PROCEDIMIENTO DE GRADOS

PASO 1

PASO A PASO GRADOS

PASO 2

PASO 8

Verificar requisitos y documentos iniciales

En la Utadeo, nos llena de satisfacción saber que estás a punto de culminar tus estudios, un logro que refleja tu dedicación, esfuerzo y crecimiento. Para acompañarte en este último paso de tu camino académico y asegurarnos de que vivas una experiencia memorable en tu ceremonia de grado, hemos preparado una guía clara, práctica y sencilla con el paso a paso que debes llevar a cabo.

Verificar calendario de grados

Ceremonia y encuesta de satisfacción

PASO 3

PASO 7

Enviar documentos al programa académico

Comunicado de logística e invitaciones

PASO 4

PASO 6

¡Estamos emocionados de acompañarte en este gran momento y compartir contigo la celebración de este importante logro!

PASO 5

Postulación y revisión de documentos

Envío de recibo y pagar derechos de grado

Calendario de grados 2026

Verificación paz y salvos

El programa académico es el encargado de postular a sus estudiantes a grado, si estos no son enviados por el programa no es posible continuar con el proceso. La Oficina de Registro Académico y Grados validará los estudiantes postulados a grados remitidos por los programas académicos, conforme a las fechas establecidas en el calentario de grados. En caso de encontrar novedades en los requisitos iniciales (Documentos y fin de estudios), se notificará al programa académico las inconsistencias para que este contacte al estudiante.

PAGO DEL RECIBO POR DERECHOS DE GRADO

A los estudiantes incluidos en el acta preliminar se les enviará la confirmación de creación del recibo de pago por derechos de grado por medio del correo Institucional. El recibo cuenta con 7 días hábiles para poder cancerlarlo (A partir del envío del correo). IMPORTANTE: El pago del recibo es un requisito para el grado. Este no exime al estudiante de cumplir con los demás requisitos administrativos, financieros y académicos establecidos.

PARA PAGAR POR PSE HACER CLIC AQUÍ

Una semana antes de la ceremonia de grado seran enviadas al correo Institucional las invitaciones para el graduando y sus invitados. Estas invitaciones indican la fila y silla asignada dentro del auditorío, al igual que un código QR el cual debe mostrar al momento del ingreso.

ENVÍO DE INVITACIONES

Una vez finalizada la etapa de pago de derechos de grado, le será enviado a su correo electrónico institucional, un comunicado con la siguiente información:

• Fecha y hora de la ceremonia
• Número de invitados asignados
• Edad mínima permitida para ingreso al auditorío
• Enlace de YouTube para ver la ceremonía que se trasmitirá en vivo.
• Indicaciones en caso de que no pueda asistir a la ceremonia.

COMUNICADO DE GRADO

Las invitaciones por graduando se asignan conforme al número de graduandos y a la disponibilidad del auditorio.

PAZ Y SALVOS

Los estudiantes postulados que cumplen la primera etapa de revisión, son incluidos en el acta preliminar de grado para que se verifiquen los siguientes paz y salvos:

• Financiero
• Biblioteca
• Laboratorios (Si aplica)
• CPA

En caso de tener alguna deuda, el área encargada se contactara mediante el correo electrónico Institucional para que se pueda gestionar el paz y salvo en los tiempos establecidos. IMPORTANTE: Si no gestiona el trámite de paz y salvo correspondiente, no podrá continuar con su proceso de grado. El pago de derechos de grado hace parte de paz y salvo financiero y administrativo

• Autorización de datos debidamente diligenciada y firmada
• Certificado de presentación de examen SABER PRO
• Fotocopia del documento de identidad vigente
• SEDE CARTAGENA: Soporte de pago de la Estampilla Procultura

PREGRADO

• Autorización de datos debidamente diligenciada y firmada
• SEDE CARTAGENA: Soporte de pago de la Estampilla Procultura

POSGRADO

Ten en cuenta que, desde el momento en que envías los documentos para postularte al proceso de grados hasta que recibes el comprobante de pago de derechos de grado, transcurre un plazo aproximado de un mes y medio.

Asistir a la ceremonia de grado conforme a la fecha y hora programada, de igual manera tener en cuenta las siguientes recomendaciones para el ingreso:

• Asistir puntualmente
• No se permite el ingreso de menores de ocho (8) años
• Mostrar las invitaciones con código QR (Invitados y Graduando)

CEREMONIA

Al finalizar la ceremonia de grados a más tardar el siguiente día hábil será enviada al correo electrónico Institucional la encuesta de satisfacción de grados. Solicitamos por favor diligenciarla, esto con la finalidad de seguir mejorando nuestro proceso.

ENCUESTA

PREGRADO Y TECNOLOGÍAS

POSGRADO

Haber cursado y aprobado todas las asignaturas del plan de estudios obteniendo asi, FIN DE ESTUDIOS registrado en el expediente académico.(Aplica para todos los niveles)

• No haber superado el doble de tiempo de la duración del programa.
• Tener en el expediente académico el documento de identidad actualizado (Vigente)
• SEDE CARTAGENA: Soporte de pago de la Estampilla Procultura.
• Cumplir con los requisitos de inglés establecidos por las facultades y los programas académicos (Si aplica)

• Certificado de presentación del examen SABER PRO (Si es de doble programa el certificado cuenta con una vigencia de 2 años a partir de la publicación de los resultados.
• No superar 3 años desde que se obtuvó el fin de estudios.
• No encontrarse vinculado a un proceso disciplinario ni en cumplimiento de una sanción.
• Tener en el expediente académico el documento de identidad actualizado (Vigente)
• SEDE CARTAGENA: Soporte de pago de la Estampilla Procultura.

Estos requisitos aplican para programas presenciales y virtuales.

calendario de grados 2026

Conforme a la Resolución No. 35 del 24 de octubre del año 2025 se fija el calendario de grados, en el cual se verifican las fechas límite de entrega de documentos para postulación a grados, las fechas de las ceremonias, los requisitos de grado para pregrado y posgrados, etc.

Hacer clic aquí para consultar