Titre IV - BC2 (présentiel 17/02)

BC2 Contribuer au dévelopemment de projets et au fonctionnement d'une structure de la FFHandball

Titre IV | 17 février 2025

Communication

Votre objectif > devenir Éducateur de Handball

au coeur de l'activité du club

Être capable de promouvoir son projet :

• présenter son action auprès de différents publics (au sein de l'association et en dehors)
• élaborer des supports de communication
• utiliser des moyens de diffusion

Rappel > Communication interne // Communication externe

INTERNE

• mobiliser les adhérents autour du projet associatif

• renforcer la cohésion et l'engagement des membres

EXTERNE

• sensibiliser et mobiliser le public

• promouvoir l'association auprès de la population et des partenaires potentiels

Jouer pour comprendre

Quelles conséquences pour notre communication ?

Communication

“Entre, ce que je pense, ce que je veux dire, ce que je crois dire, ce que je dis, ce que vous avez envie d'entendre, ce que vous croyez entendre, ce que vous entendez, ce que vous avez envie de comprendre, ce que vous croyez comprendre, ce que vous comprenez, il y a 10 possibilités qu’on ait des difficultés à communiquer. Mais essayons quand même...”

Bernard WERBER écrivain français Encyclopédie du savoir relatif et absolu (1993)

Communication

Ce n'est pas une science exacte mais...

Contexte

MESSAGE

Récepteur

Émetteur

canal

Votre message doit être clair, concis, concret, correct, cohérent, complet et courtois pour être entendu, compris et intégré et donc efficace !

Mieux connaître votre club

Site internet et réseaux sociaux du club

Gestion de la communication au sein du club

Communication externe | Brainstorming

Quelssont les "sujets" sur lesquels le club peut communiquer ?

Quelssupports de communication peuvent être utilisés ?

Quelssont les "cibles" de mon club ?

Communication externe | Brainstorming (stabilisation)

cibles / sujets / outils

Plan de communication | Quelques principes

Étape 1 > identifier l'objectif Étape 2 > identifier les cibles Étape 3 > identifier les outils de communication Étape 4 > élaborer un rétroplanning

• identifier les tâches à faire avant le projet (annonce, détails, invitations,…)
• identifier les tâches à faire pendant le projet/après le projet (contenus « instantanés », contenus pour plus tard, remerciements,…)

Étape 5 > faire un bilan

Un plan de communication n’est pas figé // avant + pendant + après

Plan de communication | Quelques principes

Imprévu = Flexibilité

Anticipation = Planification

Exemple d'outil | Planning général actions com

Exemple d'outils | Rétroplanning d'un évènement

période post-évènement = à ne pas oublier

Exemple d'outil | Tableau de suivi des actions de com

date / domaine d'activité / sujet / outil(s) utilisé(s) / stats / remarques (cibles et/ou toutes autres infos)

Cas pratique

par groupe Établir le plan de communication du projet commun

PAUSE

Humeur de l'après-midi

musique

Cas pratique | Plan de communication

rendus par groupe

Ligue Auvergne Rhône Alpes Handball

Ligue Auvergne Rhône Alpes Handball

Ligue Auvergne Rhône Alpes Handball

20

salarié(e)s +

alternant(e)s

Conseil d’Administration

232

clubs

Organisme de formation

22000

matchs chaque saison

Pôles Espoirs féminin & masculin

+ de 43000

licenciés (saison 2023-2024)

Cadres d'État

11

Comités

Ain • Allier • Cantal • Drôme Ardèche • Isère • Loire • Haute-Loire • Puy-de-Dôme • Rhône Métropole de Lyon • Savoie • Haute-Savoie

Charte graphique | Fédération Française de Handball

Charte graphique | Ligue Auvergne Rhône Alpes Handball

Ligue Auvergne Rhône Alpes Handball

Exemples | Ligue Auvergne Rhône Alpes Handball

ÉVÈNEMENTIELLE

INSTITUTIONNELLE

RÉGULIÈRE

PONCTUELLE

Quel(s) message(s) veut-on transmettre ? / A quelle(s) cible(s) ? / Avec quels outil(s) ?

Communication régulière

en lien avec le rythme de la saison > fil rouge

Compétitions > championnats, Coupe de France,.. Institut Territorial Formation & Formation > ouverture des inscriptions, temps de formation, soirée technique,... Parcours de Performance Fédérale > stages sélections régionales, activités des joueurs et joueuses du Pôle Espoirs, tour des Intercomités,... Commissions et services de la Ligue AURA

Communication ponctuelle

en lien avec l'actualité > "one shot"

Communication FFHandball > appel à projets, matchs Équipes de France,... Calendrier de l'année > rentrée, journées thématiques, fêtes de fin d'année,... Divers > moments insolites, agenda, jeux concours, diffusion match,...

Communication évènementielle

1. identité qui peut être imposée (visuel clé en main)

Stage de la sélection nationale U17

2 matchs sur le "territoire AURA"

1 match àBourgoin-Jallieu (38)

1 match à Villeurbanne (69)

Communication évènementielle

1. identité qui peut être imposée (trame générale + déclinaisons)

Interpôles Féminins > avant = annonce dates / programme, appel à bénévoles, goodies,... > Jours J = programme du jour, lives, résultats,... > après = remerciements

Communication évènementielle

2. identité qui peut être propre

Finalités Sportives idem (+ annonce des équipes qualifiées par catégorie > continuité) Stages Vacances > ouverture des inscriptions, relance(s), suivi des journées,...

Communication institutionnelle

en lien avec l'image, les engagements et les valeurs de la Ligue

en lien avec la FFHandball le programme "Tous Unis" (espace dédié avec mise à disposition des documents, publications, teaser en co-production diffusé prochainement,...) ou les actions de sensibilisation avec les associations partenaires de la FFHandball et de la Ligue nos actions propres (en cours ou en projet) > les actions d'accompagnement des structures (challenge,...), Éthique et Intégrité (webinaire,...), Fémininisation / Mixité, Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) les actions des clubs et des comités

Partenariat : sponsoring x mécénat | Principes de base

Sponsoring x mécénat

• Définition du sponsoring : 2 formes
• Définition du mécénat : 3 formes / particuliers et entreprises
• Différences principales : notion de contrepartie et traitement fiscal

Partenariat : sponsoring x mécénat | Principes de base

Méthodologie de recherche de partenaires

• Introspection / objectifs et besoins
• Communication de son intérêt (dossier commercial)
• Logique de réseaux proche et externe
• Processus de sélection (si nécessaire) : validations formelle et informelle

Création d'un support | Quelques principes

Who ? (qui) = Qui communique ? What ? (quoi) = Quel est le sujet / message principal de ce support ? Why ? (pourquoi) = Quel est le but derrière ce support ? Whom ? (pour qui) = Quelle est la cible de ce support ? When ? (quand) = Pour quelle occasion souhaitez vous faire passer le message ? Where ? (où) = Dans quel contexte ce support sera-t-il vu ?

Avant de commencer

Règle des 6W

Création d'un support | Quelques principes

Rassembler et organiser les informations

Informations principales > celles qui doivent être visibles au premier coup d'oeil (sujet, date, lieu,...) Informations secondaires > celles dont on a besoin une fois que le message est passé (contacts, partenaires, site web,…)

+ charte graphique

Création d'un support | Quelques principes

Concevoir le support

• Choix du format

• Choix des polices

• Choix des couleurs

• Le sens de lecture > Z

• Aller à l’essentiel (le moins c’est mieux)

• Laisser de l’espace

• Utiliser des photos / images

Exemples d'affiches "Journées portes ouvertes"

Exemples d'affiches "Journées portes ouvertes"

Droit à l'image / droit d'auteur / RGPD

Droit à l'image

"Le droit à l’image est le droit pour toute personne de s'opposer à la reproduction et à la diffusion de son image sans son autorisation. [...] L'image peut prendre diverses formes : prise de vue, photographie, film, vidéo, dessin, peinture, sculpture... Peu importe le procédé utilisé, dès lors qu'il permet de reconnaître la personne, son accord préalable est nécessaire."

Exceptions

• Lorsqu'une image représente une personne de la vie publique dans l'exercice de ses fonctions ou de son activité professionnelle
• Lorsqu'une image représente un groupe de personnes sur un lieu public sans qu'elle ne centre l'attention sur l'une ou l'autre d'entre elles
• Lorsque l'image de l'intéressé est liée fortuitement à un évènement d'intérêt général participant d'un sujet d’actualité et que ladite image ait pour objet central l’évènement en question.

> Demandez l'autorisation

Droit d'auteur

Ne pas utiliser de photos sur votre site internet, sur vos réseaux sociaux, sur vos visuels si vous n'en avez pas eu l'autorisation. Ne pas récupérer des photos sur internet sans en chercher la provenance. - demander l'autorisation et mentionner l'auteur des photos prises pour le compte de l'association - utiliser les photos libre de droit

Le règlement général de protection des données (RGPD)

"Vous collectez ou traitez des données personnelles ? Adoptez les bons réflexes !"(+ d'infos sur le site de la CNIL)

> article dans le règlement intérieur de l'ITFE, paragraphe dans le formulaire d'inscription au Pôle Espoirs,...

Les informations recueillies dans ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par l’association « Ligue Auvergne Rhône Alpes Handball » dont le siège social est situé 430 rue Aristide Bergès, 38330 Montbonnot St Martin. Ces données sont collectées et traiter afin de permettre le recrutement 2025-2026 pour le Pôle Masculin Auvergne Rhône Alpes.Les données collectées seront communiquées aux destinataires suivants : David FAYOLLAT, Guillaume JOLI, Romain BOYER, Lucas PASSEMARD & Fanny LARMANDE. Elles seront conservées jusqu’au 31 décembre 2025. Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits. Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre service chargé de l’exercice de ces droits : Sophie Ardain : dpd@aura-handball.fr - Tél : 06 84 24 17 52 - Ligue Auvergne Rhône Alpes Handball Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatiques et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Boite à outils

infographie présentation jeu intéractif

Et aussi : générateur de texte, emoji FreePik, CapCut,...

*création d'un compte "Canva Solidaire" (pour une assocation) > accès 100 % gratuit à toutes les fonctionnalités premium de Canva Pro

Cas pratique

travail individuel Réalisation d'un visuel en lien avec votre projet individuel ou votre projet collectif

FIN