projet orphée nx

wow

Passage d'orphée.net à orphée NX

Présentation de plan d'action pour la montée de version du SIGB de biblio.gironde

Go!

Pourquoi ?

Pole Fiction

• parce que notre version est trop vieille
• parce qu'elle n'est plus développée
• parce qu'il y va y avoir de moins en moins d'interlocuteurs formés pour nous aider sur cette version

Janvier-avril

Préparation et installation

• récupération de nos données actuelles
• installation d'une interface NX sur notre serveur de test avec ces données
• paramétrages / vérification des configurations
• cahier de spécifications concernant la régénération de la base autorité (cela devrait permettre la suppression de doublons)
• livraison et vérification de la base une fois regénérée

Blandine (biblio) Benjamin Duhamel (DSIN) Loïc Margot (C3rb)

Avril

Phase de test

• tests (orphée et site de test biblio.gironde.fr) et retours du cahier de recettage
• si tout est bon : préparation des tutos

Blandine (biblio) Benjamin Duhamel (DSIN) Loïc Margot (C3rb)

Mai

Phase de préparation

• préparation des déroulés de formation administrateurs et utilisateurs
• objectif formation utilisateur : journée type en relais et manipulations quotidiennes

Blandine (biblio) Loïc Margot (C3rb)

Juin

Phase d'installation en production

• Installation d'orphée NX sur le serveur de production (en doublon d'orphée actuel)
• tests et vérifications sur le serveur de production

Blandine (biblio) Benjamin Duhamel (DSIN) Loïc Margot (C3rb)

18 & 19 Juin

Formation administrateurs

Tout le Pôle Coopération Numérique (biblio) Benjamin Duhamel Formateur C3rb

25,26 & 27 Juin

Formation utilisateurs par C3RB

Transactions Relocalisations Recherche catalogue Dérivation de notice / catalogage Exemplarisation et tirage des cotes ESAT Pilon

1 journée de formation pour 10 personnes, 3 fois. Public cible : prioritairement les adjoints et les référents

Juin-Juillet et à partir de septembre

Formation spécifique

Périodiques Service animation Gestion des séries Gestin des autorités Gestion des dépôts (référents et cadres)

Format webinaire et petits groupes en présentiels selon les cas

Assurées par Blandine

30 juin

Bascule

Potentielle indisponibilité d'orphée Blandine présente à biblio toute la semaine pour répondre aux questions et accompagner les équipes Pour les relais de la semaine : fonctionnement normal ou fichier des prêts et retours intégrés par Blandine ensuite

Blandine (biblio) Benjamin Duhamel (DSIN) Loïc Margot (C3rb)

Et pour la suite...

Améliorations à travailler

Tableaux de bords individualisés Nettoyage de la base autorités Refonte des localisations

Blandine (biblio) Nouvel interlocuteur C3rb

Récap planning

FÉVRIER

MARS

AVRIL

Lancement du projet Mise à dispo documentation et cahier de spécification

Récupération des données et configuration Installation NX sur serveur de test

Installations en test Paramétrages Récupération de données

JUIN

MAI

JUILLET

Installation NX sur serveur prod 19-20 : formation administrateurs 25-26-27 : Formation utilisateurs 30 : lancement NX

Prépa des formations

Première semaine d'utilisation Récolement magasin Récolement relais

Récolement du magasin

• 54 000 documents présents en rayon au 25 mars 2025 (en dehors du service animation)

• On peut viser 12 000 documents par jour à 8 personnes.

• Dates de prévues : du 15 juillet au 22 juillet (6 jours ouvrés, un peu de marge au cas où)

• Un planning sera envoyé, les personnes intéressées pourront s'inscrire (on bipe uniquement le matin).

• Récolement du fonds service animation : 2 961 docs
• à plannifier avec le service animation

Récolement des relais

• Gironde-sur-Dropt : 6 120 docs
• Blandine + Sandra + ? (à voir)
• le 7 juillet

• Nodris : 3 836 docs
• Anaïs + Blandine
• le 8 juillet

• BOMA : 5 237 docs
• Margot + Blandine
• le 23 juillet

• Loupes : 5 696 docs
• Élise + Blandine + ? (pas sûr)
• le 24 juillet

• Pugnac : 3 924
• Benoît + Blandine
• le 25 juillet

• Saint-Morillon : 5 639 docs
• Hélène + Vincent + Blandine
• le 28 juillet

• Mazères : 4 238 docs
• Pas encore plannifié (après l'emménagemet)

Merci de votre attention !