Tuto KAPC+ enseignant
CRÉER UNE AMS PROJET
Programme AVENIR(s) - Année 2026
1. Créer une AMS
2. Configurer une AMS
3. Publier une AMS
FAQ AMS ET STAGE
Lien versKAPC+
CRÉER UN STAGE
1. Donner un feedback
1. Créer un stage
2. Évaluer une AMS ou un stage
2. Configurer un stage
3. Réinitialiser l'évaluation
3. Publier un stage
GÉRER UNE AMS OU UN STAGE
Légende
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1. Créer une AMS
Cliquez ici pour accéder au site de KAPC+
Connectez-vous avec votre compte universitaire
1. Créer une AMS
Cliquez sur « AMS + l'acronyme de votre formation »
1. Créer une AMS
Cliquez sur « AMS »
À gauche de l'écran, vous trouverez le répertoire des AMS déjà créées. Pour les consulter, il suffit d'en sélectionner une.
1. Créer une AMS
Cliquez sur « Créer une AMS »
Les AMS déjà créées apparaissent également en bas de l'écran. Il est possible en utilisant les boutons situés à droite de modifier le titre, de les faire remonter dans la liste ou de les effacer.
1. Créer une AMS
Cliquez sur le type d'AMS que vous souhaitez créer
Il existe deux possibilités pour créer une AMS :
- Créer une AMS avec choix des évaluateurs par l'enseignant
- Créer une AMS avec choix des évaluateurs par l'étudiant
La marche à suivre est pratiquement la même dans les deux cas, la seule différence tient au choix de l'évaluateur, soit par l'enseignant, soit par l'étudiant.
Obligatoire : GPSE_AMS_2
Facultatif
Obligatoire : Tuto Enseignants
Cliquez sur « Fermer » quand tout est prêt
Il faut impérativement préciser un nouveau code (différent du code donné par défaut), sans quoi l'AMS n'apparaitra pas dans la liste de choix à laquelle l'étudiant accède lorsqu'il importe le fichier dans son portfolio.
1. Créer une AMS
Votre AMS a bien été créée !
Cliquez dessus pour l'ouvrir et commencer la configuration
2. Configurer une AMS
Pas de configuration
5. Mes traces significatives
1. Compétence(s) et niveau(x) associé(e)s
Pas de configuration
6. Feedback de mon enseignant
2. Description de l'AMS et attendus
7. Évaluation de mon AMS
3. Aide pour mon travail réflexif/évaluation
Le symbole vous indique que la zone est à remplir
4. Analyse et réflexivité sur vos actions
2. Configurer une AMS
Cliquez sur « Ajouter des compétences »
Une fois l’AMS créée, les premières étapes vont être de sélectionner les éléments du référentiel à évaluer : 1. Les compétences travaillées 2. Les composantes essentielles et situations professionnelles 3. Les niveaux de développement visés 4. Les apprentissages critiques travaillés lors de l'AMS
Sélectionnez la ou les compétences de votre AMS
Cliquez sur « Ajouter » quand tout est prêt
2. Configurer une AMS
La compétence à été ajoutée
Ajoutez les composantes essentielles
Sélectionnez toutes les composantes essentielles de chaque compétence
Cliquez sur « Ajouter » quand tout est prêt
2. Configurer une AMS
Les composantes essentielles ont été ajoutées
Ajoutez les situations professionnelles
Sélectionnez la ou les situations en relation avec votre AMS
Cliquez sur « Ajouter » quand tout est prêt
2. Configurer une AMS
Les situations professionnelles ont été ajoutées
Sélectionnez le niveau visé (3A, 4A ou 5A)
Sélectionnez le niveau visé de votre AMS
Cliquez sur « Fermer » quand tout est prêt
2. Configurer une AMS
Le niveau a bien été ajouté
Ajoutez les apprentissages critiques
Sélectionnez le ou les apprentissages critiques travaillés dans l'AMS
Cliquez sur « Ajouter » quand tout est prêt
2. Configurer une AMS
Vous pouvez ajouter des AC appartenant à des niveaux différents. Pour cela vous devez suivre les étapes suivantes : 1. Changez le niveau sélectionné et choisissez le niveau de l'AC que vous voulez ajouter 2. Sélectionnez le ou les AC du nouveau niveau 3. Cliquez sur ajouter Vos nouveaux AC apparaissent dans votre AMS
Les apprentissages critiques (AC) ont été ajoutés
Ajoutez les évaluations des AC (optionnel)
2. Configurer une AMS
Attention : L'ajout des évaluations par un pair ou un tuteur pro au niveau des AC nécessite d'inclure aussi les encarts d'évaluation correspondant à ces deux rôles en bas de page (section 7), sans quoi il ne sera pas possible de leur envoyer un lien d'accès vers le portfolio.
Choisir une évaluation
2. Configurer une AMS
Les évaluations ont bien été ajoutées !
suite de la configuration
2. Configurer une AMS
Cliquez sur le crayon pour compléter la description
Vous allez pouvoir compléter la section 2 « Description de l'AMS et attendus de vos évaluateurs enseignants », avec : 1. Les consignes du projet
2. Les fichiers d'instructions
3. Le nom du ou des évaluateurs (si vous avez créé une AMS dont l'évaluateur est choisi par l'enseignant)
exemple
Cliquez sur « Enregistrer » quand tout est prêt
2. Configurer une AMS
Complétez les documents et évaluateurs
Attention, si vous n'associez pas d'évaluateur, vos étudiants ne pourront pas faire de demande de feedback ou de demande d'évaluation
Pour associer des évaluateurs, sélectionnez le nom des enseignants qui vont évaluer l'AMS. Attention : Dans la boite de dialogue, il n'apparait que le nom des enseignants ayant un compte préalablement créé sur KAPC+ et ayant été associés à la formation. Si le nom d'un enseignant vient à manquer, vous pouvez le signaler au responsable de la spécialité ou à toute personne ayant un statut administrateur.
Cliquez sur « Ajouter » quand tout est prêt
Sélectionnez le ou les évaluateur de votre l'AMS
2. Configurer une AMS
L'évaluateur a bien été ajouté
suite de la configuration
2. Configurer une AMS
Dans la section 3, KAPC+ offre un mode d'emploi personnalisable pour orienter le travail réflexif de l'étudiant « Aide pour mon travail réflexif et mon évaluation ». Il donne des informations sur les actions requises aux différentes section de l'AMS.
Cliquez sur le crayon pour effectuer des modifications au texte initial (optionnel)
Si ce texte est modifié pour l'adapter à l'AMS, nous recommandons de guider l'étudiant dans son utilisation en indiquant le rôle de chaque zone, la manière de les remplir et leur fonctions respectives.
Cliquez sur « Enregistrer » quand tout est prêt
2. Configurer une AMS
La section 4 comporte un ensemble de questions portant sur l' « analyse et la réflexivité » des actions de l'étudiant. Ces questions prédéfinies peuvent être modifiées ou effacées selon les besoins de l'évaluateur.
Cliquez sur :
- « Ajouter une question » pour ajouter une question
- Le crayon pour modifier une question
- La corbeille pour supprimer une question
suite de la configuration
Cliquez sur « Enregistrer » quand tout est prêt
Cliquez sur « Supprimer » si vous êtes sûr de vouloir supprimer cette question Sinon, « Annuler » pour arrêter l'action
2. Configurer une AMS
La section 7 est dédiée à l'évaluation de l'AMS. Elle comporte d'une part la grille d'évaluation (dite « intégrative » ou de « synthèse »), d'autre part, un ou plusieurs encarts incluant respectivement : l'auto-évaluation, l'évaluation par les pairs, l'évaluation par les tuteurs professionnels ou l'évaluation par le ou les enseignants.
Cliquez sur le + pour ouvrir les grilles puis sur le crayon pour changer les critères par défaut dans chacun de ces domaines
grille intégrative
Cliquez sur « Ajouter les évaluations »
2. Configurer une AMS
Cliquez ici pour voir les différents types d'évaluations à ajouter
Les évaluations à ajouter ici sont différentes de celles que l'on peut demander au niveau des apprentissages critiques de la zone 1. Elles permettent de transmettre un jugement évaluatif sur l'entièreté de l'AMS.
2. Configurer une AMS
Cliquez ici pour ajouter l'évaluation par le ou les enseignant(s)
À minima, KAPC+ impose d'inclure une « Évaluation par mon ou mes enseignants ». En ce sens, l'évaluation par les enseignants est considérée comme déterminante (certificative), c'est elle qui va permettre de finaliser l'évaluation de l'AMS.
2. Configurer une AMS
Cliquez ici pour voir les différents types d'évaluations à ajouter
Rappel : L'ajout des évaluations par un pair ou un tuteur pro au niveau des apprentissages critiques nécessite d'inclure ici les encarts d'évaluation correspondant à ces deux rôles en bas de page, sans quoi il ne sera pas possible de leur envoyer un lien d'accès vers le portfolio.
2. Configurer une AMS
Félicitation, vous avez terminé la configuration de votre AMS !
aTTENTION
Cliquez ici pour ajouter différentes évaluations
Vers la publication
3. Publier une AMS
Cliquez sur « Publier »
Tant que l'AMS que vous avez créée n'est pas publiée, les étudiants n'y auront pas accès. Cliquez sur « Publier » pour mettre à disposition des étudiants de votre formation le fichier afin qu'ils puissent l'importer dans leur portfolio.
aTTENTION
3. Publier une AMS
Votre AMS est publiée !
Attention : Dès lors que les étudiants ont importé le fichier AMS sur leur portfolio, les modifications que vous apporterez ultérieurement à ce fichier ne seront pas reportées sur le portfolio étudiant. Il s'agit d'une instance et les changements effectués sur le modèle initial ne l'affectent pas.
Voir comment modifier une AMS publiée
Voir comment gérer une AMS
Voir comment les étudiants importent une AMS
1. Créer un stage
Cliquez sur « Stage et alternances + l'acronyme de votre formation »
1. Créer un stage
Cliquez sur « Stages/Alternances »
À gauche de l'écran, vous trouverez le répertoire des Stages et Alternances déjà créés. Pour les consulter, il suffit d'en sélectionner un.
1. Créer un stage
Cliquez sur « Créer un stage ou une alternance »
Les stages déjà créés apparaissent également en bas de l'écran. Il est possible en utilisant les boutons situés à droite de modifier le titre, de les faire remonter dans la liste ou de les effacer.
1. Créer un stage
Cliquez sur le type de stage que vous souhaitez créer
Il existe deux possibilités pour créer un stage :
- Créer un stage avec choix des évaluateurs par l'enseignant
- Créer un stage avec choix des évaluateurs par l'étudiant
Nous vous recommandons de privilégier la seconde option, afin que l’étudiant puisse sélectionner uniquement les enseignants concernés par son stage. Cela permet également de garantir que les autres enseignants n’aient pas accès à son portfolio.
Obligatoire : GPSE_Stage
Facultatif
Obligatoire : Tuto Enseignants
Cliquez sur « Fermer » quand tout est prêt
Attention : pour créer un stage il faut impérativement préciser un nouveau code (différent du code donné par défaut), sans quoi le stage n'apparaîtra pas dans la liste de choix à laquelle l'étudiant accède lorsqu'il importe les stages dans son portfolio.
1. Créer un stage
Votre stage a bien été créé !
Cliquez dessus pour l'ouvrir et commencer la configuration
2. Configurer un stage
Pas de configuration
5. Mes traces significatives
1. Compétence(s) et niveau(x) associé(e)s
Pas de configuration
6. Feedback de mon enseignant
2. Description de l'AMS et attendus
Pas de configuration
7. Évaluation de mon AMS
3. Aide pour mon travail réflexif
Le symbole vous indique que la zone est à remplir
4. Analyse et réflexivité sur vos actions
2. Configurer un stage
Cliquez sur « Ajouter des compétences »
Une fois le stage créé, les premières étapes vont être de sélectionner les éléments du référentiel à évaluer : 1. Les compétences travaillées 2. Les composantes essentielles et situations professionnelles 3. Les niveaux de développement visés 4. Les apprentissages critiques travaillés lors de l'AMS
Sélectionnez la ou les compétences de votre AMS
Cliquez sur « Ajouter » quand tout est prêt
2. Configurer un stage
La compétence à été ajoutée
Ajoutez les composantes essentielles
Sélectionnez toutes les composantes essentielles
Cliquez sur « Ajouter » quand tout est prêt
2. Configurer un stage
Les composantes essentielles ont été ajoutées
Ajoutez les situations professionnelles
Sélectionnez la ou les situations en relation avec votre AMS
Cliquez sur « Ajouter » quand tout est prêt
2. Configurer un stage
Les situations professionnelles ont été ajoutées
Sélectionnez le niveau visé (3A, 4A ou 5A)
Sélectionnez le niveau visé de votre AMS
Cliquez sur « Fermer » quand tout est prêt
2. Configurer un stage
Le niveau a bien été ajouté
Ajoutez les apprentissages critiques
Sélectionnez le ou les apprentissages critiques travaillés dans l'AMS
Cliquez sur « Ajouter » quand tout est prêt
2. Configurer un stage
Vous pouvez ajouter des AC appartenant à des niveaux différents. Pour cela vous devez suivre les étapes suivantes : 1. Changez le niveau sélectionné et choisissez le niveau de l'AC que vous voulez ajouter 2. Sélectionnez le ou les AC du nouveau niveau 3. Cliquez sur ajouter Vos nouveaux AC apparaissent dans votre AMS
Les apprentissages critiques (AC) ont été ajoutés
Ajoutez les évaluations des AC (optionnel)
2. Configurer un stage
Attention : L'ajout des évaluations par un pair ou un tuteur pro au niveau des AC nécessite d'inclure aussi les encarts d'évaluation correspondant à ces deux rôles en bas de page (section 7), sans quoi il ne sera pas possible de leur envoyer un lien d'accès vers le portfolio.
Choisir une évaluation
2. Configurer un stage
Les évaluations ont bien été ajoutées !
suite de la configuration
2. Configurer un stage
Cliquez sur le crayon pour compléter la description
Vous allez pouvoir compléter la section 2 « Description de l'AMS et attendus de vos évaluateurs enseignants », avec : 1. Les consignes du projet
2. Les fichiers d'instructions
Cliquez sur « Enregistrer » quand tout est prêt
2. Configurer un stage
Complétez les documents
Vous avez seulement ici la possibilité de mettre une descritpion et des fichiers. Le ou les évaluateurs sont à choisir par les étudiants après l'import du stage dans leur portfolio
suite de la configuration
2. Configurer un stage
La section 4 comporte un ensemble de questions portant sur l' « analyse et la réflexivité » des actions de l'étudiant. Ces questions prédéfinies peuvent être modifiées ou effacées selon les besoins de l'évaluateur.
Cliquez sur :
- « Ajouter une question » pour ajouter une question
- Le crayon pour modifier une question
- La corbeille pour supprimer une question
suite de la configuration
Cliquez sur « Enregistrer » quand tout est prêt
Cliquez sur « Supprimer » si vous êtes sûr de vouloir supprimer cette question Sinon, « Annuler » pour arrêter l'action
2. Configurer un stage
La section 7 est dédiée à l'évaluation de l'AMS. Elle comporte d'une part la grille d'évaluation (dite « intégrative » ou, de « synthèse »), d'autre part, un ou plusieurs encarts incluant respectivement : l'auto-évaluation, l'évaluation par les pairs, l'évaluation par les tuteurs professionnels ou l'évaluation par le ou les enseignants.
Cliquez sur le + pour ouvrir les grilles puis sur le crayon pour changer les critères par défaut dans chacun de ces domaines
grille intégrative
Cliquez ici pour ajouter les évaluations désirées pour cette AMS
2. Configurer un stage
Cliquez ici pour voir les différents types d'évaluations à ajouter
2. Configurer un stage
Cliquez ici pour ajouter l'évaluation par le ou les enseignant(s)
2. Configurer un stage
Cliquez ici pour voir les différents types d'évaluations à ajouter
Rappel : L'ajout des évaluations par un pair ou un tuteur pro au niveau des apprentissages critiques nécessite d'inclure ici les encarts d'évaluation correspondant à ces deux rôles en bas de page, sans quoi il ne sera pas possible de leur envoyer un lien d'accès vers le portfolio.
2. Configurer un stage
Félicitation, vous avez terminé la configuration de votre AMS !
aTTENTION
Vers la publication
3. Publier un stage
Cliquez sur « Publier »
3. Publier un stage
Votre stage est publié !
Attention : Dès que l'étudiant a envoyé une demande d'évaluation aux enseignants, les autres évaluations, celles demandées aux tuteurs ou aux pairs tout comme l'autoévaluation sont figées et il n'est plus possible de remplir les encarts. La demande d'évaluation par l'enseignant doit être envoyée après que tous les autres évaluateurs aient renseigné leur champ respectif.
Voir comment modifier un stage publié
Voir comment gérer une stage
Voir comment les étudiants importent un stage
Cliquez sur « Tabeau de bord de ... »
Ce tableau permet de centraliser le suivi des élèves pour les AMS, les stages, les autres actions et le bilan de compétences. Depuis cette interface, vous pouvez réaliser des feedbacks, des évaluations ainsi que des exports de notes. Attention : aucune notification n’est envoyée lorsqu’un étudiant effectue une demande (feedback ou évaluation). Il est donc recommandé de consulter régulièrement ce tableau de bord.
Tableau de bord
La page d'accueil affiche un tableau récapitulant le nombre d'AMS, de Stages, d'Autres actions ou de Bilan de Compétences qui requiert un feedback ou une évaluation
Cliquez sur la demande de feedback ou d'évaluation
1. Répondre à une demande de feedback
Pour répondre à votre étudiant, cliquez sur
Les demandes faites par les étudiants apparaissent dans un tableau où pour chaque ligne figurent le nom de l'étudiant, la date de la demande, l'activité concernée, la question soumise et la réponse de l'enseignant
Cliquez sur le crayon pour donner votre feedback
Tapez voter texte....
Cliquez sur « Fermer » quand tout est prêt
Notez que le feedback n'est pas envoyé automatiquement. La réponse est modifiable tant que vous ne l'avez pas envoyée.
Votre réponse apparaît, cliquez sur « Envoyer » pour finaliser l'action
Cliquez sur « Soumettre » si tout est prêt
Attention, une fois envoyé, le feedback n'est plus modifiable. L'envoi d'un feedback place automatiquement ce dernier dans la section feedback répondu.
1. Répondre à une demande de feedback
Cliquez sur le logo KAPC+ pour retourner à votre tableau de bord
Info
Vous n'avez plus de demande de feedback !
Lorsque plusieurs enseignants ont en charge le suivi des même étudiants, c'est celui qui envoie en premier la réponse au feedback qui verra la demande classée dans la section « Feedback répondu » de son tableau de bord
L’étudiant ne reçoit aucune notification après l’envoi d’un feedback ; il doit donc consulter régulièrement ces AMS sur KAPC+
2. Évaluer une AMS
Les demandes faites par les étudiants apparaissent dans un tableau où pour chaque ligne figurent le nom de l'étudiant, la date de la demande, l'activité concernée, le résultat de l'évaluation par l'enseignant et la note attribuée à l'élève
Pour évaluer votre étudiant, cliquez sur
Cliquez sur le crayon pour évaluer l'AC de votre étudiant
Avant l’évaluation globale effectuée en fin d’AMS, il est possible d’évaluer spécifiquement tout ou partie des apprentissages critiques de l’AMS (en fonction des options d’évaluation que vous avez ajoutées lors du paramétrage de votre AMS).
REMARQUES
Les critères mobilisés sont sensiblement différents de ceux présents dans la grille de la section 7. L'échelle offerte ici se prête plus volontiers à une évaluation formative en comportant un degré d'acquisition intermédiaire (en cours d'acquisition).
Cliquez sur « Fermer » quand tout est prêt
Vos AC ont été évalué !
Vers l'ÉVALUATION GLOBALE
Cette section comprend une grille d’évaluation indicative en trois parties servant de repère aux enseignants pour évaluer les portfolios, ainsi qu’un ou plusieurs encarts regroupant les différentes évaluations selon les modalités choisies lors de la configuration. C’est également à ce niveau que se met en place la co-évaluation.
ÉVALUER
Cliquez sur le crayon pour évaluer votre étudiant
La règle de validation proposée ici prévoit que, pour obtenir un niveau donné, l’étudiant doit atteindre ce même niveau dans chacun des trois domaines évalués : la qualité des activités, la qualité des traces et la qualité de la réflexivité.
Cliquez sur « Fermer » quand tout est prêt
Cliquez sur « Finaliser »
Votre évaluation apparaît ! Vous pouvez ajouter un commentaire et une note avec les autres crayons
Plusieurs évaluateurs enseignants peuvent être associés à l'évaluation d'un même étudiant. Dans ce cas, c'est la notation proposée par la dernière personne ayant rempli l'encart qui est visible par l'étudiant après la finalisation.
aTTENTION
Cliquez sur « Finaliser » quand tout est prêt
Vous pouvez quitter l’évaluation et y revenir ultérieurement pour modifier la note ou le commentaire, tant qu’elle n’a pas été finalisée. L’évaluation ne sera visible par l’étudiant qu’après finalisation
aTTENTION
Cliquez sur « Soumettre » si tout est prêt
Important : Dès que l'étudiant a envoyé une demande d'évaluation aux enseignants, les autres évaluations, celles demandées aux tuteurs ou aux pairs tout comme l'autoévaluation sont figées et il n'est plus possible de remplir les encarts. La demande d'évaluation par l'enseignant doit être envoyée après que tous les autres évaluateurs aient renseigné leur champ respectif.
2. Évaluer une AMS
Cliquez sur le logo KAPC+ pour retourner à votre tableau de bord
Info
Vous n'avez plus de demande d'évaluation !
La finalisation d'une évaluation place automatiquement cette dernière dans la section « AMS évaluée »
L’étudiant ne reçoit aucune notification après l'évaluation de son AMS ; il doit donc consulter régulièrement KAPC+
Voir comment réinitialiser une évaluation
Tableau de bord
Contrairement à un feedback dont l'archivage est irréversible, il est possible de réévaluer le travail d'un étudiant
Dans « AMS », cliquez sur « AMS évaluées »
3. Réinitialiser l'évaluation d'une AMS
Cliquez sur de l'AMS que vous voulez réévaluer
Cliquez sur « Réinitialiser »
3. Réinitialiser l'évaluation d'une AMS
Votre AMS a disparu et est repassée dans la section « AMS à évaluer »
Le bouton « Réinitialiser » permet de débloquer la tâche sur l’interface de l’étudiant afin qu’il puisse à nouveau modifier son travail et le resoumettre. Cette action n’efface pas l’évaluation initiale : l’évaluateur pourra la consulter lors de la nouvelle soumission, décider de la modifier ou non, puis finaliser à nouveau son évaluation. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu’un étudiant soumet une demande d’évaluation par erreur, car toute demande d’évaluation entraîne le blocage des fichiers AMS et empêche toute modification tant que la tâche n’a pas été réinitialisée.
FAQ AMS ET STAGE
Mon étudiant a envoyé une demande d'évaluation (AMS ou Stage) par erreur
J'ai publié mon AMS mais je veux changer les consignes (description, documents...)
J'ai trop de portfolio étudiant dans mon espace
Je n'ai pas accès au portfolio de mes étudiants
Je ne trouve pas un évaluateur dans la liste AMS / Stage
Mon étudiant a créé son stage et je dois l'évaluer
Section permettant de laisser une appréciation qualitative sur le travail de l'étudiant. Une fois cette dernière rédigée, le nom de l'évaluateur et la date apparaissent en bas du commentaire.
J'ai publié mon AMS mais je veux changer les consignes
La possibilité de modifier une AMS dépend du fait que les étudiants l’aient déjà importée ou non dans leur portfolio : 1. Aucun étudiant n’a encore importé l’AMS Vous pouvez : retourner dans votre profil enseignant > dépublier l’AMS > modifier les consignes (description) > republier l’AMS. 2. Des étudiants ont déjà importé l’AMS dans leur portfolio Dans ce cas, il n’est pas possible de modifier directement l’AMS sans impact :
- Étape 1 : Demandez aux étudiants ayant déjà importé l’AMS de la supprimer de leur portfolio (icône corbeille en haut à droite du bandeau de titre)
- Étape 2 : Dépubliez l’AMS > modifiez les consignes (description) > republiez l’AMS
- Étape 3 : Demandez aux étudiants de réimporter l’AMS modifiée dans leur portfolio
⚠️ Attention : si les étudiants ont déjà complété certains encarts (notamment les encarts 4 et 5), l’ensemble des contenus sera définitivement supprimé lors de la suppression de l’AMS. Il est donc fortement conseillé de leur demander de copier-coller leurs réponses dans un fichier externe (par exemple un document Word) avant toute manipulation.
Les documents téléchargeables par l'étudiant peuvent inclure par exemple des grilles d'évaluation, des instructions détaillées ou des exemples de livrables attendus.
Attention
La demande d'évaluation à l'attention d'un pair ou d'un tuteur pro se fait via un lien envoyé par mail. L'étudiant va devoir renseigner une adresse mail pour faire parvenir le lien de connexion. Pour des raisons de sécurité, ce lien de connexion est valable 30 jours. Il n'est pas éditable à nouveau par l'utilisateur, ni par l'enseignant via le tableau de bord. Il faut contacter une personne disposant des droits administrateur pour réinitialiser le bouton d'envoi. Important : Dès que l'étudiant a envoyé une demande d'évaluation aux enseignants, les autres évaluations, celles demandées aux tuteurs ou aux pairs tout comme l'autoévaluation sont figées et il n'est plus possible de remplir les encarts. La demande d'évaluation par l'enseignant doit être envoyée après que tous les autres évaluateurs aient renseigné leur champ respectif.
Attention
Dès lors que les étudiants ont importé le fichier AMS sur leur portfolio, les modifications que vous apporterez ultérieurement à ce fichier ne seront pas reportées sur le portfolio étudiant. Il s'agit d'une instance et les changements effectués sur le modèle initial ne l'affecte pas.
cliquez ici pour voir les solutions possibles
Les documents téléchargeables par l'étudiant peuvent inclure par exemple des grilles d'évaluation, des instructions détaillées ou des exemples de livrables attendus.
Je n'ai pas accès au portfolio de mes étudiants
À la suite d’une première interaction avec un étudiant (par exemple une demande de feedback ou d’évaluation), l’enseignant obtient un accès au portfolio de cet étudiant, qui apparaît alors sur son interface de connexion. Par défaut, les enseignants n’ont pas accès aux portfolios des étudiants tant qu’aucune demande de feedback ou d’évaluation n’a été effectuée. Toutefois, une personne disposant de droits administrateur peut, si nécessaire, accorder à un enseignant l’accès au portfolio de n’importe quel étudiant. Contactez donc un administrateur KAPC+ du programme AVENIR(s) pour vous aider
- 2. Description de l'AMS et attendus de vos évaluateurs enseignants
Description courte de l'AMS et consignesEn travaillant en trinôme, vous devrez analyser les besoins d'un bureau d'études énergétique et d'une entreprise de production de panneaux solaires afin de proposer des solutions qui répondent au cahier des charges du projet global subdivisé en trois parties : • Dimensionnement énergétique • Dimensionnent hydraulique du réseau • Conception du capteur solaire Consignes : • Vous devrez prendre connaissance du sujet ci-dessous et des compétences visées décrites dans le point 1 • Au fil de votre travail, vous devrez justifier la maitrise des différents apprentissages critiques (voir point 1) • Vous devrez déposer tous les éléments attendus et évoqués dans le document ci-joint (section 5 du portfolio) • Vous devrez rédiger un texte réflexif de manière individuelle en vous appuyant sur les questions qui vous sont posées sur KAPC+ (section 4 ci dessous)
Grille d'évaluation : Qualité de l'activité
Qualité de l'activité : elle permet de juger du degré de réussite de l'activité exigée dans le cadre de la mise en situation. Elle fait référence aux critères d'évaluation transmis par l'enseignant.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
Je ne trouve pas un évaluateur dans la liste AMS / Stage
Si un évaluateur n’apparaît pas dans la liste AMS / Stage, c’est généralement parce qu’il n’est pas encore associé à la spécialité concernée dans KAPC+. Contactez un administrateur KAPC+ du programme AVENIR(s) afin qu’il vérifie (et, si besoin, mette à jour) l’association de l’évaluateur à la spécialité correspondante. Une fois cette association effectuée, l’évaluateur sera automatiquement visible dans la liste.
Attention
La demande d'évaluation à l'attention d'un pair ou d'un tuteur pro se fait via un lien envoyé par mail. L'étudiant va devoir renseigner une adresse mail pour faire parvenir le lien de connexion. Pour des raisons de sécurité, ce lien de connexion est valable 14 jours. Il n'est pas éditable à nouveau par l'utilisateur, ni par l'enseignant via le tableau de bord. Il faut contacter une personne disposant des droits administrateur pour réinitialiser le bouton d'envoi. Important : Dès que l'étudiant a envoyé une demande d'évaluation aux enseignants, les autres évaluations, celles demandées aux tuteurs ou aux pairs tout comme l'autoévaluation sont figées et il n'est plus possible de remplir les encarts. La demande d'évaluation par l'enseignant doit être envoyée après que tous les autres évaluateurs aient renseigné leur champ respectif.
À la suite d’une première interaction avec un étudiant (par exemple une demande de feedback ou d’évaluation), l’enseignant obtient un accès au portfolio de cet étudiant, qui apparaît alors sur son interface de connexion. Par défaut, les enseignants n’ont pas accès aux portfolios des étudiants tant qu’aucune demande de feedback ou d’évaluation n’a été effectuée. Toutefois, une personne disposant de droits administrateur peut, si nécessaire, accorder à un enseignant l’accès au portfolio de n’importe quel étudiant.
Attention
KAPC+ intègre une fonction pour faciliter les échanges entre évaluateurs. C'est le rôle de la section située en dessous des encarts dédiés aux différents types d'évaluation qui est intitulée « Échanges privés entre évaluateurs ».
Cette section permet de laisser un commentaire à l'attention des autres évaluateurs enseignants désignés afin d'établir un consensus sur l'appréciation générale apportée au travail de l'étudiant. Puisqu'il n'existe qu'un seul encart « Évaluation par mon ou mes enseignants » à remplir et que tous les évaluateurs enseignants y ont égal accès, il est bon de désigner dès le départ une personne ayant la responsabilité de compléter cette section, après concertation avec les autres évaluateurs.
Section permettant de laisser une appréciation qualitative sur le travail de l'étudiant. Une fois cette dernière rédigée, le nom de l'évaluateur et la date apparaissent en bas du commentaire.
Attention
La demande d'évaluation à l'attention d'un pair ou d'un tuteur pro se fait via un lien envoyé par mail. L'étudiant va devoir renseigner une adresse mail pour faire parvenir le lien de connexion. Pour des raisons de sécurité, ce lien de connexion est valable 30 jours. Il n'est pas éditable à nouveau par l'utilisateur, ni par l'enseignant via le tableau de bord. Il faut contacter une personne disposant des droits administrateur pour réinitialiser le bouton d'envoi. Important : Dès que l'étudiant a envoyé une demande d'évaluation aux enseignants, les autres évaluations, celles demandées aux tuteurs ou aux pairs tout comme l'autoévaluation sont figées et il n'est plus possible de remplir les encarts. La demande d'évaluation par l'enseignant doit être envoyée après que tous les autres évaluateurs aient renseigné leur champ respectif.
Pour associer des évaluateurs, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant. N'apparait dans la boite de dialogue que le nom des enseignants ayant un compte préalablement créé sur KAPC+ et ayant été associés à la formation. Si le nom d'un enseignant vient à manquer, vous pouvez le signaler au responsable de la spécialité ou à toute personne ayant un statut administrateur.
Les documents téléchargeables par l'étudiant peuvent inclure par exemple des grilles d'évaluation, des instructions détaillées ou des exemples de livrables attendus.
À la suite d’une première interaction avec un étudiant (par exemple une demande de feedback ou d’évaluation), l’enseignant obtient un accès au portfolio de cet étudiant, qui apparaît alors sur son interface de connexion. Par défaut, les enseignants n’ont pas accès aux portfolios des étudiants tant qu’aucune demande de feedback ou d’évaluation n’a été effectuée. Toutefois, une personne disposant de droits administrateur peut, si nécessaire, accorder à un enseignant l’accès au portfolio de n’importe quel étudiant.
Section permettant de laisser une appréciation qualitative sur le travail de l'étudiant. Une fois cette dernière rédigée, le nom de l'évaluateur et la date apparaissent en bas du commentaire.
Mon élève a envoyé une demande d'évaluation par erreur
Lorsqu'un étudiant soumet par erreur une évaluation, il vous suffit de suivre la procédure suivante : finaliser l'AMS > réinitialiser l'AMS pour lui redonner la main sur son portfolio. Tant que cette opération n'est pas faite, l'étudiant ne peut pas faire de modification sur le fichier de son AMS, les demandes d'évaluation ayant pour effet de figer leurs fichiers AMS
La finalisation pas à pas
La réinitilisation pas à pas
Les documents téléchargeables par l'étudiant peuvent inclure par exemple des grilles d'évaluation, des instructions détaillées ou des exemples de livrables attendus.
J'ai publié mon stage mais je veux changer les consignes
La possibilité de modifier un stage dépend du fait que les étudiants l’aient déjà importée ou non dans leur portfolio : 1. Aucun étudiant n’a encore importé le stage Vous pouvez : retourner dans votre profil enseignant > dépublier le stage > modifier les consignes (description) > republier le stage. 2. Des étudiants ont déjà importé le stage dans leur portfolio Dans ce cas, il n’est pas possible de modifier directement le stage sans impact :
- Étape 1 : Demandez aux étudiants ayant déjà importé le stage de la supprimer de leur portfolio (icône corbeille en haut à droite du bandeau de titre)
- Étape 2 : Dépubliez le stage > modifiez les consignes (description) > republiez le stage
- Étape 3 : Demandez aux étudiants de réimporter le stage modifiée dans leur portfolio
⚠️ Attention : si les étudiants ont déjà complété certains encarts (notamment les encarts 4 et 5), l’ensemble des contenus sera définitivement supprimé lors de la suppression de l’AMS. Il est donc fortement conseillé de leur demander de copier-coller leurs réponses dans un fichier externe (par exemple un document Word) avant toute manipulation.
Grille d'évaluation : Qualité des traces
Qualité des traces : elle permet de juger de la validité et de la pertinence des traces que les étudiants vont déposer dans le cadre de l'AMS.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
J’ai trop de portfolios étudiants dans mon espace
Si votre espace contient un grand nombre de portfolios étudiants, cela est généralement lié à la conservation de portfolios devenus inutiles (anciens étudiants, doublons, tests, etc.).Contactez un administrateur KAPC+ du programme AVENIR(s) afin qu’il puisse faire le ménage dans votre espace en supprimant les portfolios inutiles ou auxquels vous n’avez plus besoin d’accéder. Cela permettra de retrouver un espace plus lisible et plus facile à utiliser.
J'ai publié mon AMS mais je veux changer les consignes
La possibilité de modifier une AMS dépend du fait que les étudiants l’aient déjà importée ou non dans leur portfolio : 1. Aucun étudiant n’a encore importé l’AMS Vous pouvez : retourner dans votre profil enseignant > dépublier l’AMS > modifier les consignes (description) > republier l’AMS. 2. Des étudiants ont déjà importé l’AMS dans leur portfolio Dans ce cas, il n’est pas possible de modifier directement l’AMS sans impact :
- Étape 1 : Demandez aux étudiants ayant déjà importé l’AMS de la supprimer de leur portfolio (icône corbeille en haut à droite du bandeau de titre)
- Étape 2 : Dépubliez l’AMS > modifiez les consignes (description) > republiez l’AMS
- Étape 3 : Demandez aux étudiants de réimporter l’AMS modifiée dans leur portfolio
⚠️ Attention : si les étudiants ont déjà complété certains encarts (notamment les encarts 4 et 5), l’ensemble des contenus sera définitivement supprimé lors de la suppression de l’AMS. Il est donc fortement conseillé de leur demander de copier-coller leurs réponses dans un fichier externe (par exemple un document Word) avant toute manipulation.
L'évaluation pas à pas
Mon étudiant a créé son stage et je dois l'évaluer
Deux situations sont possibles :1. J’ai accès au portfolio de l’étudiant Si l’étudiant a fait une demande de feedback ou d’évaluation, son portfolio est visible dans votre espace. Vous pouvez : Aller sur l'AMS à évaluer > l'évaluer > finaliser et envoyer à l'étudiant 2. Je n’ai pas accès au portfolio de l’étudiant Cela signifie que le portfolio ne vous a pas encore été partagé. Deux solutions possibles :
- demander à l’étudiant de faire une demande de feedback ou d’évaluation afin que son portfolio apparaisse dans votre espace ;
- ou contacter un administrateur KAPC+ pour qu’il vous donne accès au portfolio.
Une fois l’accès obtenu, vous pouvez procéder normalement à l’évaluation de l’AMS / Stage.
Grille d'évaluation : Qualité de la réflexivité
Qualité de la réflexivité : elle permet de juger du niveau de réflexivité, c'est-à-dire de la prise de recul par rapport à la mise en situation. Elle explicite les acquis tirés de l'expérience de l'étudiant par rapport au développement des compétences.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
Les documents téléchargeables par l'étudiant peuvent inclure par exemple des grilles d'évaluation, des instructions détaillées ou des exemples de livrables attendus.
Remarques
- Cette évaluation peut se faire en continue dès lors que vous avez accès au portfolio de l'étudiant, vous pouvez remplir ces évaluations au fur et à mesure de la réalisation de ces apprentissages. Tant que l'évaluation n'a pas été finalisée, l'évaluation des apprentissages critiques (AC) reste modifiable.
- Les critères mobilisés sont sensiblement différents de ceux présents dans la grille de la section 7. L'échelle offerte ici se prête plus volontiers à une évaluation formative en comportant un degré d'acquisition intermédiaire (en cours d'acquisition).
- Il existe un lien entre l'évaluation des AC et l'évaluation globale. L'évaluation des AC correspondant dans la grille proposée à la section 7 à l'évaluation des activités. Par contre, il n'y a pas de report automatisé de l'un vers l'autre. Il appartient aux évaluateurs de choisir le quitus, soit le nombre minimal d'AC considérés comme validant le niveau « Satisfaisant ».
- L'évaluation des AC est ouverte également (toujours en fonction du paramétrage initial) aux autres types d'évaluateurs (le tuteur pro, un pair ou l'étudiant lui-même) qui peuvent valider à leur tour un ou plusieurs AC avec la même échelle que les enseignants. L'autoévaluation par l'étudiant est en plus assortie d'une zone de texte où ce dernier est invité à produire une « Réflexion sur la mobilisation de cet apprentissage » afin de justifier son positionnement.
- L'évaluation des AC doit se faire impérativement avant la finalisation de l'évaluation de l'AMS
Grille d'évaluation : Qualité de l'activité
Qualité de l'activité : elle permet de juger du degré de réussite de l'activité exigée dans le cadre de la mise en situation. Elle fait référence aux critères d'évaluation transmis par l'enseignant.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
Grille d'évaluation : Qualité des traces
Qualité des traces : elle permet de juger de la validité et de la pertinence des traces que les étudiants vont déposer dans le cadre de l'AMS.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
Grille d'évaluation : Qualité de la réflexivité
Qualité de la réflexivité : elle permet de juger du niveau de réflexivité, c'est-à-dire de la prise de recul par rapport à la mise en situation. Elle explicite les acquis tirés de l'expérience de l'étudiant par rapport au développement des compétences.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
Grille d'évaluation : Qualité de l'activité
Qualité de l'activité : elle permet de juger du degré de réussite de l'activité exigée dans le cadre de la mise en situation. Elle fait référence aux critères d'évaluation transmis par l'enseignant.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
Grille d'évaluation : Qualité des traces
Qualité des traces : elle permet de juger de la validité et de la pertinence des traces que les étudiants vont déposer dans le cadre de l'AMS.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
Grille d'évaluation : Qualité de la réflexivité
Qualité de la réflexivité : elle permet de juger du niveau de réflexivité, c'est-à-dire de la prise de recul par rapport à la mise en situation. Elle explicite les acquis tirés de l'expérience de l'étudiant par rapport au développement des compétences.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
Grille d'évaluation : Qualité des traces
Qualité des traces : elle permet de juger de la validité et de la pertinence des traces que les étudiants vont déposer dans le cadre de l'AMS.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
Grille d'évaluation : Qualité de l'activité
Qualité de l'activité : elle permet de juger du degré de réussite de l'activité exigée dans le cadre de la mise en situation. Elle fait référence aux critères d'évaluation transmis par l'enseignant.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
Grille d'évaluation : Qualité de la réflexivité
Qualité de la réflexivité : elle permet de juger du niveau de réflexivité, c'est-à-dire de la prise de recul par rapport à la mise en situation. Elle explicite les acquis tirés de l'expérience de l'étudiant par rapport au développement des compétences.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
Tuto KAPC+ Enseignants
Projet WidenING
Created on February 17, 2025
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Transcript
Tuto KAPC+ enseignant
CRÉER UNE AMS PROJET
Programme AVENIR(s) - Année 2026
1. Créer une AMS
2. Configurer une AMS
3. Publier une AMS
FAQ AMS ET STAGE
Lien versKAPC+
CRÉER UN STAGE
1. Donner un feedback
1. Créer un stage
2. Évaluer une AMS ou un stage
2. Configurer un stage
3. Réinitialiser l'évaluation
3. Publier un stage
GÉRER UNE AMS OU UN STAGE
Légende
Bienvenue dans cette présentation interactive ! Cliquez sur les boutons ou les icônes pour accéder à plus de contenu, passer à une autre page ou révéler des informations supplémentaires. Voici quelques conseils pour une expérience optimale :
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1. Créer une AMS
Cliquez ici pour accéder au site de KAPC+
Connectez-vous avec votre compte universitaire
1. Créer une AMS
Cliquez sur « AMS + l'acronyme de votre formation »
1. Créer une AMS
Cliquez sur « AMS »
À gauche de l'écran, vous trouverez le répertoire des AMS déjà créées. Pour les consulter, il suffit d'en sélectionner une.
1. Créer une AMS
Cliquez sur « Créer une AMS »
Les AMS déjà créées apparaissent également en bas de l'écran. Il est possible en utilisant les boutons situés à droite de modifier le titre, de les faire remonter dans la liste ou de les effacer.
1. Créer une AMS
Cliquez sur le type d'AMS que vous souhaitez créer
Il existe deux possibilités pour créer une AMS :
- Créer une AMS avec choix des évaluateurs par l'enseignant
- Créer une AMS avec choix des évaluateurs par l'étudiant
La marche à suivre est pratiquement la même dans les deux cas, la seule différence tient au choix de l'évaluateur, soit par l'enseignant, soit par l'étudiant.Obligatoire : GPSE_AMS_2
Facultatif
Obligatoire : Tuto Enseignants
Cliquez sur « Fermer » quand tout est prêt
Il faut impérativement préciser un nouveau code (différent du code donné par défaut), sans quoi l'AMS n'apparaitra pas dans la liste de choix à laquelle l'étudiant accède lorsqu'il importe le fichier dans son portfolio.
1. Créer une AMS
Votre AMS a bien été créée !
Cliquez dessus pour l'ouvrir et commencer la configuration
2. Configurer une AMS
Pas de configuration
5. Mes traces significatives
1. Compétence(s) et niveau(x) associé(e)s
Pas de configuration
6. Feedback de mon enseignant
2. Description de l'AMS et attendus
7. Évaluation de mon AMS
3. Aide pour mon travail réflexif/évaluation
Le symbole vous indique que la zone est à remplir
4. Analyse et réflexivité sur vos actions
2. Configurer une AMS
Cliquez sur « Ajouter des compétences »
Une fois l’AMS créée, les premières étapes vont être de sélectionner les éléments du référentiel à évaluer : 1. Les compétences travaillées 2. Les composantes essentielles et situations professionnelles 3. Les niveaux de développement visés 4. Les apprentissages critiques travaillés lors de l'AMS
Sélectionnez la ou les compétences de votre AMS
Cliquez sur « Ajouter » quand tout est prêt
2. Configurer une AMS
La compétence à été ajoutée
Ajoutez les composantes essentielles
Sélectionnez toutes les composantes essentielles de chaque compétence
Cliquez sur « Ajouter » quand tout est prêt
2. Configurer une AMS
Les composantes essentielles ont été ajoutées
Ajoutez les situations professionnelles
Sélectionnez la ou les situations en relation avec votre AMS
Cliquez sur « Ajouter » quand tout est prêt
2. Configurer une AMS
Les situations professionnelles ont été ajoutées
Sélectionnez le niveau visé (3A, 4A ou 5A)
Sélectionnez le niveau visé de votre AMS
Cliquez sur « Fermer » quand tout est prêt
2. Configurer une AMS
Le niveau a bien été ajouté
Ajoutez les apprentissages critiques
Sélectionnez le ou les apprentissages critiques travaillés dans l'AMS
Cliquez sur « Ajouter » quand tout est prêt
2. Configurer une AMS
Vous pouvez ajouter des AC appartenant à des niveaux différents. Pour cela vous devez suivre les étapes suivantes : 1. Changez le niveau sélectionné et choisissez le niveau de l'AC que vous voulez ajouter 2. Sélectionnez le ou les AC du nouveau niveau 3. Cliquez sur ajouter Vos nouveaux AC apparaissent dans votre AMS
Les apprentissages critiques (AC) ont été ajoutés
Ajoutez les évaluations des AC (optionnel)
2. Configurer une AMS
Attention : L'ajout des évaluations par un pair ou un tuteur pro au niveau des AC nécessite d'inclure aussi les encarts d'évaluation correspondant à ces deux rôles en bas de page (section 7), sans quoi il ne sera pas possible de leur envoyer un lien d'accès vers le portfolio.
Choisir une évaluation
2. Configurer une AMS
Les évaluations ont bien été ajoutées !
suite de la configuration
2. Configurer une AMS
Cliquez sur le crayon pour compléter la description
Vous allez pouvoir compléter la section 2 « Description de l'AMS et attendus de vos évaluateurs enseignants », avec : 1. Les consignes du projet 2. Les fichiers d'instructions 3. Le nom du ou des évaluateurs (si vous avez créé une AMS dont l'évaluateur est choisi par l'enseignant)
exemple
Cliquez sur « Enregistrer » quand tout est prêt
2. Configurer une AMS
Complétez les documents et évaluateurs
Attention, si vous n'associez pas d'évaluateur, vos étudiants ne pourront pas faire de demande de feedback ou de demande d'évaluation
Pour associer des évaluateurs, sélectionnez le nom des enseignants qui vont évaluer l'AMS. Attention : Dans la boite de dialogue, il n'apparait que le nom des enseignants ayant un compte préalablement créé sur KAPC+ et ayant été associés à la formation. Si le nom d'un enseignant vient à manquer, vous pouvez le signaler au responsable de la spécialité ou à toute personne ayant un statut administrateur.
Cliquez sur « Ajouter » quand tout est prêt
Sélectionnez le ou les évaluateur de votre l'AMS
2. Configurer une AMS
L'évaluateur a bien été ajouté
suite de la configuration
2. Configurer une AMS
Dans la section 3, KAPC+ offre un mode d'emploi personnalisable pour orienter le travail réflexif de l'étudiant « Aide pour mon travail réflexif et mon évaluation ». Il donne des informations sur les actions requises aux différentes section de l'AMS.
Cliquez sur le crayon pour effectuer des modifications au texte initial (optionnel)
Si ce texte est modifié pour l'adapter à l'AMS, nous recommandons de guider l'étudiant dans son utilisation en indiquant le rôle de chaque zone, la manière de les remplir et leur fonctions respectives.
Cliquez sur « Enregistrer » quand tout est prêt
2. Configurer une AMS
La section 4 comporte un ensemble de questions portant sur l' « analyse et la réflexivité » des actions de l'étudiant. Ces questions prédéfinies peuvent être modifiées ou effacées selon les besoins de l'évaluateur.
Cliquez sur :
suite de la configuration
Cliquez sur « Enregistrer » quand tout est prêt
Cliquez sur « Supprimer » si vous êtes sûr de vouloir supprimer cette question Sinon, « Annuler » pour arrêter l'action
2. Configurer une AMS
La section 7 est dédiée à l'évaluation de l'AMS. Elle comporte d'une part la grille d'évaluation (dite « intégrative » ou de « synthèse »), d'autre part, un ou plusieurs encarts incluant respectivement : l'auto-évaluation, l'évaluation par les pairs, l'évaluation par les tuteurs professionnels ou l'évaluation par le ou les enseignants.
Cliquez sur le + pour ouvrir les grilles puis sur le crayon pour changer les critères par défaut dans chacun de ces domaines
grille intégrative
Cliquez sur « Ajouter les évaluations »
2. Configurer une AMS
Cliquez ici pour voir les différents types d'évaluations à ajouter
Les évaluations à ajouter ici sont différentes de celles que l'on peut demander au niveau des apprentissages critiques de la zone 1. Elles permettent de transmettre un jugement évaluatif sur l'entièreté de l'AMS.
2. Configurer une AMS
Cliquez ici pour ajouter l'évaluation par le ou les enseignant(s)
À minima, KAPC+ impose d'inclure une « Évaluation par mon ou mes enseignants ». En ce sens, l'évaluation par les enseignants est considérée comme déterminante (certificative), c'est elle qui va permettre de finaliser l'évaluation de l'AMS.
2. Configurer une AMS
Cliquez ici pour voir les différents types d'évaluations à ajouter
Rappel : L'ajout des évaluations par un pair ou un tuteur pro au niveau des apprentissages critiques nécessite d'inclure ici les encarts d'évaluation correspondant à ces deux rôles en bas de page, sans quoi il ne sera pas possible de leur envoyer un lien d'accès vers le portfolio.
2. Configurer une AMS
Félicitation, vous avez terminé la configuration de votre AMS !
aTTENTION
Cliquez ici pour ajouter différentes évaluations
Vers la publication
3. Publier une AMS
Cliquez sur « Publier »
Tant que l'AMS que vous avez créée n'est pas publiée, les étudiants n'y auront pas accès. Cliquez sur « Publier » pour mettre à disposition des étudiants de votre formation le fichier afin qu'ils puissent l'importer dans leur portfolio.
aTTENTION
3. Publier une AMS
Votre AMS est publiée !
Attention : Dès lors que les étudiants ont importé le fichier AMS sur leur portfolio, les modifications que vous apporterez ultérieurement à ce fichier ne seront pas reportées sur le portfolio étudiant. Il s'agit d'une instance et les changements effectués sur le modèle initial ne l'affectent pas.
Voir comment modifier une AMS publiée
Voir comment gérer une AMS
Voir comment les étudiants importent une AMS
1. Créer un stage
Cliquez sur « Stage et alternances + l'acronyme de votre formation »
1. Créer un stage
Cliquez sur « Stages/Alternances »
À gauche de l'écran, vous trouverez le répertoire des Stages et Alternances déjà créés. Pour les consulter, il suffit d'en sélectionner un.
1. Créer un stage
Cliquez sur « Créer un stage ou une alternance »
Les stages déjà créés apparaissent également en bas de l'écran. Il est possible en utilisant les boutons situés à droite de modifier le titre, de les faire remonter dans la liste ou de les effacer.
1. Créer un stage
Cliquez sur le type de stage que vous souhaitez créer
Il existe deux possibilités pour créer un stage :
- Créer un stage avec choix des évaluateurs par l'enseignant
- Créer un stage avec choix des évaluateurs par l'étudiant
Nous vous recommandons de privilégier la seconde option, afin que l’étudiant puisse sélectionner uniquement les enseignants concernés par son stage. Cela permet également de garantir que les autres enseignants n’aient pas accès à son portfolio.Obligatoire : GPSE_Stage
Facultatif
Obligatoire : Tuto Enseignants
Cliquez sur « Fermer » quand tout est prêt
Attention : pour créer un stage il faut impérativement préciser un nouveau code (différent du code donné par défaut), sans quoi le stage n'apparaîtra pas dans la liste de choix à laquelle l'étudiant accède lorsqu'il importe les stages dans son portfolio.
1. Créer un stage
Votre stage a bien été créé !
Cliquez dessus pour l'ouvrir et commencer la configuration
2. Configurer un stage
Pas de configuration
5. Mes traces significatives
1. Compétence(s) et niveau(x) associé(e)s
Pas de configuration
6. Feedback de mon enseignant
2. Description de l'AMS et attendus
Pas de configuration
7. Évaluation de mon AMS
3. Aide pour mon travail réflexif
Le symbole vous indique que la zone est à remplir
4. Analyse et réflexivité sur vos actions
2. Configurer un stage
Cliquez sur « Ajouter des compétences »
Une fois le stage créé, les premières étapes vont être de sélectionner les éléments du référentiel à évaluer : 1. Les compétences travaillées 2. Les composantes essentielles et situations professionnelles 3. Les niveaux de développement visés 4. Les apprentissages critiques travaillés lors de l'AMS
Sélectionnez la ou les compétences de votre AMS
Cliquez sur « Ajouter » quand tout est prêt
2. Configurer un stage
La compétence à été ajoutée
Ajoutez les composantes essentielles
Sélectionnez toutes les composantes essentielles
Cliquez sur « Ajouter » quand tout est prêt
2. Configurer un stage
Les composantes essentielles ont été ajoutées
Ajoutez les situations professionnelles
Sélectionnez la ou les situations en relation avec votre AMS
Cliquez sur « Ajouter » quand tout est prêt
2. Configurer un stage
Les situations professionnelles ont été ajoutées
Sélectionnez le niveau visé (3A, 4A ou 5A)
Sélectionnez le niveau visé de votre AMS
Cliquez sur « Fermer » quand tout est prêt
2. Configurer un stage
Le niveau a bien été ajouté
Ajoutez les apprentissages critiques
Sélectionnez le ou les apprentissages critiques travaillés dans l'AMS
Cliquez sur « Ajouter » quand tout est prêt
2. Configurer un stage
Vous pouvez ajouter des AC appartenant à des niveaux différents. Pour cela vous devez suivre les étapes suivantes : 1. Changez le niveau sélectionné et choisissez le niveau de l'AC que vous voulez ajouter 2. Sélectionnez le ou les AC du nouveau niveau 3. Cliquez sur ajouter Vos nouveaux AC apparaissent dans votre AMS
Les apprentissages critiques (AC) ont été ajoutés
Ajoutez les évaluations des AC (optionnel)
2. Configurer un stage
Attention : L'ajout des évaluations par un pair ou un tuteur pro au niveau des AC nécessite d'inclure aussi les encarts d'évaluation correspondant à ces deux rôles en bas de page (section 7), sans quoi il ne sera pas possible de leur envoyer un lien d'accès vers le portfolio.
Choisir une évaluation
2. Configurer un stage
Les évaluations ont bien été ajoutées !
suite de la configuration
2. Configurer un stage
Cliquez sur le crayon pour compléter la description
Vous allez pouvoir compléter la section 2 « Description de l'AMS et attendus de vos évaluateurs enseignants », avec : 1. Les consignes du projet 2. Les fichiers d'instructions
Cliquez sur « Enregistrer » quand tout est prêt
2. Configurer un stage
Complétez les documents
Vous avez seulement ici la possibilité de mettre une descritpion et des fichiers. Le ou les évaluateurs sont à choisir par les étudiants après l'import du stage dans leur portfolio
suite de la configuration
2. Configurer un stage
La section 4 comporte un ensemble de questions portant sur l' « analyse et la réflexivité » des actions de l'étudiant. Ces questions prédéfinies peuvent être modifiées ou effacées selon les besoins de l'évaluateur.
Cliquez sur :
suite de la configuration
Cliquez sur « Enregistrer » quand tout est prêt
Cliquez sur « Supprimer » si vous êtes sûr de vouloir supprimer cette question Sinon, « Annuler » pour arrêter l'action
2. Configurer un stage
La section 7 est dédiée à l'évaluation de l'AMS. Elle comporte d'une part la grille d'évaluation (dite « intégrative » ou, de « synthèse »), d'autre part, un ou plusieurs encarts incluant respectivement : l'auto-évaluation, l'évaluation par les pairs, l'évaluation par les tuteurs professionnels ou l'évaluation par le ou les enseignants.
Cliquez sur le + pour ouvrir les grilles puis sur le crayon pour changer les critères par défaut dans chacun de ces domaines
grille intégrative
Cliquez ici pour ajouter les évaluations désirées pour cette AMS
2. Configurer un stage
Cliquez ici pour voir les différents types d'évaluations à ajouter
2. Configurer un stage
Cliquez ici pour ajouter l'évaluation par le ou les enseignant(s)
2. Configurer un stage
Cliquez ici pour voir les différents types d'évaluations à ajouter
Rappel : L'ajout des évaluations par un pair ou un tuteur pro au niveau des apprentissages critiques nécessite d'inclure ici les encarts d'évaluation correspondant à ces deux rôles en bas de page, sans quoi il ne sera pas possible de leur envoyer un lien d'accès vers le portfolio.
2. Configurer un stage
Félicitation, vous avez terminé la configuration de votre AMS !
aTTENTION
Vers la publication
3. Publier un stage
Cliquez sur « Publier »
3. Publier un stage
Votre stage est publié !
Attention : Dès que l'étudiant a envoyé une demande d'évaluation aux enseignants, les autres évaluations, celles demandées aux tuteurs ou aux pairs tout comme l'autoévaluation sont figées et il n'est plus possible de remplir les encarts. La demande d'évaluation par l'enseignant doit être envoyée après que tous les autres évaluateurs aient renseigné leur champ respectif.
Voir comment modifier un stage publié
Voir comment gérer une stage
Voir comment les étudiants importent un stage
Cliquez sur « Tabeau de bord de ... »
Ce tableau permet de centraliser le suivi des élèves pour les AMS, les stages, les autres actions et le bilan de compétences. Depuis cette interface, vous pouvez réaliser des feedbacks, des évaluations ainsi que des exports de notes. Attention : aucune notification n’est envoyée lorsqu’un étudiant effectue une demande (feedback ou évaluation). Il est donc recommandé de consulter régulièrement ce tableau de bord.
Tableau de bord
La page d'accueil affiche un tableau récapitulant le nombre d'AMS, de Stages, d'Autres actions ou de Bilan de Compétences qui requiert un feedback ou une évaluation
Cliquez sur la demande de feedback ou d'évaluation
1. Répondre à une demande de feedback
Pour répondre à votre étudiant, cliquez sur
Les demandes faites par les étudiants apparaissent dans un tableau où pour chaque ligne figurent le nom de l'étudiant, la date de la demande, l'activité concernée, la question soumise et la réponse de l'enseignant
Cliquez sur le crayon pour donner votre feedback
Tapez voter texte....
Cliquez sur « Fermer » quand tout est prêt
Notez que le feedback n'est pas envoyé automatiquement. La réponse est modifiable tant que vous ne l'avez pas envoyée.
Votre réponse apparaît, cliquez sur « Envoyer » pour finaliser l'action
Cliquez sur « Soumettre » si tout est prêt
Attention, une fois envoyé, le feedback n'est plus modifiable. L'envoi d'un feedback place automatiquement ce dernier dans la section feedback répondu.
1. Répondre à une demande de feedback
Cliquez sur le logo KAPC+ pour retourner à votre tableau de bord
Info
Vous n'avez plus de demande de feedback !
Lorsque plusieurs enseignants ont en charge le suivi des même étudiants, c'est celui qui envoie en premier la réponse au feedback qui verra la demande classée dans la section « Feedback répondu » de son tableau de bord
L’étudiant ne reçoit aucune notification après l’envoi d’un feedback ; il doit donc consulter régulièrement ces AMS sur KAPC+
2. Évaluer une AMS
Les demandes faites par les étudiants apparaissent dans un tableau où pour chaque ligne figurent le nom de l'étudiant, la date de la demande, l'activité concernée, le résultat de l'évaluation par l'enseignant et la note attribuée à l'élève
Pour évaluer votre étudiant, cliquez sur
Cliquez sur le crayon pour évaluer l'AC de votre étudiant
Avant l’évaluation globale effectuée en fin d’AMS, il est possible d’évaluer spécifiquement tout ou partie des apprentissages critiques de l’AMS (en fonction des options d’évaluation que vous avez ajoutées lors du paramétrage de votre AMS).
REMARQUES
Les critères mobilisés sont sensiblement différents de ceux présents dans la grille de la section 7. L'échelle offerte ici se prête plus volontiers à une évaluation formative en comportant un degré d'acquisition intermédiaire (en cours d'acquisition).
Cliquez sur « Fermer » quand tout est prêt
Vos AC ont été évalué !
Vers l'ÉVALUATION GLOBALE
Cette section comprend une grille d’évaluation indicative en trois parties servant de repère aux enseignants pour évaluer les portfolios, ainsi qu’un ou plusieurs encarts regroupant les différentes évaluations selon les modalités choisies lors de la configuration. C’est également à ce niveau que se met en place la co-évaluation.
ÉVALUER
Cliquez sur le crayon pour évaluer votre étudiant
La règle de validation proposée ici prévoit que, pour obtenir un niveau donné, l’étudiant doit atteindre ce même niveau dans chacun des trois domaines évalués : la qualité des activités, la qualité des traces et la qualité de la réflexivité.
Cliquez sur « Fermer » quand tout est prêt
Cliquez sur « Finaliser »
Votre évaluation apparaît ! Vous pouvez ajouter un commentaire et une note avec les autres crayons
Plusieurs évaluateurs enseignants peuvent être associés à l'évaluation d'un même étudiant. Dans ce cas, c'est la notation proposée par la dernière personne ayant rempli l'encart qui est visible par l'étudiant après la finalisation.
aTTENTION
Cliquez sur « Finaliser » quand tout est prêt
Vous pouvez quitter l’évaluation et y revenir ultérieurement pour modifier la note ou le commentaire, tant qu’elle n’a pas été finalisée. L’évaluation ne sera visible par l’étudiant qu’après finalisation
aTTENTION
Cliquez sur « Soumettre » si tout est prêt
Important : Dès que l'étudiant a envoyé une demande d'évaluation aux enseignants, les autres évaluations, celles demandées aux tuteurs ou aux pairs tout comme l'autoévaluation sont figées et il n'est plus possible de remplir les encarts. La demande d'évaluation par l'enseignant doit être envoyée après que tous les autres évaluateurs aient renseigné leur champ respectif.
2. Évaluer une AMS
Cliquez sur le logo KAPC+ pour retourner à votre tableau de bord
Info
Vous n'avez plus de demande d'évaluation !
La finalisation d'une évaluation place automatiquement cette dernière dans la section « AMS évaluée »
L’étudiant ne reçoit aucune notification après l'évaluation de son AMS ; il doit donc consulter régulièrement KAPC+
Voir comment réinitialiser une évaluation
Tableau de bord
Contrairement à un feedback dont l'archivage est irréversible, il est possible de réévaluer le travail d'un étudiant
Dans « AMS », cliquez sur « AMS évaluées »
3. Réinitialiser l'évaluation d'une AMS
Cliquez sur de l'AMS que vous voulez réévaluer
Cliquez sur « Réinitialiser »
3. Réinitialiser l'évaluation d'une AMS
Votre AMS a disparu et est repassée dans la section « AMS à évaluer »
Le bouton « Réinitialiser » permet de débloquer la tâche sur l’interface de l’étudiant afin qu’il puisse à nouveau modifier son travail et le resoumettre. Cette action n’efface pas l’évaluation initiale : l’évaluateur pourra la consulter lors de la nouvelle soumission, décider de la modifier ou non, puis finaliser à nouveau son évaluation. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu’un étudiant soumet une demande d’évaluation par erreur, car toute demande d’évaluation entraîne le blocage des fichiers AMS et empêche toute modification tant que la tâche n’a pas été réinitialisée.
FAQ AMS ET STAGE
Mon étudiant a envoyé une demande d'évaluation (AMS ou Stage) par erreur
J'ai publié mon AMS mais je veux changer les consignes (description, documents...)
J'ai trop de portfolio étudiant dans mon espace
Je n'ai pas accès au portfolio de mes étudiants
Je ne trouve pas un évaluateur dans la liste AMS / Stage
Mon étudiant a créé son stage et je dois l'évaluer
Section permettant de laisser une appréciation qualitative sur le travail de l'étudiant. Une fois cette dernière rédigée, le nom de l'évaluateur et la date apparaissent en bas du commentaire.
J'ai publié mon AMS mais je veux changer les consignes
La possibilité de modifier une AMS dépend du fait que les étudiants l’aient déjà importée ou non dans leur portfolio : 1. Aucun étudiant n’a encore importé l’AMS Vous pouvez : retourner dans votre profil enseignant > dépublier l’AMS > modifier les consignes (description) > republier l’AMS. 2. Des étudiants ont déjà importé l’AMS dans leur portfolio Dans ce cas, il n’est pas possible de modifier directement l’AMS sans impact :
⚠️ Attention : si les étudiants ont déjà complété certains encarts (notamment les encarts 4 et 5), l’ensemble des contenus sera définitivement supprimé lors de la suppression de l’AMS. Il est donc fortement conseillé de leur demander de copier-coller leurs réponses dans un fichier externe (par exemple un document Word) avant toute manipulation.
Les documents téléchargeables par l'étudiant peuvent inclure par exemple des grilles d'évaluation, des instructions détaillées ou des exemples de livrables attendus.
Attention
La demande d'évaluation à l'attention d'un pair ou d'un tuteur pro se fait via un lien envoyé par mail. L'étudiant va devoir renseigner une adresse mail pour faire parvenir le lien de connexion. Pour des raisons de sécurité, ce lien de connexion est valable 30 jours. Il n'est pas éditable à nouveau par l'utilisateur, ni par l'enseignant via le tableau de bord. Il faut contacter une personne disposant des droits administrateur pour réinitialiser le bouton d'envoi. Important : Dès que l'étudiant a envoyé une demande d'évaluation aux enseignants, les autres évaluations, celles demandées aux tuteurs ou aux pairs tout comme l'autoévaluation sont figées et il n'est plus possible de remplir les encarts. La demande d'évaluation par l'enseignant doit être envoyée après que tous les autres évaluateurs aient renseigné leur champ respectif.
Attention
Dès lors que les étudiants ont importé le fichier AMS sur leur portfolio, les modifications que vous apporterez ultérieurement à ce fichier ne seront pas reportées sur le portfolio étudiant. Il s'agit d'une instance et les changements effectués sur le modèle initial ne l'affecte pas.
cliquez ici pour voir les solutions possibles
Les documents téléchargeables par l'étudiant peuvent inclure par exemple des grilles d'évaluation, des instructions détaillées ou des exemples de livrables attendus.
Je n'ai pas accès au portfolio de mes étudiants
À la suite d’une première interaction avec un étudiant (par exemple une demande de feedback ou d’évaluation), l’enseignant obtient un accès au portfolio de cet étudiant, qui apparaît alors sur son interface de connexion. Par défaut, les enseignants n’ont pas accès aux portfolios des étudiants tant qu’aucune demande de feedback ou d’évaluation n’a été effectuée. Toutefois, une personne disposant de droits administrateur peut, si nécessaire, accorder à un enseignant l’accès au portfolio de n’importe quel étudiant. Contactez donc un administrateur KAPC+ du programme AVENIR(s) pour vous aider
- 2. Description de l'AMS et attendus de vos évaluateurs enseignants
Description courte de l'AMS et consignesEn travaillant en trinôme, vous devrez analyser les besoins d'un bureau d'études énergétique et d'une entreprise de production de panneaux solaires afin de proposer des solutions qui répondent au cahier des charges du projet global subdivisé en trois parties : • Dimensionnement énergétique • Dimensionnent hydraulique du réseau • Conception du capteur solaire Consignes : • Vous devrez prendre connaissance du sujet ci-dessous et des compétences visées décrites dans le point 1 • Au fil de votre travail, vous devrez justifier la maitrise des différents apprentissages critiques (voir point 1) • Vous devrez déposer tous les éléments attendus et évoqués dans le document ci-joint (section 5 du portfolio) • Vous devrez rédiger un texte réflexif de manière individuelle en vous appuyant sur les questions qui vous sont posées sur KAPC+ (section 4 ci dessous)
Grille d'évaluation : Qualité de l'activité
Qualité de l'activité : elle permet de juger du degré de réussite de l'activité exigée dans le cadre de la mise en situation. Elle fait référence aux critères d'évaluation transmis par l'enseignant.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
Je ne trouve pas un évaluateur dans la liste AMS / Stage
Si un évaluateur n’apparaît pas dans la liste AMS / Stage, c’est généralement parce qu’il n’est pas encore associé à la spécialité concernée dans KAPC+. Contactez un administrateur KAPC+ du programme AVENIR(s) afin qu’il vérifie (et, si besoin, mette à jour) l’association de l’évaluateur à la spécialité correspondante. Une fois cette association effectuée, l’évaluateur sera automatiquement visible dans la liste.
Attention
La demande d'évaluation à l'attention d'un pair ou d'un tuteur pro se fait via un lien envoyé par mail. L'étudiant va devoir renseigner une adresse mail pour faire parvenir le lien de connexion. Pour des raisons de sécurité, ce lien de connexion est valable 14 jours. Il n'est pas éditable à nouveau par l'utilisateur, ni par l'enseignant via le tableau de bord. Il faut contacter une personne disposant des droits administrateur pour réinitialiser le bouton d'envoi. Important : Dès que l'étudiant a envoyé une demande d'évaluation aux enseignants, les autres évaluations, celles demandées aux tuteurs ou aux pairs tout comme l'autoévaluation sont figées et il n'est plus possible de remplir les encarts. La demande d'évaluation par l'enseignant doit être envoyée après que tous les autres évaluateurs aient renseigné leur champ respectif.
À la suite d’une première interaction avec un étudiant (par exemple une demande de feedback ou d’évaluation), l’enseignant obtient un accès au portfolio de cet étudiant, qui apparaît alors sur son interface de connexion. Par défaut, les enseignants n’ont pas accès aux portfolios des étudiants tant qu’aucune demande de feedback ou d’évaluation n’a été effectuée. Toutefois, une personne disposant de droits administrateur peut, si nécessaire, accorder à un enseignant l’accès au portfolio de n’importe quel étudiant.
Attention
KAPC+ intègre une fonction pour faciliter les échanges entre évaluateurs. C'est le rôle de la section située en dessous des encarts dédiés aux différents types d'évaluation qui est intitulée « Échanges privés entre évaluateurs ». Cette section permet de laisser un commentaire à l'attention des autres évaluateurs enseignants désignés afin d'établir un consensus sur l'appréciation générale apportée au travail de l'étudiant. Puisqu'il n'existe qu'un seul encart « Évaluation par mon ou mes enseignants » à remplir et que tous les évaluateurs enseignants y ont égal accès, il est bon de désigner dès le départ une personne ayant la responsabilité de compléter cette section, après concertation avec les autres évaluateurs.
Section permettant de laisser une appréciation qualitative sur le travail de l'étudiant. Une fois cette dernière rédigée, le nom de l'évaluateur et la date apparaissent en bas du commentaire.
Attention
La demande d'évaluation à l'attention d'un pair ou d'un tuteur pro se fait via un lien envoyé par mail. L'étudiant va devoir renseigner une adresse mail pour faire parvenir le lien de connexion. Pour des raisons de sécurité, ce lien de connexion est valable 30 jours. Il n'est pas éditable à nouveau par l'utilisateur, ni par l'enseignant via le tableau de bord. Il faut contacter une personne disposant des droits administrateur pour réinitialiser le bouton d'envoi. Important : Dès que l'étudiant a envoyé une demande d'évaluation aux enseignants, les autres évaluations, celles demandées aux tuteurs ou aux pairs tout comme l'autoévaluation sont figées et il n'est plus possible de remplir les encarts. La demande d'évaluation par l'enseignant doit être envoyée après que tous les autres évaluateurs aient renseigné leur champ respectif.
Pour associer des évaluateurs, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant. N'apparait dans la boite de dialogue que le nom des enseignants ayant un compte préalablement créé sur KAPC+ et ayant été associés à la formation. Si le nom d'un enseignant vient à manquer, vous pouvez le signaler au responsable de la spécialité ou à toute personne ayant un statut administrateur.
Les documents téléchargeables par l'étudiant peuvent inclure par exemple des grilles d'évaluation, des instructions détaillées ou des exemples de livrables attendus.
À la suite d’une première interaction avec un étudiant (par exemple une demande de feedback ou d’évaluation), l’enseignant obtient un accès au portfolio de cet étudiant, qui apparaît alors sur son interface de connexion. Par défaut, les enseignants n’ont pas accès aux portfolios des étudiants tant qu’aucune demande de feedback ou d’évaluation n’a été effectuée. Toutefois, une personne disposant de droits administrateur peut, si nécessaire, accorder à un enseignant l’accès au portfolio de n’importe quel étudiant.
Section permettant de laisser une appréciation qualitative sur le travail de l'étudiant. Une fois cette dernière rédigée, le nom de l'évaluateur et la date apparaissent en bas du commentaire.
Mon élève a envoyé une demande d'évaluation par erreur
Lorsqu'un étudiant soumet par erreur une évaluation, il vous suffit de suivre la procédure suivante : finaliser l'AMS > réinitialiser l'AMS pour lui redonner la main sur son portfolio. Tant que cette opération n'est pas faite, l'étudiant ne peut pas faire de modification sur le fichier de son AMS, les demandes d'évaluation ayant pour effet de figer leurs fichiers AMS
La finalisation pas à pas
La réinitilisation pas à pas
Les documents téléchargeables par l'étudiant peuvent inclure par exemple des grilles d'évaluation, des instructions détaillées ou des exemples de livrables attendus.
J'ai publié mon stage mais je veux changer les consignes
La possibilité de modifier un stage dépend du fait que les étudiants l’aient déjà importée ou non dans leur portfolio : 1. Aucun étudiant n’a encore importé le stage Vous pouvez : retourner dans votre profil enseignant > dépublier le stage > modifier les consignes (description) > republier le stage. 2. Des étudiants ont déjà importé le stage dans leur portfolio Dans ce cas, il n’est pas possible de modifier directement le stage sans impact :
⚠️ Attention : si les étudiants ont déjà complété certains encarts (notamment les encarts 4 et 5), l’ensemble des contenus sera définitivement supprimé lors de la suppression de l’AMS. Il est donc fortement conseillé de leur demander de copier-coller leurs réponses dans un fichier externe (par exemple un document Word) avant toute manipulation.
Grille d'évaluation : Qualité des traces
Qualité des traces : elle permet de juger de la validité et de la pertinence des traces que les étudiants vont déposer dans le cadre de l'AMS.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
J’ai trop de portfolios étudiants dans mon espace
Si votre espace contient un grand nombre de portfolios étudiants, cela est généralement lié à la conservation de portfolios devenus inutiles (anciens étudiants, doublons, tests, etc.).Contactez un administrateur KAPC+ du programme AVENIR(s) afin qu’il puisse faire le ménage dans votre espace en supprimant les portfolios inutiles ou auxquels vous n’avez plus besoin d’accéder. Cela permettra de retrouver un espace plus lisible et plus facile à utiliser.
J'ai publié mon AMS mais je veux changer les consignes
La possibilité de modifier une AMS dépend du fait que les étudiants l’aient déjà importée ou non dans leur portfolio : 1. Aucun étudiant n’a encore importé l’AMS Vous pouvez : retourner dans votre profil enseignant > dépublier l’AMS > modifier les consignes (description) > republier l’AMS. 2. Des étudiants ont déjà importé l’AMS dans leur portfolio Dans ce cas, il n’est pas possible de modifier directement l’AMS sans impact :
⚠️ Attention : si les étudiants ont déjà complété certains encarts (notamment les encarts 4 et 5), l’ensemble des contenus sera définitivement supprimé lors de la suppression de l’AMS. Il est donc fortement conseillé de leur demander de copier-coller leurs réponses dans un fichier externe (par exemple un document Word) avant toute manipulation.
L'évaluation pas à pas
Mon étudiant a créé son stage et je dois l'évaluer
Deux situations sont possibles :1. J’ai accès au portfolio de l’étudiant Si l’étudiant a fait une demande de feedback ou d’évaluation, son portfolio est visible dans votre espace. Vous pouvez : Aller sur l'AMS à évaluer > l'évaluer > finaliser et envoyer à l'étudiant 2. Je n’ai pas accès au portfolio de l’étudiant Cela signifie que le portfolio ne vous a pas encore été partagé. Deux solutions possibles :
- demander à l’étudiant de faire une demande de feedback ou d’évaluation afin que son portfolio apparaisse dans votre espace ;
- ou contacter un administrateur KAPC+ pour qu’il vous donne accès au portfolio.
Une fois l’accès obtenu, vous pouvez procéder normalement à l’évaluation de l’AMS / Stage.Grille d'évaluation : Qualité de la réflexivité
Qualité de la réflexivité : elle permet de juger du niveau de réflexivité, c'est-à-dire de la prise de recul par rapport à la mise en situation. Elle explicite les acquis tirés de l'expérience de l'étudiant par rapport au développement des compétences.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
Les documents téléchargeables par l'étudiant peuvent inclure par exemple des grilles d'évaluation, des instructions détaillées ou des exemples de livrables attendus.
Remarques
Grille d'évaluation : Qualité de l'activité
Qualité de l'activité : elle permet de juger du degré de réussite de l'activité exigée dans le cadre de la mise en situation. Elle fait référence aux critères d'évaluation transmis par l'enseignant.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
Grille d'évaluation : Qualité des traces
Qualité des traces : elle permet de juger de la validité et de la pertinence des traces que les étudiants vont déposer dans le cadre de l'AMS.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
Grille d'évaluation : Qualité de la réflexivité
Qualité de la réflexivité : elle permet de juger du niveau de réflexivité, c'est-à-dire de la prise de recul par rapport à la mise en situation. Elle explicite les acquis tirés de l'expérience de l'étudiant par rapport au développement des compétences.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
Grille d'évaluation : Qualité de l'activité
Qualité de l'activité : elle permet de juger du degré de réussite de l'activité exigée dans le cadre de la mise en situation. Elle fait référence aux critères d'évaluation transmis par l'enseignant.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
Grille d'évaluation : Qualité des traces
Qualité des traces : elle permet de juger de la validité et de la pertinence des traces que les étudiants vont déposer dans le cadre de l'AMS.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
Grille d'évaluation : Qualité de la réflexivité
Qualité de la réflexivité : elle permet de juger du niveau de réflexivité, c'est-à-dire de la prise de recul par rapport à la mise en situation. Elle explicite les acquis tirés de l'expérience de l'étudiant par rapport au développement des compétences.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
Grille d'évaluation : Qualité des traces
Qualité des traces : elle permet de juger de la validité et de la pertinence des traces que les étudiants vont déposer dans le cadre de l'AMS.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
Grille d'évaluation : Qualité de l'activité
Qualité de l'activité : elle permet de juger du degré de réussite de l'activité exigée dans le cadre de la mise en situation. Elle fait référence aux critères d'évaluation transmis par l'enseignant.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.
Grille d'évaluation : Qualité de la réflexivité
Qualité de la réflexivité : elle permet de juger du niveau de réflexivité, c'est-à-dire de la prise de recul par rapport à la mise en situation. Elle explicite les acquis tirés de l'expérience de l'étudiant par rapport au développement des compétences.
Des grilles de 4 niveaux renseignent sur les critères à prendre en compte dans l'évaluation de l'AMS. Le premier niveau indique un échec tandis que les trois autres expriment différents degrés de validation allant d'un pallier standard à un niveau d'excellence supérieur aux attentes.