Festa Para Todos

FESTA PARA TODOS

CURSO DE TÉCNICO/A DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS 24/25

UFCD 0512 - Planeamento de recursos para os projetos de organização de eventos

TRABALHO ELABORADO POR: CAROLINA MARTINS Nº8 FORMADOR: JOÃO LAGE

Índice:

1. Em breves palavras, apresentem a vossa ideia do evento

2. Diagnóstico 2.1. Quais são os problemas e como se caracteriza? Porque é importante a realização do evento? 2.2. Quando e com que frequência ocorrem esses problemas? Quem se vê afetado ou envolvido? 2.3. Por que razão temos que nos preocupar? 2.4. Como é que a instituição é vista pelos públicos e media? 3. Programação 3.1. Quais os objetivos SMART: Specific|Mesurable| Agreeable| Realistic |Time Specific. Quais os públicos a atingir? Qual o timing? 3.2. Quais os recursos que se podem utilizar? Que tipo de evento? 4. Ação e Implementação 4.1. Designação do evento / Data / Local 4.2. Ações e atividades 4.3. Recursos 4.4. Parceiros e patrocinadores 4.5. Comunicação 4.6. Secretariado 4.7. Plano de Contingências diversas internas e externas 5. Avaliação 5.1. Taxa de Notoriedade 5.2. Instrumentos de medição 5.3. Impacto 5.4. Relatório

Em breves palavras, apresentem a vossa ideia do evento:

• O projeto tem como objetivo proporcionar um evento de animação, para as entidades sociais da Quinta do Monterroso e da Casa de Santa Isabel, tendo a possível colaboração de algumas entidades São Romanenses e Senenses para animar o dia.

• O objetivo do possível evento, seria a inclusão das entidades sociais anteriormente referidas, assim como dar a conhecer um pouco mais sobre o trabalho nelas desenvolvidas.

• Desta forma, iríamos proporcionar um dia diferente e alegre, para as instituições, promovendo o convívio entre todos.

Diagnóstico

Quais são os problemas e como se caracteriza? Porque é importante a realização do evento?

Para mim a realização deste evento é importante, pois o objetivo do mesmo, é colmatar uma debilidade na nossa zona, que nada mais se trata, do que a inclusão sem diferenças. Onde a idade ou capacidade da pessoa, por um dia é esquecida.

O principal problema acaba por ser a falta de apoios, incentivos e iniciativa por parte do município, que culmina na falta de iniciativa das instituições. Também a falta de dinâmica pela comunidade mais jovem acaba por ser um problema.

 Infelizmente a falta de apoios, incentivos e mesmo iniciativa por parte do município é frequente. As instituições, eventualmente, organizam algo, mas em pequena escala, nunca juntando por exemplos, as 2 instituições que quero visar no meu projeto. Já as iniciativas por parte dos jovens, raramente visão este tipo de inclusão.

Quando e com que frequência ocorrem esses problemas?

Quem se vê afetado ou envolvido?

Os principais afetados acabam por ser as instituições e as pessoas que nela habitam e trabalham.

Por que razão temos que nos preocupar?

A inclusão de idosos e pessoas com algum tipo de deficiência, deveria ser considerado um problema de todos. Cabe a cada um de nós, diariamente fazer essa inclusão. Um evento destes, deveria ser algo tão comum, como por exemplo, as nossas festas de concelho. Se não nos preocuparmos com quem nos rodeia, independentemente das circunstâncias em que os mesmos se encontram, as suas dificuldades, estamos a permitir que a pouco e pouco, que a nossa humanidade se perca.

Estaremos a ensinar às novas gerações, que os mais desfavorecidos não importam ou não merecem. Estaremos a ser parte ativa, de uma sociedade não inclusiva.

Como é que a instituição é vista pelos públicos e media?

Neste momento a instituição é desconhecida, mas trabalhará rumo ao respetivo conhecimento público.

Programação

Quais os objetivos SMART: Specific|Mesurable| Agreeable| Realistic |Time Specific

O evento contará com 200 pessoas. Espera-se um feedback positivo de pelo menos 85% das pessoas.

Quais os públicos a atingir?

O nosso público-alvo seriam as instituições de solidariedade

Para a preparação deste evento, irei necessitar de 4 meses.

Qual o timing?

Quais os recursos que se podem utilizar?

Os recursos que podemos utilizar para a realização deste evento serão:

• financeiros,
• humanos,
• tecnológicos.

Que tipo de evento?

Este será um evento solidário.

Ação e Implementação

Designação do evento

Festa Para Todos

Data

30 de maio de 2025

Local

Pavilhão Gimnodesportivo de São Romão

Ações e atividades

• - Danças e cantares, com a participação de instituições locais, como por exemplo, rancho folclórico de Seia e São Romão, e jardim de infância de São Romão.

Palestras:

• Diretor do IEFP Seia
• Presidente da Câmara de Seia
• Presidente do Rancho de Folclórico de São Romão
• Presidente do Rancho Folclórico de Seia
• Presidente da Quinta do Monterroso
• Presidente da Casa Santa Isabel

Coffee break

Recursos

• Humanos: 100 pessoas (membros dos ranchos e do jardim de infância, colaboradores/organizadores)

• Financeiros: 5000€

• Materiais/Tecnológicos: Palco, sistema de som, cadeiras e mesas

Parceiros e patrocinadores

- Rancho Folclórico de Seia - Rancho Folclórico de São Romão - Jardim de Infância de São Romão - Câmara Municipal de Seia - IEFP de Seia

Comunicação

• Imagem: “Todos Diferentes! Todos Iguais!” + Logotipo do evento

• Divulgação: Flyers; Cartazes; Redes Sociais

Secretariado

• Enviar convites para os nossos possíveis parceiros;

• Enviar proposta de colaboração e patrocínio para a Câmara Municipal de Seia;

• Edição e Impressão de Flyers e Cartazes;

• Inquérito de Satisfação no final do evento.

Plano de Contingências diversas internas e externas

• Local alternativo para a realização do evento;

• Material de Som Alternativo;

Avaliação

Taxa de Notoriedade

• O evento ser falado nos sites e redes sociais da Câmara Municipal de Seia e do IEFP

• O evento ser falado nos jornais e rádios locais

Instrumentos de medição

• Feedback positivo acima de 85% de acordo com os inquéritos realizados;

• Inquérito de Satisfação;

• Reações nas redes sociais

Impacto

• Espera-se impacto positivo em todos os participantes do evento, especialmente para as 2 instituições visadas;

• Espera-se também impacto social, na medida em que o nosso evento permita esclarecer a sociedade da necessidade de inclusão social e que no futuro mais ações possam decorrer, de forma ainda mais generalizada e inclusiva.

Relatório

- Com o inquérito de satisfação, poderemos ter um feedback do positivo e do negativo e melhorar esses aspetos para futuros eventos; - Também o feedback “boca a boca” nos permitirá ter uma noção do positivo e negativo e ajudar na melhoria para eventos futuros. No final iremos elaborar 2 relatórios: Um para parceiros e patrocinadores e outro para nós próprios para determinarmos pontos fortes e fracos (a melhorar)