GCW-1/2finales

Demi-finales Nationales

3 - 4 mai 2025

Gym Club Wavrin

Sommaire

• Infos générales
• Organisation Vendredi
• Organisation Samedi-Dimanche
• Plan d'accès
• Planning bénévoles

Infos générales

• 195 équipes féminines et 30 équipes masculines engagées soit 1 200 gymnastes venant du quart Nord-Est de la France

• 4 demi-journées de compétitions
• Public de 800 à 900 personnes attendues par 1/2 journée
• Planning :
• Vendredi: Installation des salles
• Samedi: Compétitions + démontage/remontage
• Dimanche: Compétitions + démontage

Organisation du vendredi:

• Installation de 4 plateaux dans les salles Amandine Henry et Hervé Dubuisson:
• 8h: arrivée des camions de matériel
• Prêt de transpalettes par Don Matériaux
• Technicien Gymnova sur place toute la journée

• Plans des salles fournis pour l'Ufolep
• Tout le matériel du GCW aura été marqué

• Installation des buvettes (réception des courses...), tables des stands et mange- debouts
• Préparation des pré-commandes
• Balisage/ Affichage

Organisation samedi-dimanche:

• Arrivée des juges et des premieres équipes pour 8 h
• Début des compet 9h- fin 22h
• Démontage d'un plateau masculin pour le remplacer par un plateau féminin

Vendredi: Besoin de bénévoles pour

• Montage des salles
• Installation des buvettes
• Préparation des pré-commandes
• Fléchage

• Aller chercher la remorque à Lens

Samedi: Besoin de bénévoles pour

• Buvettes
• Caisses
• Stand Textile
• Retrait des commandes
• Sécurité
• Poste de secours
• Surveillance Salle Louise Vanhille
• Nettoyage
• Sonos
• Navettes