Pédago Déj janvier 2

Pédago'Déj

Le tutorat à l'UPJV

Jeudi 23 Janvier 2025

Retour d'expérience Le Tutorat en Sciences

01

Stéphane Charvet, Maître de conférence, Laboratoire de Physique de la Matière Condensée Directeur-Adjoint de l'UFR des Sciences Jenna Girard Etudiante en L3 Physique-Chimie Elue au Conseil d'UFR des Sciences

7 mentions de licence, fonctionnant en commun

100

Chimie

étudiants

50

500

Physique

SVT / SPS

étudiants

étudiants

portail

50

100

SPI

Mathématiques

200

étudiants

étudiants

Informatique

étudiants

Monitorat 2023-2024 à UFR des Sciences

Nombre de contrat de tuteurs : 14

1 super-tuteur VP Monitorat de l’AESA Mathéo DOMINGOS

Interlocuteur UFR directeur-adjoint Stéphane CHARVET

Nombre d’étudiants bénéficiaires : 294

Nombre d'étudiants bénéficiaires présents à au moins une séance : 52

Suivi de l’action : Cellule PRREL, responsables d’enseignement

Gestion du recrutement : promotion de l’action par l’AESA candidatures via Jobteaser validation des candidats par les responsables de L1

Nombre d’heures réalisées / attribuées : 166 / 180

Rapport d'activité

Retour sur le premier semestre

Durant le premier semestre de l’année scolaire 2024-2025 ce sont : - 77 séances de monitorat qui ont été effectuées ; - 17 UE animées par 14 monitrices et moniteurs ; - 10,6 étudiants en moyennes par UE

Répartition du nombre d'étudiants en moyenne pour chaque domaine

Répartition du nombre de séances pour chaque domaine

Chiffres établis à partir des émargements Moodle

Auteur : Antoine Daniel - Chargé de mission - Association des Étudiants en Sciences dʼAmiens, pôle Monitorat Monitorat AESA, 2025

Le serveur Discord du monitorat a été créé le 17 mars 2020. Aujourd’hui, il compte plus de 700 membres. Ce serveur permet aux étudiants de discuter librement entre eux et avec leurs moniteurs en particulier lors des périodes d’examens soulevant de nombreux questionnements. Cette proximité permet aux étudiants de se sentir rassurés et écoutés.

Nos réseaux en chiffres

Discord

Nombre de membres sur le serveur sur la période 6 novembre 2023 -> 26 février 2024

Nombre de membres sur le serveur sur la période 20 janvier 2025 -> 20 janvier 2025

Auteur : Antoine Daniel - Chargé de mission - Association des Étudiants en Sciences dʼAmiens, pôle Monitorat Monitorat AESA, 2025

Cette année, le serveur Discord a accueilli environ 200 nouveaux membres notamment grâce aux interventions en amphi au début dʼannée et lors de la période de partiels.

Nos réseaux en chiffres

Discord

Nombre de nouveaux membres hebdomadaire sur la période du 4 novembre 2024 -> 20 janvier 2025

Auteur : Antoine Daniel - Chargé de mission - Association des Étudiants en Sciences dʼAmiens, pôle Monitorat Monitorat AESA, 2025

Choix des portails lors de lʼadhésion

Nos réseaux en chiffres

Discord

Afin dʼaméliorer la rétention des membres du serveur, des solutions ont été mises en place notamment afin de clarifier la prise en main de lʼapplication pour les nouveaux utilisateurs et également faciliter lʼaccès aux informations importantes. Lʼattribution de rôles permettant de filtrer les salons qui les concernent contribue à cette amélioration. Les utilisateurs choisissent en quelques clics le groupe dont ils font partie. La création de salon spécifiques comme la FAQ, les règles et le forum de discussions participent à la lisibilité des informations.

FAQ du monitorat

Auteur : Antoine Daniel - Chargé de mission - Association des Étudiants en Sciences dʼAmiens, pôle Monitorat Monitorat AESA, 2025

Taux de retention : Pourcentage dʼutilisateurs ayant rejoint le serveur et étant resté au moins 1 semaine à partir de leur date dʼadhésion.

Nos réseaux en chiffres

Discord

Graphique indiquant le nombre de nouveaux membres (ordonnées à droite) et le taux de rétention à 1 semaine (ordonnées à gauche) sur la période 6 novembre 2023 -> 5 mars 2024

Graphique indiquant le nombre de nouveaux membres (ordonnées à droite) et le taux de rétention à 1 semaine (ordonnées à gauche) sur la période 4 novembre 2024 -> 20 janvier 2025

Auteur : Antoine Daniel - Chargé de mission - Association des Étudiants en Sciences dʼAmiens, pôle Monitorat Monitorat AESA, 2025

Post Instagram des séances de la semaine

Story quotidienne des séances du jour

Nos réseaux en chiffres

Instagram

Le pôle monitorat dispose également dʼune page Instagram sur laquelle les informations sur les séances et les actualités (recrutement, partages) transitent. Les posts réguliers améliorent grandement la visibilité du monitorat auprès des étudiants et ajoute un niveau de proximité supplémentaire. Ce compte permet également de répondre aux questions plus générales sur le monitorat comme par exemple la date de début des séances, lʼorganisation du monitorat, … Des posts hebdomadaires informant sur les séances à venir et des stories quotidiennes le matin sont publiés pour impliquer davantage les étudiants.

Couverture de la page Instagram du monitorat sur la période 1 septembre 2024 → 20 janvier 2025

Auteur : Antoine Daniel - Chargé de mission - Association des Étudiants en Sciences dʼAmiens, pôle Monitorat Monitorat AESA, 2025

Nos réseaux en chiffres

Instagram

Dʼautres typologies de posts ont permis dʼaccroître la visibilité du monitorat et également de rapprocher les étudiants des moniteurs comme un trombinoscope ou le partage dʼoutils liés aux études.

Trombinoscope

Les outils du monitorat

Auteur : Antoine Daniel - Chargé de mission - Association des Étudiants en Sciences dʼAmiens, pôle Monitorat Monitorat AESA, 2025

Retour d'expérience Le Tutorat en Droit

02

Sophie Sedillot Maître de conférence en histoire du droit Augustine Janssen & Ambre Daquo Etudiantes en Master 1 et 2 Droit

Pédago'Déj

Recrutement financé par le PRREL, de 33 tuteurs-tutrices pour 15 heures par semestre

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groupes en L1 Droit et groupes de tutorat en L1 Double-Licence

groupes en L3 Droit privé et groupe en L3 droit public

groupes de tutorat en L2 Droit

Pédago'Déj

Les nouveautés :

A la demande des étudiants présents au conseil de perfectionnement de la L1 et L2 : début du tutorat mi-octobre, soit 15 jours plus tôt que les années précédentes.

Pédago'Déj

Les nouveautés :

Recrutement d’une « super tutrice » et d’un super tuteur, pour faire le lien entre l’enseignant référent et les tuteurs.

Pédago'Déj

Les nouveautés :

Utilisation obligatoire de Moodle pour les émargements des séances.

Pédago'Déj

Les nouveautés :

Formation des tuteurs à l’utilisation de Moodle par la DOIP.

Pédago'Déj

Les bénéficiaires: (données fournies par la DOIP)

L1

605 étudiants bénéficiaires (1 séance obligatoire par semestre)

L2

33 bénéficiaires (sur la base du volontariat)

L3

28 bénéficiaires (sur la base du volontariat)

Le tutorat estival

Pas de possibilité de financement par le PRREL cette année…mais 3 tutrices recrutées, sur des emplois région.

1 groupe en Double -Licence (nouveauté pour répondre à une forte demande des étudiants)

1 groupe en L1

1 groupe en L2

Pédago'Déj

Tutorat dans le cadre du PRREL :

À destination des étudiants en licence de droit - L1 à L3 environ 35 groupes

Engagement rémunéré par l'UE à hauteur de 1,5 fois le SMIC

Limité à 15h de turorat par semestre et 6 heures de formation

Formations et réunions avec les enseignants créant un lien privilégié

Contrat de travail avec l'UPJV

NOTRE AVIS : Les interfaces Moodle et BBB ne sont pas idéales et sont très peu utilisées entre étudiants. Ainsi, il n'est pas rare de voir les tuteurs créer un groupe WhatsApp ou Messenger avec leurs tutorés pour faciliter la communication. De plus, le retour à l'émargement papier serait un point important à étudier.

Pédago'Déj

Les réunions Zoom

• Prise en main de Moodle en mode création (réalisation d'émargements, dépôts de texte, création d'un rappel...)
• Présentation des modalités d'examen et des attendus dans les majeures par les professeurs chargés d'enseignement.
• Bilans périodiques et suivi de l'engagement par Madame Sédillot.

Les séances

• Réservation d'une salle ou création du lien zoom
• Préparation de la séance sur le thème ou la matière choisie par les tutorés (réalisation d'exercices, annales, point de cours, questions, reprise d'un corrigé...)
• Séance en rpésentiel ou en distanciel

Merci pour votre participation

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RENDEZ-VOUS

Le 6 février 2025

L'improvisation au service de l'apprentissage - L'utilisation de l'improvisation et de la mise en situation pour favoriser l'inclusion et la réussite.

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