado de la División de Estadística

Velar por la listeza operacional del personal que forma parte del CESEP, así como también supervisar que las instalaciones, equipos y pertrechos se encuentren en óptimas condiciones para su uso. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Ministerio de Defensa

Director de Inspectoría General

Velar por la salud mental de los efectivos de este Cuerpo Especializado. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado de la Sección de Psicología

Gestionar los procesos de nómina, garantizando el cumplimiento de las normativas vigentes del Estado y la institución para el uso de los recursos, manteniendo registros precisos de estos. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado de División de Nomina

Dirigir y supervisar las actividades misionales del CESEP en las Instalaciones Portuarias. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Subdirector de Seguridad Portuaria

Unidad de Reacción Rápida

Llevar a cabo los procesos de evaluación de desempeño del personal, carga laboral y clima organizacional. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado de la Sección de Evaluación de Desempeño

Dirección Ejecutiva APORDOM

Asistir al Oficial Ejecutivo en todas las labores de mantenimiento de los cuarteles de oficiales y alistados del CESEP. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Sección de Gobernación del Edificio del CESEP

Sección de escribiente

Coordinar y supervisar todo lo relativo al recibo, almacenamiento y despacho de pertrechos militares, municiones y cargas peligrosas en los puertos nacionales e Instalaciones Portuarias. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado del Depto. de Control de Armas, Explosivos y Sustancias Químicas

Unidad medicina interna

Dpto. de contabilidad

Sección de tesorería

Asistir al Subdirector del Cuerpo Médico en el desenvolvimiento de sus funciones. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Departamento Cuerpo Médico

Asistir al Director de Operaciones, facilitando las informaciones y preparando el entorno de trabajo para que este pueda desempeñarse en sus múltiples funciones. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Subdirector de Planeamiento Operacional

Valorar, administrar y dar seguimiento a los niveles de riesgo residual dentro de la institución, que se derivan de los procesos que se desarrollan en esta. Norma que le asigna:

• Memorándum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Encargado de Sección de Valoración y Administración de Riesgos

Proveer atención medica primaria a todos los efectivos del CESEP, para que todos estén física y mentalmente óptimos para realizar las misiones encomendadas. Norma que le asigna:

• Memoràndum del Cuerpo Especializado de Seguridad Portuaria

Subdirección de Cuerpo Médico