Inscripción de participantes

Inscribir participantes dentro de nuestros entornos virtuales

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Recordatorio

Si usted o la persona que creó el entorno lo configuró correctamente de acuerdo a los datos de la Guía de horarios del ciclo (sede, recinto, sigla, ciclo y número de grupo), las personas estudiantes que realizaron matrícula ordinaria irán apareciendo una a una en el entorno virtual a como vayan ingresando al espacio del curso. Por lo tanto, no es necesario matricularles manualmente. Para propiciar que ingresen al entorno lo antes posible, envíe un correo de bienvenida con un saludo, el nombre del curso y el enlace de ingreso. Además aclare en cuál plataforma está el curso.

¿Cuándo sí debo matricularles manualmente?

Las personas estudiantes que realizaron matrícula por provechamiento o por inclusión si deben ser ingresadas manualmente.

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Al ingresar al curso, recordemos siempre activar el "Modo de Edición" ubicado en la esquina superior derecha.

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Ubiquemos las pestañas que están justo debajo del título del curso. Hagamos clic en la pestaña "Participantes".

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Matricula manual

La matrícula manual es el proceso de incluir una persona participante en el entorno virtual con alguno de los siguientes roles:

Estudiante

Asistente

Docente

Docente colaborador

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Una vez dentro de la pestaña de "Participantes", aparece un menú desplegable. Verifiquemos que esté seleccionada la opción "Usuarios matriculados".

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Hagamos clic sobre la pestaña "Matricular Usuarios" para ingresar al panel para Inscribir usuarios.

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En el botón se despliega un cuadro donde podremos incluir a las personas participantes. Coloquemos el cursor sobre los señaladores para ver más información.

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Finalmente, verifiquemos que las personas estudiantes ya aparezcan en la lista.

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Otros métodos de matriculación

Además de la matrícula manual, existen otros tipos de matriculación, para ingresar debe ir al submenú de Participantes:

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Métodos Auto-matriculación

Ya vimos la matrícula manual. Ahora veamos la Auto-matriculación (Estudiante), se ubica al entrar a Métodos de matriculación.

Ojo: Si está activo (sin tacha) permite que el método se use en el entorno. Tuerca: Al ingresar le recomendamos solo editar la contraseña, mantenga igual resto de configuraciones.

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¿Qué es la contraseña de inscripción?

La contraseña de inscripción es una serie de caracteres, escritos en letras o números, que permiten la Auto-Inscripción de estudiantes para ingresar a un entorno en específico. Esta es proporcionada por los docentes o mediadores, y estará activa cuando los entornos virtuales de los cursos no estén enlazados con la oficina de Registro e Información de la Universidad de Costa Rica. La contraseña se le solicita al docente en el proceso de Autogestión de entornos virtuales. Para cambiar o consultar la misma puede realizarlo desde el menú de Participantes.

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¿Cómo cambio o consulto la contraseña luego?

1. Vamos al menú Participantes.
2. Hagamos clic en Usuarios matriculados y luego elegimos Métodos de matriculación.
3. En Auto-matriculación (Estudiantes) y hagamos clic en la tuerca para configurarlo.
4. En Clave de matriculación, hagamos clic en el lápiz y escribimos la nueva clave que queremos usar.

Hagamos clic en el vídeo para ver ambos procesos paso a paso.

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Recomendaciones

1. Recuerde que si la Auto-inscripción es por grupos usted debe verificar la contraseña dentro de la opción de Grupos que se encuentra en el bloque de Administración.
2. Si realizó un cambio de contraseña recuerde guardar el cambio, de lo contrario este no se efectuará. Para ello utilice el botón Guardar cambios que se encuentra al final de esa pantalla.
3. Si su computadora guarda automáticamente las contraseñas, este espacio se auto-completa con la contraseña de su usuario institucional, usted debe borrar la contraseña y escribir una nueva.

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Docentes colaboradores

Son las personas invitadas con cuenta institucional que requieran participar en actividades específicas así como calificarlas. No puede administrar, gestionar ni configurar las actividades o recursos.

Asistente

Las personas nombradas por horas asistente o estudiante que dentro el entorno pueden colaborar en la corrección de tareas, pruebas, trabajos cortos y otras actividades semejantes, colaborar en el acompañamiento por medio de foros o bases de datos.

Estudiante

(solo si es requerido): personas que participen de las actividades y recursos configuradas en el entorno virtual.

Docentes

Personas nombradas para mediar un curso. Es el único rol que tienen la posibilidad de administrar, gestionar, configurar las actividades o incluir recursos.