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Festa Para Todos
Carolina Martins
Created on February 14, 2025
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Transcript
UFCD 0512 - Planeamento de recursos para os projetos de organização de eventos
TRABALHO ELABORADO POR: CAROLINA MARTINS Nº8 FORMADOR: JOÃO LAGE
CURSO DE TÉCNICO/A DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS 24/25
FESTA PARA TODOS
- Em breves palavras, apresentem a vossa ideia do evento
Índice:
- Desta forma, iríamos proporcionar um dia diferente e alegre, para as instituições, promovendo o convívio entre todos.
- O objetivo do possível evento, seria a inclusão das entidades sociais anteriormente referidas, assim como dar a conhecer um pouco mais sobre o trabalho nelas desenvolvidas.
- O projeto tem como objetivo proporcionar um evento de animação, para as entidades sociais da Quinta do Monterroso e da Casa de Santa Isabel, tendo a possível colaboração de algumas entidades São Romanenses e Senenses para animar o dia.
Em breves palavras, apresentem a vossa ideia do evento:
Diagnóstico
O principal problema acaba por ser a falta de apoios, incentivos e iniciativa por parte do município, que culmina na falta de iniciativa das instituições. Também a falta de dinâmica pela comunidade mais jovem acaba por ser um problema.
Para mim a realização deste evento é importante, pois o objetivo do mesmo, é colmatar uma debilidade na nossa zona, que nada mais se trata, do que a inclusão sem diferenças. Onde a idade ou capacidade da pessoa, por um dia é esquecida.
Quais são os problemas e como se caracteriza? Porque é importante a realização do evento?
Os principais afetados acabam por ser as instituições e as pessoas que nela habitam e trabalham.
Quem se vê afetado ou envolvido?
Infelizmente a falta de apoios, incentivos e mesmo iniciativa por parte do município é frequente. As instituições, eventualmente, organizam algo, mas em pequena escala, nunca juntando por exemplos, as 2 instituições que quero visar no meu projeto. Já as iniciativas por parte dos jovens, raramente visão este tipo de inclusão.
Quando e com que frequência ocorrem esses problemas?
A inclusão de idosos e pessoas com algum tipo de deficiência, deveria ser considerado um problema de todos. Cabe a cada um de nós, diariamente fazer essa inclusão. Um evento destes, deveria ser algo tão comum, como por exemplo, as nossas festas de concelho. Se não nos preocuparmos com quem nos rodeia, independentemente das circunstâncias em que os mesmos se encontram, as suas dificuldades, estamos a permitir que a pouco e pouco, que a nossa humanidade se perca.
Por que razão temos que nos preocupar?
Estaremos a ensinar às novas gerações, que os mais desfavorecidos não importam ou não merecem. Estaremos a ser parte ativa, de uma sociedade não inclusiva.
Neste momento a instituição é desconhecida, mas trabalhará rumo ao respetivo conhecimento público.
Como é que a instituição é vista pelos públicos e media?
Programação
Para a preparação deste evento, irei necessitar de 4 meses.
Qual o timing?
O nosso público-alvo seriam as instituições de solidariedade
Quais os públicos a atingir?
O evento contará com 200 pessoas. Espera-se um feedback positivo de pelo menos 85% das pessoas.
Quais os objetivos SMART: Specific|Mesurable| Agreeable| Realistic |Time Specific
Este será um evento solidário.
Que tipo de evento?
Os recursos que podemos utilizar para a realização deste evento serão:
- financeiros,
- humanos,
- tecnológicos.
Quais os recursos que se podem utilizar?
Ação e Implementação
Pavilhão Gimnodesportivo de São Romão
Local
30 de maio de 2025
Data
Festa Para Todos
Designação do evento
- - Danças e cantares, com a participação de instituições locais, como por exemplo, rancho folclórico de Seia e São Romão, e jardim de infância de São Romão.
- Diretor do IEFP Seia
- Presidente da Câmara de Seia
- Presidente do Rancho de Folclórico de São Romão
- Presidente do Rancho Folclórico de Seia
- Presidente da Quinta do Monterroso
- Presidente da Casa Santa Isabel
Ações e atividades
- Humanos: 100 pessoas (membros dos ranchos e do jardim de infância, colaboradores/organizadores)
- Financeiros: 5000€
- Materiais/Tecnológicos: Palco, sistema de som, cadeiras e mesas
Recursos
- Rancho Folclórico de Seia - Rancho Folclórico de São Romão - Jardim de Infância de São Romão - Câmara Municipal de Seia - IEFP de Seia
Parceiros e patrocinadores
- Imagem: “Todos Diferentes! Todos Iguais!” + Logotipo do evento
- Divulgação: Flyers; Cartazes; Redes Sociais
Comunicação
- Enviar convites para os nossos possíveis parceiros;
- Enviar proposta de colaboração e patrocínio para a Câmara Municipal de Seia;
- Edição e Impressão de Flyers e Cartazes;
- Inquérito de Satisfação no final do evento.
Secretariado
- Local alternativo para a realização do evento;
- Material de Som Alternativo;
Plano de Contingências diversas internas e externas
Avaliação
- O evento ser falado nos sites e redes sociais da Câmara Municipal de Seia e do IEFP
- O evento ser falado nos jornais e rádios locais
Taxa de Notoriedade
- Feedback positivo acima de 85% de acordo com os inquéritos realizados;
- Inquérito de Satisfação;
- Reações nas redes sociais
Instrumentos de medição
- Espera-se impacto positivo em todos os participantes do evento, especialmente para as 2 instituições visadas;
- Espera-se também impacto social, na medida em que o nosso evento permita esclarecer a sociedade da necessidade de inclusão social e que no futuro mais ações possam decorrer, de forma ainda mais generalizada e inclusiva.