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Pasos para grado PREGRADO

OFICINA DE GRADOS - AREA DE REGISTRO ACA

Created on February 6, 2025

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Transcript

Pasos a seguir para obtener tu grado

Aval para Grado

PREGRADO

Consultar Listado

Deudas

Estimado estudiante: Para postularse como candidato(a) a grado Ventanilla o Ceremonia Solemne, usted debe cumplir con el total de requisitos académicos de la resolución de currículo del Programa Académico al que pertenece, requisitos administrativos y todos aquellos que establezca la ley. Revise cada uno de los pasos que se describen a continuación y que son necesarios realizar la inscripción a una fecha de grado.

Pago de Derechos de Grado

Carga de Documentos

Elaborado por: Oficina Grupo de Trabajo de Grados del Área de Registro Académico - Año 2025

Solicitud de Grado

Pago de Estampillas

Consultar el Listado de Candidatos a Grado Definitivo y Entrega de Título

Podrá consultar el listado de Candidatos a Grado definitivo una semana antes de la fecha de grado a través de este enlace (se habilitará proximamente). Sobre la información de a logística del grado Ceremonia Solemne (lugar, hora, entrega de togas, entrega de tarjetas, ensayo, transmisión del grado), podrá consultar en la oficina Dirección de Comunicaciones Universitarias a través del siguiente enlace » Mayor información al respecto favor contactarse al: Email: direccion.comunicaciones.universitarias@correounivalle.edu.co Teléfono: 6023212220 Si por algún motivo no puede reclamar personalmente su título, podrá enviar a un tercero (familiar o amigo) a partir del siguiente día hábil de la fecha del grado con carta de autorización debidamente firmada (no requiere autenticación), indicando nombres completos y número de identificación del autorizado.

“Logística Grado Ceremonia Solemne Cali”

Sistema de Regionalización

En caso de que pertenesca a a una Secional o Sede Regional favor contactarte con la Seccional/Sedes Regional, ellos indicarán: el día, hora, lugar y demás sobre la entrega del título.

Pago de Estampillas de la Gobernación del Valle del Cauca

El comprobante de pago de las estampillas debe ser generado por la plataforma de la Gobernación del Valle del Cauca. Si el documento no contiene el número de estampilla, no será válido. Consulte el “Recibo Virtual” con el número de recibo de la estampilla (ejemplo: 990100000001234567) en donde su estado debe ser “PAGADO”, si no cuenta con el número del recibo puede consultarlo con la opción “Identificación” y su estado debe ser “PAGADO”.

Es necesario adquirir dos juegos de estampillas:

  • Uno para el Acta (CERTIFICADOS O CONSTANCIAS EXPEDIDAS POR FUNCIONARIOS O SERVIDORES PÚBLICOS)
  • Y el otro el Diploma (INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL)
Tenga en cuenta que cada uno de los juegos tienen valores diferentes, de acuerdo con la siguiente instructivo:

  • Instructivo Acta
  • Instructivo Diploma

Si requiere soporte técnico relacionado con la liquidación, pagos y comprobantes de estampillas puede escribir al correo junesasa12@hotmail.com y jhrivera@valledelcauca.gov.co.

Podrá realizar la liquidación y pago de cada juego de estampillas ingresando a la página de la Gobernación del Valle del Cauca, a través del enlace:

Sistema Administrador de Recaudo.

Carga de Documentos Soporte

Antes de iniciar la carga de sus documentos soporte, revise detenidamente la guía que podrá encontrar en el siguiente enlace: Ingrese a la plataforma SeDoc para cargar sus documentos aquí

Guía de Carga de Documentos

Para postularse como candidato(a) a grado Ventanilla o Ceremonia Solemne, usted debe cumplir con el total de requisitos académicos de la resolución curricular del Programa Académico al que pertenece, requisitos administrativos y todos aquellos que establezca la ley. Revise cada uno de los pasos que se describen a continuación y que son necesarios realizar la inscripción a grado.

Consulte las Deudas con las Dependencias de la Universidad

De acuerdo con la reglamentación vigente, para postularse como candidato(a) a grado, usted debe encontrarse a paz y salvo con todas las dependencias de la Universidad. De no ser así, no podrá realizar la inscripción. Consulte el estado de sus deudas aquí:

  • Deudas con Biblioteca
  • Deudas con Registro Académico y otras dependencias
  • Deudas con Matrícula financiera

Si tiene alguna deuda debe comunicarse con la dependencia correspondiente para determinar cómo ponerse a paz y salvo. Puede consultar los datos de contacto de cada dependencia aquí

Registrar Solicitud de Grado

Para registrar su solicitud de grado siga los siguientes pasos:

  1. Ingrese al Sistema SIRA con el usuario y contraseña que ha utilizado para realizar su proceso de matrícula académica. Si usted no se ha matriculado en los últimos semestres, podrá ingresar al Sistema SIRA siempre que cuente con el aval “Listo para Grado”.
  2. Una vez en el formulario, el estudiante debe revisar y actualizar sus datos de contacto (Teléfono Residencia, Teléfono Oficina, Teléfono Celular, Email Alterno), en caso de ser necesario. Para actualizar los datos debe ingresar cada valor en la casilla correspondiente y hacer clic en el botón “Actualizar datos de contacto”.
  3. Seleccione la fecha de grado disponible, según el cronograma publicado.
  4. Termine su solicitud de grado haciendo clic en el botón “Registrar Solicitud de Grado”.
  5. Al finalizar correctamente la inscripción, el sistema desplegará una constancia de solicitud de grado.

Nota: Tener en cuenta que usted es responsable de elegir la fecha y tipo de grado al que se está acogiendo.

Revisión y Aprobación de Requisitos Académicos Aval para Grado

Antes de registrar su solicitud de candidato(a) a grado, debe contactarse con su Director(a) de Programa Académico para que realice la revisión y verificación del cumplimiento de los requisitos académicos establecidos por la Universidad para obtener el título. Una vez validados, el Director registrará en el SIRA el Aval “Listo para Grado” (vigencia del aval 24 meses). Si usted no cuenta con este aval no podrá inscribirse.) Los requisitos para este Aval “Listo para Grado” son: » Cursar y aprobar todas las asignaturas de la resolución que tiene asociada en SIRA, las cuales corresponden a su Programa académico, incluido, aprobar el trabajo de grado o su equivalente, si aplica. » Presentar el ECAES (SaberPro=Profesionales o SaberTyT=Tecnologías), esto solo aplica para Pregrados.

Realice el Pago de los Derechos de Grado según Corresponda a su Caso

Si no realizó la negociación del bono y liquida su pago como si lo hubiera hecho: 📧 Solicite la liquidación del saldo restante a través del email grados@correounivalle.edu.co, esto podría generar retrasos en su proceso de postulación para grado. Para verificar si usted tiene la negociación de bono por concepto “Derechos de grado”, consulte aquí. 📌 Beneficios para empleados públicos no docentes de la Universidad del Valle: ✅ Si usted tiene nombramiento definitivo o provisional con más de 1 año de vinculación, recibe un 50% de descuento. ✅ Sus beneficiarios (hijos menores de 27 años y cónyuge) tienen el 100% de descuento.

📌Plazo máximo ⏳: El pago debe realizarse antes de la fecha de inscripción como candidato(a) a grado según el cornograma de cada modalidad de grado. igualmente, usted podrá realizar el pago desde el momento en que su programa le otorgue el Aval “Listo Para Grado”. 📌Casos de Pago 💸: Si usted NO realizó la Negociación del Bono por concepto “Derechos de Grado”, debe pagar el valor correspondiente a “DERECHOS DE GRADO TARIFA PLENA”. ✅Si usted realizó la Negociación del Bono por concepto “Derechos de Grado”, debe pagar el valor correspondiente a “DERECHOS DE GRADO CON NEGOCIACIÓN DE BONO”. Recuerda que cualquier fecha que hayas realizado la negociación te sirve.

Consultar aquí instructivo de pago de derechos de grado