Zotero versió bàsica

Recomanacions

Contacte

GESTOR BIBLIOGRÀFIC ZOTERO

Com entrar documents a Zotero

Crear un compte a Zotero i sincronitzar

Què haig d'instal·lar al meu ordinador

Nova versió 7.0!!

Com organitzar els documents a Zotero

Com augmentar l'espai d'emmagatzematge amb Drive i Dropbox

Com fer citacions al text i generar la bibliografia amb Zotero

Laia Molina Materials de formació: actualització: gener 2025

COM ENTRAR DOCUMENTS A ZOTERO

Manualment

A través d'identificador: "Vareta màgica"

Connector Zotero navegador

Exportació .RIS o .BIBTEX

Arrossegar arxius pdf

Inserir notes, etiquetes i relacionar regitres

Com fer citacions al text i generar la bibliografia

Cites i bibliografia amb Libre Office

Cites i bibliografia amb Google Docs

Cites i bibliografia amb Microsoft Word

Canviar idioma i estil de citació

Bibliografia automàtica (sense citació al text)

Com organitzar els documents en carpetes a Zotero

Canals RSS

Col·leccions i subcol·leccions

Detecció de duplicats

Compartir documents

Gestió dels arxius

Què és Zotero?

És un programari de gestió de referències lliure i de codi obert, amb una extensió per navegadors, i amb una integració amb els processadors de textos Word i Libreoffice i Google docs.

Què puc fer?

• Entrar documents a la biblioteca personal
• Organitzar la biblioteca personal
• Generar bibliografies i citacions al text
• Crear grups per compartir la recerca
• Compartir públicament els grups i les referències bibliogràfiques
• Integració al web (Wordpress, Omeka...)

ULL!! l'agost del 2024 s'ha tret la versió (actualització) Zotero 7.0, amb millores en quant a intuitivitat i visibilitat, aixi com millora en la compatibilitat entre sistemes operatius i enllaç amb els processadors de textos.

Versió gratuïta vs. Versió pagament

Consell: sincronització

Consell Una vegada descarregat el programari s’ha de sincronitzar amb el perfil creat al web amb el programari local de Zotero. També podreu escollir com voleu sincronitzar els fitxers. Paràmetres> Sincronitza > Configuració

Instal·lar el connector de Zotero al navegador

Es recomanable utilitzar el navegador que useu habitualment, ja sigui Firefox, Chrome, Edge o Safari.

13

Plugin Google Docs

Una vegada instal·lat el connector Zotero al navegador ens permetrà que s’instal·li automàticament el plugin de citació a Google Docs.

15

Instal·lar el MS Word o LibreOffice Plugin

Abans d’instal·lar tanqueu tots els documents Word o LibreOffice que tingueu oberts Aneu al programari local de Zotero (el que heu descarregat al vostre ordinador) Preferències > Instal·la el connector MS Word o LibreOffice Plugin> OK El plugin el trobareu a la pestanya Referències del document Word o LibreOffice.

Manualment, amb el botó

1. Heu de triar el tipus de document
2. Omplir els camps de les metadades

Amb l'opció "identificador", amb el botó

En aquest camp pots entrar l'ISBN d'un llibre o el DOI d'un article i el programa extreu les metadades per elaborar la referència bibliogràfica

Arrossegant el fitxer des d’on el tingueu, directament al llistat de referències

Arrossegant PDFs

Amb el connector de Zotero

Fes clic sobre la icona i desa-ho a la carpeta en la qual estàs treballant al programari local.

Obre el desplegable si vols guardar la referència en un altra carpeta.

Pots posar etiquetes i anotacions a les teves referències

A Firefox la icona canvia de forma segons el tipus de document

Consell: comprovar metadades

Consell Cada cop que incorporeu documents de manera automàtica (llibres, articles, etc.) comproveu que les dades del document siguin correctes:

• Tipus de document, autor, títol, etc.

Tots els camps són editables i les dades es poden modificar a mà

Consell: desactiva captura pantalla llocs web

Consell Abans d’utilitzar el connector de Zotero per entrar referències automàticament deshabiliteu la funció de captura de pantalla.

Consell: esborrar URL de libres impresos des d'un catàleg

Consell Quan importeu llibres impresos des d’un catàleg s’ha d’esborrar la URL. La URL no pot sortir a la referència quan es tracta d’un llibre en paper

Amb fitxers importats en format .RIS o .BIBTEX de cercadors, catàlegs o Bases de dades

1. Fes clic a sobre la icona d’exportació Ris
2. Descarrega l’arxiu i guarda’l al teu ordinador

Amb fitxers importats del cercador d’Òmnia.

Importa el fitxer .ris del teu ordinador a la biblioteca de Zotero

Consell: sincronització

Consell Cada cop que facis modificacions o canviïs d’ordinador, clica el botó per a sincronitzar abans de tancar sessió.

Consell: camps metadades

Camps que no haurien de faltar mai amb l’estil APA 7a edició :

ARTICLE DE REVISTA ACADÈMICA ELECTRÒNICA

• Títol de l’article
• Autor de l’article
• Títol de la revista
• Volum
• Número
• Pàgines
• Any de publicació
• URL o DOI

LLIBRES EN PAPER

• Autor del llibre (si hi és)
• Títol del llibre
• Editorial
• Any de publicació

PÀGINES WEB

• Títol de la pàgina web
• Any de creació (Aquesta dada és difícil de saber. Si no està clara deixar en blanc. Zotero generarà (s.d.))
• URL

Libre Office

Amb aquest plugin que està al menú, podràs fer citacions al text de manera automàtica amb LibreOffice.

Word

Amb aquest plugin que està a la pestanya Zotero, podràs fer citacions al text de manera automàtica amb Word.

Google Docs.

Amb aquest plugin que està a la pestanya Zotero i a la icona del menú (per afegir o editar), podràs fer citacions al text de manera automàtica amb Google Docs.

1. Pestanya Zotero
2. Clica Document Preferences
3. Escull estil de citació, llengua i tipus d’emmagatzematge de les cites

Com citar al text de manera automàtica

1. Pestanya Zotero
2. Clica Add/edit Citation
3. Escull vista ràpida /Vista clàssica

Cita directa

Vista ràpida / vista clàssica

1. Busca la referència que vulguis citar
2. Clica la tecla intro a la vista ràpida i clica ok a la clàssica

Consell: Vista ràpida / vista clàssica

Per defecte Zotero utilitza la vista ràpida, si vols utilitzar la vista clàssica per defecte s'ha de marcar la casella a: preferències > cita > processadors de textos.

1) Cita directa

A tenir en compte: A la cita indirecta, si no vols trencar el discurs narratiu, fes el mateix que a la cita directa però suprimeix l’autoria a l’editor de Zotero i escriu a mà el nom: (Albert Gómez, 2007) Per: Albert Gómez (2007)

2) Cita indirecta

Fixa’t en les següents captures de pantalla...

2) Cita indirecta

Consell A la vista ràpida situa el cursor al mig de la cita per a fer aparèixer el diàleg i suprimir l’autoria.

A tenir en compte: Si vols posar la pàgina o pàgines de la cita has d'emplenar la casella que hi ha tant a la vista clàssica com la ràpida.

(Tubau, 1997)  (Tubau, 1997, p. 34-35)

Com generar una bibliografia (estil APA 7a ed.)

Si has citat de manera automàtica, per generar la bibliografia només has de clicar Add/Edit Bibliography

45

Com generar una bibliografia ràpida

1. Des del programari de Zotero
2. Selecciona els documents
3. Arrossega’ls al document Word o LibreOffice

46

Com generar una bibliografia ràpida

1. Des del programari de Zotero
2. Selecciona els documents
3. Clica el botó dret
4. Selecciona el format

Si tens moltes referències és preferible desar-ho al porta-retalls i enganxar-ho al document de Word o LibreOffice amb Crt. + V

47

Consell: elaboració de la bibliografia

• Un cop feta la bibliografia revisa-la i comprova si falta cap element a les citacions

• En cas que alguna referència bibliogràfica estigui incompleta, ves a Zotero, busca-la i fes els canvis pertinents

• Torna al document Word, LibreOffice o Google docs i fes “Refresh” per veure com s’ha modificat

48

Com crear i gestionar carpetes

Per crear una carpeta només has de fer clic al botó dret i donar-li el nom que vulguis

Fes clic a sobre la icona del menú i donar-li el nom que vulguis

Pots crear tantes subcarpetes com vulguis.

Menú esquerre i gestió de carpetes

Menú esquerre

• La meva biblioteca. Tots els documents del teu compte
• Les meves publicacions. Articles escrits per tu
• Elements duplicats. Documents que s’han duplicat per entrar-lo a diferents carpetes o amb dades diferents.

Carpetes

• Per esborrar documents de les carpetes sense eliminar-los del teu compte, amb el botó dret a sobre del document, clica Treure l’element de la col·lecció
• Per esborrar de la teva biblioteca i de totes les carpetes on hi sigui, amb el botó dret a sobre del document, clica Desplaça l’element a la paperera
• Per passar documents a les carpetes només cal arrossegar-les a carpetes de destí

Com canviar l’idioma i l'estil de citació

• L’anglès és la llengua que utilitza Zotero per defecte:

• Si el teu treball el redactes en català o en castellà hauries de canviar l’idioma. Des de les EDICIÓ> PARÀMETRES DE ZOTERO:

Zotero en una altra llengua: Preferències > Avançat > General... > Miscel·lània Citacions en una altra llengua: Preferències > Exporta

Fixa’t en les següents captures de pantalla...

Canviar d’idioma el programari

Canviar d’idioma el format de citació

Consell: tancar Zotero en un ordinador compartit

Si treballes en un ordinador públic on les teves dades queden exposades, abans de tancar el programari s’ha de desvincular el compte i marcar la casella de supressió de les dades de Zotero al programari local.

Gestió de duplicats(Des del programari de Zotero)

Pot ser al teu compte tens referències repetides amb les mateixes dades. Fins i tot pot ser que no tinguin exactament les mateixes dades. A la carpeta elements duplicats pots detectar els duplicats i combinar-los.

Gestió de duplicats(Des del programari de Zotero)

Consell Reviseu sempre el tipus d’element de la referència bibliogràfica perquè pot generar duplicats que no es podran fusionar. En aquest cas els haureu de revisar manualment.

Gestió de duplicats: referències duplicades

Les versions de la referència per data d’entrada a la col·lecció

El símbol marca les metadades que són diferents en les referències i que s’han de revisar.

Les referències duplicades

En el cas que hi hagi dades diferents a les referències duplicades ens ho mostra com podem veure a la imatge. Així podem escollir quina de les dues entrades volem conservar com a element principal eliminant l’altre.

Referències duplicades: combinar elements

Si els referències tenen els mateixos camps de dades podem combinar directament els dos elements.

Gestió dels arxius: Subratllar i anotar als PDFs

Podem escollir el color de les anotacions.

Compartir documents

Una vegada fetes les anotacions, s’ha de fer clic amb el botó dret i exportar-lo amb els fitxers adjunts i les anotacions. Després el fitxer s’ha d’importar dins el grup / biblioteca amb el que volem compartir l’arxiu.

Una vegada compartit, les persones que formen part del grup / biblioteca podran veure les vostres anotacions i afegir-hi més editant l’arxiu a la seva biblioteca o editant amb l’Adobe Acrobat directament.

Fixa’t en les següents captures de pantalla...

Compartir documents

La següent persona que faci anotacions dins zotero haurà de tornar a exportar en format .ris i importar-ho al grup/biblioteca de nou.

Consell Abans d’importar el nou arxiu al grup/biblioteca, desplacem a la paperera l’antic arxiu per no crear duplicats.

Compartir documents

Si obrim el document compartit amb el Adobe Acrobat Reader podem veure els comentaris de totes les persones que han participat amb data i hora de l’aportació i també afegir-hi més comentaris.

Sincronització d’arxius adjunts

Preferències

Si vols sincronitzar els PDFs que van adjuntats a algunes de les teves referències, clica el botó Preferències > Sincronitza > Configuració

Cursives als títols d’article

Al llistat de referències bibliogràfiques, normalment els títols dels articles no van en cursiva i pot ser necessiteu escriure una de les paraules en cursiva. Composición botánica de la dieta del guanaco Lama guanicoe en dos ambientes contrastantes de Tierra de Fuego, Argentina Per tal que Lama guanicoe surti en cursiva heu d’afegir uns comandaments a la zona de metadades de Zotero: La paraula que vulgueu en cursiva ha de quedar: cursiva Veiem l’exemple emprat en la propera diapositiva:

Quan genereu la bibliografia la paraula triades sortiran en cursiva: BIBLIOGRAFIA Bonino, N., & Pelliza, A. (1991). Composición botánica de la dieta del guanaco Lama guanicoe en dos ambientes contrastantes de Tierra de Fuego, Argentina. Ecología Austral, 97–102.

Per tenir més informació...

Suport https://www.zotero.org/support/

Guia de Zotero elaborada per l'UAB​ ​https://ddd.uab.cat/pub/recdoc/2021/249520/GuioZotero_a2021.pdf

Els plugins per a CMS

Extensió per Wordpress

Podem connectar Zotero amb Wordpress amb l’extensió Zopress

A tenir en compte També podeu posar imatges als registres bibliogràfics. Així com configurar en diferents formats la manera de mostrar els grups o biblioteques.

Els plugins per a CMS

Extensió per Omeka

Materials de formació

Per a qualsevol dubte: Vine a la Biblioteca Truca per telèfon Escriu a biblioteca.gestorsbibliografics@udg.edu

Gràcies!!

Laia Molina: Materials de formació: actualització: abril 2024

Inserir notes, etiquetes i documents relacionats als registres

Un cop accedim a la pestanya "relacionats" ens apareix l'opció "Afegeix". Un cop cliquem es mostren els documents de la biblioteca personal que volem relacionar.

Inserir notes, etiquetes i documents relacionats als registres

Informació registre

Resum

Adjunts

Anotacions

Biblioteques i col·leccions

Amb aquesta icona podem fer una nota independent a la biblioteca personal o a la col·lecció que t'interessa

Etiquetes

Elements relacionats

Localitzar

Les diferents etiquetes que introduïm es mostren en la part inferior de la biblioteca personal. Són clicables, així es mostren tots els registres que apareixen amb la mateix etiqueta

Com canviar estil de citació a Zotero

En aquest llistat es troben els estils de citació més utilitzats. D'altra banda a "Aconsegueix més estils" pots seleccionar-ne d'altres (revistes acadèmiques)

Canal RSS

Canal RSS

UsabilitatInterfície renovada: El disseny més modern i la possibilitat de personalitzar la vista amb pestanyes o finestres múltiples milloren la manera com es pot interactuar amb la biblioteca, especialment quan es treballa amb molts documents.Edició de PDFs integrada: El fet de poder anotar directament els PDFs dins del programa simplifica enormement el flux de treball, ja que evita l'ús de programes externs. Això també facilita la transició entre llegir, anotar i integrar cites dins d'un sol entorn.Millores en la cerca: Les opcions de cerca avançada més refinades i els suggeriments en temps real milloren l'eficiència, especialment en biblioteques grans.InteroperabilitatMillor integració amb editors de text: La compatibilitat millorada amb Microsoft Word, Google Docs i LibreOffice és clau per a una experiència més fluida. Les millores en la detecció automàtica de l'estil de citació faciliten treballar en documents acadèmics que sovint necessiten canviar d'estil bibliogràfic.Exportació d'anotacions: Poder exportar anotacions fetes en PDFs directament com a notes a Zotero facilita l'intercanvi d'informació entre Zotero i altres eines o sistemes de gestió acadèmica. Suport ampliat per a formats d'importació/exportació: Això fa que Zotero sigui encara més flexible quan es treballa amb altres gestors bibliogràfics o quan es comparteixen dades amb altres sistemes.AccessibilitatNou motor de processament: L'augment del rendiment, especialment per a biblioteques grans, és una millora que directament afecta l'accessibilitat per als usuaris amb col·leccions molt voluminoses. També es tracta de garantir que el programari pugui funcionar de manera més ràpida i eficient, independentment de la mida de la col·lecció.Sincronització millorada: Una sincronització més ràpida i fiable millora l'accessibilitat quan s'utilitza Zotero en múltiples dispositius, una funcionalitat clau per a investigadors que treballen de forma distribuïda o amb diversos equips.Versió per a smartphone i tauleta per App Store ,encara no per a Android (cooming soon).La majoria de les millores són optimitzacions i ajustaments que fan més intuitiva i eficient l'experiència general d'usuari, però no impliquen canvis radicals o funcionalitats completament noves. Les grans diferències entre la versió 6 i la 7 es troben més en l'experiència d'usuari continuada que en característiques tangibles totalment noves. Aquestes millores fan que Zotero sigui més còmode d'usar en el dia a dia, però sense afegir un canvi disruptiu com podria ser una funcionalitat completament nova o una interfície completament diferent.Així doncs, en resum, es podria dir que Zotero 7.0 se centra en perfeccionar la funcionalitat existent i fer-la més accessible i interoperable, en lloc d'introduir canvis dràstics o novetats revolucionàries.