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Implementando Consul en la Generalitat Valenciana

Iris Cabrera Quesada

Created on January 20, 2025

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Transcript

Consul en la Generalitat Valenciana

gvaparticipa.gva.es

01

Contexto

La Generalitat Valenciana buscaba una herramienta que permitiera generar espacios de debate y comunicación con la ciudadanía. GVA Participa supone la oportunidad para resignificar la política pública y para que las entidades locales y sociales compartan aprendizajes y visibilicen su actividad.

el reto

¿Cómo adaptamos Consul a la realidad y complejidad de una comunidad autónoma?

02

Desafíos

02

Desafíos

Adaptaciones
Magnitud administrativa
Conexión con el censo
Plataforma flexible y escalable

Además de gestionar el censo interno, se decidió incluir a valencianos residentes fuera de la comunidad, lo que añadió una capa de complejidad técnica y administrativa.

Con una población mucho mayor que un Ayuntamiento y procesos participativos más diversos, la plataforma debía ajustarse a los distintos niveles de gestión y toma de decisiones.

La plataforma debía ser lo suficientemente robusta como para manejar un alto volumen de usuarios y adaptarse a las necesidades cambiantes de la Generalitat.

La experiencia del usuario debía ser fluida e intuitiva, respetando la diversidad lingüística y cultural de la comunidad.

02

Integraciones clave

02

Conexión con el censo

Validación de la edad

DNI

Validación de la residencia

Solicitud telemática acceso < 16 años

Solicitud telemática acceso residentes fuera de la Comunidad Valenciana

Certificado Digital

CENSO LOCAL

02

GVLogin

Sistema corporativo de inicio de sesión único (SSO) en aplicaciones GVA

Sin cuentas de usuario adicionales

Autenticación, Autorización y Auditoría

Servicio a más de 1.200 aplicaciones de la GVA

02

GVClau

Repositorio Único de Usuarios y Recursos

Sistema de gestión integral de los accesos a los sistemas informáticos para internos y externos

Credenciales Obtención online de la credencial del usuario

Gestión Recursos Fases solicitud recurso: autorización / denegación

Gestión Usuariosaltas, bajas, cambios de unidad, datos usuarios

02

GVClau

Flujo de autorización - Solicitud Recursos

2 - AUTORIZAR
1 - SOLICITAR
Estado Inicial
Pendiente Aprobar
PendienteAceptar
3.2 - RECHAZAR
3.1 - ACEPTAR
Rechazado
Aceptado
RECURSO
Concedido
ACCESOS y ROLES
4 - CONCEDER

02

Tramitador de normativas - PRODIGE

Automatizar la creación de entradas de consultas previas desde el trámite de audiencia pública en PRODIGE

PRODIGE

TRAMITADOR NORMATIVAS

03

Adaptaciones

03

Adaptaciones

Mejoras en la legislación colaborativa
Mejoras en los Presupuestos participativos
Creación de nuevos roles

Administradores de presupuestos participativos. Legislador

Cambio de distrito a comarca. Sistema de apoyos mínimos comarcales. Cambio de fase automático. Permitir realizar acciones en lote. Marcar proyectos de gasto como ganadores a mano. Listas personalizadas para los proyectos de gasto. Hitos predeterminados.

Adaptar interfaz a la normativa.Mejora de búsquedas en procesos normativos.Selector de legislador responsable en cada proceso. Permitir descargar propuestas desde el área de admin con el proceso aún activo.

Usabilidad y personalización

Mejoras generales de usabilidad como añadir buscadores avanzados, selectores múltiples.Personalizar la interfaz para adaptarla a la estética de la Generalitat.

04

Impacto y resultados

04

GVA Participa en datos

Desde su puesta enmarcha en 2021

+1550

+400

+70700

Propuestas presentadas

Procesos de legislación colaborativa

Personas registradas en la plataforma

+950000

+850

+24600

Proyectos de gasto presentados

Personas participaron en los presupuestos

Visitas

05

Aprendizaje y futuro del proyecto

05

Aprendizaje

Gestión del cambio y alineación institucional

Adaptarse a la estructura administrativa

Planificación a largo plazo

La coordinación interdepartamental requiere plazos extendidos. - Redes y Servidores - Seguridad - Calidad - Otros colaboradores Externos

La adopción de una plataforma como Consul implica involucrar a múltiples actores. Es clave generar un plan de comunicación y formación.

La Generalitat cuenta con protocolos y un equipo amplio. Es fundamental alinearse con sus procesos internos y tiempos de validación.- Responsables Funcionales- Responsables Técnicos (DGTIC) - Gestión de Peticiones

05

Buenas prácticas

Fomentar la colaboración temprana

Evaluar y ajustar continuamente

Definir un roadmap claro

Incluir desde el inicio a los equipos clave de tecnología, participación y comunicación.

Establecer objetivos concretos con hitos realistas, considerando tiempos administrativos.

Realizar análisis periódicos para mejorar la experiencia de participación y resolver posibles bloqueos.

05

¿Y ahora qué?

GVA Participa es una plataforma activa y en constante crecimiento. Estos son algunos de los hitos que nos planteamos a futuro.

2026
2025
2025
2026
2025
Convertir GVA Participa en un referente de participación ciudadana autonómico

Continuar aplicando mejoras para facilitar el trabajo de los funcionales de la GVA

Integrar una IA propia de la GVA, chatbot de ayuda al ciudadano

Ofrecer la plataforma a Municipios de la GVA

Mejorar la experiencia de los ciudadanos en los procesos participativos.

Integraciones con otros sistemas

Muchas gracias

gvaparticipa.gva.es

Conexión con el censo

GVA PARTICIPA está integrado el censo de habitantes (padrón) de la comunidad valenciana a través de un servicio web para validar de forma automática si el ciudadano es residente en la comunidad valencia para poder participar en la plataforma.En CONSUL hay implementado un “Censo local”, desde donde los administradores pueden dar de alta de forma manual en el censo local de la plataforma a los ciudadanos, dsde donde la plataforma podrá comprobar y posteriormente verificar el censo del ciudadano.

Además, desde la GVA se ha facilitado la posibilidad de realizar solicitudes a través de formularios telemáticos, para permitir el acceso a la plataforma a menores de 16 años y ciudadanos de Valencia que residen en estos momentos en el extranjero y desean participar en GVA Participa.

GVA PARTICIPA - CONSUL

Conexión con el censo

GVA PARTICIPA está integrado el censo de habitantes (padrón) de la comunidad valenciana a través de un servicio web para validar de forma automática si el ciudadano es residente en la comunidad valencia para poder participar en la plataforma. En CONSUL hay implementado un “Censo local”, desde donde los administradores pueden dar de alta de forma manual en el censo local de la plataforma a los ciudadanos, desde donde la plataforma podrá comprobar y posteriormente verificar el censo del ciudadano.

Además, desde la GVA se ha facilitado la posibilidad de realizar solicitudes a través de formularios telemáticos, para permitir el acceso a la plataforma a menores de 16 años y ciudadanos de Valencia que residen en estos momentos en el extranjero y desean participar en GVA Participa.

Conexión con el censo

GVA PARTICIPA está integrado el censo de habitantes (padrón) de la comunidad valenciana a través de un servicio web para validar de forma automática si el ciudadano es residente en la comunidad valencia para poder participar en la plataforma.En CONSUL hay implementado un “Censo local”, desde donde los administradores pueden dar de alta de forma manual en el censo local de la plataforma a los ciudadanos, dsde donde la plataforma podrá comprobar y posteriormente verificar el censo del ciudadano.

Además, desde la GVA se ha facilitado la posibilidad de realizar solicitudes a través de formularios telemáticos, para permitir el acceso a la plataforma a menores de 16 años y ciudadanos de Valencia que residen en estos momentos en el extranjero y desean participar en GVA Participa.

Conexión con el censo

GVA PARTICIPA está integrado el censo de habitantes (padrón) de la comunidad valenciana a través de un servicio web para validar de forma automática si el ciudadano es residente en la comunidad valencia para poder participar en la plataforma.En CONSUL hay implementado un “Censo local”, desde donde los administradores pueden dar de alta de forma manual en el censo local de la plataforma a los ciudadanos, dsde donde la plataforma podrá comprobar y posteriormente verificar el censo del ciudadano.

Además, desde la GVA se ha facilitado la posibilidad de realizar solicitudes a través de formularios telemáticos, para permitir el acceso a la plataforma a menores de 16 años y ciudadanos de Valencia que residen en estos momentos en el extranjero y desean participar en GVA Participa.