Want to create interactive content? It’s easy in Genially!
Brukermanual nettsidene
Thomas Kulvik
Created on January 24, 2025
Over 30 million people create interactive content in Genially
Check out what others have designed:
Transcript
Start
Brukermanual for klubbadministratorer Nettsider og medlemssystem
Neste
Introduksjon
Nettsidene til NTN og klubbene har et moderne design, som hver klubb kan sette sitt eget preg på. Det er lurt å sette seg inn i alle de ulike funksjonene, slik at man kan utnytte sidenes fulle potensiale. Klubbene bestemmer selv om de ønsker at forsiden skal ha et «selgende» uttrykk tilpasset nye medlemmer, eller om de vil ha den mer tilpasset eksisterende medlemmer. Det er selvsagt mulig å ha en fin blanding! Nettsidene inkluderer også NTNs eget medlemssystem. For medlemmene blir det enklere å logge inn på sin profil, se treningstider og instruktør, og redigere kontaktinformasjon. Det er også mulig for medlemmet å se beståtte graderinger og gjennomførte kurs o.lig. Med nettsidene har vi mulighet til å legge inn landingssider med informasjon som er felles for alle klubber fra ntkd.no på klubbsidene. Det kan for eksempel være «Om Taekwon-Do» og «Om NTN». Denne informasjonen blir oppdatert av NTN-administrasjonen, og når man oppdaterer sidene på ntkd.no, vil det automatisk bli oppdatert på alle klubbsidene også. Vi har laget en egen fane som heter «Temasider». Under denne kan vi legge forskjellige typer informasjon, som for eksempel info om Rent Idrettslag og paraidrett. Her kan man velge å bruke landingssidene fra ntkd.no, eller lage egne landingssider med klubbspesifikke detaljer. Dette kurset er laget slik at man selv skal kunne trykke seg igjennom de forskjellige funksjonene som er på nettsidene. Enten vil man bli sendt til en ny side, få et popup vindu eller en tekstboks som vises over. Dette er gjort så man skal kunne få "testet" alle funksjonene som er på nettsidene uten å være redd for å gjøre en feil, så når man skal faktisk bruke nettsidene er alle funksjoner kjent, og man har allerede trykket seg gjennom de på forhånd. Alltid når man trykker seg inn på noe vil man få beskjed om hva man kan gjøre.
Administrasjon
Utforming
Innlogging/oppstart
Innhold
Meny
Gradering
Innhold
Medlemssystem
Klubbinformasjon
Økonomi
Administrasjon
Utforming
Innlogging/oppstart
Innhold
Kontaktpersoner
Down with the boring content in your presentation: make it entertaining
Write a great subtitle hereto provide context
Klubbinformasjon
Write a great subtitle hereto provide context
Komitémedlemmer
Styremedlemmer
Here you can put a standout title, something that captivates your audience
Instruktører
Klubbinformasjon
Down with the boring content in your presentation: make it entertaining
Write a great subtitle hereto provide context
Kontaktpersoner
Down with the boring content in your presentation: make it entertaining
Write a great subtitle hereto provide context
Meny
Komitémedlemmer
Styremedlemmer
Here you can put a standout title, something that captivates your audience
Instruktører
Klubbinformasjon
Down with the boring content in your presentation: make it entertaining
Write a great subtitle hereto provide context
Innholdsmenyen
Write a great subtitle hereto provide context
Here you can put a standout title, something that captivates your audience
Filer
Innhold
Down with the boring content in your presentation: make it entertaining
Events: Schedule
13
12
Down with the boring content in your presentation: make it entertaining
Write a great subtitle hereto provide context
Here you can put a standout title, something that captivates your audience
10
Down with the boring content in your presentation: make it entertaining
11
Write a great subtitle hereto provide context
NTKD-innhold
Down with the boring content in your presentation: make it entertaining
Write a great subtitle hereto provide context
Write a great subtitle hereto provide context
FAQ
Down with the boring content in your presentation: make it entertaining
Write a great subtitle hereto provide context
Utforming
Write a great subtitle hereto provide context
Sitat
Nyheter
Finn klubb
Innholdsstiler
Treningstider
Banner
Here you can put a standout title, something that captivates your audience
Legge til blokk
Tittel
Snarveier
Legge til seksjon
Down with the boring content in your presentation: make it entertaining
Write a great subtitle hereto provide context
Utforming
Legg til blokk
Legge til seksjon
Utforming
Ordrer
Down with the boring content in your presentation: make it entertaining
Økonomi
Betalingsforespørsler
Here you can put a standout title, something that captivates your audience
Treningsavgift
Produkter
Down with the boring content in your presentation: make it entertaining
Write a great subtitle hereto provide context
Write a great subtitle hereto provide context
Medlemmer
Down with the boring content in your presentation: make it entertaining
Write a great subtitle hereto provide context
Medlemssystem
Venteliste
Innstillinger
Avdelinger
Here you can put a standout title, something that captivates your audience
Partier
Endringslogg
Down with the boring content in your presentation: make it entertaining
Write a great subtitle hereto provide context
Fullføre en gradering
Down with the boring content in your presentation: make it entertaining
Gradering
Slette en gradering
Here you can put a standout title, something that captivates your audience
Skrive ut en gradering
Lage graderingsskjema
Down with the boring content in your presentation: make it entertaining
Write a great subtitle hereto provide context
Neste
Innlogging/oppstart
• Trykk på det runde ikonet oppe til høyre. • Logg deg inn med riktig brukernavn og passord. Dersom det er første gang du logger inn, trykker du på Glemt passord og skriver inn e-postadressen din. • Den første siden som møter deg da er «Min side». Denne viser en oversikt over din profil, og er knyttet til ditt medlemskap. Her vil du blant annet finne en oversikt over dine graderinger, instruktørkurs og du kan laste opp din egen CV. Det vil også stå informasjon om treningstid og instruktør for gruppen du selv trener på, samt en oversikt over dine partier dersom du selv er instruktør. • Førstesiden vil se litt annerledes ut etter hvilken tilgang man har på nettsiden. Instruktører vil i tillegg til sin egen profil få en oversikt over sine partier og elever, men ikke ha tilgang til hele administrasjonsmenyen.
Prøv å logge deg inn
For å komme til administras-onsmenyen, kan man enten bruke menyen til venstre, eller trykke på ikonet av brukeren sin øverst i høyre hjørne.
Administrasjon
For å jobbe videre i systemet må du trykke på «Administrasjon». Det kan gjøres i menyen til venstre, evt. ved å trykke på nedtrekssmenyen ved siden av brukeren din øverst i høyre hjørne. Prøv å trykk deg frem.
<-- Tilbake til menyen
Slik ser administrasjonsmenyen ut og dette vil være hovedmenyet til kurset. Hvis du vil tilbake hit, kan du trykke på hamburgermenyen øverst til venstre. Kun klubbadministratorer har tilgang til hele menyen (instruktører har kun tilgang til graderingsfeltet). Herifra kan du trykke deg inn på alle tingene du ønsker å lære mer om. De aller fleste skjermbildene er interaktive og kan trykkes på, eller hovre musepekeren over for informasjon. Øverst til høyre kan du trykke på et symbol som highlighter alt som er trykkbart. I tillegg kan du se etter dette symbolet: Dette symbolet er plassert ved alt som er interaktivt. NB! Du kan IKKE trykke på selve symbolet, men det symbolet peker på.
Trykk deg inn på hva du ønsker å lære mer om
Her legger man inn profilinformasjon for klubben, som navn, kontaktinformasjon og logo.
Klubbinformasjon
Her legger man inn og redigerer listen over klubbens instruktører.
Instruktører
På samme måte som for instruktører, kan man her legge inn styremedlemmer.
Styremedlemmer
På samme måte som for instruktører, kan man her legge inn klubbens kontaktpersoner.
Kontaktpersoner
På samme måte som for instruktører, kan man her legge inn komitémedlemmer.
Komitémedlemmer
Under «Meny» kan man redigere og omstrukturere menyen for nettsiden, som ligger øverst på siden. Man kan legge til og fjerne faner i menyen, og flytte på rekkefølgen på sidene.
Meny
List lenker
Legg til ny fane eller underside:
- For å legge inn en ny side i menyen, må landingssiden først være opprettet. For å opprette en landingsside, se i brukermanualen under Innhold > Landingsside.
- Hvis du har en ferdig landingsside, trykk på Legg til lenke.
- Fyll inn navnet for siden under Menylenketittel. F.eks. «Grasrotandelen».
- I feltet Lenke må du finne igjen landingssiden du opprettet, enten ved å søke på navnet du ga landingssiden, eller node-nummeret siden fikk da den ble opprettet.
- Boksen for «Aktivert» må være krysset av for at siden skal vises for alle besøkende.
- Dersom man krysser av «Vis som utvidet», vil eventuelle undersider vises under i menyen.
- Trykk på Lagre.
List lenker
Rediger menyoppsettet:
- Alle nye faner og undersider som blir lagt til, havner nederst på listen i menyen. Ved å dra i figuren foran navnet på siden, vil man enkelt kunne flytte på rekkefølgen i menyen.
- Klikk og hold på pil-figuren, og dra den opp og ned for å endre plassering. Ved å dra den mot høyre vil den legge seg som en underside til siden over på listen. Ved å dra mot venstre vil man kunne flytte siden «høyere» opp i menyen, slik at den blir en overordnet side.
List lenker
Rediger én av sidene i menyen:
- Trykk på Rediger helt til høyre på en side for å endre betingelsene for siden. Det kan være navnet som vises i menyen, om den skal være aktivert og om den skal være utvidet (vise undersider).
- Ved å trykke på pilen til høyre for Rediger får man valget om å slette siden fra menyen. Landingssiden vil fortsatt eksistere, men vil ikke vises i menyen.
List lenker
For å opprette enkelte typer innhold på nettsiden, må man gå til Administrasjon > Innhold > Legg til ny side > og velge hvilken type innhold du ønsker. Dette gjelder for arrangementer, ny landingsside eller nyheter.
Innhold
For å opprette enkelte typer innhold på nettsiden, må man gå til Administrasjon > Innhold > Legg til ny side > og velge hvilken type innhold du ønsker. Dette gjelder for arrangementer, ny landingsside eller nyheter.
Innhold
Trykk her for å se et eksempel på hvordan en side ser ut under redigering og når den er ferdig
- Administrasjon > Innhold > Legg til ny side > Nyheter
- Lag en tittel på nyheten.
- Legg inn ønskede bilder. Bildet du laster opp i feltet Bilde havner som bilde i nyhetsoversikten. Bildet du laster opp i Stort bilde havner øverst på siden når du trykker deg inn på nyheten.
- Hvis du ønsker å ha tekst til bildet må dette ligge øverst i Brødtekst feltet
- Dersom du ønsker å legge til et dokument, gjøres dette under Fil. Det kan f.eks. være den offisielle invitasjonen til et regionalt mesterskap.
- I feltet for Brødtekst skriver man selve nyhetsteksten. Her kan man endre størrelse på teksten, gjøre om til fet skrift og lignende, legge inn lenker til nettsider og legge inn bilder sammen med teksten.
- Dersom man ønsker et lite sammendrag av teksten på forsiden til nyhetene, trykker man på Rediger sammendrag og legger inn ønsket tekst. Dersom man lar dette feltet stå tomt, vil en forkortet utgave av den fulle teksten bli brukt som sammendrag.
Nyheter er som navnet tilsier - man oppretter nyhetssaker. Når man har opprettet en nyhetssak publiseres den automatisk under fanen Nyheter i menyen.
Nyhet
- Administrasjon > Innhold > Legg til side > Arrangement.
- Skriv tittel, startdato og sluttdato med tidspunkt.
- Det er valgfritt å oppgi sted, men her kan man skrive adresse, by, eller navn på bygning.
- I feltet som heter URL kan man linke til en landingsside man har opprettet, med mer informasjon om arrangementet, eller til en annen nettside som er relevant.
- For å redigere eller slette et arrangement må du gå til Administrasjon > Innhold > søke opp arrangementet > Rediger.
Arrangement er hendelser man ønsker å legge til i terminlisten.
For å opprette enkelte typer innhold på nettsiden, må man gå til Administrasjon > Innhold > Legg til ny side > og velge hvilken type innhold du ønsker. Dette gjelder for arrangementer, ny landingsside eller nyheter.
Arrangement
- Administrasjon > Innhold > Legg til side > Landingsside.
- Gi landingssiden en Tittel - denne vil bli overskriften på siden.
- Velg om det skal være en landingsside eller infoside. (Dette kan man redigere når som helst under Rediger > Visning. Vær obs på at tekst og bilder på siden vil forandre layout dersom du skifter fra landingsside til infoside eller motsatt)
- Dersom du krysser av for Vis brødsmulesti vil man øverst på siden få mulighet til å gå tilbake til en overordnet side - f.eks. forsiden.
- Når landingssiden er opprettet, kan du gå til Utforming og legge inn ønsker innhold. Mer informasjon om utforming finner du HER.
- For å legge til en landingsside i menyen på nettsiden, se HER.
Alle sidene på nettsiden er enten landingssider eller infosider. Landingssider og infosider fungerer stort sett på samme måte - bortsett fra at infosider har satt av plass til en sidemeny på venstre side.
Landingsside/infoside
Trykk her for å se et eksempel på hvordan varslingslinja ser ut under redigering og når den er ferdig
Varslingslinjer er en funksjon for å legge til et banner med informasjon øverst på hjemmesidene. Dette kan for eksempel brukes til å informere om start for nybegynnere, mesterskap, eller eventuelt andre ting som skjer, som man vil at alle skal få med seg når de klikker seg inn på hjemmesidene.
Legg til varslingslinje:
- Administrasjon > Innhold > Varslingslinjer > Legg til varslingsstripe.
- Gi tittel til varslingsstripen.
- Velg hvilke(n) farge som skal være på varslingslinjen.
- Angi tekst og/eller bilde som skal stå opp varslingslinjen.
- Angi eventuell link.
- Når varslingslinja er laget, gå tilbake (Administrasjon > Innhold > Varslingslinjer. Finn så linjen i listen og trykk "Aktiver". Trykk her for å se hvordan det ser ut.
Varslingslinjer
Filer: her legger man inn filer som skal ligge tilgjengelig for nedlastning under Medlemsinfo > Filer. Noen filer er lastet opp av NTN og er felles for alle klubber, mens klubben også kan laste opp egne filer. For å få tilgang til filer må man skrive inn et passord - dette er felles for alle nettsidene; surnadal.
Legg til ny fil: • Administrasjon > Innhold > Filer > Legg til fil • Skriv inn et navn for filen. • Last opp filen fra datamaskinen din. Redigere en eksisterende fil: • Administrasjon > Innhold > Filer • Gå helt til høyre på filen du ønsker å gjøre endringer på. • Trykk på ikonet av pennen for å endre filen. • Trykk på pilen til høyre for pennen for å slette filen.
Filer
Filer
Økonimi dashboard er en viktig side der du får oversikt over klubbens økonomi. Her har du oversikt over foreløpig omsetning og forventet omsetning (under kan du sammenliknde med året som var). I tillegg kan du se hvor mange aktive medlemmer som er i klubben, hvor mange som ha aktiv vippsavtale og hvor mange som er synkronisert med NIF. Du har også en oversikt over utestående betalinger og hvor mange som ikke er registrert i NIF.
Økonomi dashboard
Produkter er siden hvor man legger inn de ulike produktene som en klubb ønsker å ta betalt for fra medlemmene, som ikke er den faste treningsavgiften. Et eksempel på dette kan være å ta betalt for graderingsavgiften, hvor den da må legges inn som et produkt med riktig pris.
Legge inn et nytt produkt: • Legg til nytt produkt. • Skriv inn tittel for produktet. • Skriv en kort beskrivelse for produktet (hvis ønskelig). • Skriv inn pris for produktet.
Produkter
Treningsavgift: Her legger man inn treningsavgiftene for de ulike medlemskategoriene i klubben, eller redigerer treningsavgifter som allerede er lagt inn.
- Legg til ny treningsavgift.
- Skriv inn tittel for produktet (f.eks. «Barn»).
- Skriv inn pris for produktet.
- Velg tidsintervall for trekk av treningsavgiften; om det skal trekkes ukentlig, månedlig, halvårsvis eller årlig.
- Velg om treningsavgiften skal være standard for medlemmene - det vil si om treningsavgiften skal settes automatisk for alle de som tilhører den valgte medlemskategorien. Hvis treningsavgiften Barn settes som standard, og man krysser av for Medlemmets aldersgruppe > Barn, vil alle som tilhører kategorien barn basert på fødselsdato automatisk få tildelt treningsavgiften Barn.
- For å redigere en treningsavgift som allerede er lagt inn, f.eks. hvis det er bestemt at treningsavgiften skal økes, trykker du helt til høyre på tegnet for pennen, på den treningsavgiften du vil endre.
Treningsavgift
Det er lurt å følge med på medlemmene der det har oppstått problemer med betaling av treningsavgift, da det kan gjenta seg. Ofte kan det skyldes at de som betaler har fått nytt kort, eller har sperret kortet, da kan det skje at betalinger ikke går igjennom. I tillegg hender det seg at systemet selv skaper problemer med VIPPS-avtalene.
Når du trykker deg inn på dette feltet får du opp en liste over betalingsforespørsler. Du kan søke etter spesifikke medlemmer, og filtrere om orderen er betalt, ikke betalt eller kansellert. Orderen kan være f.eks. treningsavgift eller graderingsavgift.
Betalingsforespørsler
På omsetningsrapport får du informasjon om hva klubben har av slag. Som salg regnes trenings- og graderingsavgifter, samt forskjellig utstyr som drakt, belte, pensumbok og sparringsutstyr. Her ser du alle de forskjellige treningsavgiftene, hvor mange som står med de forskjellige avtalene og hva den totale omsetningen er. Du har mulighet til å filtrere på forskjellige perioder eller datoer.
Omsetningsrapport
Det er lurt å følge med på medlemmene der det har oppstått problemer med betalingene, da det kan gjenta seg. Ofte kan det skyldes at de som betaler har fått nytt kort, eller har sperret kortet, da kan det skje at betalinger ikke går igjennom. I tillegg hender det seg at systemet selv skaper problemer med VIPPS-avtalene.
Du vil også ha mulighet å trykke deg inn på profilen til medlemmet. Hvis du scroller nederst til "Treningsavgift" vil du også få opp den failede betalingen der. Herifra har du også mulighet til å enten sende den på nytt, eller å kansellere den
Her får du opp en liste over feilede betalinger. Dette kan f.eks. være i forbindelse med treningsavgift.
VIPPS betalingsoppfølging
På samordnet rapportering har du oversikten over alle medlemmene i klubben. I hvilken aldersgruppe medlemmene er, og av hvilket kjønn. Rapporten tar også med utmeldte medlemmer, så den viser det totale antallet som har trent i klubben gjennom året. Det er mulig å laste ned rapporten.
Samordnet rapportering
Trykk deg inn på hva du ønsker å lære mer om
Medlemssystem
Endringslogg: Her lister vi ut alle endringer som skjer i systemet, slik at du som klubbadministrator vet hva som skjer og hva som er nytt til enhver tid.
Endringslogg
Partier viser en oversikt over alle klubbens partier. Her kan man legge til nye partier og redigere eksisterende partier. Man får også en god oversikt over statisikken til partiet; antall aktive, antall på prøvetid, antall ledige plasser og antall som står på venteliste.
Partier
• Trykk på Legg til parti. • Skriv inn en tittel for partiet. • Legg inn antall tilgjengelige plasser for gruppen (dette tallet inkluderer både aktive og de på prøvetid). • Kryss av for «Tillat at nye medlemmer registrerer seg på dette partiet» dersom nybegynnere skal få muligheten til å melde seg på denne gruppen. Da vil gruppen vises i oversikten hvor nye medlemmer kan registrere seg. Dersom det er partier man ikke ønsker nybegynnere på, lar man være å krysse av. • Skriv inn eventuell viktig informasjon for gruppen. Denne teksten vil kun vises når gruppen er åpen for nybegynnere, og partiet ligger i oversikten over nybegynnergrupper. • Legg inn treningstidene for partiet. Det er først når man legger inn treningstider for et parti, at partiet dukker opp i oversikten over treningstider for klubben. Trykk på «Legg til treningstid» én gang til for å legge til flere treningsdager for samme gruppe.
Legg til parti
Avdelinger viser en oversikt over alle klubbens avdelinger. Her kan man legge til nye avdelinger og redigere eksisterende avdelinger. Hvis du trykker på de forskjellige avdelingene får du informasjon om avdelingen. Der kan du redigere innstillingene, samt landigssiden som vises for medlemmene.
Avdelinger
- Skriv inn en tittel for avdelingen.
- Legg inn e-post til kontaktperson.
- Legg inn telefonnummer til kontaktperson hvis ønskelig.
- Skriv inn informasjon for avdelingen hvis ønskelig.
- Legg inn lenke til landingsside for avdelingen. Dersom landingssiden ikke er opprettet på forhånd, får du muligheten til å opprette en landingsside når avdelingen er opprettet. Landingssiden kan redigeres som alle andre landingssider på nettsiden, med bilder, tekst, treningstider osv.
- Legg inn adressen til treningsstedet.
- Legg inn breddegrad og lengdegrad for treningsstedet. Dette kan du finne ved å søke opp treningsstedet i Google Maps og høyreklikke på den røde stedstag’en. Da kommer bredde- og lengdegrad opp øverst i listen.
- Velg riktig klubb som avdelingen tilhører.
- Legg inn hvem som er avdelingsleder.
- Trykk på Lagre.
Legg til avdeling
Medlemmer viser en oversikt over alle klubbens medlemmer. Her kan man søke opp navn, foresattes navn, telefonnummer, e-post osv. Man kan også filtrere på partier, avdelinger, beltegrader og aldersgrupper. Ved å trykke Flere filter har man enda flere filtreringsmuligheter, blant annet medlemsstatus, alder fra og til, og betalingsløsninger. I medlemsoversikten har man mulighet til å gjøre flere handlinger for valgte medlemmer. Det kan f.eks. være å flytte noen fra ett parti til et annet, sende e-poster og SMS, eller endre status for et medlem som har vært på prøvetid. For å gjøre en handling, må du krysse av de medlemmene du ønsker å gjøre en handling for. Trykk deretter på nedtrekksmenyen under «Med utvalg», og velg handlingen du ønsker å gjøre.
Medlemmer
Denne brukes for å sende ut en engangsforespørsel om et betalingskrav til noen, f.eks. hvis du skal ta betalt for gradering. Når du sender forespørselen mottar medlemmet en e-post med link til Vipps-betaling, og sendes videre til Vipps når de trykker på linken.
Send betalingforespørsel
Dersom noen ikke har startet opp Vippsavtalen sin enda, bruker man denne funksjonen for å sende en e-post hvor medlemmet kan starte opp en Vippsavtale med fast trekk. Merk at når du har markert mottakerne, velger Send forespørsel om treningsavgift via Vipps, og trykker Bruk på valgte elementer, sendes e-posten med en gang - uten flere bekreftelser. E-postteksten kan endres under Administrasjon > Medlemssystem > Innstillinger. Mer informasjon om dette finner du HER
Send forespørsel om treningsavgift på VIPPS
Dersom noen skal bytte klubb, skal man ikke melde ut medlemmet fra klubben man har trent i, og inn i den nye klubben, men flytte medlemmet. På den måten beholder medlemmet profilen sin, med grad, alle graderingssertifikater, kursbevis og eventuelle dokumenter lastet opp på CV. Kryss av for det medlemmet du skal flytte, velg Flytt til annen klubb fra nedtrekksmenyen, og trykk på Bruk på valgte elementer. Du vil da bli sendt til en ny side, hvor du må velge riktig klubb vedkommende skal flyttes til fra nedtrekksmenyen. Trykk deretter på «Flytt».
Flytt til en annen klubb
Fungerer på samme måte som når man flytter et medlem til en annen klubb, men dette gjelder hvis man skal flytte et medlem til et annet parti innad i klubben. Kryss av for det medlemmet du skal flytte, velg Flytt til annet parti fra nedtrekksmenyen, og trykk på Bruk på valgte elementer. Du vil da bli sendt til en ny side, hvor du må velge riktig parti vedkommende skal flyttes til fra nedtrekksmenyen. Trykk deretter på «Flytt».
Flytt til et annet parti
Denne funksjonen brukes for å sende e-post til medlemmene. Kryss av de du ønsker skal motta e-post,velg «Sende: E-post» fra nedtrekksmenyen, og trykk på Bruk på valgte elementer. Du blir da sendt til en ny side, hvor du kan skrive e-posten. Merk at det automatisk vil stå hvem e-posten er sendt fra når du er logget inn, så du trenger ikke å skrive dette i tekstfeltet!
Sende e-post
Denne funksjonen brukes for å sende SMS til medlemmene. Kryss av de du ønsker skal motta tekstmelding, velg «Sende: SMS» fra nedtrekksmenyen, og trykk på Bruk på valgte elementer. Du blir da sendt til en ny side, hvor du kan skrive meldingen. Merk at mottaker vil få opp NTKD som avsender, og at du derfor må skrive hvem som har sendt meldingen.
Sende SMS
Venteliste viser en oversikt over alle de som ikke har fått plass på prøvetid, men som blir stående på venteliste til det blir ledig plass.
Venteliste
Under innstillinger i medlemssystemet kan man velge å sende automatiske, egendefinerte meldinger når noen melder seg på prøvetid på en nybegynnergruppe. Det samme gjelder dersom man havner på venteliste ved påmelding. Det er også her man redigerer teksten som blir sendt på e-post når man sender forespørsel om treningsavgift via Vipps, samt den teksten som står i Vipps når man skal opprette en betalingsavtale.
Innstillinger
Medlemsanalyse er et nyttig verktøy for å se statistikk over utmeldte, og innmeldte medlemmer.
Medlemsanalyse
Trykk her for å se typsike feilmeldinger og hvordan fikse de
Her får du opp en liste over medlemmer som ikke er synkronisert med NIF. For å synkronisere med NIF må du trykke på "Registrer i NIF" manuelt på alle. Når du trykker på "Registrer i NIF" vil du få beskjeden "Medlem var registrert i NIF". Dette betyr IKKE at de nå automatisk har blitt synkronisert. Det betyr at det har blitt sendt en e-post til medlemmet med en lenke for å synkroniserer. Denne lenken er kun aktiv i 24 timer Det er svært viktig at alle medlemmer blir synkronisert med medlemssystemet til NIF. Hvis ikke
NIF Sync
Alle graderingene som gjennomføres skal opprettes og registreres i ettertid i medlemssystemet, slik at medlemmene mottar graderingssertifikater og får oppdatert grad i sin profil. Å opprette graderingsskjemaer kan både klubbadministratorer (herunder også eksaminatorer) og instruktører gjøre. Hvem som skal være ansvarlig for å opprette graderingsskjemaer bestemmer dere i klubben. Å registrere en gradering som er fullført er det kun de med tilgang som klubbadministrator som har mulighet til.
Gradering
- Gå til Administrasjon > Lag gradering
- Velg fra nedtrekksmenyen partiet, avdelingen eller klubben du vil opprette gradering for, og trykk Opprett graderingsskjema.
- Kryss av de elevene som skal delta på gradering. Sjekk med det samme at de står registrert med riktig aldersgruppe. I noen tilfeller kan medlemmer stå som ungdom, men trener på barneparti og skal gå barnegrader. Da må man huske å justere kategorien for vedkommende i nedtrekksmenyen.
- Dersom noen fra et annet parti (eller en annen klubb) skal delta på gradering sammen med partiet, kan du søke opp og legge til vedkommende på graderingsskjemaet. Det gjør man nederst på siden. NB! Hvis du legger til en person på skjemaet, husk å krysse av for at vedkommende skal delta på graderingen - det skjer ikke automatisk.
- Trykk deretter på «Lag graderingsskjema». Da kommer du til en oversikt over hvem som står på hvilket skjema, og systemet skiller på grad og aldersgruppe. Dersom man ønsker å flytte plass på noen på et skjema, er det bare å dra i de seks prikkene foran navnet, og flytte vedkommende opp eller ned på listen.
- Hvis alt ser ut til å stemme, trykker man på «Generer gradering for alle parti». Skulle noe være feil, kan man trykke seg tilbake i nettleseren, og gjøre endringer.
- Utøverne må være registrert med riktig grad i medlemssystemet for at han/hun skal havne på riktig graderingsskjema. Dersom graden er feil eller at vedkommende ikke er registrert med grad i det hele tatt, må du først justere graden inne på profilen til vedkommende, før du kan opprette graderingsskjema.
Lag gradering
Trykk her for å lære om fullføring av graderinger
- Trykk på Administrasjon i menyen til venstre (evt. trykk på bildet av brukeren din øverst i høyre hjørne - velg deretter Administrasjon fra drop down-menyen).
- Trykk på Graderinger.
- Du kommer automatisk inn på graderingene som har status Avventer. Det betyr at graderingsskjemaene er opprettet, men at eksaminator ikke har vært inne og fullført graderingen etter at den er gjennomført.
- Kryss av for de skjemaene du ønsker å skrive ut. Skal du bare skrive ut ett skjema, kan du trykke direkte på «Gradering PDF» helt til høyre for det riktige skjemaet.
- Når du har markert de skjemaene du vil skrive ut, går du opp til Flere handlinger og velger Generer graderings-PDF fra nedtrekksmenyen. Trykk så på Bruk på valgte elementer. Graderingsskjemaene vil da bli lastet ned som PDF-filer, som du finner i mappen for nedlastninger på datamaskinen din. Herfra kan du skrive ut skjemaene.
- Dersom det har blitt en feil på et graderingsskjema du har opprettet, kan du slette graderingen. Dersom du ikke sletter graderingen, vil den bli liggende som Avventer helt til noe blir gjort med den - enten fullført eller kansellert.
- For å slette en gradering, går du inn via Administrasjon > Graderinger. Trykk på pilen helt til høyre, og trykk deretter på Kanseller gradering. Da blir du sendt til en ny side, hvor du må bekrefte at du ønsker å slette graderingen.
Graderinger
- Når graderingen er gjennomført må eksaminator (eller en utnevnt klubbadministrator) fullføre graderingen, slik at graden blir oppdatert i profilen til medlemmet, og graderingssertifikater blir tilgjengelig på profilen, samt sendt ut på e-post.
- Gå inn via Administrasjon > Graderinger. Trykk på pilen helt til høyre for graderingen du skal fullføre, og trykk på Fullfør gradering.
- Deretter må du søke opp navnet til eksaminator og fylle inn dato for graderingen. Merk at eksaminatoren må være gitt tilgang i klubben for at han/hun skal kunne søkes opp. Kommer ikke vedkommende opp, må du ta kontakt med NTN-administrasjonen.
- Under kolonnen «Ny grad» kan man dobbeltsjekke at utøverne står med riktig grad - den graden de gikk opp til.
- Dersom noen på listen ikke var tilstede på graderingen, må man krysse av for Ikke deltatt?. Deretter må man sette ned graden i nedtrekksmenyen på denne personen, til den graden vedkommende fortsatt har. Det er samme fremgangsmåte dersom en person har strøket på graderingen - vedkommende skal da registreres som ikke deltatt.
- Dersom noen har fått dobbel grad, må man justere graden opp et hakk i nedtrekksmenyen under «Ny grad».
- Når listen er riktig, og eksaminator og dato er fylt ut, trykker man på lagre. Graderingen vil da endre status fra Avventer til Trenger godkjenning. Man kan finne igjen graderingen ved å gå inn via Administrasjon > Graderinger > endre filter fra Avventer til Trenger godkjenning.
- Eksaminatoren/klubbadministratoren er nå ferdig med det de trenger å gjøre i forhold til registrering av gradering. Grad vil da bli oppdatert i profilen, og graderingssertifikat sendt ut på e-post, når noen i NTN-administrasjonen har godkjent graderingen.
Fullfør graderinger
• Før musepekeren opp i høyre hjørne, rett under toppmenylinjen. Da kommer det et tegn for blyant til syne. Trykk på denne - og deretter på Rediger.
Utforming av landingssider foregår på samme måte på alle sidene - også forsiden.
Utforming
- Du kommer da til denne siden. Under punktet Rediger > Visning har du muligheten til å endre på om siden skal være en Info-side eller Landingsside. Velger man Info-side vil man få et felt på venstre side som er satt av til en sidemeny. På forsiden vil derfor det beste valget være Landingsside.
- Trykk deg videre til Utforming for å redigere innholdet på forsiden.
Utforming
- Når du har valgt hvilken kolonne-utforming du ønsker, får du muligheten til å gi seksjonen et navn, og velge om seksjonen skal ha en bakgrunnsfarge. Dette kan du redigere senere ved å trykke på Konfigurer Seksjon. Trykker du på krysset til venstre får du muligheten til å slette hele seksjonen.
- Sidene er bygd opp av Seksjoner og Blokker. Med seksjonene kan man bestemme om siden skal ha én eller flere kolonner, og ved å legge til flere seksjoner nedover siden kan man variere utformingen.
Utforming / Legg til seksjon
- Neste steg er å legge til en blokk. Her velger du hvilken type innhold du vil legge til.
Utforming / Legg til blokk
- Neste steg er å legge til en blokk. Her velger du hvilken type innhold du vil legge til.
Utforming / Legg til blokk
- Huker du av for "Visningstittel" vil du få oversikft til oversikten. Hvis du ikke huker av vil det ikke stå noe.
- Huker du av for "Overstyr tittel" har du mulighet til å endre navnet.
Her har du mulighet til å legge inn kurskatalogen på siden.
Utforming / Courses Catalog block (Kurs katalog)
Her har du mulighet til å legge inn terminlista på siden.
- Huker du av for "Visningstittel" vil du få oversikft til oversikten. Hvis du ikke huker av vil det ikke stå noe.
- Huker du av for "Overstyr tittel" har du mulighet til å endre navnet.
Utforming / Events scedule (Terminliste)
Banner gir deg muligheten til å legge inn et bilde med tekst på. Teksten kan ha forskjellige størrelser, og det er mulig å legge inn linker. Banner fungerer godt til f.eks. øverste del av forsiden.
- Last opp ønsket bilde (maks grense er 20 MB. Dersom bildet er større enn 20 MB vil det komme en feilmelding om dette).
- Kryss av for Vis bildet uten å behandle det for å unngå at nettsiden komprimerer bildet (som kan føre til at det blir blurry).
- Crop image/media cutter kutter høyden på bilde, som kan være gunstig dersom bildet er mer kvadratisk enn avlangt. Velger man å kutte høyden, kan man skrive inn ønsket høyde selv. NB! Ønsker man å få den sorte boksen bak teksten, må Crop image/media cutter være krysset av.
- Bytt til Innhold for å redigere teksten. Her kan du legge inn tekst og linker. Bruk menyen øverst i tekstfeltet for å tilpasse innholdet.
Utforming / Banner
FAQ er en blokk hvor man kan legge til vanlige spørsmål klubben får, med svar til disse.
- Kryss av for visningstittel dersom du ønsker at det skal stå FAQ (eller egendefinert tittel) øverst i blokken.
- Skriv inn spørsmålet i første tekstfelt.
- Skriv svaret i det andre tekstfeltet. Her kan man skrive inn en URL direkte i tekstfeltet hvis man vil linke til en annen side. Lenken blir aktiv når man lagrer arbeidet.
Utforming / FAQ
Finn klubb er en søkefunksjon for å finne nærmeste klubb/avdeling. Man søker på postnummer og får opp visning på kart.
Utforming / Finn klubb
- Angi hovedtittel og/eller undertittel.
- Velg om du skal ha med noen videre beskrivelse.
- Velg om du ønsker å legge inn hurtigknapper til spesielle elemeter på siden, og om du ønsker å ha snarvei til sosiale medier.
- Angi en bakgrunn til banneret.
Hero banner gir deg muligheten til å legge inn video eller bilde med tekst på. Teksten kan ha forskjellige størrelser, og det er mulig å legge inn linker. Banner fungerer godt til f.eks. øverste del av forsiden.
Utforming / Hero banner
- Velg om du ønsker å ha visningstittel, og eventuelt angi en tittel.
- Legg inn linken til nettsiden du ønsker å integrere.
- Bestem høyden
Med iFrame har du mulighet til å integrere en annen nettside inn i hjemmesidene.
Utforming / iFrame
- Last opp ønsket bilde. For å kutte høyden på bildet, kryss av for Gi bildet ny størrelse.
- Legg til det du ønsker av tittel og tekst.
- Hvis ønskelig kan man legge til en link. Når du har lagt inn adressen i feltet for URL, dukker et nytt felt opp for Button Text - hvor du kan gi knappen for linken en annen tittel.
- Under Stil kan du velge å legge til Fade - gradert sort farge over bildet, eller Text shadow - teksten får en sort skygge som bakgrunn.
Innholdsslider er en bildekarusell, hvor du selv velger hvor mange bilder det skal rulleres mellom. Bildene rullerer med noen sekunders mellomrom.
Utforming / Innholdsstiler
Large CTA gir deg muligheten til å legge inn en tekstblokk med sort bakgrunn.
Utforming / Large CTA
- Legg til ønsket bilde. Velg bildets plassering i forhold til teksten; over teksten, til venstre eller til høyre for teksten.
- Bytt fane til Tekst. Skriv en tittel i feltet Block Title. Man kan velge mellom to størrelser på tittelen (h2 og h3).
- Legg inn link til en annen nettside i feltet URL hvis ønskelig. Gi «knappen» en annen tekst i feltet for Lenketekst.
- Legg inn tekst i tekstfeltet.
- Under tekstfeltet er det mulig å krysse av for Mørk bakgrunnsfarge.
NTKD-innhold brukes når man har en statisk tekst, gjerne sammen med et bilde.
Utforming / NTKD-innhold
Sitat kan brukes hvis man har noen fine sitater fra fornøyde medlemmer eller foreldre. Man kan legge til flere sitater i samme blokk, slik at de rullerer.
Utforming / Sitat
Så hvis man f.eks. trykker på "Dommerreglement" så vil man automatisk bli flyttet lengre ned på siden, slik at man kjappere kommer til man ønsker.
Snarveier er knapper som kan brukes til å raskere navigere på en side. For å kunne bruke snarveier må man ha lagt til en blokk med Tittel (for mer om det trykk HER) - f. eks. Om NTN. Når man legger til denne blokken har man et valg om å navngi en Section ID, f.eks. om-ntkd. Deretter kan man opprette snarveier, hvor man må bruke #elementid, som i eksempelet vil bli #om-ntkd. Hva som står på knappen til snarveien velger man selv - her er det da naturlig å bruke Om NTN.
Utforming / Snarveier
Denne delen lærer du mer om i "Snarveier"
- Navngi en Section ID, f.eks. om-ntkd. Det er denne teksten du må bruke som «Snarveianker» for å legge til snarvei.
- Gi blokken en tittel, det er overskriften som blir visende på siden. Om ønskelig kan man legge til en kort tekst under tittelen.
Tittel brukes for å lage overskrifter, og evt. en kort tekst. Ved å skrive inn noe i Section ID kan man benytte seg av snarveier (lær mer om det HER)
Utforming / Tittel
Treningstider er en oversikt over treningstidene til klubben eller til en avdeling. For å lage et oppsett for treningstider må man først opprette avdelinger og/eller partier. Mer informasjon om dette finnes HER
Utforming / Treningstider
Video gir deg mulighet til å sette inn en video som skal vises på siden.
Utforming / Video
Denne funksjonen er ikke ferdig helt enda, men kommer etter hvert!
Utforming / Filer for nedlasting
Denne blir ikke brukt lengre, og vil etterhvert fases ut
- Administrasjon > Innhold > Mediebibliotek > Legg til
- Velg om du skal laste opp bilde eller ekstern videofil
Mediebiblioteket gir deg mulighet til å kunne laste opp bilder og videoer som ligger lagret lokalt på hjemmesidene. Når du oppretter f.eks. en nyhetssak har du mulighet til å sette inn bilder som ligger lagret i mediebiblioteket.
Mediebiblioteket
Her laster du opp bilder du skal bruke
Her kan du sette inn bilde. Dette kommer til venstre på varslingslinjen
Trykk på hva du ønsker å opprette
Hold musepekeren over det området du ønsker å lære mer om
På Overstyr tittel kan du angi en annen tittel. Merk at du da ikke kan endre den dynamisk siden.
Det er lurt å følge med på medlemmene der det har oppstått problemer med betaling av treningsavgift, da det kan gjenta seg. Ofte kan det skyldes at de som betaler har fått nytt kort, eller har sperret kortet, da kan det skje at betalinger ikke går igjennom. I tillegg hender det seg at systemet selv skaper problemer med VIPPS-avtalene.
Når du trykker deg inn på dette feltet får du opp en liste over betalingsforespørsler. Du kan søke etter spesifikke medlemmer, og filtrere om orderen er betalt, ikke betalt eller kansellert. Orderen kan være f.eks. treningsavgift eller graderingsavgift.
NB! Du må velge graden medlemmet skal opp til, slik at det blir riktig betaling! Så i dette tilfellet, siden Bjørn er 4. Dan, må 5. Dan velges.
Når du har huket av for at noen skal delta, kan du også huke av for at de skal betale. Da sendes det ut en vippsforespørsel før graderingen.
Her legger du inn hvor arrangementet skal være
Vi går grundigere i detalje på NIF synkronisering senere i kurset. For å komme direkte til den delen trykk HER
Når du trykker på "Registrer i NIF" vil du få beskjeden "Medlem var registrert i NIF". Dette betyr IKKE at de nå automatisk har blitt synkronisert. Dette betyr at det har blitt sendt en e-post til medlemmet med en lenke for å synkroniserer. Denne lenken er kun aktiv i 24 timer
For å synkronisere med NIF må du trykke på "Registrer i NIF" manuelt på alle.
Når du trykker deg inn på dette feltet får du opp en liste over medlemmer som ikke er synkronisert med NIF.
Her kan du skrive om eventuelle endringer du har gjort i filen hvis du redigerer den.
Her har du mulighet til å bruke et bilde fra media biblioteket. Du vil kun kunne bruke enten mediabiblioteket eller å laste opp bildet direkte fra datamaskinen din. Det er ikke mulig å bruke begge to samtidig.
For eksempel som dette.
Her har man mulighet til å lage et sammendrag av nyheten. Denne kommer under nyheten på forsidene.
Her legger du inn tittelen på nyheten.
Her har du liste over de betalingene som har forfalt. Du har mulighet til å få opp samme liste som "Antall åpne forespørsler". Du kan også sende purringer på SMS og e-post.
Her kan du se nye medlemmer. Du har de samme funksjonene som ved avsluttede medlemskap
Her angir du tittelen til varslingslinja
For å legge til flere bilder, må du trykke på "Legg til slide" igjen
Her velger du aldersgruppe
Her velger du aldersgruppe
Her legger du inn tekst. Denne kommer til venstre av varslingslinja. NB! Hvis du har satt inn bilde, vil bildet trumfe teksten
Her velger du hvilken posisjon bildet skal ha i forholdet til teksten
Her velger du aldersgruppe
Velg hvilket produkt du skal ta betalt for. Å opprette et nytt produkt gjøres under Økonomi > Produkter i administrasjonsmenyen.
Her skriver du inn alt som skal stå i nyheten din. Hvis du skal ha bildetekst skriver du det øverst i brødtekst feltet.
Her velger du hovedtittelen
Her vil du ha mulighet til å sende ny betalingsforespørsel eller slette betalingskravet. Hvis du trykker på "Send betalingsforespørsel", vil det komme opp et vindu der du må trykke "Bekreft". I tillegg har du mulighet til å huke av for "Varsel på SMS"
Her har du mulighet til å gjennomføre forskjellige handliger med de som står på venteliste
Her har du mulighet til å gjennomføre massehandlinger
Her velger du filen som skal lastes opp
Her kan man sette inn stort bilde. Enten ved å laste opp fra egne filer, eller fra mediebiblioteket
Her kan du enten fullføre eller kansellere graderingen. Hvis du velger å fullføre den, blir den sendt til NTN for godkjenning.
I beskrivelsen kan du legge inn mer tekst, denne kommer under hovedtittelen
Velg riktig treningsavgift og betalingsmåte. I de aller fleste tillfeller er det VIPPS som skal brukes, men hvis noen medlemmer f.eks. heller ønsker vanlig faktura, så velges betaler i annet system. Scroll nederst på siden og lagre.
Neste steg er å finne boksene der det står "Treningsavgift" og "Betalingsmåte"
For å rette opp i dette må man scrolle opp på profilen til medlemmet og trykke "rediger"
Siden det står "Missing agreement" på dato for neste betaling, vil det si at det ikke er noen aktiv avtale på medlemmet
Når du trykker deg inn på dette feltet får du opp en liste over medlemmer som ikke er registrert med noen betalingsmåte. Hvis du så trykker deg inn på medlemmet og scroller ned til treningsavgift, vil det se slik ut:
Her ser du forskjellen mellom en landingsside og en infoside
Infoside
Landingsside
Her velger du om det skal være en landingsside eller en infoside
Her velger du farge og eventuell fargegradient
Her legger du inn om arrangementet er for spesifikke grader eller aldersgrupper
NB! Du må velge graden medlemmet skal opp til, slik at det blir riktig betaling! Så i dette tilfellet, siden Kristian er 3. Dan-3, må 4. Dan velges.
Når du har huket av for at noen skal delta, kan du også huke av for at de skal betale. Da sendes det ut en vippsforespørsel før graderingen.
Det er lurt å følge med på medlemmene der det har oppstått problemer med betalingene, da det kan gjenta seg. Ofte kan det skyldes at de som betaler har fått nytt kort, eller har sperret kortet, da kan det skje at betalinger ikke går igjennom. I tillegg hender det seg at systemet selv skaper problemer med VIPPS-avtalene.
Du vil også ha mulighet å trykke deg inn på profilen til medlemmet. Hvis du scroller nederst til "Treningsavgift" vil du også få opp den failede betalingen der. Herifra har du også mulighet til å enten sende den på nytt, eller å kansellere den
Her vil du ha mulighet til å sende ny betalingsforespørsel eller slette betalingskravet. Hvis du trykker på "Send betalingsforespørsel", vil det komme opp et vindu der du må trykke "Bekreft". I tillegg har du mulighet til å huke av for "Varsel på SMS"
Når du trykker deg inn på dette feltet får du opp en liste over feilede betalinger. Dette kan f.eks. være i forbindelse med treningsavgift.
Her legger du inn dato arrangementet er ferdig og evt. sluttidspunkt
Her står forfatterinformasjonen
Her har du mulighet til å legge inn lenker til sosiale medier. Disse kommer opp som egne ikoner.
Her kan du skrive inn mer informasjon
Her filtrerer du på statusen til graderingene
<-- Eksempel på hvordan brødsmulesti ser ut
Her bestemmer du om du skal ha brødsmulesti
"Rediger landingside" tar for seg utforming. For å lære mer om utforming trykk HER
Her har du mulighet til å legge nyheten på andre klubbers nyhetsside
Her kan man sette inn bilde. Enten ved å laste opp fra egne filer, eller fra mediebiblioteket
Her kan man velge om arrangementet skal komme i terminlisten til andre klubber
Her legger du til videoen. Du kan enten laste opp eksternt fra en annen nettside, som YouTube og Vimeo, eller fra Mediebiblioteket
Her har du mulighet til å legge inn enda en direktelink til en side på hjemmesiden
"Rediger landingside" tar for seg utforming. For å lære mer om utforming trykk HER
"Rediger landingside" tar for seg utforming. For å lære mer om utforming trykk HER