DESCRIPCIÓN ICONOS EN SIRA - PERFIL PROCESOS GRADO
Consultar carpeta académica
Directores (as) y Coordinadores (as) de Programa Academico
Reporte de Graduados por Año
Revisar carpeta
Recuerde que para poder visualizar los siguientes íconos es necesario que ingrese con el usuario y contraseña de SIRA de los Directores de Programa Académico Cali o Coordinador Académico Seccional/Sede Regional.En este documento hallará los íconos que están relacionados con el procesos de grado, pero antes se hace necesario tener en cuenta que estos íconos solo estarán habilitados en las fechas establecidos en el Cronogramas de Grado:
- Fechas y Procedimiento para Grado (Pregrado)
- Fechas y Procedimiento para Grado (Posgrado)
Ingresar candidatos - CALI
Reporte estudiantes listos para Grado
Reportes candidatos a Grado
Ingresar candidatos - SECCIONALES/ SEDES REGIONALES
Elaborado por: Oficina Grupo de Trabajo de Grados del Área de Registro Académico - Año 2025
Listado estudiantes con solicitud
Reporte de Candidatos a Grado Cali - Seccional/Sede
Desde aquí los Programas Académicos podrán generar la Carta Reporte, este documento contiene a todos los estudiantes que han culminado con éxito el proceso de Grado (Ventanilla o Solemne), siempre y cuando tengan aprobados sus documentos, y que ya se encuentran a la espera del evento de graduación.
Para generar la Carta Reporte a través de los íconos, según sea el caso, arrojará esto:
Reporte de Graduados por Año
Desde aquí los Programas Académicos pueden generar un listado en donde se encuentren todos los estudiantes que se hayan graduado de sus respectivos programas durante un año especifico.
Al dar clic en el ícono arrojará este pantallazo:
Reporte de Graduados por Año
Desde aquí los Programas Académicos pueden generar un listado en donde se encuentren todos los estudiantes que se hayan graduado de sus respectivos programas durante un año especifico.
Al dar clic en el ícono arrojará este pantallazo:
Revisar Carpeta Candidatos a Grado
Una vez hayan sido revisadas las fichas académicas a través del ícono “Consultar Carpeta Académica de un Estudiante”, este ícono será habilitado en fechas específicas para que los Directores y Coordinadores de Programa puedan marcar las fichas académicas de un estudiante como “Estudiante cumple requisitos de Grado” en el SIRA para otorgar el Aval "Listo para Grado".
Consultar Carpeta Académica de un Estudiante
Este ícono está habilitado todo el tiempo, desde aquí los Directores y Coordinadores de Programa podrán observar cada semestre matriculado y así poder verificar si el estudiante cumple a cabalidad con todo lo exigido académicamente para postularse a un grado antes de marcar un estudiante como "Listo para Grado".
Revisar Carpeta Candidatos a Grado
Una vez hayan sido revisadas las fichas académicas a través del ícono “Consultar Carpeta Académica de un Estudiante”, este ícono será habilitado en fechas específicas para que los Directores y Coordinadores de Programa puedan marcar las fichas académicas de un estudiante como “Estudiante cumple requisitos de Grado” en el SIRA para otorgar el Aval "Listo para Grado".
Ingresar Candidatos a Grado
Desde aquí los Directores de Programa Académico podrán registrar los estudiantes que no pueden inscribirse a un grado por alguna eventualidad e igualmente los Directores de Pregrado podrán registrar Mejor Graduando (este ícono solo se habilita con base en el cronograma de grados). Para mayor información consultar: Instructivo Directores Pasos Inscripción y/o Eliminación a Grado en SIRA.
Ingresar Candidatos a Grado
Desde aquí los Directores de Programa Académico podrán registrar los estudiantes que no pueden inscribirse a un grado por alguna eventualidad e igualmente los Directores de Pregrado podrán registrar Mejor Graduando (este ícono solo se habilita con base en el cronograma de grados). Para mayor información consultar: Instructivo Directores Pasos Inscripción y/o Eliminación a Grado en SIRA. Para el ingreso de los Mejores Graduandos: Guía Registro Mejor Graduando en SIRA
Listado Estudiantes con Solicitud de Grado
Desde aquí los Programas pueden hacer seguimiento a sus estudiantes inscritos al grado, este reporte les mostrará quienes de los estudiantes están inscritos al grado y el estado en que están sus documentos (este ícono solo se habilita con base en el cronograma de grados). - SOLICITUD: indica que no cargó los documentos. - DOCUMENTOSCARGADOS: indica que cargaron documentos, pero aún está pendiente que sean revisados. - DOCUMENTOSREVISADOS: indica que se revisaron, pero se halló alguna inconsistencia, la cual se les notifica a los estudiantes vía email institucional y se les otorga un plazo corto, quienes no cumplen con este plazo, se procede a excluir del grado. - DOCUMENTOSAPROBADOS: indica que los hemos revisado y aprobado a satisfacción.
Listado Estudiantes con Solicitud de Grado
Desde aquí los Programas pueden hacer seguimiento a sus estudiantes inscritos al grado, este reporte les mostrará quienes de los estudiantes están inscritos al grado y el estado en que están sus documentos. - Solicitud - Documentos cargados - Documentos aprobados - Documentos revisados
Reporte Estudiantes Listos para Grado
A través de este ícono los Directores y Coordinadores de Programa Académico podrán listar los estudiantes que ya cuentan con el Aval y estan listos para comenzar su proceso de grado (Ventanilla o Ceremonia Solemne).
Al momento de dar clic en este ícono este les arroja un archivo de excel en donde se listan los estudiantes que cuentan con el aval:
Nota: Este reporte les ayudará a verificar si el Aval quedó correctamente otorgado.
Reporte Estudiantes Listos para Grado
A través de este ícono los Directores y Coordinadores de Programa Académico podrán listar los estudiantes que ya cuentan con el Aval y estan listos para comenzar su proceso de grado (Ventanilla o Ceremonia Solemne.
Al momento de dar clic en este ícono este les arroja un archivo de excel en donde se listan los estudiantes que cuentan con el aval:
Reporte de Candidatos a Grado Cali - Seccional/Sede
Desde aquí los Programas Académicos podrán generar la Carta Reporte, este documento contiene a todos los estudiantes que han culminado con éxito el proceso de Grado (Ventanilla o Solemne) y ya se encuentran a la espera del evento de graduación.
Para generar la Carta Reporte a través de los íconos, según sea el caso, arrojará esto:
Ingresar Candidatos a Grado Seccional/Sede:
Desde aquí los Coordinadores de Programa Académico podrán registrar los estudiantes que no pueden inscribirse a un grado por alguna eventualidad e igualmente los Coordinadores de Programa podrán registrar Mejor Graduando (este ícono solo se habilita con base en el cronograma de grados). Para mayor información consultar: Instructivo Directores Pasos Inscripción y/o Eliminación a Grado en SIRA. Para el ingreso de los Mejores Graduandos: Guía Registro Mejor Graduando en SIRA
Consultar Carpeta Académica de un Estudiante
Este ícono está habilitado todo el tiempo, desde aquí los Directores y Coordinadores de Programa podrán observar cada semestre matriculado y así poder verificar si el estudiante cumple a cabalidad con todo lo exigido académicamente para postularse a un grado antes de marcar un estudiante como "Listo para Grado".
Ingresar Candidatos a Grado Seccional/Sede:
Desde aquí los Coordinadores de Programa Académico podrán registrar los estudiantes que no pueden inscribirse a un grado por alguna eventualidad e igualmente los Coordinadores de Programa podrán registrar Mejor Graduando. Para mayor información consultar: Instructivo Directores Pasos Inscripción y/o Eliminación a Grado en SIRA.
Reporte de Candidatos a Grado Cali - Seccional/Sede
Desde aquí los Programas Académicos podrán generar la Carta Reporte, este documento contiene a todos los estudiantes que han culminado con éxito el proceso de Grado (Ventanilla o Solemne) y ya se encuentran a la espera del evento de graduación.
Para generar la Carta Reporte a través de los íconos, según sea el caso, arrojará esto:
Reporte de Graduados por Año
Desde aquí los Programas Académicos pueden generar un listado en donde se encuentren todos los estudiantes que se hayan graduado de sus respectivos programas durante un año especifico.
Al dar clic en el ícono arrojará este pantallazo:
Ingresar Candidatos a Grado
Desde aquí los Directores de Programa Académico podrán registrar los estudiantes que no pueden inscribirse a un grado por alguna eventualidad e igualmente los Directores de Pregrado podrán registrar Mejor Graduando. Para mayor información consultar: Instructivo Directores Pasos Inscripción y/o Eliminación a Grado en SIRA.
Reporte Estudiantes Listos para Grado
A través de este ícono los Directores y Coordinadores de Programa Académico podrán listar los estudiantes que ya cuentan con el Aval y estan listos para comenzar su proceso de grado (Ventanilla o Ceremonia Solemne.
Al momento de dar clic en este ícono este les arroja un archivo de excel en donde se listan los estudiantes que cuentan con el aval:
Listado Estudiantes con Solicitud de Grado
Desde aquí los Programas pueden hacer seguimiento a sus estudiantes inscritos al grado, este reporte les mostrará quienes de los estudiantes están inscritos al grado y el estado en que están sus documentos (este ícono solo se habilita con base en el cronograma de grados). - SOLICITUD: indica que no cargó los documentos. - DOCUMENTOSCARGADOS: indica que cargaron documentos, pero aún está pendiente que sean revisados. - DOCUMENTOSREVISADOS: indica que se revisaron, pero se halló alguna inconsistencia, la cual se les notifica a los estudiantes vía email institucional y se les otorga un plazo corto, quienes no cumplen con este plazo, se procede a excluir del grado. - DOCUMENTOSAPROBADOS: indica que los hemos revisado y aprobado a satisfacción.
Ingresar Candidatos a Grado Seccional/Sede:
Desde aquí los Coordinadores de Programa Académico podrán registrar los estudiantes que no pueden inscribirse a un grado por alguna eventualidad e igualmente los Coordinadores de Programa podrán registrar Mejor Graduando (este ícono solo se habilita con base en el cronograma de grados). Para mayor información consultar: Instructivo Directores Pasos Inscripción y/o Eliminación a Grado en SIRA.
Consultar Carpeta Académica de un Estudiante
Este ícono está habilitado todo el tiempo, desde aquí los Directores y Coordinadores de Programa podrán observar cada semestre matriculado y así poder verificar si el estudiante cumple a cabalidad con todo lo exigido académicamente para postularse a un grado antes de marcar un estudiante como "Listo para Grado".
Revisar Carpeta Candidatos a Grado
Este ícono se habilita en fechas específicas para que los Directores y Coordinadores de Programa puedan otorgar el Aval”Listo de Grado” mediante la opción “Estudiante cumple requisitos de Grado”, sin embargo, el resto del tiempo se puede usar como herramienta de apoyo para revisión de las fichas académicas.
Descripción Iconos - SIRA
OFICINA DE GRADOS - AREA DE REGISTRO ACA
Created on February 4, 2025
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Consultar carpeta académica
Directores (as) y Coordinadores (as) de Programa Academico
Reporte de Graduados por Año
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Recuerde que para poder visualizar los siguientes íconos es necesario que ingrese con el usuario y contraseña de SIRA de los Directores de Programa Académico Cali o Coordinador Académico Seccional/Sede Regional.En este documento hallará los íconos que están relacionados con el procesos de grado, pero antes se hace necesario tener en cuenta que estos íconos solo estarán habilitados en las fechas establecidos en el Cronogramas de Grado:
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Reporte estudiantes listos para Grado
Reportes candidatos a Grado
Ingresar candidatos - SECCIONALES/ SEDES REGIONALES
Elaborado por: Oficina Grupo de Trabajo de Grados del Área de Registro Académico - Año 2025
Listado estudiantes con solicitud
Reporte de Candidatos a Grado Cali - Seccional/Sede
Desde aquí los Programas Académicos podrán generar la Carta Reporte, este documento contiene a todos los estudiantes que han culminado con éxito el proceso de Grado (Ventanilla o Solemne), siempre y cuando tengan aprobados sus documentos, y que ya se encuentran a la espera del evento de graduación.
Para generar la Carta Reporte a través de los íconos, según sea el caso, arrojará esto:
Reporte de Graduados por Año
Desde aquí los Programas Académicos pueden generar un listado en donde se encuentren todos los estudiantes que se hayan graduado de sus respectivos programas durante un año especifico.
Al dar clic en el ícono arrojará este pantallazo:
Reporte de Graduados por Año
Desde aquí los Programas Académicos pueden generar un listado en donde se encuentren todos los estudiantes que se hayan graduado de sus respectivos programas durante un año especifico.
Al dar clic en el ícono arrojará este pantallazo:
Revisar Carpeta Candidatos a Grado
Una vez hayan sido revisadas las fichas académicas a través del ícono “Consultar Carpeta Académica de un Estudiante”, este ícono será habilitado en fechas específicas para que los Directores y Coordinadores de Programa puedan marcar las fichas académicas de un estudiante como “Estudiante cumple requisitos de Grado” en el SIRA para otorgar el Aval "Listo para Grado".
Consultar Carpeta Académica de un Estudiante
Este ícono está habilitado todo el tiempo, desde aquí los Directores y Coordinadores de Programa podrán observar cada semestre matriculado y así poder verificar si el estudiante cumple a cabalidad con todo lo exigido académicamente para postularse a un grado antes de marcar un estudiante como "Listo para Grado".
Revisar Carpeta Candidatos a Grado
Una vez hayan sido revisadas las fichas académicas a través del ícono “Consultar Carpeta Académica de un Estudiante”, este ícono será habilitado en fechas específicas para que los Directores y Coordinadores de Programa puedan marcar las fichas académicas de un estudiante como “Estudiante cumple requisitos de Grado” en el SIRA para otorgar el Aval "Listo para Grado".
Ingresar Candidatos a Grado
Desde aquí los Directores de Programa Académico podrán registrar los estudiantes que no pueden inscribirse a un grado por alguna eventualidad e igualmente los Directores de Pregrado podrán registrar Mejor Graduando (este ícono solo se habilita con base en el cronograma de grados). Para mayor información consultar: Instructivo Directores Pasos Inscripción y/o Eliminación a Grado en SIRA.
Ingresar Candidatos a Grado
Desde aquí los Directores de Programa Académico podrán registrar los estudiantes que no pueden inscribirse a un grado por alguna eventualidad e igualmente los Directores de Pregrado podrán registrar Mejor Graduando (este ícono solo se habilita con base en el cronograma de grados). Para mayor información consultar: Instructivo Directores Pasos Inscripción y/o Eliminación a Grado en SIRA. Para el ingreso de los Mejores Graduandos: Guía Registro Mejor Graduando en SIRA
Listado Estudiantes con Solicitud de Grado
Desde aquí los Programas pueden hacer seguimiento a sus estudiantes inscritos al grado, este reporte les mostrará quienes de los estudiantes están inscritos al grado y el estado en que están sus documentos (este ícono solo se habilita con base en el cronograma de grados). - SOLICITUD: indica que no cargó los documentos. - DOCUMENTOSCARGADOS: indica que cargaron documentos, pero aún está pendiente que sean revisados. - DOCUMENTOSREVISADOS: indica que se revisaron, pero se halló alguna inconsistencia, la cual se les notifica a los estudiantes vía email institucional y se les otorga un plazo corto, quienes no cumplen con este plazo, se procede a excluir del grado. - DOCUMENTOSAPROBADOS: indica que los hemos revisado y aprobado a satisfacción.
Listado Estudiantes con Solicitud de Grado
Desde aquí los Programas pueden hacer seguimiento a sus estudiantes inscritos al grado, este reporte les mostrará quienes de los estudiantes están inscritos al grado y el estado en que están sus documentos. - Solicitud - Documentos cargados - Documentos aprobados - Documentos revisados
Reporte Estudiantes Listos para Grado
A través de este ícono los Directores y Coordinadores de Programa Académico podrán listar los estudiantes que ya cuentan con el Aval y estan listos para comenzar su proceso de grado (Ventanilla o Ceremonia Solemne).
Al momento de dar clic en este ícono este les arroja un archivo de excel en donde se listan los estudiantes que cuentan con el aval:
Nota: Este reporte les ayudará a verificar si el Aval quedó correctamente otorgado.
Reporte Estudiantes Listos para Grado
A través de este ícono los Directores y Coordinadores de Programa Académico podrán listar los estudiantes que ya cuentan con el Aval y estan listos para comenzar su proceso de grado (Ventanilla o Ceremonia Solemne.
Al momento de dar clic en este ícono este les arroja un archivo de excel en donde se listan los estudiantes que cuentan con el aval:
Reporte de Candidatos a Grado Cali - Seccional/Sede
Desde aquí los Programas Académicos podrán generar la Carta Reporte, este documento contiene a todos los estudiantes que han culminado con éxito el proceso de Grado (Ventanilla o Solemne) y ya se encuentran a la espera del evento de graduación.
Para generar la Carta Reporte a través de los íconos, según sea el caso, arrojará esto:
Ingresar Candidatos a Grado Seccional/Sede:
Desde aquí los Coordinadores de Programa Académico podrán registrar los estudiantes que no pueden inscribirse a un grado por alguna eventualidad e igualmente los Coordinadores de Programa podrán registrar Mejor Graduando (este ícono solo se habilita con base en el cronograma de grados). Para mayor información consultar: Instructivo Directores Pasos Inscripción y/o Eliminación a Grado en SIRA. Para el ingreso de los Mejores Graduandos: Guía Registro Mejor Graduando en SIRA
Consultar Carpeta Académica de un Estudiante
Este ícono está habilitado todo el tiempo, desde aquí los Directores y Coordinadores de Programa podrán observar cada semestre matriculado y así poder verificar si el estudiante cumple a cabalidad con todo lo exigido académicamente para postularse a un grado antes de marcar un estudiante como "Listo para Grado".
Ingresar Candidatos a Grado Seccional/Sede:
Desde aquí los Coordinadores de Programa Académico podrán registrar los estudiantes que no pueden inscribirse a un grado por alguna eventualidad e igualmente los Coordinadores de Programa podrán registrar Mejor Graduando. Para mayor información consultar: Instructivo Directores Pasos Inscripción y/o Eliminación a Grado en SIRA.
Reporte de Candidatos a Grado Cali - Seccional/Sede
Desde aquí los Programas Académicos podrán generar la Carta Reporte, este documento contiene a todos los estudiantes que han culminado con éxito el proceso de Grado (Ventanilla o Solemne) y ya se encuentran a la espera del evento de graduación.
Para generar la Carta Reporte a través de los íconos, según sea el caso, arrojará esto:
Reporte de Graduados por Año
Desde aquí los Programas Académicos pueden generar un listado en donde se encuentren todos los estudiantes que se hayan graduado de sus respectivos programas durante un año especifico.
Al dar clic en el ícono arrojará este pantallazo:
Ingresar Candidatos a Grado
Desde aquí los Directores de Programa Académico podrán registrar los estudiantes que no pueden inscribirse a un grado por alguna eventualidad e igualmente los Directores de Pregrado podrán registrar Mejor Graduando. Para mayor información consultar: Instructivo Directores Pasos Inscripción y/o Eliminación a Grado en SIRA.
Reporte Estudiantes Listos para Grado
A través de este ícono los Directores y Coordinadores de Programa Académico podrán listar los estudiantes que ya cuentan con el Aval y estan listos para comenzar su proceso de grado (Ventanilla o Ceremonia Solemne.
Al momento de dar clic en este ícono este les arroja un archivo de excel en donde se listan los estudiantes que cuentan con el aval:
Listado Estudiantes con Solicitud de Grado
Desde aquí los Programas pueden hacer seguimiento a sus estudiantes inscritos al grado, este reporte les mostrará quienes de los estudiantes están inscritos al grado y el estado en que están sus documentos (este ícono solo se habilita con base en el cronograma de grados). - SOLICITUD: indica que no cargó los documentos. - DOCUMENTOSCARGADOS: indica que cargaron documentos, pero aún está pendiente que sean revisados. - DOCUMENTOSREVISADOS: indica que se revisaron, pero se halló alguna inconsistencia, la cual se les notifica a los estudiantes vía email institucional y se les otorga un plazo corto, quienes no cumplen con este plazo, se procede a excluir del grado. - DOCUMENTOSAPROBADOS: indica que los hemos revisado y aprobado a satisfacción.
Ingresar Candidatos a Grado Seccional/Sede:
Desde aquí los Coordinadores de Programa Académico podrán registrar los estudiantes que no pueden inscribirse a un grado por alguna eventualidad e igualmente los Coordinadores de Programa podrán registrar Mejor Graduando (este ícono solo se habilita con base en el cronograma de grados). Para mayor información consultar: Instructivo Directores Pasos Inscripción y/o Eliminación a Grado en SIRA.
Consultar Carpeta Académica de un Estudiante
Este ícono está habilitado todo el tiempo, desde aquí los Directores y Coordinadores de Programa podrán observar cada semestre matriculado y así poder verificar si el estudiante cumple a cabalidad con todo lo exigido académicamente para postularse a un grado antes de marcar un estudiante como "Listo para Grado".
Revisar Carpeta Candidatos a Grado
Este ícono se habilita en fechas específicas para que los Directores y Coordinadores de Programa puedan otorgar el Aval”Listo de Grado” mediante la opción “Estudiante cumple requisitos de Grado”, sin embargo, el resto del tiempo se puede usar como herramienta de apoyo para revisión de las fichas académicas.