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Cost Inventory

Conoce el paso a paso para realizar la TIM (Toma de Inventario Mensual) en tu unidad, da clic en los símbolos:

Antes de la TIM

Después de la TIM

Durante la TIM

B)

A)

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Protocolo para la Toma de Inventario Mensual (TIM)

Antes de la TIM

4. Procesa la merma, donación y remanente de CVP (evita acumulaciones de mercancía). 5. Finaliza en tiempo y forma las facturas de la mercancía recibida. 6. Cambia las etiquetas dañadas de los artículos a inventariar.

1. Mantén un control en el inventario evitando agotados o sobreinventarios.
2. Organiza las cámaras de refrigeración y bodegas para una correcta toma de inventario.
3. Aplica el programa nueve correctamente (impresión, etiquetado y uso de hojas de preconteo). Para mayor detalle ingresa a La Forma Correcta.

¡Importante!

• Toma en cuenta que los conteos que se ingresen en Cost Inventory en la ubicación ‘ALMACÉN’ solo reconoce etiquetas de pre-inventario, no acepta UPC o ítems digitados o códigos de barras de origen escaneados.
• Coloca la hoja de preconteo realizada en la puerta o lugar visible para el ingreso de los productos.
• Nota: Antes de colocar la hoja el líder de P.A. se asegurará que los productos colocados en la hoja se encuentren en la bodega o cámara a contar.

Protocolo para la Toma de Inventario Mensual (TIM)

Después de la TIM

Uno de los objetivos de la prueba con Cost Inventory en esta toma de inventario, es validar la actualización del IP.

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Cost Inventory

Conoce el paso a paso para realizar la Toma de Inventario Mensual de tu unidad. Para consultar la información del antes, durante y después da clic en los símbolos:

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Encuentra más información en:

Protocolo para la Toma de Inventario Mensual (TIM)

Durante la TIM

Importante:

Deberás escanear con Cost Inventory al igual que en SMART, con ellos se realizará una lista de lo que has contado para tener mayor visibilidad de los artículos.

3. Selecciona en Cost Inventory la ubicación que corresponda, es decir, lo que va en Piso de Ventas y lo que va en Almacén.4. Registra los artículos en la ubicación correcta; para los conteos en “Almacén”, utiliza el UPC facturado (de entrada), y para los conteos en “Piso de Venta” utiliza el UPC de Venta. 5. Verifica que las cantidades se registren de acuerdo con la norma de empaque. Nota: En caso de diferencia en el departamento de Salchichonería entre piezas y kg, deberás incluir el número de piezas como se tiene en el preinventario.

1. Ingresa a la app de Cost Inventory. 2. Realiza el conteo de la siguiente forma:

• Valida estar logueado con tu usuario o en su defecto cierra la sesión y logueate.
• Valida tener la versión correcta de la app.

• Artículo por artículo, ubicación por ubicación.
• Mueble por mueble
• De izquierda a derecha
• De arriba hacia abajo
• De atrás hacia adelante

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Protocolo para la Toma de Inventario Mensual (TIM)

10. Gerencia y PA, deberán ingresar al Web Site para validar que los conteos se hayan realizado en su totalidad y de forma adecuada antes de finalizar en la app Cost Inventory, una vez finalizado “No se podrá reabrir”.11. La finalización del conteo la deberás realizarlo en la App Cost Inventory ya que esta reflejará tu IP (cuando aplique).

Durante la TIM

6. Valida que al realizar el conteo cuadren los montos.7. Al momento de realizar el conteo con la app de Cost Inventory, deja un lapso de 2 segundos promedio entre los escaneos de los artículos con el fin de que estos se registren de forma correcta. 8. Guarda tus listados de ítems contados en cada ubicación o en cada 20 o 30 artículos contados, con el fin de llevar un mejor control y que se vaya registrando en la app de Cost Inventory. 9 .En caso de que desees editar tus conteos en Cost Inventory; deberás realizarlo en la opción de “estatus”.