Livret d'accueil des structures hébergées de Bordeaux INP
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sommaire
Sécurité et prévention
Environnementde travail
Présentation
Cadre légal
Comprendre le cadre juridique et les règles applicables à votre hébergement
Découvrir Bordeaux INP
Ce qu'il faut savoir pour bien s'installer : infos essentielles et rubriques pratiques
Garantir la sécurité et veiller à la santé physique et mentale des personnels
Laboratoires de recherche
Nature des conventions de mise à disposition
Obligations & engagements
Formation / Sensibilisation
Cartographie du campus
Helpdesk : la plateforme de demande technique
Utilisation des parties communes
Durée et résiliation des conventions
Accès à la fibre internet
Services généraux
Sécurité incendie
Respect des règlements intérieurs
Procédure de demande d’aménagement
Branchements électriques
Responsabilité et assurances
Redevance forfaitaire
Règlement intérieur et accès aux locaux
Dépôt de garantie et état des lieux
Fin de la convention
Bordeaux INP
Préambule Présentation de Bordeaux INP Bordeaux INP en chiffres
Accueil d'enseignants-chercheurs étrangers
LES PLATEAUX TECHNIQUES
LA RECHERCHEDANS LE MONDE
Les clusters
Les INSTITUTS carnots
11 laboratoires de recherche
Les pôles de compétitivité
Les cellules de transfert
LES EQUIPES-PROJETSCOMMUNES INRIA
Les structures de recherche communes
Le doctorant
Les chaires
Les GIS
Les acteurs de la valorisation
Vidéos
Podcasts
Bordeaux INP - 2023 // ©freepik
Les RESEAUX REGIONAUX DE RECHERCHE
Dr Labo & Mr Prof
Les brevets
Plus de contenu
les publications
Services généraux
Contacts & missions
Pôle juridique Direction du Patrimoine Immobilier (DPI) La Direction Financière et l’Agence Comptable Santé et sécurité au travail (SST) Direction du système d'information (DSI) Coordination formation scolarité Coordination DD&RS Communication & Événementiel
Les services généraux de l'établissement mettent à disposition l’ensemble des démarches et procédures administratives liées à l’hébergement d’entreprises au sein de Bordeaux INP, incluant les conventions, les avis de faisabilité et les demandes d’aménagement de locaux.
Cadre légal
Durée et résiliation des conventions
Redevance forfaitaire
Respect des règlements intérieurs
Avant de vous installer, il est essentiel de comprendre le cadre juridique et les règles qui encadrent votre hébergement au sein de Bordeaux INP. Durée des conventions, obligations, assurances, redevance, état des lieux… autant d’éléments essentiels à connaître pour une occupation sereine des locaux. 👉 Cliquez sur les pictogrammes pour découvrir chaque thématique en détail et assurer une installation en toute conformité !
Responsabilité et assurances
Dépôt de garantie et état des lieux
Nature des conventions de mise à disposition
Fin de la convention et renouvellement de candidature
Votre environnement de travail
Découvrez toutes les informations clés pour bien démarrer et profiter au mieux de votre installation. Cliquez sur les différents éléments du bureau pour accéder aux infos pratiques : aide technique, accès aux locaux, sécurité, et bien plus encore.
Envie d'un aménagement ?
Besoin d'une assistance ?
Wifi
Obligations & engagements
Accès
Sécurité
Sécurité et prévention
Normes de sécurité, prévention des risques et procédures à suivre : vos obligations en tant qu’employeur
En tant qu’employeur au sein de votre structure il vous incombe, au titre de l’article L4121-1 du code du travail, de « prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs. Ces mesures comprennent :1° Des actions de prévention des risques professionnels ;2° Des actions d'information et de formation ;3° La mise en place d'une organisation et de moyens adaptés.L'employeur veille à l'adaptation de ces mesures pour tenir compte du changement des circonstances et tendre à l'amélioration des situations existantes.» Sécurité incendie et spécificités liées aux bâtiments de Bordeaux INPL’ensemble des bâtiments de Bordeaux INP sont des ERP (Établissement Recevant du Publique) et doit, par conséquent répondre à une réglementation supplémentaire au code du travail ; il s’agit du Règlement de sécurité contre les risques d'incendie et de panique (Arrêté du 25 juin 1980).
Elements à connaître
Formation / sensibilisation Sécurité incendie Utilisation des parties communes Branchements électriques
RISQUES SPÉCIFIQUES
ENSTBB - ENSMAC - ENSEGID
Assistance
Créer un ticket
Bordeaux INP s’appuie sur la plateforme d’assistance (Helpdesk). Cette interface permet aux utilisateurs de soumettre des demandes d’intervention ou de signaler des dysfonctionnements. Elle permet de suivre les échanges et informations entre les services et l’utilisateur, depuis l’incident jusqu’à l’intervention.
Helpdesk
comment demander un accès au helpdesk auprès de la DSI ?
Accès à la fibre internet
Besoin d’une connexion pour votre structure hébergée ?Cliquez ici pour découvrir les étapes indispensables, de l’arrivée de la fibre jusqu’à la distribution dans vos bureaux.
Contacter la DSI
+ INFO
Accès aux locaux
Accès à l'école
Besoin d'un accès si fermeture ?
Lorsque l’école est fermée (jours fériés, vacances d’hiver ou d’été…) il n’est, en principe, pas possible d’accéder aux locaux mis à disposition. Il est néanmoins possible de réaliser une demande d’autorisation d’ouverture des bâtiments auprès de l’école qui vous héberge. Si votre demande est validée, alors l’école fera appel à un SSIAP (Service de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personne). La demande d’autorisation doit être adressée à l'établissement hébergeur au moins 1 mois avant la période demandée.
Le personnel de votre structure, leurs clients et leurs fournisseurs peuvent librement accéder aux locaux mis à disposition lors des horaires et des jours d’ouverture. Ces horaires sont variables selon le règlement intérieur de l’école d’accueil concernée. Pour accéder aux horaires de votre école, veuillez vous renseigner auprès du personnel administratif
Fermeture annuelle
Convention événementielle
Chauffage
Transports
Transports
Se rendre à Bordeaux INP, à La Prépa des INP, ou dans une des écoles
Carte du réseau de tram Mobilités douces Covoiturage avec KAROS
Cartographie des campus
Au cœur du campus bordelais, Bordeaux INP côtoie de nombreux établissements et services. Une cartographie interactive de l’UB en illustre la richesse : écoles, vie étudiante, restauration et mobilité.
Campus Talence/ Pessac/Gradignan
Campus Carreire
ENSC - Bordeaux INP ENSEGID - Bordeaux INP ENSEIRB-MATMECA - Bordeaux INP ENSMAC - Bordeaux INP
ENSTBB - Bordeaux INP
ENSEIRB-MATMECA - Bordeaux INP
Le bâtiment héberge le siège de Bordeaux INP, l'ENSEIRB-MATMECA et La Prépa des INP.
L’ENSEIRB-MATMECA, Ecole Nationale Supérieure d’Electronique, Informatique, Télécommunications, Mathématique et Mécanique de Bordeaux, est une école d’ingénieurs publique de Bordeaux INP. Elle forme en 3 ans des ingénieurs prêts à répondre aux grands enjeux du monde numérique. En savoir plus
Communication & Événementiel
Contacts
Le service communication de Bordeaux INP valorise l’établissement et ses composantes en assurant la mise en œuvre de la stratégie définie par la direction générale. Il coordonne les actions communes, anime le réseau des chargé·es de communication, veille à l’harmonisation des supports et à la cohérence de l’image de marque. Il assure la promotion de Bordeaux INP à travers la mise à jour du site internet, la production de contenus, le plan média, les relations presse et les événements. Il organise également les temps forts internes, informe régulièrement les personnels et contribue à accroître la visibilité de l’offre de formation, de la recherche et des partenariats, en France comme à l’international. N’hésitez pas à nous transmettre toute information, événement ou initiative que vous souhaitez relayer !
Alias Communication Bordeaux INP
Fibre internet
Liaison jusqu'au bâtiment
Pour toute question, contactez la DSI !
Les structures hébergées ne peuvent pas accéder au réseau internet RENATER utilisé par Bordeaux INP. Elles doivent donc souscrire une connexion internet auprès d’un fournisseur d’accès, qui devra mettre en place un lien fibre dédié. Dans tous les cas, il est impératif de prendre contact avec la DSI avant toute démarche auprès d’un fournisseur : dsi-accueil-structures@bordeaux-inp.fr Cas particulier (Enseirb-Matmeca) : L’installation d’un point de terminaison fibre dans le local SRI (30 fibres) est en cours. L’établissement de la liaison devrait donc être facilitée.
Connexion entre le point d’arrivée de la fibre et les bureaux
Prenez contact avec la DSI en amont de toute demande de connexion afin d'étudier ensemble les besoins et les solutions possibles en matière de desserte interne : disponibilité des liaisons sur les rocades internes, nécessité d’acquisition de switchs, etc.
La Direction Financière
La Direction Financière propose et met en œuvre la politique budgétaire et financière adaptée à la stratégie et au projet de l’établissement. Elle pilote la fonction financière, et joue un rôle d’expertise et de conseil auprès des composantes : services, écoles et laboratoires de recherche.Elle assure la facturation des structures hébergées selon les dispositions prévues dans les conventions de mise à disposition (facture de la redevance forfaitaire, facture des charges variables, etc).
Pour en apprendre plus sur les redevances forfaitaires, consultez la page Cadre Légal
Alias Direction Financière
L'agence Comptable
L’agence comptable enregistre les factures dans les comptes de l’établissement et les transmet aux structures hébergées. Elle est chargée des opérations liées au recouvrement des factures.
Francoise Garon - Agence Comptable
L’ENSTBB, Ecole Nationale Supérieure de Technologie des Biomolécules de Bordeaux, est l’une des 9 écoles d’ingénieurs publiques de Bordeaux INP. Elle forme des ingénieurs spécialisés dans les secteurs des biotechnologies de la biologie de synthèse. En savoir plus
Comment valider le compte informatique
Je suis étudiant à l'ENSC
Je suis étudiant à La Prépa des INP ou dans une autre école de Bordeaux INP
Fibre internet
Liaison jusqu'au batiment
Pour toute question, contactez la DSI !
Les structures hébergées ne peuvent pas accéder au réseau internet RENATER utilisé par Bordeaux INP. Elles doivent donc souscrire une connexion internet auprès d’un fournisseur d’accès, qui devra mettre en place un lien fibre dédié. Dans tous les cas, il est impératif de prendre contact avec la DSI avant toute démarche auprès d’un fournisseur : dsi-accueil-structures@bordeaux-inp.fr Cas particulier (Enseirb-Matmeca) : L’installation d’un point de terminaison fibre dans le local SRI (30 fibres) est en cours. L’établissement de la liaison devrait donc être facilitée.
Connexion entre le point d’arrivée de la fibre et les bureaux
Prenez contact avec la DSI en amont de toute demande de connexion afin d'étudier ensemble les besoins et les solutions possibles en matière de desserte interne : disponibilité des liaisons sur les rocades internes, nécessité d’acquisition de switchs, etc.
Mobilités douces
L'aménagement cyclable à Bordeaux Métropole s'élève à plus de 1500 km. Pour accompagner les élèves dans leur démarche de mobilité douce, tous les sites de Bordeaux INP sont équipés en abris à vélos. Ceux-ci sont souvent sécurisés.
TBM dispose de plus de 2000 V3 qui sont répartis sur 186 stations de la Métropole et qui vous offrent une mobilité en toute liberté 7j/7 et 24h/24.
La MAMMA s'est dotée d'une flotte de 1000 vélos qu'elle propose au prêt aux étudiants de la métropole. Pour en profiter, il suffit de se rendre dans l'une des antennes de la MAMMA et d'en faire la demande
Missions
Direction du système d’information (DSI)
- Définir la stratégie numérique en lien avec la gouvernance de l'établissement
- Assurer le pilotage opérationnel des projets
- Assurer et optimiser les conditions d’exploitation et de maintenance du système d'information
- Assurer le service aux utilisateurs sur l'ensemble des sites via un portail d'assistance unique accessible en cliquant sur ce lien
La Direction du Système d'Information assure le bon fonctionnement de l'ensemble du système d'information de Bordeaux INP (outils métiers, salles pédagogiques, postes de travail des personnels, assistance de proximité et infrastructure de services et réseaux mutualisée).Cela représente près de 2000 systèmes, 300 serveurs, et près de 200 applicatifs.
Les structures hébergées ne peuvent bénéficier du réseau internet RENATER utilisé par Bordeaux INP. Elles doivent donc souscrire leur propre abonnement. La DSI est là pour accompagner les structures dans la mise en œuvre de la connexion internet au sein des locaux et pour les aider à acheminer le service jusqu’à leurs locaux.
Contact
Risques spécifiques
ENSTBB - ENSMAC - ENSEGID
Bouteilles de gaz
Gestion des déchets dangereux
- Stocker les bouteilles de gaz dans le local de stockage extérieur et attachées au 2/3 de leur hauteur
- Placer ses bouteilles de gaz en cours d’utilisation sur chariot mobile et avertir par mail Bordeaux INP avant tout stockage de nouvelles bouteilles : securite.incendie@listes.ipb.fr
- Installer une détection gaz adaptée en vue de détecter toute fuite
- Vérifier régulièrement les flexibles de raccordement entre le robinet de la bouteille de gaz et le montage (compatibilité avec le gaz véhiculé et dates de péremption ; ils doivent être remplacés autant que de besoin)
- Utiliser des flexibles de raccordement aussi courts que possible entre le robinet et la bouteille de gaz, et les fixer au mur.
- Respecter les consignes de tri des déchets chimiques et des DASRI en vigueur dans l’école, et déposer les déchets exclusivement aux emplacements prévus à cet effet.
- Seuls les déchets issus de manipulations réalisées dans le bâtiment sont autorisés.
Produits chimiques
Cas particuliers
- Stocker les produits chimiques (inflammables et/ou dangereux) dans les locaux prévus à cet effet.
- Ne conserver dans les laboratoires que les produits chimiques strictement nécessaires aux manipulations en cours.
- Transmettre régulièrement à Bordeaux INP la liste complète des produits chimiques stockés dans le bâtiment (nom, n° CAS, quantité, risques associés).
- Se conformer à la conduite à tenir en cas d’incendie lors de l’utilisation d’une sorbonne (voir l’affiche présente dans les laboratoires).
Durée de la convention
Chaque convention d’hébergement est conclue pour une durée maximale de 3 ans. Elle débute par une période initiale d’un an et est reconduite automatiquement, par tacite reconduction, deux fois pour une durée d’un an.Dans un souci de gestion dynamique de ses espaces, Bordeaux INP se réserve la possibilité de reprendre à tout moment les locaux mis à disposition, pour tout motif relevant de l’intérêt général. Ce principe, préventif avant tout, vise à garantir une utilisation agile du patrimoine immobilier.
Respect des règlements intérieurs
La structure hébergée doit se conformer aux dispositions non disciplinaires des règlements internes de Bordeaux INP et de l’école hébergeur.
Santé et sécurité au travail
Contacts
Le service est chargé de la prévention des risques professionnels associés aux activités de l'école, des laboratoires de recherche et des structures hébergées. Le conseiller de prévention accompagne le chef d'établissement dans l'élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention. Le service évalue notamment les risques engendrés par les activités des structures hébergées. Il étudie ensuite les moyens de prévention prévus par la structure hébergée et, si nécessaire, en préconise davantage.
Votre conseiller de prévention
Les activités présentant des risques majeurs pour les personnes ou les bâtiments peuvent faire l’objet d’une interdiction.
Formation / sensibilisation
œuvre des scénarii.
Mesures à mettre en œuvre par les structures hébergées :- Diffuser largement la formation à la manipulation des extincteurs auprès de votre personnel. Il est possible de rejoindre les sessions organisées par Bordeaux INP, avec refacturation à la clé.
- Former deux agents à l’évacuation des personnes en situation de handicap (un seul agent pour les structures de moins de 5 salariés).
- Former les personnels chargés de l’évacuation : prévoir deux référents par couloir utilisé.
- Participer aux exercices d’évacuation incluant la mise en œuvre de différents scénarios.
Responsabilité et assurances
La structure hébergée est responsable de tout dommage, résultant directement ou indirectement de son fait. A ce titre, elle doit souscrire, auprès d’une compagnie notoirement solvable, toutes les assurances nécessaires à cette fin notamment : - Une garantie responsabilité civile à l’égard des tiers eu égard aux activités développées - Une garantie contre les risques d’atteintes à l’environnement - Une garantie contre les risques liés aux matériels et marchandises dont elle est propriétaire.
Dépôt de garantie et état des lieux
Au titre du dépôt de garantie, une somme équivalente à 1 mois de redevance est due par la structure avant l’établissement de l’état des lieux contradictoire.
Direction du Patrimoine Immobilier (DPI)
Missions
- Définir une stratégie immobilière globale et durable en lien avec la gouvernance.
- Assurer le pilotage opérationnel du Programme Pluriannuel Immobilier (PPI) pour des projets de construction, restructuration, rénovation de locaux en lien avec la mise en sécurité, l’adaptation fonctionnelle, la transition énergétique ou la sûreté.
- Assurer et optimiser les conditions d’exploitation et de maintenance du patrimoine immobilier pour en garantir la pérennité et une maîtrise des coûts d’exploitation.
- Assurer le service aux occupants via un portail unique «helpdesk» pour les demandes d’interventions
La DPI gère le parc immobilier des 5 écoles hébergeant des structures à Bordeaux INP, soit 13 bâtiments sur plus de 55 000m² de surface de plancher. La fonction immobilière de Bordeaux INP a pour objectif de permettre à l’établissement de mener à bien ses missions de formation, recherche et transfert de technologie.
Les contacts par école
o ENSC o ENSMAC o ENSEIRB-MATMECA o ENSEGIDo ENSTBB
Besoin d'aide ?
L’Ecole Nationale Supérieure en Environnement, Géoressources et Ingénierie du Développement durable (ENSEGID) est l’une des 9 écoles d’ingénieurs publiques de Bordeaux INP. L’ENSEGID forme des ingénieurs polyvalents dans les domaines de la gestion de l'environnement, des ressources en eau et de la géologie. En savoir plus
Fermetures annuelles
L’école est obligatoirement fermée lors de la période de Noël, du jour de l’an et pendant 3 semaines entre juillet et août.
Pour permettre aux structures hébergées d’utiliser la plateforme d’assistance, la DSI va créer des comptes restreints à cette plateforme.Pour demander la création de ces comptes, envoyer un email à l’adresse dsi-accueil-structures@bordeaux-inp.fr avec les informations suivantes :
o Objet du mail : « NOM ENTREPRISE : Demande de création de compte HelpDesk structure hébergée à NOM ECOLE»o Nom de l’entrepriseo pour chaque contact :- Nom- Prénom- Numéro de téléphone - Adresse e-mail
Une fois le(s) compte(s) créé(s), les demandes peuvent être déposées sur : https://assistance.bordeaux-inp.fr/heberges Le service concerné par votre demande fera tout pour vous répondre dans les plus brefs délais.
Utilisation des locaux
Chaque structure hébergée doit former son personnel aux règles de sécurité incendie.
- Formation à la manipulation des extincteurs : ouverte à l’ensemble du personnel. Les sessions proposées par Bordeaux INP peuvent être suivies, sous réserve de refacturation.
- Formation à l’évacuation des personnes en situation de handicap : obligatoire pour deux agents par structure (un seul pour les structures comptant moins de 5 salariés).
- Formation des chargés d’évacuation : deux référents à désigner par couloir utilisé.
- Exercices d’évacuation : participation attendue aux simulations, incluant divers scénarios d’urgence.
Fin de la convention et renouvellement de candidature
Avant la fin d’une convention de mise à disposition, en accord avec l’école, le service juridique procède à la publication d’un avis de consultation. Le local anciennement utilisé par la structure fera l’objet d’un appel à candidatures public. A la fin de la convention ou lors d’une résiliation anticipée, la structure doit quitter les lieux en restituant les clés, un état des lieux sera alors dressé par l’école. La structure hébergée a obligation de rendre les locaux et les éventuels équipements en bon état comme toute autre structure tierce, la structure alors anciennement hébergée est libre de soumettre à nouveau sa candidature. Elle sera étudiée par l’école ayant émis l’appel à candidature et les services instructeurs de Bordeaux INP (DPI, conseiller de prévention et DSI)
Convention événementielle
Bordeaux INP met à disposition des espaces variés dans le cadre de la convention événementielle : salles de réunion, salles de TP/TD, amphithéâtres, halls technologiques, etc.Les locations sont possibles à la journée ou à la demi-journée. Pour obtenir la grille tarifaire en vigueur, veuillez contacter votre référent local en charge de l’hébergement.
Avenue des Facultés, TalenceTram B "Arts et Métiers" Bus 8, 35 et 87 "Arts et Métiers" ; 35, 80 et 87 "ENSEIRB"Autocar 406, 504, 505 "Arts et Métiers" Vcub "Arts et Métiers" Voiture Rocade sortie 16, suivre Bordeaux INP
Ce bâtiment héberge le siège de Bordeaux INP, l'ENSEIRB-MATMECA et La Prépa des INP.
125, rue de Bethmann, 33000 Bordeaux Tram A - "Hôpital Pellegrin"Bus scodi 39 "Guilbaud" ; 24 et 55 "Campus Carreire" ; 8, 20,73,80 "Bordeaux Carreire"VCub "Charles Perrens" / "Bordeaux II" Voiture Rocade sortie 12 ou 13, suivre "Charles Perrens" puis "ENSTBB"Autocar 406, 505
Le bâtiment héberge le siège de Bordeaux INP, l'ENSEIRB-MATMECA et La Prépa des INP.
Risques spécifiques
ENSTBB - ENSMAC - ENSEGID
Bouteilles de gaz
Gestion des déchets dangereux
- Stocker les bouteilles de gaz dans le local de stockage extérieur et attachées au 2/3 de leur hauteur
- Placer ses bouteilles de gaz en cours d’utilisation sur chariot mobile et avertir par mail Bordeaux INP avant tout stockage de nouvelles bouteilles : securite.incendie@listes.ipb.fr
- Installer une détection gaz adaptée en vue de détecter toute fuite
- Vérifier régulièrement les flexibles de raccordement entre le robinet de la bouteille de gaz et le montage (compatibilité avec le gaz véhiculé et dates de péremption ; ils doivent être remplacés autant que de besoin)
- Utiliser des flexibles de raccordement aussi courts que possible entre le robinet et la bouteille de gaz, et les fixer au mur.
- Respecter les consignes de tri des déchets chimiques et des DASRI en vigueur dans l’école, et déposer les déchets exclusivement aux emplacements prévus à cet effet.
- Seuls les déchets issus de manipulations réalisées dans le bâtiment sont autorisés.
Produits chimiques
Cas particuliers
- Stocker les produits chimiques (inflammables et/ou dangereux) dans les locaux prévus à cet effet.
- Ne conserver dans les laboratoires que les produits chimiques strictement nécessaires aux manipulations en cours.
- Transmettre régulièrement à Bordeaux INP la liste complète des produits chimiques stockés dans le bâtiment (nom, n° CAS, quantité, risques associés).
- Se conformer à la conduite à tenir en cas d’incendie lors de l’utilisation d’une sorbonne (voir l’affiche présente dans les laboratoires).
ENSEGID - Bordeaux INP
1 allée Fernand Daguin, Pessac Bus ligne 35, 80 ou 87, arrêt "Clinique Mutualiste"Autocar 602, arrêt "Clinique Mutualiste"Stations LE VÉLO "Arts et Métiers" ou "Doyen Brus"
Aménagements
Les demandes d’aménagements de votre local diffèrent en fonction de votre structure et de vos activités. Elles nécessitent une attention spécifique, notamment sur les aspects de sécurité. Il y a globalement 2 types de demandes d’aménagement différentes : • Demande d’aménagement légère : nouvelle prise murale, réparation de store… • Demande d’aménagement forte : stockage de produits chimiques, installation d‘équipements techniques nécessitant une extraction… Les demandes d’aménagement légères sont transmises à la DPI via le Helpdesk.
Délai moyen de traitement de la demande d’aménagement
Les services généraux de Bordeaux INP feront au mieux pour traiter votre demande d’aménagement au plus vite. Le temps de traitement de votre dossier dépendra du type de votre demande (légère ou forte), soit un peu moins de 2 mois pour les demandes les plus importantes.Si, lors d’une courte période, les services généraux reçoivent de nombreuses demandes, il est possible que la durée moyenne de 2 mois soit allongée.
La procédure de demande d’aménagement
Identifier le type de demande d’aménagement
Transmettre votre demande
Etude de faisabilité
Qualité de l’avis de faisabilité
La redevance forfaitaire
La redevance forfaitaire est un montant fixe annuel que chaque structure hébergée doit régler pour l’occupation de locaux publics.Comment est-elle calculée ? Son montant dépend de deux éléments :• Un tarif annuel par m², appliqué selon la nature des surfaces occupées (bureaux, laboratoires, etc.).• D’éventuels forfaits mensuels complémentaires, en fonction des services utilisés (par exemple : accès à des salles de réunion, hébergement de serveurs, etc.).Le montant est exprimé hors taxes (HT) et sera majoré de la TVA en vigueur au moment de la facturation.
Ce qui est compris dans les charges fixes
Ce qui peut vous être facturé en plus, selon l’usage
La redevance forfaitaire évolue chaque année : pourquoi?
L’Ecole Nationale Supérieure de Matériaux, d'Agroalimentaire et de Chimie (ENSMAC) est une école d’ingénieurs publique de Bordeaux INP. Elle propose 5 formations d’ingénieurs autour de la chimie, de la physique et de l’agroalimentaire et des formations destinées aux professionnels dans le cadre de la formation continue. En savoir plus
L'ENSPIMA forme en 3 ans des ingénieurs de haut niveau capables de concevoir et mettre en œuvre les méthodes et techniques liées à la maintenance et à la performance industrielle des entreprises aéronautiques, spatiales et de défense. Fortement adossée à une recherche d'excellence et au transfert de technologie, cette formation évolue continuellement afin de répondre aux besoins exprimés par le monde socio-économique. En savoir plus
Coordination Formation Scolarité
Contacts
La coordination Formation Scolarité, au sein des services généraux de Bordeaux INP est composée de 3 pôles :
- Pôle Gestion des études : gestion de la scolarité et pilotage fonctionnel des outils métiers.
- Pôle Formation et Pilotage : gestion de la formation (initiale, continue et en alternance).
- Pôle affaires générales / Vie étudiante : disciplinaire et gestion de la vie étudiante (CASU, etc.)
Pour toute demande de stage, d’alternance ou de formation continue, transmettre votre demande au service en indiquant le besoin, vous serez alors redirigé vers le bon interlocuteur en fonction de votre besoin.
Alias Coordination Formation
Fédérateur des écoles d’ingénieurs en Nouvelle-Aquitaine, Bordeaux INP propose une offre de formation scientifique et technique de haut niveau adossée à une recherche d’excellence et à une forte capacité à produire et à transférer l’innovation. Bordeaux INP rassemblent 9 écoles d'ingénieurs publiques (6 écoles internes et 3 écoles partenaires), une classe préparatoire intégrée « La Prépa des INP » et un incubateur étudiant « Bordeaux INPulse ».
Rappel des obligations & engagements
Bordeaux INP
Structure hébergée
- Utilisation conforme : les locaux doivent être exclusivement dédiés à l’activité définie dans la convention.
- Respect des règlements : application du règlement intérieur de Bordeaux INP et de l’école hébergeuse.
- Sécurité et hygiène : respect strict des normes en vigueur, notamment en matière de prévention incendie.
- Entretien et réparations locatives : maintien des locaux en bon état, avec prise en charge des installations utilisées.
- Souscription aux assurances (risques liés à l’occupation).
- Accès garanti aux représentants de Bordeaux INP et aux prestataires mandatés pour l’entretien et l’inspection.
- Paiement des redevances selon les modalités définies dans la convention.
- Signalement des réparations nécessaires à Bordeaux INP.
- Restitution des clés et badges d’accès à la fin de l’occupation.
- Mise à disposition de locaux et équipements en bon état.
- Réalisation d’un état des lieux à l’entrée et à la sortie de la structure.
- Fourniture des moyens d’accès (clés, badges…).
- Prise en charge des réparations et entretiens relevant de sa responsabilité.
- Restitution du dépôt de garantie en l’absence de détérioration des locaux.
- Assurance de la propreté des locaux, avec facturation des prestations d’entretien selon les termes de la convention.
Risques spécifiques
ENSTBB - ENSMAC - ENSEGID
Bouteilles de gaz
Gestion des déchets dangereux
- Stocker les bouteilles de gaz dans le local de stockage extérieur et attachées au 2/3 de leur hauteur
- Placer ses bouteilles de gaz en cours d’utilisation sur chariot mobile et avertir par mail Bordeaux INP avant tout stockage de nouvelles bouteilles : securite.incendie@listes.ipb.fr
- Installer une détection gaz adaptée en vue de détecter toute fuite
- Vérifier régulièrement les flexibles de raccordement entre le robinet de la bouteille de gaz et le montage (compatibilité avec le gaz véhiculé et dates de péremption ; ils doivent être remplacés autant que de besoin)
- Utiliser des flexibles de raccordement aussi courts que possible entre le robinet et la bouteille de gaz, et les fixer au mur.
- Respecter les consignes de tri des déchets chimiques et des DASRI en vigueur dans l’école, et déposer les déchets exclusivement aux emplacements prévus à cet effet.
- Seuls les déchets issus de manipulations réalisées dans le bâtiment sont autorisés.
Produits chimiques
Cas particuliers
- Stocker les produits chimiques (inflammables et/ou dangereux) dans les locaux prévus à cet effet.
- Ne conserver dans les laboratoires que les produits chimiques strictement nécessaires aux manipulations en cours.
- Transmettre régulièrement à Bordeaux INP la liste complète des produits chimiques stockés dans le bâtiment (nom, n° CAS, quantité, risques associés).
- Se conformer à la conduite à tenir en cas d’incendie lors de l’utilisation d’une sorbonne (voir l’affiche présente dans les laboratoires).
Coordination développement durable et responsabilité sociétale (DD&RS)
Bordeaux INP et ses écoles sont engagées sur les enjeux de développement durable, de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE). Le Vice-Président Transitions et le coordinateur DD&RS animent le déploiement du schéma directeur qui se décline en 5 axes : la gouvernance, les enseignements au DD&RS, la recherche, l’environnement et la politique sociale. Plaçant la science au cœur de sa démarche DD&RSE, Bordeaux INP déploie des actions en lien avec son écosystème sur les volets enseignement, recherche, transfert et entrepreneuriat. Les actions déployées touchent aussi à la gestion des infrastructures, la gestion des déchets et de l’énergie, les achats ou la mobilité.
Contacts
Pôle juridique
Le pôle juridique s’assure et œuvre pour que l’établissement soit en conformité avec l’ensemble des textes qui lui sont applicables. Il s’occupe entre autres du pilotage juridique et administratif de l’accueil des structures hébergées au sein des écoles.
Alias Générique Juridique
Chauffage
Bordeaux INP étant un établissement public, ses bâtiments sont soumis aux mesures de sobriété énergétique visant à réduire les consommations. Ainsi, la température des locaux est fixée à 19°C en hiver et à 26°C en été. Les locaux occupés par les structures hébergées sont soumis aux mêmes exigences que ceux de Bordeaux INP.De même, la mise en service et l’arrêt du chauffage dans ces espaces suivent le calendrier fixé par l’établissement.
Risques spécifiques
ENSTBB - ENSMAC - ENSEGID
Bouteilles de gaz
Gestion des déchets dangereux
- Stocker les bouteilles de gaz dans le local de stockage extérieur et attachées au 2/3 de leur hauteur
- Placer ses bouteilles de gaz en cours d’utilisation sur chariot mobile et avertir par mail Bordeaux INP avant tout stockage de nouvelles bouteilles : securite.incendie@listes.ipb.fr
- Installer une détection gaz adaptée en vue de détecter toute fuite
- Vérifier régulièrement les flexibles de raccordement entre le robinet de la bouteille de gaz et le montage (compatibilité avec le gaz véhiculé et dates de péremption ; ils doivent être remplacés autant que de besoin)
- Utiliser des flexibles de raccordement aussi courts que possible entre le robinet et la bouteille de gaz, et les fixer au mur.
- Respecter les consignes de tri des déchets chimiques et des DASRI en vigueur dans l’école, et déposer les déchets exclusivement aux emplacements prévus à cet effet.
- Seuls les déchets issus de manipulations réalisées dans le bâtiment sont autorisés.
Produits chimiques
Cas particuliers
- Stocker les produits chimiques (inflammables et/ou dangereux) dans les locaux prévus à cet effet.
- Ne conserver dans les laboratoires que les produits chimiques strictement nécessaires aux manipulations en cours.
- Transmettre régulièrement à Bordeaux INP la liste complète des produits chimiques stockés dans le bâtiment (nom, n° CAS, quantité, risques associés).
- Se conformer à la conduite à tenir en cas d’incendie lors de l’utilisation d’une sorbonne (voir l’affiche présente dans les laboratoires).
Nature des conventions de mise à disposition
Les conventions de mise à disposition autorisent les structures tierces à occuper des locaux au sein des écoles à titre précaire. Ces conventions ont un caractère strictement personnel et sont incessibles. La structure hébergée ne peut ni céder ni sous-louer les locaux mis à disposition
Fédérateur de 6 écoles d’ingénieurs en Nouvelle-Aquitaine, Bordeaux INP développe une synergie forte entre formation, recherche et innovation. Ancré sur le campus bordelais aux côtés de l’université de Bordeaux, il propose des formations d’excellence adossées à 11 laboratoires de recherche, couvrant de grands enjeux sociétaux : santé, transition énergétique, numérique, développement durable… Acteur majeur du développement économique régional, Bordeaux INP forme des ingénieurs aux compétences scientifiques, techniques et managériales solides, garantissant une insertion rapide. Membre du Groupe INP, 1er réseau d’écoles d’ingénieurs publiques en France, il contribue au rayonnement national de l’enseignement supérieur.
L’Ecole nationale supérieure de Cognitique (ENSC) est l’une des 6 écoles d’ingénieurs publiques de Bordeaux INP. Elle forme des ingénieurs ayant une double compétence, en traitement de l'information (TIC) et en sciences humaine (SHS). En savoir plus
Utilisation des parties communes
Ne pas effectuer de dépôts ou de stockages dans les circulations (couloirs) et dans les cages d’escaliers.
Branchement électriques
Limiter l’usage de multiprises et n’utiliser que des multiprises à interrupteur.
Livret accueil - Structures hébergées
communication
Created on February 6, 2025
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Transcript
Livret d'accueil des structures hébergées de Bordeaux INP
start
sommaire
Sécurité et prévention
Environnementde travail
Présentation
Cadre légal
Comprendre le cadre juridique et les règles applicables à votre hébergement
Découvrir Bordeaux INP
Ce qu'il faut savoir pour bien s'installer : infos essentielles et rubriques pratiques
Garantir la sécurité et veiller à la santé physique et mentale des personnels
Laboratoires de recherche
Nature des conventions de mise à disposition
Obligations & engagements
Formation / Sensibilisation
Cartographie du campus
Helpdesk : la plateforme de demande technique
Utilisation des parties communes
Durée et résiliation des conventions
Accès à la fibre internet
Services généraux
Sécurité incendie
Respect des règlements intérieurs
Procédure de demande d’aménagement
Branchements électriques
Responsabilité et assurances
Redevance forfaitaire
Règlement intérieur et accès aux locaux
Dépôt de garantie et état des lieux
Fin de la convention
Bordeaux INP
Préambule Présentation de Bordeaux INP Bordeaux INP en chiffres
Accueil d'enseignants-chercheurs étrangers
LES PLATEAUX TECHNIQUES
LA RECHERCHEDANS LE MONDE
Les clusters
Les INSTITUTS carnots
11 laboratoires de recherche
Les pôles de compétitivité
Les cellules de transfert
LES EQUIPES-PROJETSCOMMUNES INRIA
Les structures de recherche communes
Le doctorant
Les chaires
Les GIS
Les acteurs de la valorisation
Vidéos
Podcasts
Bordeaux INP - 2023 // ©freepik
Les RESEAUX REGIONAUX DE RECHERCHE
Dr Labo & Mr Prof
Les brevets
Plus de contenu
les publications
Services généraux
Contacts & missions
Pôle juridique Direction du Patrimoine Immobilier (DPI) La Direction Financière et l’Agence Comptable Santé et sécurité au travail (SST) Direction du système d'information (DSI) Coordination formation scolarité Coordination DD&RS Communication & Événementiel
Les services généraux de l'établissement mettent à disposition l’ensemble des démarches et procédures administratives liées à l’hébergement d’entreprises au sein de Bordeaux INP, incluant les conventions, les avis de faisabilité et les demandes d’aménagement de locaux.
Cadre légal
Durée et résiliation des conventions
Redevance forfaitaire
Respect des règlements intérieurs
Avant de vous installer, il est essentiel de comprendre le cadre juridique et les règles qui encadrent votre hébergement au sein de Bordeaux INP. Durée des conventions, obligations, assurances, redevance, état des lieux… autant d’éléments essentiels à connaître pour une occupation sereine des locaux. 👉 Cliquez sur les pictogrammes pour découvrir chaque thématique en détail et assurer une installation en toute conformité !
Responsabilité et assurances
Dépôt de garantie et état des lieux
Nature des conventions de mise à disposition
Fin de la convention et renouvellement de candidature
Votre environnement de travail
Découvrez toutes les informations clés pour bien démarrer et profiter au mieux de votre installation. Cliquez sur les différents éléments du bureau pour accéder aux infos pratiques : aide technique, accès aux locaux, sécurité, et bien plus encore.
Envie d'un aménagement ?
Besoin d'une assistance ?
Wifi
Obligations & engagements
Accès
Sécurité
Sécurité et prévention
Normes de sécurité, prévention des risques et procédures à suivre : vos obligations en tant qu’employeur
En tant qu’employeur au sein de votre structure il vous incombe, au titre de l’article L4121-1 du code du travail, de « prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs. Ces mesures comprennent :1° Des actions de prévention des risques professionnels ;2° Des actions d'information et de formation ;3° La mise en place d'une organisation et de moyens adaptés.L'employeur veille à l'adaptation de ces mesures pour tenir compte du changement des circonstances et tendre à l'amélioration des situations existantes.» Sécurité incendie et spécificités liées aux bâtiments de Bordeaux INPL’ensemble des bâtiments de Bordeaux INP sont des ERP (Établissement Recevant du Publique) et doit, par conséquent répondre à une réglementation supplémentaire au code du travail ; il s’agit du Règlement de sécurité contre les risques d'incendie et de panique (Arrêté du 25 juin 1980).
Elements à connaître
Formation / sensibilisation Sécurité incendie Utilisation des parties communes Branchements électriques
RISQUES SPÉCIFIQUES
ENSTBB - ENSMAC - ENSEGID
Assistance
Créer un ticket
Bordeaux INP s’appuie sur la plateforme d’assistance (Helpdesk). Cette interface permet aux utilisateurs de soumettre des demandes d’intervention ou de signaler des dysfonctionnements. Elle permet de suivre les échanges et informations entre les services et l’utilisateur, depuis l’incident jusqu’à l’intervention.
Helpdesk
comment demander un accès au helpdesk auprès de la DSI ?
Accès à la fibre internet
Besoin d’une connexion pour votre structure hébergée ?Cliquez ici pour découvrir les étapes indispensables, de l’arrivée de la fibre jusqu’à la distribution dans vos bureaux.
Contacter la DSI
+ INFO
Accès aux locaux
Accès à l'école
Besoin d'un accès si fermeture ?
Lorsque l’école est fermée (jours fériés, vacances d’hiver ou d’été…) il n’est, en principe, pas possible d’accéder aux locaux mis à disposition. Il est néanmoins possible de réaliser une demande d’autorisation d’ouverture des bâtiments auprès de l’école qui vous héberge. Si votre demande est validée, alors l’école fera appel à un SSIAP (Service de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personne). La demande d’autorisation doit être adressée à l'établissement hébergeur au moins 1 mois avant la période demandée.
Le personnel de votre structure, leurs clients et leurs fournisseurs peuvent librement accéder aux locaux mis à disposition lors des horaires et des jours d’ouverture. Ces horaires sont variables selon le règlement intérieur de l’école d’accueil concernée. Pour accéder aux horaires de votre école, veuillez vous renseigner auprès du personnel administratif
Fermeture annuelle
Convention événementielle
Chauffage
Transports
Transports
Se rendre à Bordeaux INP, à La Prépa des INP, ou dans une des écoles
Carte du réseau de tram Mobilités douces Covoiturage avec KAROS
Cartographie des campus
Au cœur du campus bordelais, Bordeaux INP côtoie de nombreux établissements et services. Une cartographie interactive de l’UB en illustre la richesse : écoles, vie étudiante, restauration et mobilité.
Campus Talence/ Pessac/Gradignan
Campus Carreire
ENSC - Bordeaux INP ENSEGID - Bordeaux INP ENSEIRB-MATMECA - Bordeaux INP ENSMAC - Bordeaux INP
ENSTBB - Bordeaux INP
ENSEIRB-MATMECA - Bordeaux INP
Le bâtiment héberge le siège de Bordeaux INP, l'ENSEIRB-MATMECA et La Prépa des INP.
L’ENSEIRB-MATMECA, Ecole Nationale Supérieure d’Electronique, Informatique, Télécommunications, Mathématique et Mécanique de Bordeaux, est une école d’ingénieurs publique de Bordeaux INP. Elle forme en 3 ans des ingénieurs prêts à répondre aux grands enjeux du monde numérique. En savoir plus
Communication & Événementiel
Contacts
Le service communication de Bordeaux INP valorise l’établissement et ses composantes en assurant la mise en œuvre de la stratégie définie par la direction générale. Il coordonne les actions communes, anime le réseau des chargé·es de communication, veille à l’harmonisation des supports et à la cohérence de l’image de marque. Il assure la promotion de Bordeaux INP à travers la mise à jour du site internet, la production de contenus, le plan média, les relations presse et les événements. Il organise également les temps forts internes, informe régulièrement les personnels et contribue à accroître la visibilité de l’offre de formation, de la recherche et des partenariats, en France comme à l’international. N’hésitez pas à nous transmettre toute information, événement ou initiative que vous souhaitez relayer !
Alias Communication Bordeaux INP
Fibre internet
Liaison jusqu'au bâtiment
Pour toute question, contactez la DSI !
Les structures hébergées ne peuvent pas accéder au réseau internet RENATER utilisé par Bordeaux INP. Elles doivent donc souscrire une connexion internet auprès d’un fournisseur d’accès, qui devra mettre en place un lien fibre dédié. Dans tous les cas, il est impératif de prendre contact avec la DSI avant toute démarche auprès d’un fournisseur : dsi-accueil-structures@bordeaux-inp.fr Cas particulier (Enseirb-Matmeca) : L’installation d’un point de terminaison fibre dans le local SRI (30 fibres) est en cours. L’établissement de la liaison devrait donc être facilitée.
Connexion entre le point d’arrivée de la fibre et les bureaux
Prenez contact avec la DSI en amont de toute demande de connexion afin d'étudier ensemble les besoins et les solutions possibles en matière de desserte interne : disponibilité des liaisons sur les rocades internes, nécessité d’acquisition de switchs, etc.
La Direction Financière
La Direction Financière propose et met en œuvre la politique budgétaire et financière adaptée à la stratégie et au projet de l’établissement. Elle pilote la fonction financière, et joue un rôle d’expertise et de conseil auprès des composantes : services, écoles et laboratoires de recherche.Elle assure la facturation des structures hébergées selon les dispositions prévues dans les conventions de mise à disposition (facture de la redevance forfaitaire, facture des charges variables, etc).
Pour en apprendre plus sur les redevances forfaitaires, consultez la page Cadre Légal
Alias Direction Financière
L'agence Comptable
L’agence comptable enregistre les factures dans les comptes de l’établissement et les transmet aux structures hébergées. Elle est chargée des opérations liées au recouvrement des factures.
Francoise Garon - Agence Comptable
L’ENSTBB, Ecole Nationale Supérieure de Technologie des Biomolécules de Bordeaux, est l’une des 9 écoles d’ingénieurs publiques de Bordeaux INP. Elle forme des ingénieurs spécialisés dans les secteurs des biotechnologies de la biologie de synthèse. En savoir plus
Comment valider le compte informatique
Je suis étudiant à l'ENSC
Je suis étudiant à La Prépa des INP ou dans une autre école de Bordeaux INP
Fibre internet
Liaison jusqu'au batiment
Pour toute question, contactez la DSI !
Les structures hébergées ne peuvent pas accéder au réseau internet RENATER utilisé par Bordeaux INP. Elles doivent donc souscrire une connexion internet auprès d’un fournisseur d’accès, qui devra mettre en place un lien fibre dédié. Dans tous les cas, il est impératif de prendre contact avec la DSI avant toute démarche auprès d’un fournisseur : dsi-accueil-structures@bordeaux-inp.fr Cas particulier (Enseirb-Matmeca) : L’installation d’un point de terminaison fibre dans le local SRI (30 fibres) est en cours. L’établissement de la liaison devrait donc être facilitée.
Connexion entre le point d’arrivée de la fibre et les bureaux
Prenez contact avec la DSI en amont de toute demande de connexion afin d'étudier ensemble les besoins et les solutions possibles en matière de desserte interne : disponibilité des liaisons sur les rocades internes, nécessité d’acquisition de switchs, etc.
Mobilités douces
L'aménagement cyclable à Bordeaux Métropole s'élève à plus de 1500 km. Pour accompagner les élèves dans leur démarche de mobilité douce, tous les sites de Bordeaux INP sont équipés en abris à vélos. Ceux-ci sont souvent sécurisés.
TBM dispose de plus de 2000 V3 qui sont répartis sur 186 stations de la Métropole et qui vous offrent une mobilité en toute liberté 7j/7 et 24h/24.
La MAMMA s'est dotée d'une flotte de 1000 vélos qu'elle propose au prêt aux étudiants de la métropole. Pour en profiter, il suffit de se rendre dans l'une des antennes de la MAMMA et d'en faire la demande
Missions
Direction du système d’information (DSI)
La Direction du Système d'Information assure le bon fonctionnement de l'ensemble du système d'information de Bordeaux INP (outils métiers, salles pédagogiques, postes de travail des personnels, assistance de proximité et infrastructure de services et réseaux mutualisée).Cela représente près de 2000 systèmes, 300 serveurs, et près de 200 applicatifs.
Les structures hébergées ne peuvent bénéficier du réseau internet RENATER utilisé par Bordeaux INP. Elles doivent donc souscrire leur propre abonnement. La DSI est là pour accompagner les structures dans la mise en œuvre de la connexion internet au sein des locaux et pour les aider à acheminer le service jusqu’à leurs locaux.
Contact
Risques spécifiques
ENSTBB - ENSMAC - ENSEGID
Bouteilles de gaz
Gestion des déchets dangereux
Produits chimiques
Cas particuliers
Durée de la convention
Chaque convention d’hébergement est conclue pour une durée maximale de 3 ans. Elle débute par une période initiale d’un an et est reconduite automatiquement, par tacite reconduction, deux fois pour une durée d’un an.Dans un souci de gestion dynamique de ses espaces, Bordeaux INP se réserve la possibilité de reprendre à tout moment les locaux mis à disposition, pour tout motif relevant de l’intérêt général. Ce principe, préventif avant tout, vise à garantir une utilisation agile du patrimoine immobilier.
Respect des règlements intérieurs
La structure hébergée doit se conformer aux dispositions non disciplinaires des règlements internes de Bordeaux INP et de l’école hébergeur.
Santé et sécurité au travail
Contacts
Le service est chargé de la prévention des risques professionnels associés aux activités de l'école, des laboratoires de recherche et des structures hébergées. Le conseiller de prévention accompagne le chef d'établissement dans l'élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention. Le service évalue notamment les risques engendrés par les activités des structures hébergées. Il étudie ensuite les moyens de prévention prévus par la structure hébergée et, si nécessaire, en préconise davantage.
Votre conseiller de prévention
Les activités présentant des risques majeurs pour les personnes ou les bâtiments peuvent faire l’objet d’une interdiction.
Formation / sensibilisation
œuvre des scénarii.
Mesures à mettre en œuvre par les structures hébergées :- Diffuser largement la formation à la manipulation des extincteurs auprès de votre personnel. Il est possible de rejoindre les sessions organisées par Bordeaux INP, avec refacturation à la clé.
- Former deux agents à l’évacuation des personnes en situation de handicap (un seul agent pour les structures de moins de 5 salariés).
- Former les personnels chargés de l’évacuation : prévoir deux référents par couloir utilisé.
- Participer aux exercices d’évacuation incluant la mise en œuvre de différents scénarios.
Responsabilité et assurances
La structure hébergée est responsable de tout dommage, résultant directement ou indirectement de son fait. A ce titre, elle doit souscrire, auprès d’une compagnie notoirement solvable, toutes les assurances nécessaires à cette fin notamment : - Une garantie responsabilité civile à l’égard des tiers eu égard aux activités développées - Une garantie contre les risques d’atteintes à l’environnement - Une garantie contre les risques liés aux matériels et marchandises dont elle est propriétaire.
Dépôt de garantie et état des lieux
Au titre du dépôt de garantie, une somme équivalente à 1 mois de redevance est due par la structure avant l’établissement de l’état des lieux contradictoire.
Direction du Patrimoine Immobilier (DPI)
Missions
La DPI gère le parc immobilier des 5 écoles hébergeant des structures à Bordeaux INP, soit 13 bâtiments sur plus de 55 000m² de surface de plancher. La fonction immobilière de Bordeaux INP a pour objectif de permettre à l’établissement de mener à bien ses missions de formation, recherche et transfert de technologie.
Les contacts par école
o ENSC o ENSMAC o ENSEIRB-MATMECA o ENSEGIDo ENSTBB
Besoin d'aide ?
L’Ecole Nationale Supérieure en Environnement, Géoressources et Ingénierie du Développement durable (ENSEGID) est l’une des 9 écoles d’ingénieurs publiques de Bordeaux INP. L’ENSEGID forme des ingénieurs polyvalents dans les domaines de la gestion de l'environnement, des ressources en eau et de la géologie. En savoir plus
Fermetures annuelles
L’école est obligatoirement fermée lors de la période de Noël, du jour de l’an et pendant 3 semaines entre juillet et août.
Pour permettre aux structures hébergées d’utiliser la plateforme d’assistance, la DSI va créer des comptes restreints à cette plateforme.Pour demander la création de ces comptes, envoyer un email à l’adresse dsi-accueil-structures@bordeaux-inp.fr avec les informations suivantes :
o Objet du mail : « NOM ENTREPRISE : Demande de création de compte HelpDesk structure hébergée à NOM ECOLE»o Nom de l’entrepriseo pour chaque contact :- Nom- Prénom- Numéro de téléphone - Adresse e-mail
Une fois le(s) compte(s) créé(s), les demandes peuvent être déposées sur : https://assistance.bordeaux-inp.fr/heberges Le service concerné par votre demande fera tout pour vous répondre dans les plus brefs délais.
Utilisation des locaux
Chaque structure hébergée doit former son personnel aux règles de sécurité incendie.
Fin de la convention et renouvellement de candidature
Avant la fin d’une convention de mise à disposition, en accord avec l’école, le service juridique procède à la publication d’un avis de consultation. Le local anciennement utilisé par la structure fera l’objet d’un appel à candidatures public. A la fin de la convention ou lors d’une résiliation anticipée, la structure doit quitter les lieux en restituant les clés, un état des lieux sera alors dressé par l’école. La structure hébergée a obligation de rendre les locaux et les éventuels équipements en bon état comme toute autre structure tierce, la structure alors anciennement hébergée est libre de soumettre à nouveau sa candidature. Elle sera étudiée par l’école ayant émis l’appel à candidature et les services instructeurs de Bordeaux INP (DPI, conseiller de prévention et DSI)
Convention événementielle
Bordeaux INP met à disposition des espaces variés dans le cadre de la convention événementielle : salles de réunion, salles de TP/TD, amphithéâtres, halls technologiques, etc.Les locations sont possibles à la journée ou à la demi-journée. Pour obtenir la grille tarifaire en vigueur, veuillez contacter votre référent local en charge de l’hébergement.
Avenue des Facultés, TalenceTram B "Arts et Métiers" Bus 8, 35 et 87 "Arts et Métiers" ; 35, 80 et 87 "ENSEIRB"Autocar 406, 504, 505 "Arts et Métiers" Vcub "Arts et Métiers" Voiture Rocade sortie 16, suivre Bordeaux INP
Ce bâtiment héberge le siège de Bordeaux INP, l'ENSEIRB-MATMECA et La Prépa des INP.
125, rue de Bethmann, 33000 Bordeaux Tram A - "Hôpital Pellegrin"Bus scodi 39 "Guilbaud" ; 24 et 55 "Campus Carreire" ; 8, 20,73,80 "Bordeaux Carreire"VCub "Charles Perrens" / "Bordeaux II" Voiture Rocade sortie 12 ou 13, suivre "Charles Perrens" puis "ENSTBB"Autocar 406, 505
Le bâtiment héberge le siège de Bordeaux INP, l'ENSEIRB-MATMECA et La Prépa des INP.
Risques spécifiques
ENSTBB - ENSMAC - ENSEGID
Bouteilles de gaz
Gestion des déchets dangereux
Produits chimiques
Cas particuliers
ENSEGID - Bordeaux INP
1 allée Fernand Daguin, Pessac Bus ligne 35, 80 ou 87, arrêt "Clinique Mutualiste"Autocar 602, arrêt "Clinique Mutualiste"Stations LE VÉLO "Arts et Métiers" ou "Doyen Brus"
Aménagements
Les demandes d’aménagements de votre local diffèrent en fonction de votre structure et de vos activités. Elles nécessitent une attention spécifique, notamment sur les aspects de sécurité. Il y a globalement 2 types de demandes d’aménagement différentes : • Demande d’aménagement légère : nouvelle prise murale, réparation de store… • Demande d’aménagement forte : stockage de produits chimiques, installation d‘équipements techniques nécessitant une extraction… Les demandes d’aménagement légères sont transmises à la DPI via le Helpdesk.
Délai moyen de traitement de la demande d’aménagement
Les services généraux de Bordeaux INP feront au mieux pour traiter votre demande d’aménagement au plus vite. Le temps de traitement de votre dossier dépendra du type de votre demande (légère ou forte), soit un peu moins de 2 mois pour les demandes les plus importantes.Si, lors d’une courte période, les services généraux reçoivent de nombreuses demandes, il est possible que la durée moyenne de 2 mois soit allongée.
La procédure de demande d’aménagement
Identifier le type de demande d’aménagement
Transmettre votre demande
Etude de faisabilité
Qualité de l’avis de faisabilité
La redevance forfaitaire
La redevance forfaitaire est un montant fixe annuel que chaque structure hébergée doit régler pour l’occupation de locaux publics.Comment est-elle calculée ? Son montant dépend de deux éléments :• Un tarif annuel par m², appliqué selon la nature des surfaces occupées (bureaux, laboratoires, etc.).• D’éventuels forfaits mensuels complémentaires, en fonction des services utilisés (par exemple : accès à des salles de réunion, hébergement de serveurs, etc.).Le montant est exprimé hors taxes (HT) et sera majoré de la TVA en vigueur au moment de la facturation.
Ce qui est compris dans les charges fixes
Ce qui peut vous être facturé en plus, selon l’usage
La redevance forfaitaire évolue chaque année : pourquoi?
L’Ecole Nationale Supérieure de Matériaux, d'Agroalimentaire et de Chimie (ENSMAC) est une école d’ingénieurs publique de Bordeaux INP. Elle propose 5 formations d’ingénieurs autour de la chimie, de la physique et de l’agroalimentaire et des formations destinées aux professionnels dans le cadre de la formation continue. En savoir plus
L'ENSPIMA forme en 3 ans des ingénieurs de haut niveau capables de concevoir et mettre en œuvre les méthodes et techniques liées à la maintenance et à la performance industrielle des entreprises aéronautiques, spatiales et de défense. Fortement adossée à une recherche d'excellence et au transfert de technologie, cette formation évolue continuellement afin de répondre aux besoins exprimés par le monde socio-économique. En savoir plus
Coordination Formation Scolarité
Contacts
La coordination Formation Scolarité, au sein des services généraux de Bordeaux INP est composée de 3 pôles :
- Pôle affaires générales / Vie étudiante : disciplinaire et gestion de la vie étudiante (CASU, etc.)
Pour toute demande de stage, d’alternance ou de formation continue, transmettre votre demande au service en indiquant le besoin, vous serez alors redirigé vers le bon interlocuteur en fonction de votre besoin.Alias Coordination Formation
Fédérateur des écoles d’ingénieurs en Nouvelle-Aquitaine, Bordeaux INP propose une offre de formation scientifique et technique de haut niveau adossée à une recherche d’excellence et à une forte capacité à produire et à transférer l’innovation. Bordeaux INP rassemblent 9 écoles d'ingénieurs publiques (6 écoles internes et 3 écoles partenaires), une classe préparatoire intégrée « La Prépa des INP » et un incubateur étudiant « Bordeaux INPulse ».
Rappel des obligations & engagements
Bordeaux INP
Structure hébergée
Risques spécifiques
ENSTBB - ENSMAC - ENSEGID
Bouteilles de gaz
Gestion des déchets dangereux
Produits chimiques
Cas particuliers
Coordination développement durable et responsabilité sociétale (DD&RS)
Bordeaux INP et ses écoles sont engagées sur les enjeux de développement durable, de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE). Le Vice-Président Transitions et le coordinateur DD&RS animent le déploiement du schéma directeur qui se décline en 5 axes : la gouvernance, les enseignements au DD&RS, la recherche, l’environnement et la politique sociale. Plaçant la science au cœur de sa démarche DD&RSE, Bordeaux INP déploie des actions en lien avec son écosystème sur les volets enseignement, recherche, transfert et entrepreneuriat. Les actions déployées touchent aussi à la gestion des infrastructures, la gestion des déchets et de l’énergie, les achats ou la mobilité.
Contacts
Pôle juridique
Le pôle juridique s’assure et œuvre pour que l’établissement soit en conformité avec l’ensemble des textes qui lui sont applicables. Il s’occupe entre autres du pilotage juridique et administratif de l’accueil des structures hébergées au sein des écoles.
Alias Générique Juridique
Chauffage
Bordeaux INP étant un établissement public, ses bâtiments sont soumis aux mesures de sobriété énergétique visant à réduire les consommations. Ainsi, la température des locaux est fixée à 19°C en hiver et à 26°C en été. Les locaux occupés par les structures hébergées sont soumis aux mêmes exigences que ceux de Bordeaux INP.De même, la mise en service et l’arrêt du chauffage dans ces espaces suivent le calendrier fixé par l’établissement.
Risques spécifiques
ENSTBB - ENSMAC - ENSEGID
Bouteilles de gaz
Gestion des déchets dangereux
Produits chimiques
Cas particuliers
Nature des conventions de mise à disposition
Les conventions de mise à disposition autorisent les structures tierces à occuper des locaux au sein des écoles à titre précaire. Ces conventions ont un caractère strictement personnel et sont incessibles. La structure hébergée ne peut ni céder ni sous-louer les locaux mis à disposition
Fédérateur de 6 écoles d’ingénieurs en Nouvelle-Aquitaine, Bordeaux INP développe une synergie forte entre formation, recherche et innovation. Ancré sur le campus bordelais aux côtés de l’université de Bordeaux, il propose des formations d’excellence adossées à 11 laboratoires de recherche, couvrant de grands enjeux sociétaux : santé, transition énergétique, numérique, développement durable… Acteur majeur du développement économique régional, Bordeaux INP forme des ingénieurs aux compétences scientifiques, techniques et managériales solides, garantissant une insertion rapide. Membre du Groupe INP, 1er réseau d’écoles d’ingénieurs publiques en France, il contribue au rayonnement national de l’enseignement supérieur.
L’Ecole nationale supérieure de Cognitique (ENSC) est l’une des 6 écoles d’ingénieurs publiques de Bordeaux INP. Elle forme des ingénieurs ayant une double compétence, en traitement de l'information (TIC) et en sciences humaine (SHS). En savoir plus
Utilisation des parties communes
Ne pas effectuer de dépôts ou de stockages dans les circulations (couloirs) et dans les cages d’escaliers.
Branchement électriques
Limiter l’usage de multiprises et n’utiliser que des multiprises à interrupteur.