CONFIGURACIÓN HORARIOS Y JORNADA LABORAL
GUÍA PARA PAS / SECRETARÍA
Preguntas frecuentes
Configuraciones del Horario
1.1 Tramos horarios
1.2 Catálogo de aulas
1.3 Catálogo de otras horas
Configuraciones de Jornada laboral
2.1 Permisos y notificaciones
2.2 Festivos
2.3 Motivos de ausencias / horas extra
2.4 Desvalidar jornada laboral
Informes
Preguntas frecuentes
Horario y jornada laboral
¿Por qué no me sale un profesor/a en el desplegable de la agenda?
El horario de un profesor/a no coincide con lo que se muestra en su informe de jornada laboral. ¿A qué se debe?
¿Tengo que crear tramos horarios todos los años?
¿Tengo que registrar los días festivos todos los años?
1. Configuraciones del horario
Antes de registrar en Globaleduca los horarios de los empleados/as, es necesario que el encargado/a de la plataforma en el centro configure previamente una serie de aspectos muy sencillos en META. Os los explicamos a continuación.
1.1 Tramos horarios
Los tramos horarios son rangos de fecha en los que después se podrán registrar los horarios de profesores/as y PAS. Os damos la opción de tener un tramo único para casos de mismo horario durante todo el curso o crear diferentes períodos para cuando haya cambios dependiendo del momento del curso académico.
Si accedemos a META > Horarios, por defecto veremos el Horario Oficial que comprende el año escolar completo (del 1 de septiembre al 31 de agosto). Este tramo no es editable y es el que recomendamos utilizar para los casos en que el horario no cambia en todo el curso.
Para poder tener diferentes horarios durante el curso, crearemos tramos desde . Estos tramos se clasificarán como "No oficiales" y no pueden superponerse en fecha entre sí. Si hay algún período que no quede cubierto por estos tramos, el horario que se mostrará en esas fechas será el registrado en el Horario Oficial.
1. Configuraciones del horario
1.2 Catálogo de aulas
Para el registro de horarios de profesores/as, es necesario asociar cada hora al aula donde se imparte la clase/sesión.Este listado de aulas del centro se debe crear previamente desde META > Horarios > Aulas, donde se podrá modificar si fuera necesario.
1.3 Catálogo de otras horas
Los empleados podrán registrar en su horario, a parte de sus horas de materia, de tipo lectivas o no lectivas. El catálogo de "otras horas" es personalizable, pudiendo editar, eliminar o crear nuevos conceptos desde Meta > Catálogos > Horarios. En esa sección veremos 3 subcategorías en función del tipo de hora (lectiva, no lectiva o no definida).
"Otras horas"
2.1 Notificaciones y Permisos
2. Configuraciones de jornada laboral
2.1 Permisos y notificaciones
Para seleccionar todos los permisos en relación a la gestión y validación de jornada y configurar las notificaciones de validación al profesorado, tenemos que acceder a Portal de comunicaciones > Configuración > Jornada laboral y Horarios.
En la parte superior podremos configurar los siguientes aspectos sobre registro y notificaciones de validación pendiente.
2.1 Notificaciones y Permisos
2. Configuraciones de jornada laboral
Para asignar los permisos en relación a la Jornada laboral, en esa misma sección (Portal > Configuración > Jornada laboral y Horario) veremos listados a todos los empleados/as del centro y tan sólo tendremos que seleccionar el permiso que se necesite para cada uno.
Tal y como se indica en la leyenda, son dos los permisos que se podrán seleccionar para los profesores y PAS en el centro:
Para los usuarios/as que tengan que supervisar las validaciones de jornada de todos los empleados/as. Estos usuarios también podrán desvalidar jornadas.
Para que el usuario/a pueda validar su jornada laboral. Por defecto vendrán todos los empleados/as con esta opción activada.
2.1 Notificaciones y Permisos
2. Configuraciones de jornada laboral
2.2 Festivos
Los días festivos o períodos vacacionales del centro los podrá registrar el empleado con rol de secretario/a desde PORTAL DE COMUNICACIONES > Horario > Festivos.
Para registrar un día o período festivo, clicaremos en el botón .
Seleccionamos primero si se trata de un sólo día o un período.Registramos la fecha o fechas de incio/fin.Marcamos si aplica al personal docente, PAS o a ambos.Una vez creados se podrán o desde la misma sección del Portal.
Si existe un período festivo que coincida para los dos tipos de usuarios (PAS y docente) deberá crearse un solo período para ambos. Si tan sólo coinciden en algunos días, habría que crear días/períodos por separado para las diferentes y conjuntas para las que coinciden. de períodos en que coinciden PAS y docentes.
Ver ejemplo
2.1 Notificaciones y Permisos
2. Configuraciones de jornada laboral
2.3 Motivos de ausencias / horas extra
Cuando queremos registrar una en nuestro horario, veremos una serie de conceptos que hacen referencia al motivo de ese registro.
ausencia, hora extra o baja prolongada
Ese listado es personalizable por el personal del centro con rol de secretaría, pudiendo editar y crear nuevos conceptos desde el Portal de comunicaciones > Horario > Gestionar conceptos.
En caso de querer dejar de mostrar en el listado algún concepto, clicaremos la opción a su derecha de .
2.1 Notificaciones y Permisos
2. Configuraciones de jornada laboral
2.4 Desvalidar jornada laboral
Para los casos en que sea necesario desvalidar la jornada laboral de un profesor/a que ya haya validado, lo podrá hacer el personal que conste como "Supervisor de la jornada laboral".
Ver en punto 2.1 de esta guía
Para desvalidar, entraremos en Agenda > > seleccionamos al profesor/a en "Profesores disponibles" y clicamos en . En la siguiente ventana, seleccionamos los días que queremos desvalidar (se irán listando en verde a la derecha) y guardamos cambios.
2.1 Notificaciones y Permisos
3. Informes
Desde PSP > Centro > Informes > Profesores, el equipo directivo, secretaría y PAS podrá imprimir los siguientes informes:
- Se puede emitir para todos los empleados/as, sólo PAS o sólo profesores/as individualmente.
- Tenemos que seleccionar el horario a imprimir (horario oficial u otro tramo horario).
- Con opción también a imprimir plantilla horaria vacía.
Horarios
Una vez hecha la validación de la jornada laboral por cada profesor/a, podemos consultar dos tipos de informe:
Jornada laboral
Informe Jornada laboral: para consultar períodos de máximo un mes.
Informe Jornada laboral anual: la consulta muestra el total de horas lectivas y no lectivas de cada mes y, a su vez, la suma total en el año académico.
¡Esta guía ya ha terminado! Pero tenemos más guías relacionadas a tu disposición, aquí te las dejamos:
Otras guías
Uso de horarios y jornada laboral
¿Necesitas ayuda o tienes alguna duda?Ya sabes que estamos ahí, al otro lado del teléfono y mail para lo que necesites.
¡Hasta pronto!
91 743 25 43
soporte@lciberica.es
globaleduca.es
¿Por qué no me sale un profesor/a en el desplegable de la agenda?
Si al entrar en la Agenda vemos que falta algún empleado/a en el desplegable "profesorado disponible", revisa que en su ficha (META > Empleados > Perfil) tenga marcada la casilla de "Imprimible".
¿Tengo que registrar los días festivos todos los años?
Los días festivos registrados en el curso actual aparecerán por defecto en el próximo curso, por lo que recomendamos revisarlos para aquellos casos en que cambien.
Si por ejemplo queremos crear los siguientes festivos: Docentes: 22 dic - 8 enero PAS: 28 dic - 4 enero
Tendríamos que registrar un primer período para docentes, después un bloque común y un último período sólo para docentes. Docentes: 22 - 27 dic Docentes y PAS: 28 dic - 4 enero Docentes: 5 - 8 enero
¿Tengo que crear tramos horarios todos los años?
No es necesario. Al solicitar la duplicación de estructura para el próximo curso, se puede seleccionar el duplicar los tramos horarios que ya tiene el centro, pudiendo después editarlos si fuera necesario.
El horario de un profesor/a no coincide con lo que se muestra en su informe de jornada laboral. ¿A qué se debe?
El informe de jornada laboral muestra las horas registradas en el horario en el momento en que se validó la jornada. Si se modifica un horario después de haber validado días del mismo, esas modificaciones no se aplicarán a las jornadas validadas. El supervisor/a tendría que desvalidar dichos días y el empleado/a volver a validarlos ya con el nuevo horario.
Configuración Horarios y Jornada laboral
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Created on February 5, 2025
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CONFIGURACIÓN HORARIOS Y JORNADA LABORAL
GUÍA PARA PAS / SECRETARÍA
Preguntas frecuentes
Configuraciones del Horario
1.1 Tramos horarios
1.2 Catálogo de aulas
1.3 Catálogo de otras horas
Configuraciones de Jornada laboral
2.1 Permisos y notificaciones
2.2 Festivos
2.3 Motivos de ausencias / horas extra
2.4 Desvalidar jornada laboral
Informes
Preguntas frecuentes
Horario y jornada laboral
¿Por qué no me sale un profesor/a en el desplegable de la agenda?
El horario de un profesor/a no coincide con lo que se muestra en su informe de jornada laboral. ¿A qué se debe?
¿Tengo que crear tramos horarios todos los años?
¿Tengo que registrar los días festivos todos los años?
1. Configuraciones del horario
Antes de registrar en Globaleduca los horarios de los empleados/as, es necesario que el encargado/a de la plataforma en el centro configure previamente una serie de aspectos muy sencillos en META. Os los explicamos a continuación.
1.1 Tramos horarios
Los tramos horarios son rangos de fecha en los que después se podrán registrar los horarios de profesores/as y PAS. Os damos la opción de tener un tramo único para casos de mismo horario durante todo el curso o crear diferentes períodos para cuando haya cambios dependiendo del momento del curso académico.
Si accedemos a META > Horarios, por defecto veremos el Horario Oficial que comprende el año escolar completo (del 1 de septiembre al 31 de agosto). Este tramo no es editable y es el que recomendamos utilizar para los casos en que el horario no cambia en todo el curso.
Para poder tener diferentes horarios durante el curso, crearemos tramos desde . Estos tramos se clasificarán como "No oficiales" y no pueden superponerse en fecha entre sí. Si hay algún período que no quede cubierto por estos tramos, el horario que se mostrará en esas fechas será el registrado en el Horario Oficial.
1. Configuraciones del horario
1.2 Catálogo de aulas
Para el registro de horarios de profesores/as, es necesario asociar cada hora al aula donde se imparte la clase/sesión.Este listado de aulas del centro se debe crear previamente desde META > Horarios > Aulas, donde se podrá modificar si fuera necesario.
1.3 Catálogo de otras horas
Los empleados podrán registrar en su horario, a parte de sus horas de materia, de tipo lectivas o no lectivas. El catálogo de "otras horas" es personalizable, pudiendo editar, eliminar o crear nuevos conceptos desde Meta > Catálogos > Horarios. En esa sección veremos 3 subcategorías en función del tipo de hora (lectiva, no lectiva o no definida).
"Otras horas"
2.1 Notificaciones y Permisos
2. Configuraciones de jornada laboral
2.1 Permisos y notificaciones
Para seleccionar todos los permisos en relación a la gestión y validación de jornada y configurar las notificaciones de validación al profesorado, tenemos que acceder a Portal de comunicaciones > Configuración > Jornada laboral y Horarios.
En la parte superior podremos configurar los siguientes aspectos sobre registro y notificaciones de validación pendiente.
2.1 Notificaciones y Permisos
2. Configuraciones de jornada laboral
Para asignar los permisos en relación a la Jornada laboral, en esa misma sección (Portal > Configuración > Jornada laboral y Horario) veremos listados a todos los empleados/as del centro y tan sólo tendremos que seleccionar el permiso que se necesite para cada uno.
Tal y como se indica en la leyenda, son dos los permisos que se podrán seleccionar para los profesores y PAS en el centro:
Para los usuarios/as que tengan que supervisar las validaciones de jornada de todos los empleados/as. Estos usuarios también podrán desvalidar jornadas.
Para que el usuario/a pueda validar su jornada laboral. Por defecto vendrán todos los empleados/as con esta opción activada.
2.1 Notificaciones y Permisos
2. Configuraciones de jornada laboral
2.2 Festivos
Los días festivos o períodos vacacionales del centro los podrá registrar el empleado con rol de secretario/a desde PORTAL DE COMUNICACIONES > Horario > Festivos.
Para registrar un día o período festivo, clicaremos en el botón .
Seleccionamos primero si se trata de un sólo día o un período.Registramos la fecha o fechas de incio/fin.Marcamos si aplica al personal docente, PAS o a ambos.Una vez creados se podrán o desde la misma sección del Portal.
Si existe un período festivo que coincida para los dos tipos de usuarios (PAS y docente) deberá crearse un solo período para ambos. Si tan sólo coinciden en algunos días, habría que crear días/períodos por separado para las diferentes y conjuntas para las que coinciden. de períodos en que coinciden PAS y docentes.
Ver ejemplo
2.1 Notificaciones y Permisos
2. Configuraciones de jornada laboral
2.3 Motivos de ausencias / horas extra
Cuando queremos registrar una en nuestro horario, veremos una serie de conceptos que hacen referencia al motivo de ese registro.
ausencia, hora extra o baja prolongada
Ese listado es personalizable por el personal del centro con rol de secretaría, pudiendo editar y crear nuevos conceptos desde el Portal de comunicaciones > Horario > Gestionar conceptos.
En caso de querer dejar de mostrar en el listado algún concepto, clicaremos la opción a su derecha de .
2.1 Notificaciones y Permisos
2. Configuraciones de jornada laboral
2.4 Desvalidar jornada laboral
Para los casos en que sea necesario desvalidar la jornada laboral de un profesor/a que ya haya validado, lo podrá hacer el personal que conste como "Supervisor de la jornada laboral".
Ver en punto 2.1 de esta guía
Para desvalidar, entraremos en Agenda > > seleccionamos al profesor/a en "Profesores disponibles" y clicamos en . En la siguiente ventana, seleccionamos los días que queremos desvalidar (se irán listando en verde a la derecha) y guardamos cambios.
2.1 Notificaciones y Permisos
3. Informes
Desde PSP > Centro > Informes > Profesores, el equipo directivo, secretaría y PAS podrá imprimir los siguientes informes:
Horarios
Una vez hecha la validación de la jornada laboral por cada profesor/a, podemos consultar dos tipos de informe:
Jornada laboral
Informe Jornada laboral: para consultar períodos de máximo un mes.
Informe Jornada laboral anual: la consulta muestra el total de horas lectivas y no lectivas de cada mes y, a su vez, la suma total en el año académico.
¡Esta guía ya ha terminado! Pero tenemos más guías relacionadas a tu disposición, aquí te las dejamos:
Otras guías
Uso de horarios y jornada laboral
¿Necesitas ayuda o tienes alguna duda?Ya sabes que estamos ahí, al otro lado del teléfono y mail para lo que necesites.
¡Hasta pronto!
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¿Por qué no me sale un profesor/a en el desplegable de la agenda?
Si al entrar en la Agenda vemos que falta algún empleado/a en el desplegable "profesorado disponible", revisa que en su ficha (META > Empleados > Perfil) tenga marcada la casilla de "Imprimible".
¿Tengo que registrar los días festivos todos los años?
Los días festivos registrados en el curso actual aparecerán por defecto en el próximo curso, por lo que recomendamos revisarlos para aquellos casos en que cambien.
Si por ejemplo queremos crear los siguientes festivos: Docentes: 22 dic - 8 enero PAS: 28 dic - 4 enero
Tendríamos que registrar un primer período para docentes, después un bloque común y un último período sólo para docentes. Docentes: 22 - 27 dic Docentes y PAS: 28 dic - 4 enero Docentes: 5 - 8 enero
¿Tengo que crear tramos horarios todos los años?
No es necesario. Al solicitar la duplicación de estructura para el próximo curso, se puede seleccionar el duplicar los tramos horarios que ya tiene el centro, pudiendo después editarlos si fuera necesario.
El horario de un profesor/a no coincide con lo que se muestra en su informe de jornada laboral. ¿A qué se debe?
El informe de jornada laboral muestra las horas registradas en el horario en el momento en que se validó la jornada. Si se modifica un horario después de haber validado días del mismo, esas modificaciones no se aplicarán a las jornadas validadas. El supervisor/a tendría que desvalidar dichos días y el empleado/a volver a validarlos ya con el nuevo horario.